Отсутствует вкладка типы данных в excel
Обновлено: 05.07.2024
Бывают ситуации, когда на рабочей станции отсутствуют такие средства взаимодействия с БД как: MS SQL Server Management Studio, Aquafold Aqua Data Studio, DBeaver и т.п., а вероятность их установки в краткосрочной перспективе близка к нолю. В то же время, присутствует острая необходимость подключения к этой самой БД и работы с данными. Как оказалось, на помощь может прийти старый добрый MS Excel.
В моем случае требовалось подключиться к MS SQL Server, однако, MS Excel умеет устанавливать соединение не только с ним, но и с большинством современных БД: MySQL, PostgreeSQL, IBM DB2 и даже Oracle и Teradata, а также с файлами данных CSV, XML, JSON, XLS(X), MDB и другими.
Теперь немного о действиях, совершенных мной с целью подключения к базе:
В новой книге на ленте выбираем «(1) Данные» -> «(2) Получение внешних данных» -> «(3) Из других источников» -> «(4) С сервера SQL Server».
Далее, в окне Мастера подключения к данным, заполняем «(1) Имя сервера» -> «(2) Учетные сведения»[ -> «(3) Имя пользователя» и «Пароль»]. Таким образом, мы сообщаем MS Excel, с каким сервером мы хотим установить соединение и какой метод аутентификации хотим использовать. Я использовал «проверку подлинности Windows», но возможно также указать учетные данные отличные от установленных в Windows.
Выбираем целевую «(1) Базу данных» -> «(2)(3) Определенную таблицу» или «Несколько таблиц» или же базу в целом (тогда оба «чекбокса» оставляем пустыми).
После всех проделанных манипуляций, Мастер подключения предложит сохранить файл подключения. Потребуется задать «(1) Имя файла». Желательно также указать «(2) Описание» и «(3) Понятное имя файла», чтобы спустя время было понятно какой файл подключения к какой базе или таблице обращается.
Теперь выбрать созданное подключение можно будет следующим образом: «(1) Данные» -> «(2) Получение внешних данных» -> «(3) Существующие подключения».
Открыв только что созданное подключение, в случае если вы соединялись с базой в целом, MS Excel опять предложит выбрать одну или несколько конкретных таблиц:
Определив таблицы, MS Excel предложит выбрать «(1) Способ представления данных» и «(2) Куда следует поместить данные». Для простоты я выбрал табличное представление и размещение на уже имеющемся листе, чтобы не плодить новые. Далее следует нажать на «(3) Свойства».
В свойствах подключения, нужно перейти на вкладку «(1) Определение». Здесь можно выбрать «(2) Тип команды». Даже если требуется выгружать лишь одну таблицу без каких-либо связей, настоятельно рекомендую выбрать SQL команду, чтобы иметь возможность ограничить размер выгружаемой таблицы (например, с помощью TOP(n)). Так, если вы попытаетесь выгрузить целиком таблицу базы, это может привести в лучшем случае к замедлению работы MS Excel, а в худшем к падению программы, к тому же – это необоснованная нагрузка на сам сервер базы данных и на сеть. После того как «(3) Текст команды» будет введен и нажата кнопка «ОК», MS Excel предложит сохранить изменения запроса – отвечаем положительно.
используя .Net 4.0 и чтение файлов Excel, у меня была аналогичная проблема с OleDbDataAdapter - т. е. чтение в смешанном типе данных в столбце " PartID "в MS Excel, где значение PartID может быть числовым (например, 561) или текстовым (например, HL4354), даже если столбец excel был отформатирован как"текст".
из того, что я могу сказать, ADO.NET выбор типа данных на основе большинства значений в столбце (с привязкой к числовому типу данных). т. е. если большинство PartID в наборе образцов числовой, ADO.NET объявит столбец числовым. Поэтому ADO.Net попытается привести каждую ячейку к числу, которое не будет выполнено для значений" text "PartID и не импортирует эти" text " PartID.
// теперь вы можете использовать LINQ для поиска поля
несколько форумов, я нашел утверждение, что путем добавления IMEX=1;TypeGuessRows=0;ImportMixedTypes=Text для расширенных свойств в строке подключения устранит проблему, но это не так. Я, наконец, решил эту проблему, добавив "HDR=NO" к расширенным свойствам в строке соединения (как показывает Брайан Уэллс выше), чтобы я мог импортировать смешанные типы.
затем я добавил некоторый общий код, чтобы назвать столбцы после первой строки данных, а затем удалить первую строку.
нет проблем sh4, рад, что это помогает с проблемой смешанного типа.
столбец DateTime-это целое другое животное, которое, как я помню, вызвало у меня горе в прошлом. у нас есть один файл excel, который мы обрабатываем, что OleDbDataAdapter иногда преобразует даты в двойной тип данных (по-видимому, Excel хранит даты как двойные, которые кодируют количество дней, прошедших с января 0, 1900 ).
обходной путь должен был использовать:
существует два способа обработки смешанных типов данных и excel.
Способ 1
- откройте электронную таблицу excel и установите формат столбца в нужный формат вручную. В данном случае "текст".
Способ 2
Поставщик=Microsoft.Реактивный.Oledb для.4.0;сведения Источник=файл myfile.xls; расширенные свойства=Excel 8.0; IMEX=1
Это попытается обработать смешанные форматы Excel в соответствии с тем, как он установлен в вашем реестре. Это может быть установлено локально вами, но для сервера это, вероятно, не вариант.
@Brian Wells спасибо, ваше предложение сделало трюк, но не полностью. Работал для смешанного поля int-string, но столбцы datetime после этого пошли со странными символами, поэтому я применил "hack" над "hack".
1.- Сделай систему.Ио.Файл.Скопируйте и создайте копию файла excel.
2.- Измените заголовки столбцов Datetime программно во время выполнения на что-то в формате datetime, т. е. "01/01/0001".
3.- Сохраните excel, а затем применить ваш трюк делает запрос с HDR=NO для измененного файла.
сложно, да, но работал, и разумно быстро, если у кого-то есть альтернатива этому, я буду рад услышать.
P. D. извините мой английский, это не мой родной язык.
ярлык --> если у вас есть столбец смешанного типа в Excel: сортируйте столбец Z на
Я в значительной степени прошел все ответы здесь, и некоторые из них работали для меня, а некоторые нет, однако никто не был желателен для меня, потому что каким-то образом ADO не выбирал данные в столбце смешанного типа, который у меня был в моем файле Excel. Я должен был установить HDR=NO чтобы ADO прочитал мой столбец электронной таблицы, который представляет собой смесь текста и чисел, и таким образом я теряю способность использовать столбец заголовки в моих SQL-операторах, что не очень хорошо. Если порядок столбцов изменяется в файле Excel, инструкция SQL приведет к ошибке или неправильному выводу.
в столбце смешанного типа данных ключом являются первые 8 строк. ADO определяет тип данных для столбца на основе первых 8 строк поэтому, если вы все еще хотите изменить строку подключения с расширенными параметрами, просто отсортируйте столбец Z В A в файле Excel перед чтением данных с помощью ADO, чтобы таким образом строки сверху текст, а затем столбец будет выбран в качестве текста.
Если ваши начальные строки являются числами (независимо от того, установлен ли ваш столбец для форматирования текста в Excel), ADO определит, что столбцы как числовой тип, поэтому, как только он прочитает текстовые строки ниже, он не может привести их в число. В противоположном случае, если столбец определяется текстом, если любая строка, если число, оно может быть приведено как текст.
Всем привет! С этого урока я хотел начать рассказывать уже о практической работе в Excel, но еще немного теории )) Чтобы уверенно ориентироваться в процессах работы Excel, необходимо четко распознавать тип данных, которые вы вводите в программу. От этого будет зависеть, в первую очередь, конечный результат, а также количество сохраненных ваших нервов.
Итак . Excel обрабатывает и представляет данные разных типов по-разному. Поэтому значимо понимать отличия между типами данных и то, как они могут применяться в рабочем листе.
Как вы уже знаете, в рабочей книге Excel может храниться произвольное число листов, а каждый рабочий лист состоит из более чем 17 млрд. ячеек. В ячейке могут находиться данные одного из трех типов:
На листе Excel могут находиться также диаграммы, рисунки, изображения, графики, кнопки и другие объекты.
Числовые значения
Числовые значения , или просто числа, выражают различные количественные соотношения данных определенного типа, например объемы продаж, число служащих фирмы, атомный вес, тестовые оценки и т.д. Числовые значения, занесенные в ячейки таблицы, могут использоваться в формулах и диаграммах. Числовыми значениями могут быть также выражены даты (например, 21.02.2018 ) или время (например, 11:12:43).
Текст
Помимо чисел, в рабочий лист часто вводят текст. Как правило, текст используется для обозначения числовых данных и заголовков столбцов или для представления какой-либо поясняющей информации о таблице.
Текст, который начинается с числа, все равно будет считаться текстом. Например, если вы запишите в ячейку текст, скажем, «1 платеж», то программа будет полагать это текстом, а не числом. Поэтому эту ячейку нельзя применять в вычислениях.
Если вы хотите использовать это число в расчетах, введите число 1 в одну ячейку, а текст «платеж» — в соседнюю слева.
Формулы
Формулы — это то, что делает электронную таблицу именно электронной таблицей. Без формул Excel представлял бы собой скорее всего текстовый процессор с усовершенствованной функцией работы с таблицами. Excel позволяет вводить в ячейки очень сложные формулы, в которых применяются числовые значения, а также текст.
Если ввести формулу в ячейку, то результат, подсчитанный по этой формуле, возникает в данной ячейке. Если вы поменяете любое из чисел, используемых в формуле, программа автоматически осуществит вычисления по формуле и отразит новый результат.
Формулой считается любое математическое выражение. В формулах также можно использовать встроенные в программу функции. На рис. 5 показан лист, с помощью которого можно рассчитать объем ежемесячных выплат по кредиту. Он содержит числа, текст и формулы. В ячейках в столбце А содержатся текстовые значения. В столбце В находятся четыре числовых и две формулы (формулы есть в ячейках В7 и В 11 ) . В столбце D отображается то, что в действительности находится в ячейках столбца В.
“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.
Определение
Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.
Разновидности типов данных
Выделяются две большие группы типов данных:
- константы – неизменные значения;
- формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.
В группу “константы” входят следующие типы данных:
- числа;
- текст;
- дата и время;
- логические данные;
- ошибки.
Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.
Число
Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный.
Формат ячейки можно задать двумя способами:
Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.
Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.
Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.
Текст
Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.
Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).
Дата и время
В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.
Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.
Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:
Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:
Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.
Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.
Ошибки
В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:
Логические данные
Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).
Формулы
Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.
Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.
Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.
В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.
Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.
Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.
Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.
Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.
Заключение
Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.
Ошибки типов данных, возникающие в явных ситуациях, допускаются чаще по невнимательности, обнаруживаются легко, практически сразу. Допустим, сложив число «5» со строкой «пять», десять не получиться. Программой будет возвращена ошибка:
Но случаются «промахи» в соответствии типов данных, которые ошибки не вызывают, но возвращают неверный результат. И определить данное несоответствие бывает очень сложно. Рассмотрим одну из таких ситуаций.
На примере рассмотрим использование текстовой функции «=ЛЕВСИМВ()», которая возвращает из строки, заданной в первом ее аргументе, количество символом с левого края, которое задается ее вторым аргументом. Результатом выполнения данной функции всегда будет строка, т.е. текстовый тип данных.
Прейдем непосредственно к примеру. Введем в ячейку текст «7 гномов». В другую ячейку введем рассмотренную функцию с аргументами – «=ЛЕВСИМВ(A1;1)», где A1 – ссылка на ячейку с введенным текстом. Как Вы уже поняли, функция вернет первый символ «7». Теперь сравним возвращенный результат с числом 7 с помощью оператора сравнения «=» – «ЛЕВСИМВ(A1;1) =7». В результате вычисления формулы получим логическое значение «ЛОЖЬ» (не равно). Так получилось потому, что мы сравниваем строку «"7"» с числом «7», которые равными не являются. Заменим число семь на строку «"7"» – «ЛЕВСИМВ(A1;1) ="7"». Результат «ИСТИНА», т.е. равно.
Данный пример отлично показывает, как неявная ошибка в типах данных может привести к неверному результату. Притом, что ее довольно сложно заметить, особенно, если работа ведется с большим массивом данных или сложными формулами.
Небольшая ремарка по поводу сложных формул.
Когда Вы с ними работаете и в результате получаете явную ошибку, как в первом приведенном варианте, воспользуйтесь встроенной в Excel возможностью проверки этапов вычислений, если самостоятельно не обнаруживаете проблем возврата результата. Выделив ячейку с ошибкой, рядом с ней появиться желтый восклицательный знак и стрелка вниз, которая раскрывает меню ошибки. Раскройте его и выберите пункт «Показать этапы вычисления». Будет выдано окно с вычислениями формулы. Каждое нажатие кнопки «вычислить» в порядке очередности будет приводить к промежуточному возврату результата формулы. Если для получения текущего этапа вычисления необходимо сослаться на другую ячейку, то активируется кнопка «Шаг с заходом», которая откроет содержимое этой ячейки и выведет его в новом поле (поле второго уровня). Нажатие кнопки «Шаг с выходом» закроет поле нижнего уровня и перейдет на уровень выше.
Рассмотренная возможность программы Excel позволяет проводить детальный анализ возникновения ошибок в расчетах пользователя. Притом ошибки могут быть связаны не только с ошибками типов данных.
Читайте также: