Outlook 2021 что нового
Обновлено: 06.07.2024
Популярность удаленной работы растет, и в ближайшее время этот тренд не изменится. Такая форма организации труда не просто карантинная мера, но и оптимальный вариант для многих видов бизнеса, позволяющий существенно экономить ресурсы. Все больше людей уходят во фриланс, предпочитая заниматься любимым делом в свободном режиме. Но для такой работы необходим эффективный офисный программный пакет.
Гарантировать безопасность, техническое сопровождение может только лицензионный продукт. Новая версия Office 2021 от Microsoft встроен в Windows 11, он также подходит к Windows 10 и macOS.
Долгое время Microsoft разрабатывал версию Office 365, которая была доступна только по подписке. Вариант бессрочной версии Office 2021 ключ можно купить с октября. Эта версия, которую можно приобрести, заплатив один раз, содержит все функции основного пакета по подписке. Традиционно в него входят Word, Excel, Outlook, Exchange, PowerPoint, SharePoint и Skype.
Новые возможности с Office 2021
Совместная работа над документом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом одновременно без дополнительных уведомлений, правки будут видны сразу всем соавторам.
Узнать соавтора. Теперь можно легко определить, кто вместе с вами работает над документом, какую его часть он просматривает и редактирует.
Современные комментарии. Можно управлять временем отправки комментариев своим соавторам.
ПРОСМОТРХ.Поиск в одной строке или столбце в Excel. Это позволяет быстро находить искомые данные по определенным параметрам в объемных таблицах.
Пусть. Хранить промежуточные вычисления легче, если обозначить их. Функция позволяет присваивать имена результатам вычислений.
В PowerPoint можно менять положение элементов на слайдах, воссоздавать иллюстрации с помощью рукописных штрихов, новые возможности записи рукописным вводом, с помощью лазерной указки, усовершенствованная анимация и т.д.
Визуальное обновление. Появился новый шрифт, стало больше закругленных углов и новых эффектов. Новое поле Microsoft Search – индексирования поиска. Проверка читаемости позволяет увеличить охваты контента, создаваемого вами.
Скрытие и открытие таблиц. Скрытые таблицы не видны, но вы можете ссылаться на них и при необходимости легко их открыть.
Работа в формате ODF 1.3. Это возможность использовать цифровую подпись, шифрование с помощью ключей OpenPGP, новый тип шаблона для документа и многое другое.
Сохранение в Access. В приложении можно сохранить все изменения базы данных.
Есть специальные корпоративные варианты, разработанные для случаев, когда нет возможности получать обновления долгое время.
Новые серверные возможности улучшают управление, включая голосовое, повышение безопасности.
Обновленный Офис оптимизирует работу с документами, дарит новые возможности не только для бизнеса, но и для обучения и творчества, помогает в планировании рабочего и личного времени, облегчает коммуникации. Это надежный помощник, позволяющий достигать новых вершин.
5 октября Microsoft выпустила новую версию офисного пакета приложений Office 2021. Он предназначен для предприятий и пользователей, которые не хотят покупать Office 365, доступный только по подписке.
Разница версий
Долгое время Microsoft продвигает версию офисного пакета с подпиской: Office 365 или Microsoft 365 (в зависимости от лицензии) вместо версии без подписки – «бессрочная» версия Office. Подписчики Office 365 приобретают ежемесячную или ежегодную подписку на сервис, в то время как покупатели «бессрочной» версии платят единовременно и получают офисный пакет навсегда. Основное преимущество версии по подписке – постоянные обновления функций и новые полезные инструменты.
Когда Office 2016 впервые вышел в конце 2015 года, бессрочная версия и версия Office 365 имели одинаковые функции. Но вскоре они разошлись: Microsoft стала добавлять в Office 365 новые функции, которых не было в бессрочной версии Office 2016. Три года спустя вышел Office 2019, и он включал в себя некоторые функции, которые уже были в Office 365. С тех пор бессрочный Office 2019 не обновлялся, а Office 365 продолжал получать новые инструменты.
Функции Office 365 – теперь и в Office 2021
В новом «бессрочном» выпуске, как и ранее, появились функции, которые уже присутствуют в Office 365. Как и в случае с Office 2016 и 2019, новых функций в Office 2021 в будущем не появится, за исключением обновлений безопасности.
Совместное редактирование
Хотя Microsoft объявила совместную работу в реальном времени ключевой функцией Office 2016, оказалось, что все эти возможности были доступны только подписчикам Office 365.
В Office 2019 совместное редактирование в реальном времени появилось в Word, но в Excel и PowerPoint эту возможность не добавили.
В Office 2021 совместное редактирование в реальном времени теперь доступно во всех трех клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Каждый, кто работает с документом, сразу видит все изменения, которые вносят другие пользователи.
Оформление
Microsoft Office 2021 имеет новый дизайн с обновленным ленточным интерфейсом, закругленными углами окон и нейтральной цветовой палитрой, которая соответствует изменениям пользовательского интерфейса в Windows 11.
Интеграция с Microsoft Teams
Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео в Microsoft Teams. Пользователи могут общаться в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.
Excel
Excel получил много новых функций и возможностей, в том числе XLOOKUP – поиск элементов в таблице или диапазоне.
В программе появился ряд динамических массивов, которые позволяют написать одну формулу и вернуть ей массив значений.
С новой функцией XMATCH в Excel 2021 можно искать элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращать относительное положение элемента. Вы также можете использовать его для возврата значения в массиве.
Функция LET позволяет присваивать имена результатам расчетов. Появилась поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3 и обновленная вкладка Draw.
PowerPoint
В PowerPoint добавили улучшенные возможности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись с помощью лазерной указки.
Появилась возможность менять порядок элементов на слайдах, чтобы оптимизировать их для программ чтения с экрана. А воспроизведение рукописных штрихов позволит воссоздавать иллюстрации в их исходном виде.
Outlook
Цены и поддержка
Office для дома и учебы 2021 стоит 149,99 долларов и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК с Windows и macOs. Office для дома и бизнеса 2021 стоит 249,99 долларов и содержит все, что есть в домашней версии, а также Outlook для Windows и macOs и права на использование всех приложений Office в бизнес-целях.
Каждый пакет может использовать только один человек, у которого есть учетная запись Microsoft.
Office 2013 не будет работать в Windows 11, поэтому после обновления до последней версии Windows придется купить Office 2021.
Office LTSC 2021 для предприятий доступен только через корпоративное лицензирование, при этом цены на Office 2019 вырастут на 10%. Обе версии включают 5 лет поддержки для Windows 11, Windows 10 и macOS.
Новый клиент Outlook носит кодовое название Monarch и основан на уже доступном веб-приложении Outlook Web.
Project Monarch – это конечная цель концепции Microsoft "One Outlook", которая направлена на создание единого клиента Outlook, работающего на ПК, Mac и в веб-браузере.
Сейчас компания Microsoft предлагает несколько различных клиентов Outlook для настольных компьютеров, включая Outlook Web, Outlook (Win32) для Windows, Outlook для Mac, Почта и Календарь в Windows 10.
Microsoft хочет заменить существующие настольные клиенты одним приложением, построенным с использованием веб-технологий. В рамках проекта Project Monarch, Outlook будет представлен как единый продукт с единым пользовательским интерфейсом и базой кода, будь то Windows или Mac. Он также будет занимать гораздо меньше места и будет доступен для всех пользователей, будь то бесплатные потребители Outlook или коммерческие бизнес-клиенты.
Новое приложение будет иметь встроенную интеграцию с операционной системой, а так же будет обладать такими функциями как, функция автономного хранилища, уведомления и многое другое.
Сообщается, что предварительное тестирование нового приложения проекта Monarch начнется к концу 2021 года, а финальную версию приложения стоит ждать в 2022 году.
Пользователи, которым интересно увидеть, как будет выглядеть новый Outlook могут открыть веб-приложение Outlook Web в веб-браузере. Конечно, оно не содержит всех интеграций, которые Microsoft запланировала для клиента Outlook проекта Monarch, но дает общее представление о том, какие впечатления вы можете ожидать от его использования в будущем.
Приложения «Почта» и «Календарь» в Windows 10 находятся в режиме обслуживания и в будущем будут заменены единым клиентом Outlook. При этом, в этом году данные приложения получат небольшое обновления пользовательского интерфейса с целью приведения интерфейса в соответствии с другими глобальными изменениями интерфейса Windows 10 и приложений в рамках проекта Windows 10 Sun Valley.
В преддверии релиза Office 2021, который состоится 5 октября, Microsoft подробно рассказала о новых функциях и стоимости нового пакета офисных приложений. Office 2021 станет следующей самостоятельной версией пакета Microsoft Office, предназначенной для предприятий и потребителей, которые не хотят использовать подписку Microsoft 365.
Редакция «Office для дома и учёбы 2021» будет продаваться по цене $149,99 и будет включать в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК и Mac. В свою очередь редакция «Office для дома и бизнеса 2021» будет стоить $249,99 и будет включать в себя всё, что есть в домашней версии, Outlook для ПК и Mac, а также предоставит право на использование всех приложений Office в бизнес-целях.
Отмечается, что Office 2021 в себя функции для совместной работы, присутствующие в Microsoft 365, в том числе совместное редактирование в реальном времени, поддержку OneDrive и интеграцию с Microsoft Teams. Приложения пакета также будут поставляться с обновлённым дизайном, соответствующим стилю Windows 11.
Новые функции
Excel:
- Функция XLOOKUP — помогает находить объекты в таблице или диапазоне строк рабочего листа Excel.
- Поддержка динамических массивов — новые функции в Excel, использующие динамические массивы.
- Функция LET — функция Excel, позволяющая присваивать имена результатам вычислений.
- Функция XMATCH — поиск заданного элемента в массиве или диапазоне ячеек и возврат его относительного положения.
- Поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3.
- Обновлённая вкладка «Рисование».
- Улучшения производительности.
PowerPoint:
- Запись слайд-шоу — новая функция PowerPoint, которая позволяет записывать видео докладчика, сделанные рисунки и сигналы лазерной указки.
- Воспроизведение рисунков от руки — если вы используете рукописный ввод в PowerPoint, теперь вы можете воспроизводить иллюстрации в том виде, в каком они были нарисованы.
- Упорядочивайте элементы на слайдах для программ чтения с экрана — эта функция позволяет вам переупорядочивать элементы, чтобы оптимизировать их для программ чтения с экрана.
- Поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3.
- Обновлённая вкладка «Рисование».
- Улучшения производительности.
Outlook:
- Поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3.
- Обновлённая вкладка «Рисование».
- Улучшения производительности.
Office 2021 выйдет 5 октября 2021 года, то есть одновременно с релизом Windows 11. Microsoft заявляет, что данный пакет офисных приложений поддерживает Windows 11, Windows 10 и три последние версии macOS.
Читайте также: