Outlook переименовать файл данных

Обновлено: 05.07.2024

Резюме: Вы ищете решение, как переместить файл данных Outlook OST? И не знаете, как это сделать удобно и легко? Тогда не о чем беспокоиться! В этой статье мы собираемся разработать методы передачи файла данных Outlook OST. Эти методы объясняются пошаговыми инструкциями, которые помогут вам легко изменить местоположение файла OST.

OST-файл содержит синхронизированную копию данных вашего почтового ящика, таких как электронная почта, задача, контакты, календари и т. Д. В вашей локальной системе.

Обычно не обязательно перемещать файл автономного хранилища, используемый учетной записью сервера Exchange. Однако, если вам не хватает места на диске из-за большого размера файла OST. Затем вы можете решить эту проблему, переместив OST в другое место.

Читайте дальше, мы подробно покажем три безупречных подхода к изменению местоположения OST файла данных Outlook.

Каковы методы передачи файла данных Outlook OST?

Существуют методы подчеркивания, с помощью которых вы можете эффективно перемещать файлы Outlook OST.

С помощью редактора реестра.
Путем воссоздания нового файла OST.
Конвертируя файл OST.

Метод 1. Использование раздела реестра пути ForceOST

Вы можете изменить расположение OST-файла по умолчанию независимо от версии Outlook с помощью редактора реестра. Чтобы сделать то же самое, выполните шаги, указанные ниже:

1: Откройте команду «Выполнить» >> введите в поле «Regedit» и нажмите кнопку «ОК».

2: Откроется редактор реестра. Теперь выберите ключ в соответствии с версией Outlook.

Outlook 2016: HKEY_CURRENT _USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook

3: Щелкните пустую область в правой части редактора реестра. Щелкните New, а затем значение Expandable string.

4: Теперь нажмите Force OST path. И добавьте новое место по умолчанию, в котором вы хотите сохранить OST.

5: Нажмите ОК, чтобы завершить процесс.

Метод 2: переместите OST, воссоздав учетную запись

Если у вас есть существующий автономный файл, вы можете удалить эти файлы OST и заново создать учетную запись в профиле. Местоположение файла OST по умолчанию должно быть известно пользователю в этом методе, чтобы переместить OST в другое место.

C: Users AppData Local Microsoft Outlook

C: Documents and Settings Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Воссоздание новых файлов OST путем отключения и повторного включения режима кэширования в другом месте приводит к автоматической миграции данных с Exchange Server. Следуйте инструкциям, приведенным ниже:

1: Откройте файл >> Настройки учетной записи >> Перейдите на вкладку Файл данных.

2: Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку «Настройки».

3: Теперь перейдите на вкладку «Дополнительно», снимите флажок «Использовать режим кэширования Exchange» и нажмите «ОК».

4: Щелкните параметр «Параметры файла данных Outlook» и выберите параметр «Отключить автономное использование». Подтвердите это, нажав Да.

5: Теперь выберите «Параметры файла данных Outlook» и выберите вариант «Я хочу создать файл (по умолчанию)» или «Я хочу переместить старый файл».
В первом варианте просмотрите путь к папке, в которой вы хотите сохранить новый файл OST, а во втором варианте просмотрите путь к файлу OST, который вы переместили в новое место.

Здесь мы выберем первый вариант. После добавления местоположения папки нажмите «Открыть». Нажмите на ОК

6: Снова перейдите на вкладку Advanced, установите флажок «Use Cached Exchange Mode», нажмите OK.

Новый файл OST будет создан в новом указанном месте в системе. Вы можете удалить старые файлы OST из предыдущего места.

Метод 3: преобразование файла OST

Если вы хотите переместить файл данных Outlook OST в другое место, сначала вам необходимо преобразовать данные вашего почтового ящика в формат файла PST. Однако есть несколько ручных способов преобразования файлов OST, но ручные методы ненадежны для выполнения этой задачи. Итак, мы хотели бы предложить вам конвертер OST в PST.

В Конвертер OST в PST безопасный и надежный для экспорта данных из OST. Он помогает пользователям извлекать электронные письма, контакты, календари, задачи и т. Д. Из файла OST и сохранять в формате файла PST.

Это идеальный вариант для использования, когда ваш Exchange Server вышел из строя, и вам нужно немедленно перенести данные Microsoft Exchange Server.

Затем с помощью этого инструмента вы можете безопасно переместить файл OST. Если файл OST огромен, существует вероятность потери данных при использовании ручных методов. Следовательно, вы можете использовать эту утилиту для перемещения больших файлов OST из одного места в другое.

Для этого вам просто нужно экспортировать данные OST-файла в импортируемый формат Outlook, а затем вы можете импортировать эти файлы личных папок в любую другую систему.

Следуйте инструкциям по преобразованию файлов OST в импортируемый файл Outlook

Шаг 1: Запустите инструмент, чтобы преобразовать данные OST в файл PST.

Шаг 2: Выберите вариант «Перетащить и оставить» или «Выбрать файл», чтобы вставить OST-файл из локальной системы.

Шаг 4: Теперь найдите место, где вы хотите сохранить преобразованные файлы.

Шаг 5: Теперь инструмент успешно экспортировал все данные OST. Щелкните ОК.

Вывод

Прочитав статью, вы получите полное представление о том, как переместить OST файла данных Outlook из MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Мы упомянули некоторые методы передачи файлов OST, которые можно выполнить вручную. Но этот ручной подход имеет определенные ограничения при перемещении OST в другое место.

Поэтому мы порекомендовали стороннее приложение, которое является безопасным и надежным способом перемещения файла данных Outlook OST.

По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.

Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013

Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции

Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.

Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.

После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:

Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.

Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.

Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.

Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.

Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.

Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.

Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.

Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.

Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.

Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.

Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.

Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.

Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.

Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013

Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.

Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.

Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.

Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».

Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.

Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007

Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007

Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Файл данных Outlook.

Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.

Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.

Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.

Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007

Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.

Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.

Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007

Шаг 1: нажмите Сервис > Настройки учетной записи в Outlook 2007.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.

Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.

Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.

Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.

Файл данных Outlook (PST)

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).

Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Автономный файл данных Outlook (OST)

После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.

Файл хранилища группы Outlook (NST)

При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:

В приложении Outlook откройте вкладку Файл.

В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке "Документы\Файлы Outlook". После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

Отсутствуют папки

Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.

Очистите кэш браузера. Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.

Закройте все вкладки и окна браузера.

Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:

Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.

Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.

Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.

Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".

Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.

Создание папки

В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть "Новая папка".

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой "Архив".

Создание вложенной папки

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

Выберите Создать вложенную папку.

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

Выберите команду Переименовать.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в папке "Папки", а также переместить вложенные папки в основное меню "Папки". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке "Избранное". Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в избранное".

Удаление папки

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.

Выберите команду Удалить папку.

Папка "Удаленные"

Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом "Удаленные", чтобы развернуть папку.

Очистка папки "Удаленные" при выходе

Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.

Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Читайте также: