Outlook 2016 что это

Обновлено: 06.07.2024

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

4. Очистка папок

5. Отложенная доставка

6. Быстрые действия

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Общайтесь, организовывайте работу и выполняйте поставленные задачи с помощью бесплатной личной электронной почты и календаря.

Все необходимое для максимально продуктивной работы и связи — дома, в пути и в любом другом месте

Электронная почта и календарь в одном удобном интерфейсе

Отправляйте и получайте электронные письма и управляйте ими. Следите за встречами и событиями с помощью встроенного календаря Outlook.

Спокойно работайте и общайтесь благодаря надежным средствам безопасности

Полный контроль над данными с вашей стороны

С Outlook вы сможете самостоятельно следить за конфиденциальностью своих данных.

Мы предоставляем простые инструменты и понятные варианты выбора, чтобы вы могли взять ситуацию под контроль.

Мы предоставляем абсолютно прозрачную информацию о сборе и использовании данных, на основании которой вы можете принимать осознанные решения.

Мы не используем содержимое вашей электронной почты, календаря или другие личные материалы для демонстрации вам целевой рекламы.

Когда мы собираем данные, мы делаем это в ваших интересах и для вашего удобства.

Безопасность корпоративного класса

Outlook обеспечивает круглосуточную защиту данных.

Средства защиты, которые Майкрософт использует для бизнес-клиентов.

Обнаружение программ-шантажистов и восстановление для важных файлов в OneDrive.
(Премиум-версия)

Упорядоченная работа в динамичном темпе

Outlook теперь может больше, а значит и вы будете больше успевать.

Ваш интеллектуальный помощник

Организованная работа и удобные средства связи

Упростите планирование, предоставляя сведения о вашей доступности.

Полный и постоянный контроль

Microsoft To Do поможет правильно расставить приоритеты.

Бесплатный доступ к приложениям Office

Работайте вместе со всеми удобствами в Word, PowerPoint и Excel. Общайтесь в реальном времени в Skype прямо из учетной записи Outlook.

Максимальная доступность для любого пользователя

Приложение Outlook изначально создавалось как самый доступный почтовый ящик для всех и каждого, поэтому в нем реализованы такие функции, как интуитивно понятная голосовая навигация, поддержка самых разных вспомогательных устройств и многое другое.

Думаете, что «Outlook» является обычным почтовым клиентом, вы очень заблуждаетесь. Outlook 2016 — это настоящий органайзер, позволяющий не только легко организовать свой деловой почтовый ящик и общаться со своими работниками, но и вести график своих бизнес-планов, чтобы вы всегда были в курсе всех рабочих встреч и мероприятий.

Удобства применения «Outlook»:

Использование встроенного переводчика позволяет комфортно и удобно общаться с заграничными коллегами и своими рабочими, и при этом не искать разные онлайн-сервисы или специальным программам автоматического перевода;

Существует функция, позволяющая добавлять ранее использованные документы в электронные письма всего за несколько кликов;

Существует также возможность установить параметры просмотра файлов, добавленных из Onedrive, и разрешить другим пользователям их корректировать;

Обновленный список рассылки превратился в новый вариант «группы». Все созданные вами групповые чаты можно организовать по различным параметрам (например, темам и ограничениям);

Возможность просмотра журнала разговоров в автономном режиме;

Пользователь может получить доступ к прогнозам погоды непосредственно с панели расписания, что позволит более четко планировать свое расписание в календаре.

Требования системы для программы «Outlook»:

Программное обеспечение может быть установлено на настольных компьютерах или ноутбуках под управлением Windows. Для правильной работы почтового клиента необходимо иметь более 2 ГБ оперативной памяти, а также более 3 ГБ свободного места на жестком диске.

Основные характеристики почтового клиента «Outlook»:

софт позволяет вести список деловых встреч непосредственно из данного клиента;

софт имеет автоматическую систему фильтрации, которая отделяет нежелательную почту от нужной;

вы можете дать другим пользователям доступ на корректировку прикрепленных файлов;

интегрированный помощник для быстрого поиска разных команд и наборов инструментов;

софт отлично работает с облаком «OneDrive»;

правильно реализованная групповая система для пользователей «Outlook» для общения друг с другом.

Перед тем как скачать Outlook 2016 бесплатно на русском языке, прочитайте характеристики софта и требования к вашему устройству.

Работа с письмами

Одной из ключевых особенностей почтовика от Microsoft является возможность настроить превью писем, то есть, первые несколько строчек, которые отображаются ещё до открытия письма. Данная функция позволяет экономить время, так как иногда можно сразу понять смысл письма только по первым нескольким фразам. В большинстве почтовых сервисов видны только тема письма и первые пара слов, к тому же количество первых видимых символов невозможно изменить.

Соответственно, программа предоставляет различные стандартные функции для работы с письмом. Вы можете поместить его в корзину, добавить определённую пометку, отметить как важное для прочтения, перенести в какую-либо папку или пометить как спам.

Быстрый поиск контактов

Погода и календарь

Синхронизация и персонализация

Вся почта легко синхронизируется с облачными сервисами Microsoft. То есть, если вы имеете аккаунт на OneDrive, то все письма и вложения к ним вы можете просматривать с любого устройства, где даже не установлен Outlook, но есть Microsoft OneDrive. Эта функция может оказаться полезной, если вы не можете найти нужное вложение в Outlook. Все вложения к письмам хранятся в облаке, благодаря чему их размер может составлять до 300 Мб. Однако, если вы часто прикрепляете или получаете письма с большими вложениями, то ваше облачное хранилище может очень быстро засориться ими.

Также, вы можете настроить основной цвет интерфейса, выбрать узор для верхней панели. В выбранный цвет окрашивается верхняя панель и подсветка некоторых элементов. Интерфейс включает возможность разделять рабочую область на два экрана. Например, на одной части экрана отображено меню и входящие письма, а на другой пользователь может вести переписку или просматривать папку с другой категорией писем.

Взаимодействие с профилями

Профили в Аутлуке необходимы для хранения определённых данных о пользователе. К профилю привязывается не только та информация, которая заполняется самим пользователем, но и пришедшие/отправленные письма. Основная информация о профиле хранится в реестре Windows.

Также, в Аутлук есть интеграция с аккаунтами Skype и другими сервисами Microsoft. В новых версиях, начиная с Outlook 2013, нет поддержки аккаунтов Facebook и Twitter.

С Outlook в связке также идёт приложение «Люди». Оно позволяет импортировать контактную информацию людей из их аккаунтов в Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. К одному человеку можно прикрепить ссылки на несколько социальных сетей, где он состоит.

Достоинства

Удобный и современный интерфейс с качественной локализацией;
Упрощённая работа с несколькими аккаунтами;
Возможность загружать большие файлы в качестве вложения к письмам;
Есть возможность купить мультилицензию;
Легко работать с несколькими учётными записями одновременно.

Недостатки

Данная программа платная;
Возможность работать оффлайн не до конца проработана;
Нельзя делать пометки к различным email-адресам.

MS Outlook больше подойдёт для корпоративного использования, так как пользователям, которым не нужно обрабатывать большое количество писем и работать с командой, данное решение будет практически бесполезным.

Читайте также: