Отображение папок в outlook
Обновлено: 06.07.2024
В представлении списка папок перечислены все ваши папки, включая почтовую папку, папку календаря, папку контактов и так далее. Вы можете легко переключаться между этими различными типами папок Outlook в представлении списка папок в области навигации. В этой статье мы подробно покажем вам, как показать или скрыть представление списка папок в Outlook.
- Отображение или переключение в режим просмотра списка папок или других представлений с помощью горячих клавиш
- Показать или скрыть представление списка папок в Outlook
- Переместить значок просмотра списка папок в начало / верх области навигации для удобного переключения в Outlook
Отображение или переключение в режим просмотра списка папок или других представлений с помощью горячих клавиш
Фактически, вы можете быстро переключиться на просмотр списка папок или другие представления в Outlook с помощью следующих горячих клавиш:
Один щелчок, чтобы отобразить общее количество элементов во всех папках в области навигации в Outlook
Обычно Outlook показывает количество непрочитанных элементов в каждой папке в области навигации. Но, Kutools for Outlook's Все папки показывают общее количество элементов Функция может помочь вам показать общее количество элементов во всех папках одним щелчком мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Показать или скрыть представление списка папок в Outlook
Вы можете отобразить или скрыть представление списка папок в Outlook следующим образом.
A. В Outlook 2013 или более поздних версиях для отображения списка папок щелкните значок в области навигации, затем выберите Папки из списка. Смотрите скриншот:
B. В Outlook 2010 и 2007 щелкните значок Список папок в области навигации.
Outlook 2013 или более поздние версии:
Outlook 2010 и 2007:
И теперь вид списка папок отображается, как показано ниже:
Чтобы скрыть представление списка папок, просто перейдите к другому представлению, например почта представление в области навигации.
Переместить значок просмотра списка папок в начало / верх области навигации для удобного переключения в Outlook
При запуске Outlook последнее представление, которое вы использовали перед закрытием Outlook, по умолчанию открывается автоматически. Тем не менее, вы также можете настроить параметры навигации и переместить значок представления списка папок в начало или верх области навигации для удобного перемещения. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Перейдите в нижнюю часть области навигации и щелкните многоточие. > Параметры навигации. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Параметры навигации" (1) выберите Папки в Показывать в таком порядке список, (2) нажмите Переместить вверх кнопку несколько раз, чтобы переместить Папки наверх, и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Щелкните значок просмотра списка папок или нажмите Ctrl + 6 для отображения списка папок.
С этого момента значок представления списка папок перемещается в начало или верх области навигации. И представление списка папок открывается по умолчанию при запуске Outlook.
Демонстрация: отображение или скрытие представления списка папок в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Папки по умолчанию
По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:
Отсутствуют папки
Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.
Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.
Закройте все вкладки и окна браузера.
Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:
Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.
Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.
Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.
Контекстное меню папок
Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.
Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".
Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.
Создание папки
Создание папки
В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".
Создание вложенной папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.
Выберите Создать вложенную папку.
Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.
Выберите команду Переименовать.
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение папки
Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.
Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".
Удаление папки
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.
Выберите команду Удалить папку.
Папка "Удаленные"
Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.
Очистка папки "Удаленные" при выходе
Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.
Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Если вы работаете в офисе, то, скорее всего, вы тратите много времени на работу с электронной почтой, скорее всего, в Microsoft Outlook. Стоит потратить некоторое время на то, чтобы Outlook отобразил нужную вам информацию. Для электронной почты лучший способ сделать это с просмотром папок. Вот как они работают.
Что такое папка?
Это вид папки по умолчанию .
Но вы можете изменить это представление, если хотите. Вы можете создать различные представления для каждой папки или создать представление папки, которое вам нравится, и применить его к каждой папке. Outlook даже имеет несколько альтернативных встроенных представлений, с которых вы можете начать.
Как перейти на другой встроенный вид
Для начала давайте перейдем к одному из других встроенных видов, нажав Вид> Изменить вид.
Компактный вид — это вид по умолчанию, который используется в каждой папке, но вы можете изменить любой из двух других:
Как настроить существующее представление
Вы можете настроить вид текущей папки, щелкнув View> View Settings.
Откроется окно «Дополнительные параметры просмотра», в котором вы можете изменить все параметры представления.
Мы изменим отображаемые столбцы и параметры сортировки в качестве примера. Нажмите «Столбцы», чтобы открыть окно «Показать столбцы».
Выберите «Упоминание» в правом столбце, нажмите кнопку «Удалить» и нажмите «ОК».
Вернувшись в окно расширенных настроек просмотра, нажмите кнопку «Сортировка», чтобы открыть окно сортировки.
В раскрывающемся меню «Сортировать элементы по» выберите «От» и нажмите «ОК».
Теперь нажмите «ОК» в расширенных настройках просмотра. Вид папки теперь изменился, поэтому столбец «Упоминание» скрыт, а папка отсортирована по человеку, отправившему письмо.
Применить вид к другим папкам
После того, как вы настроили свой вид, вы можете применить тот же вид к любой другой папке без необходимости настраивать каждый из них. Нажмите «Просмотр»> «Просмотр настроек» еще раз, и на этот раз нажмите «Применить текущий просмотр к другим папкам».
Выберите папки, к которым вы хотите применить вид, и нажмите «ОК».
Вы можете выбрать столько папок (или подпапок), сколько захотите.
Сохранить настроенный вид папки
Вы также можете сохранить свой настраиваемый вид в качестве шаблона, чтобы в будущем его можно было применить к другим папкам. Снова нажмите «Просмотр»> «Просмотр настроек» и выберите команду «Сохранить текущий вид как новый вид».
Откроется окно «Копировать вид», где вы можете дать своему представлению имя и выбрать, кто может его видеть. Нажмите «ОК», когда вы все настроите.
Если вы снова нажмете «Просмотр»> «Просмотр настроек», Outlook отобразит ваш новый вид как доступную опцию. Нажмите «Управление видами», чтобы увидеть все виды, к которым у вас есть доступ.
Окно «Управление всеми видами» позволяет добавлять, редактировать и удалять виды, а также просматривать параметры, примененные к каждому виду.
Создать представление с нуля
Если вы хотите создать совершенно новый вид, нажмите кнопку «Создать» в окне «Управление всем видом». Откроется окно «Создать новый вид».
Выберите тип базового вида, с которого вы хотите начать, и нажмите кнопку «ОК». Откроется окно «Дополнительные параметры просмотра», и вы сможете настроить свой вид так, как вам удобно. Когда вы закончите, нажимайте «ОК», пока не вернетесь в окно «Управление всеми представлениями», а затем нажмите «Применить представление», чтобы применить представление к текущей папке.
Создав новый вид, вы можете применить его к любой другой папке, дополнительно настроить его или использовать в качестве основы для другого нового вида.
Удалить настройки из представления
Если вы внесли некоторые изменения в существующее представление, вы можете легко вернуться к существующему представлению. Это хороший способ опробовать вещи, не беспокоясь о том, чтобы отменить их, если изменения не работают для вас. Нажмите View> Reset View, чтобы удалить все несохраненные настройки из текущей папки.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как найти архивную папку
Выберите вкладку « Просмотр ».
Выберите панель папок в разделе «Макет».
Отсутствует папка архива
Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку «Архив», выполните обновление в Outlook.
Выберите вкладку « Файл » в Outlook.
Выберите Учетная запись Office на левой панели.
Выберите « Обновить параметры» .
Выберите Обновить сейчас . Microsoft проверит и установит все доступные обновления. После завершения обновления папка архива должна появиться в списке папок Outlook.
Как получить доступ к папке архива Outlook Online
Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, папка архива доступна в Интернете
Нажмите стрелку рядом с Папки, чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не отображаются.
Выберите Архив в левой панели под Папками. Ваши архивированные письма появятся.
Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)
Ваши заархивированные элементы могут храниться в файле данных Outlook, также называемом файлом личных папок (PST), если вы используете учетную запись POP или IMAP или AutoArchive с учетной записью электронной почты сервера Exchange. Когда вы открываете файл личных папок в Outlook, вы можете искать конкретные слова или фразы.
Откройте Outlook и выберите вкладку « Файл ».
Выберите Open и Export в левой панели.
Выберите Открыть файл данных Outlook . Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook».
Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и нажмите ОК .
По умолчанию файлы данных Outlook , которые хранятся на диске : \ Users \ имя пользователя \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя будут специфичны для вашей системы).
Нажмите стрелку рядом с файлом данных Outlook на панели навигации, чтобы развернуть верхний уровень и увидеть вложенные папки в файле. Выберите подпапку, чтобы увидеть содержимое.
Используйте встроенные средства поиска Outlook для поиска определенной электронной почты, контакта или темы в папке архива.
Читайте также: