Outlook как объединить контакты

Обновлено: 04.07.2024

В учебном пособии рассматриваются проблемы, с которыми вы можете столкнуться в Outlook при использовании контактной группы, ранее называвшейся «списком рассылки». В нем обобщены наиболее распространенные и удобные решения. Щелкните решения, перечисленные ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Создайте группу контактов из контактов Outlook или адресной книги
Создайте группу контактов из данных в Excel, Word или других приложениях
Создайте группу контактов для получателей или отправителей в своем почтовом ящике

Добавление или удаление участников из контактной группы
Разделить группу контактов в Outlook
- Вылил контактную группу в аутлуке копированием и удалением
- Легко разделите группу контактов в Outlook с помощью замечательного инструмента
- Разделите группу контактов с помощью встроенной функции Outlook
- Легко разбить группу контактов с помощью Kutools for Outlook
Создать группу контактов в Outlook

Создайте группу контактов из контактов Outlook или адресной книги

1. Нажмите Люди or Контакты на панели навигации в Outlook.

2. Под вкладкой Главная, нажмите Новая контактная группа в группе НОВИНКИ.

3. в Контактная группа в окне назовите группу контактов в Имя поле.

4. Нажмите Добавить участников в группе Участников олимпиады, выберите Из контактов Outlook or Из адресной книги в раскрывающемся списке в соответствии с вашими потребностями. (Если вы хотите добавить только один контакт в данный момент и которого нет в ваших контактах или адресной книге Outlook, выберите Новый адрес электронной почты.)

5. в Выберите участников диалоговом окне, чтобы выбрать несколько несмежных контактов, удерживайте Ctrl нажмите клавишу, а затем щелкните контакты один за другим; чтобы выбрать несколько смежных контактов, щелкните первый контакт, затем удерживайте Shift и выберите последний.

6. Нажмите Участников олимпиады кнопку в нижнем левом углу диалогового окна, чтобы добавить все выбранные контакты в Участников олимпиады поле, а затем щелкните OK.

7. в Контактная группа окна, нажмите Сохранить и закрыть.

Создайте группу контактов из данных в Excel, Word или других приложениях

Допустим, вы получили список адресов электронной почты в электронной таблице Excel, документе Word или других приложениях, как показано выше. Чтобы массово добавить адреса в группу контактов в Outlook, сделайте следующее:

1. Нажмите Люди or Контакты на панели навигации в Outlook.

2. Под вкладкой Главная, нажмите Новая контактная группа в группе НОВИНКИ.

3. в Контактная группа в окне назовите группу контактов в Имя поле.

4. Нажмите Добавить участников в группе Участников олимпиады, выберите Из контактов Outlook.

5. Скопируйте данные в электронную таблицу Excel или документ Word.

6. в Выберите Участников олимпиады диалоговом окне вставьте данные в Участников олимпиады поле, а затем щелкните OK.

7. в Контактная группа окна, нажмите Сохранить и закрыть.

√ Примечание: каждый адрес электронной почты должен быть разделен точкой с запятой или знаком абзаца (одно имя и адрес в каждой строке). Если имя отсутствует, адрес будет использоваться для отображаемого имени в группе контактов.

Создайте группу контактов для получателей или отправителей в своем почтовом ящике

Если вы хотите добавить всех получателей и отправителей письма или нескольких писем в группу контактов, или если вы хотите сгруппировать некоторых отправителей или получателей в своем почтовом ящике, вы можете использовать Добавить в группу featur е из Kutools для Outlook , удобная надстройка для Outlook, разработанная нашей командой. Он быстро создаст контактную группу в соответствии с вашими потребностями.

1. Выберите письма с получателями или отправителями, которых вы хотите добавить в группу контактов.

2. К Kutools Plus в Контакты группу, нажмите Добавить в группу.

3. в Добавить получателей в группы контактов диалоговое окно, выберите Все, Все отправители или Все получатели на Объем выпадающий список. Будут отмечены флажки рядом с адресами электронной почты, отвечающими этому условию.

4. В правой части диалогового окна выберите группы контактов, в которые вы хотите добавить адреса; Или вы можете создать новую группу контактов, нажав Новая контактная группа, затем установите флажок рядом с ним. Нажмите OK.

Если у вас не установлена надстройка Outlook, Нажмите здесь, чтобы скачать. Или вы можете использовать более неуклюжий способ: скопируйте адреса отправителей получателей, которых вы хотите добавить в группу контактов, а затем вставьте их в Участников олимпиады поле в Выберите участников чат. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к 4-7 шагам создание группы контактов из контактов Outlook или адресной книги.

Редактировать группу контактов в Outlook

Бывают случаи, когда нам нужно отредактировать наши контактные группы: в вашей компании происходят кадровые изменения, коллеги и проекты приходят и уходят, поэтому вам нужно добавить или удалить некоторых участников; Члены контактной группы как бы смешаны, поэтому вы хотите разбить группу на две или более группы; Два отдела объединились, поэтому вам нужно объединить две контактные группы ……

Прежде чем мы это сделаем, нам нужно найти, где находятся группы:

Если ты видишь почта, пожалуйста, нажмите Адресная книга в группе Найдите под вкладкой Главная, а затем найдите группу во всплывающем диалоговом окне; Если вы перешли на Люди or Контакты на панели навигации в Outlook, вы можете найти группу в списке контактов, набрав ее имя в поле поиска над списком.

После того, как вы найдете группу контактов, дважды щелкните ее имя, чтобы открыть Контактная группа окно. Теперь найдите методы, перечисленные ниже, которые соответствуют вашим потребностям для следующего шага.

Добавление или удаление участников из контактной группы

• Чтобы удалить участников из контактной группы, выберите участников в открытом Контактная группа сначала окно, затем щелкните Удалить участника особенность в группе Участников олимпиады. Нажмите Сохранить и закрыть в группе Действия.

Разделить группу контактов в Outlook

Здесь мы перечислили два способа разделить группу контактов в Outlook: один - с собственной функцией, другой - с помощью Разделить на группу контактов особенность Kutools для Outlook.

• Вылил контактную группу в Outlook путем копирования и удаления

Допустим, вам нужно разделить контактную группу на две. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. На Люди or Контакты найдите группу контактов, которую хотите отредактировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпускайте) группу и перетащите ее немного выше или ниже, отпустите кнопку мыши, вы увидите короткое всплывающее меню, как показано на скриншоте ниже, щелкните Копировать. В списке появятся две одинаковые группы контактов.

4. К настоящему времени у вас будут две новые группы контактов меньшего размера, щелкните Сохранить и закрыть.

• Легко разделите группу контактов в Outlook с помощью замечательного инструмента.

Или если вы установили наши Kutools для Outlook на вашем компьютере, чтобы разделить группу контактов, выполните следующие действия:

1. Выберите группу контактов, которую хотите разделить (здесь я выбрал группу с именем ExtendOffice тест 1 например).

2. Перейдите на вкладку Kutools Plus, найти Контакты группа в ленте Контакты, наведите на Разделить на группу контактов в раскрывающемся списке.

3. в Разделить на группу контактов в окне установите флажки рядом с членами группы, которых вы хотите переместить в новую группу контактов, нажмите Ok.

4. Назовите новую группу во всплывающем диалоговом окне, щелкните OK.

5. Две разделенные группы контактов появятся в списке контактов. Вы можете свободно открывать группы для просмотра их участников.

Разбейте группу контактов и добавьте ее участников в качестве контактов в Outlook

Чтобы разбить или, как мы говорим, удалить группу контактов в Outlook, вы можете просто перейти к Люди or Контакты страницу и щелкните правой кнопкой мыши группу, которую хотите удалить, и щелкните Удалить во всплывающем меню. Но если вы хотите добавить всех его участников в качестве отдельных контактов Outlook одновременно, проверьте два подхода, которые мы перечислили ниже:

• Разбейте контактную группу с помощью встроенной функции Outlook.

1. Дважды щелкните, чтобы открыть группу контактов в списке контактов.

2. Дважды щелкните участника, которого хотите добавить в список контактов.

4. Во всплывающем окне Контакты в окне вы можете добавить дополнительную информацию, если вам нужно, затем нажмите Сохранить и закрыть.

5. Повторите шаги 2–4, чтобы добавить всех участников.

6. Вернитесь к Люди or Контакты view, чтобы удалить группу контактов.

Метод подходит для групп, состоящих всего из нескольких членов. Если группа состоит из большого количества участников, метод будет тратить слишком много времени. В этом случае проверьте Ломать функция Kutools for Outlook ниже.

• Легко разбить группу контактов с помощью Kutools for Outlook.

1. Выберите группу контактов, которую вы хотите разбить.

2. Перейдите на вкладку Kutools Plus, нажмите Контакты группы > Ломать.

3. в Ломать окна, нажмите Все чтобы установить все флажки, затем нажмите Ok.

4. Появится диалоговое окно с запросом Вы хотите разбить эту группу контактов на отдельные контакты? Нажмите на Да.

5. Все ее участники теперь добавлены в ваш список контактов, и группа контактов одновременно удаляется.

√ Примечание: если вы хотите добавить только некоторых из его участников в свой список контактов, установите флажки рядом с конкретными участниками, нажмите Ok чтобы добавить их в список при удалении из группы. Группа, содержащая участников, которых вы не проверили, все равно будет существовать.

Объединение групп контактов в одну в Outlook

Для объединения двух или более групп контактов в одну новую группу. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

2. Нажмите Добавить участников в группе Участников олимпиады, выберите Из контактов Outlook.

3. в Выберите участников В диалоговом окне выберите группы контактов, которые вы хотите объединить.

4. Нажмите Участников олимпиады в нижнем левом углу диалогового окна, а затем щелкните OK.

5. в Контактная группа окна, нажмите Сохранить и закрыть.

√ Примечание: описанный выше метод очень простой и быстрый. Однако группа, которую вы создали таким образом, похожа на большую группу, состоящую из нескольких маленьких, это не так удобно, когда вам нужно редактировать участников группы. Потому что вам придется открывать каждую небольшую группу для редактирования. Чтобы объединить несколько групп контактов и добавить только членов группы в одну группу. пожалуйста, проверьте Как объединить или объединить списки рассылки в Outlook?

2. Нажмите Люди or Контакты на панели навигации в окне Outlook.

3. в Вставить элемент в диалоговом окне выберите папку «Контакты» в определенном почтовом ящике, чтобы отобразить все контакты и группы контактов в этом почтовом ящике. пункты коробка. Теперь вы можете найти и выбрать группу контактов, а затем нажать OK чтобы вставить его как вложение.

Сохранить группу контактов в Outlook

2. Перетащите вложение на панель навигации и отпустите его. Люди or Контакты.

Это самый простой подход, вы можете нажать Люди or Контакты чтобы проверить только что сохраненную группу.

Когда мы копируем / перемещаем контакты из одной папки в другую в Outlook, очень вероятно, что появятся повторяющиеся контакты. Удаление повторяющихся контактов может быть не лучшим способом, потому что один контакт может содержать поля, которые другие дублируют, оставляя пустыми. В результате некоторые пользователи думают об объединении дубликатов. В этой статье я покажу вам, как объединить повторяющиеся контакты в Outlook.

Объединение повторяющихся контактов при перемещении в Outlook 2010 или более поздней версии

Допустим, вы переместите все контакты из папки A в папку B в Outlook. Чтобы объединить повторяющиеся контакты во время перемещения, вы можете сделать следующее.

Шаг 1: нажмите Файл> Параметры.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните значок Люди(или Контакты) в левой панели, затем отметьте опцию Проверять дубликаты при сохранении новых контактовв Имена и начинка .

Шаг 3: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook.

Шаг 4. Перейдите к представлению «Люди» (или «Контакты»), откройте папку A в области навигации, выберите один контакт в папке, а затем выберите все контакты, щелкнув значок Ctrl +Aключи тем временем.

Шаг 5. Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Двигаемся > B папку из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: Если папка назначения не отображается в контекстном меню, просто нажмите Двигаемся> Другие папки из контекстного меню, а затем укажите папку назначения и нажмите OKв диалоговом окне "Перемещение элементов".

Шаг 6: Если существуют повторяющиеся контакты, появится диалоговое окно «Обнаружен повторяющийся контакт». Просто нажмите на Обновить всекнопку.

Затем все контакты из папки A были перемещены в папку B со всеми дублированными контактами.

Объединение повторяющихся контактов при перемещении в Outlook 2007

В Outlook 2007, если вы хотите объединить повторяющиеся контакты при переходе из одной папки в другую, вам также необходимо включить опцию Проверить наличие повторяющихся контактов.

Шаг 1: нажмите Сервис> Параметры.

Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» щелкните значок Контактыкнопку.

Шаг 3. В новом диалоговом окне «Параметры контакта» установите флажок Проверить наличие повторяющихся контактовв Имя и параметры регистрации для новых контактов.

Шаг 4: нажмите два OKкнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Тогда вы можете следовать те же шаги, что и в Outlook 2010 или более поздней версии объединять повторяющиеся контакты при переходе из одной папки в другую.

Легко объединяйте существующие повторяющиеся контакты в указанных папках контактов с помощью Kutools for Outlook

Чтобы легко объединить все существующие повторяющиеся контакты в указанных папках контактов в Outlook, здесь я рекомендую объединить Повторяющиеся контакты полезности Kutools для Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы это сделать.

1. Нажмите Kutools> Удалить дубликат> Повторяющиеся контакты для включения этой функции.

Примечание:Если в вашем Outlook есть несколько учетных записей электронной почты с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов. Вы можете пропустить текущую загружаемую учетную запись электронной почты, чтобы увеличить скорость загрузки в соответствии с вашими потребностями, или просто дождаться завершения загрузки всех папок контактов.

2. После завершения загрузки папок контактов Повторяющиеся контакты - шаг 1 (из 4) появляется волшебник. Проверьте папки контактов, содержащие повторяющиеся контакты, которые вы собираетесь объединить, а затем щелкните значок Далее: Выберите поля контактов для двойного сравнения кнопку.

Советы:
- 1. При выборе папок вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши список папок для более быстрых опций, как показано на скриншоте выше.
- 2. Все выбранные папки перечислены в правом поле, их можно удалить, отсортировать по своему усмотрению. И список контактов в указанной выше папке будет иметь приоритет при обработке дубликатов.
3. в Пожалуйста, выберите поля контактов для двойного сравнения поле Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 4) мастера, выберите поля контактов, чтобы отфильтровать повторяющиеся контакты, а затем нажмите Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах кнопку.

Примечание: Если вы установите флажок Искать все дубликаты в выбранных папках контактов вариант, будут найдены повторяющиеся контакты во всех выбранных папках. В противном случае дубликаты будут искать отдельно в собственной папке контактов.

4. в Повторяющиеся контакты - шаг 3 (из 4) мастера, укажите поля, которые будут перечислены в поле результатов, а затем щелкните значокНачать фильтрацию кнопку.

5. в Повторяющиеся контакты - шаг 4 (из 4) мастера, настройте следующим образом.
- 5.1) Разверните группу, вы можете щелкнуть повторяющийся контакт, чтобы просмотреть информацию о нем в Предварительный просмотр контактной информации коробка;
- 5.2). Как бороться с повторяющимися контактами? в раскрывающемся списке выберите идти вариант;
- 5.3) Нажмите идти кнопку, чтобы начать объединение повторяющихся контактов.
6. Нажмите ОК во всплывающем окне. Kutools для Outlook диалоговое окно.

Теперь все повторяющиеся контакты в указанных папках объединяются. Вы можете видеть, что обработанные повторяющиеся контакты помечены зачеркиванием в Список результатов. Закройте мастер создания дубликатов контактов, чтобы завершить процесс.

Заметки
1. Вы можете объединить только проверенные повторяющиеся контакты в группе, щелкнув группу правой кнопкой мыши и выбрав Объединить все отмеченные элементы в группе в контекстном меню.

2. Функция дублирования контактов запоминает все настройки (включая выбранные папки и поля контактов), которые вы указали в последний раз. В следующий раз при применении этой функции вы можете щелкнуть Начать фильтрацию в Повторяющиеся контакты - шаг 1 (из 4) мастер для прямой фильтрации повторяющихся контактов без перенастройки полей.

3. Эта функция объединит все повторяющиеся группы контактов в одну, если вы выберете соответствующие поля группы контактов, как вам нужно, в Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 4) Мастер.
Если вы хотите получить 60-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — "список рассылки"), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку "Контакты", а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление "Контакты" и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении "Почта" на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.
Добавление группы контактов, полученной от другого пользователя
В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, "Друзья по-разным".)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Добавление списка рассылки, полученного от другого пользователя
Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Microsoft Outlook используется во многих компаниях и дома в качестве почтового клиента для связи и управления задачами. Outlook дает пользователям возможность создавать несколько учетных записей, календаря и папок контактов. Из-за большого количества контактов в Outlook пользователи теперь хотят объединить их в один, чтобы упростить доступ и управление. Чтобы упростить эту задачу для пользователей, у нас есть лучшее бесплатное решение объединить контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007. Прежде чем мы перейдем к процессу, мы сначала прочитаем пользовательский запрос.

Я использую Outlook 2013 для своих электронных писем, и мои папки контактов были импортированы из моей учетной записи Gmail в Outlook 2013. Все мои контакты находятся в нескольких папках контактов. Я хотел бы объединить несколько папок контактов Outlook в одну папку контактов. Я не айтишник. Пожалуйста, ответьте в терминах, которые может понять непрофессионал Благодарность!

После прочтения вышеупомянутого пользовательского запроса становится ясно, что именно является темой нашего блога сегодня. В следующем разделе приведены пошаговые инструкции о том, как объединить папки контактов в Outlook.

Быстрое и безопасное Решение: Если вы хотите, чтобы безошибочное решение объединяло две или несколько папок контактов Outlook в одну, вам нужно попробовать Инструмент слияния PST. С помощью этого программного обеспечения вы можете с легкостью объединять и удалять дубликаты контактов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и других версиях с полной точностью.

Бесплатный ручной трюк для Объединить контакты в Outlook

Ручной метод состоит из 5 шагов, которые помогут объединить папки контактов Outlook в одну.

Шаг 1. Создайте новую папку контактов

В контактах Outlook щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты» и выберите «Новая папка».

Дайте имя этой новой папке. Например, Объединить контакты.

Шаг 2. Переместите контакты Outlook в новую папку

Перейдите в текущую папку контактов, нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выбрать все контакты, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + V, чтобы переместить контакты во вновь созданную папку (Объединить контакты).

Шаг 3: Экспорт контактов в файл .CSV

Теперь нам нужно экспортировать контакты Outlook в файл .csv в объединить папки контактов в Outlook. Выполните следующие шаги:

Шаг 4: Импорт контактов из CSV-файла в папку контактов по умолчанию

Шаг 5. Объединить вновь созданную папку контактов с исходной папкой

Лучший подход к Объединить Контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010

Если вы чувствуете, что описанный выше ручной процесс довольно длительный и у вас недостаточно времени для выполнения всего процесса, вам нужно выбрать инструмент Объединить файл PST. Это автоматизированное решение, которое предлагает быстрый способ объединить папки контактов в Outlook без дубликатов. Давайте посмотрим, как работает объединить несколько папок контактов Outlook в одну:

Шаг 1. Загрузите и запустите программное обеспечение после выбора PST-файлов или папок с контактами.

Шаг 2. Выберите вариант «Присоединиться» или «Объединить», чтобы продолжить.

Шаг 3. Выберите необходимые параметры из «Объединить в существующий», «Новый PST» или «Профиль Outlook».

Шаг 4. Установите флажок Пропускать дубликаты элементов, чтобы скомбинировать контакты Outlook без дубликатов.

Шаг 5. Выберите необходимые поля контактов, такие как Имя, Фамилия, Идентификатор электронной почты и т. Д., И нажмите кнопку Применить.

Вывод

Надеюсь, вопрос о том, как объединить контакты в Outlook, станет понятным после прочтения вышеупомянутого блога. Здесь мы упомянули пошаговый бесплатный ручной метод, который полезен при выполнении этой задачи. Если вы чувствуете, что ручное выполнение отнимает много времени и затрудняет запуск процесса, вы можете легко использовать альтернативное решение. Это поможет вам быстро объединить папки контактов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 без дублирования.

Читайте также: