Outlook скрыть отмененные встречи

Обновлено: 06.07.2024

Outlook — одна из лучших программ для работы с электронной почтой, особенно для бизнеса, и одна из самых важных утилит популярного пакета Microsoft для Office . Тем не менее, Outlook Meeting имеет свою долю проблем.

Его функция собраний помогает вам легко организовывать важные встречи и управлять ими, автоматизируя такие задачи, как отправка приглашений и отправка напоминаний.

В результате компонент Outlook для собраний пользуется огромной популярностью и тесно конкурирует с его функцией электронной почты. Но это не без его недостатков, некоторые из которых могут сорвать ваши усилия, чтобы получить лучшее из приложения.

Вот некоторые из проблем встречи Outlook и способы их решения:

Встреча Outlook не отображается в календаре
Outlook Meeting не отправляет приглашения
Обновление приложения Outlook на Android / iOS
Outlook Meeting не будет открывать / отменять / удалять приглашения
Приложение Outlook Meeting не открывается

Решения для исправления ошибок и ошибок Outlook Meeting

Встреча Outlook не отображается в календаре

Вам потребуется изменить способ отображения функций собрания в Outlook, если функция собраний Outlook не отображается в календаре после создания собрания. Вот как:

Исправление 1: выберите категорию календарей (Outlook 2010 Going up)

Во-первых, запланированные собрания отображаются только в том случае, если в левой части программы выбрана категория календаря.

Затем, возможно, вам придется выбрать правильный вид (день / рабочая неделя / месяц) в зависимости от графика собраний, которые вы хотите просмотреть.

Перейти к исправлению 2, если категории не видны.

Исправление 2: Сброс представления календаря (Outlook 2010 Going)

Настраиваемое представление также может «скрыть» ваши собрания после настройки, поэтому вам следует попытаться восстановить «фабричное» представление для папки «Календари».

Шаги, чтобы следовать:

Встреча Outlook не отправляет приглашения

По словам Microsoft, этот вопрос о том, что встреча Outlook не отправляет приглашения, уже решен в самых последних версиях Outlook.

Тем, кто все еще использует старые программы Outlook, тоже повезло, так как исправлено несколько исправлений. Вот они (для Outlook 2007 и других устаревших версий Outlook):

Исправление 1: создание собраний напрямую

Создание встречи прямо из программы отправит приглашения вашим предполагаемым контактам быстро. Точно так же, самый простой способ пригласить новых гостей — это добавить их (их адреса) в качестве получателей уведомлений о собраниях, а не нажать кнопку «пригласить / переслать».

Исправление 2: обновите инструмент Meetings

Обновление программы Microsoft Outlook также может помочь навсегда избавиться от этой проблемы.

Шаги (офис 2010) :

Для Outlook 2013 (и выше):

Открытое мировоззрение.
Нажмите Файл, затем Учетная запись Office.
Войдите в систему (если вы вышли из системы) и найдите кнопку «Обновить параметры» в известной области «Информация о продукте».
Нажмите «Применить обновления» под кнопкой «Параметры обновления». Подождите, пока система завершит обновление.

Включение автоматических обновлений Microsoft с включением Microsoft Outlook сделает вашу работу проще, так как программа будет постоянно обновляться без вашего вмешательства.

Откройте панель управления Windows / настройки.
Нажмите Система и безопасность
Выберите Центр обновления Windows
Нажмите Изменить настройки
Выберите опцию Давать мне обновления для других продуктов Microsoft при обновлении Windows .

Исправление 3: воссоздать собрание

Если вы еще не достигли успеха, вы можете попытаться воссоздать встречу, используя обычные шаги в календаре.

Outlook Meeting не будет открывать / отменять / удалять приглашения

Важно отменить собрания, ранее созданные в Outlook, чтобы позволить приглашенным перераспределить это время для другого бизнеса.

Но иногда Outlook ведет себя так, как будто он находится в режиме замораживания и не отменяет и не открывает собрание для отмены.

Вот возможные решения, если вы столкнулись с этой проблемой:

Исправление 1: войдите в свою учетную запись, используя OWA (Outlook Web Access) / портал Office 365

По какой-то причине возможность отменить собрание работает, когда вы вошли в свою учетную запись, используя данные портала Outlook Web Access / office 365.

Шаги, чтобы следовать:

Войдите в систему, перейдя по ссылке, которую вы обычно используете.
Перейти к календарю.
Найдите событие встречи с экрана.
Щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Отмена».

Исправление 2: выйдите из Outlook, затем войдите

Иногда ошибка возникает из-за проблем с производительностью и синхронизацией в Outlook. В этом случае вы должны выйти из текущего сеанса Microsoft Outlook, а затем войти снова.

Это обновляет ваш сеанс Outlook и может позволить вам отменить встречу.

Исправление 3: отключить все надстройки

Эта встреча может быть вызвана конфликтом с любой из установленных надстроек Outlook. Попробуйте отключить все надстройки, как описано ниже, чтобы убедиться, что у вас все получится.

Приложение Outlook Meeting не открывается

В некоторых случаях ваша учетная запись Outlook может отказаться открывать вложения с телефона (Android и Apple ) или ПК, несмотря на то, что они настроены правильно.

Теперь эта проблема может иметь несколько первопричин и даже погрязла в Microsoft в попытке получить постоянное решение. Мы предлагаем вам попробовать эти идеи.

Исправление 1: обновление Outlook

Как я уже упоминал, Microsoft вмешалась в эту проблему и выпустила обновление для решения той же проблемы. Поэтому попробуйте обновить версию Outlook следующим образом:

Перейдите в Центр обновлений Microsoft .
Выберите версию Windows (Windows 7/8 / 8.1 / 10).
Следуйте инструкциям для автоматической загрузки и обновления версии Outlook. Например, для Windows 7 нажмите Установить обновления для офиса, как выделено.

Затем тем, кто использует более старые выпуски Outlook, такие как MS Outlook 2013, потребуется дополнительно изменить реестр, чтобы открыть вложения, созданные в последних версиях Outlook, таких как Outlook 2016. Вот как:

Сначала создайте резервную копию реестра
Закройте все программы Microsoft Office .
Запустите редактор реестра:
- В Windows 10 нажмите « Пуск» и введите regedit в соответствующем окне поиска. Обязательно выберите regedit из результатов поиска.
- Для Windows 8 и Windows 8.1 переместите указатель мыши в верхний правый угол экрана, затем выберите «Снова», введите regedit в поле поиска и, наконец, выберите regedit в результатах.
- В Windows 7 и Windows Vista нажмите « Пуск», затем введите regedit в окне « Поискпрограмм и файлов» . Выберите regedit.exe в результатах.
Найдите и выберите раздел реестра HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Options \ Calendar .
Выберите « Создать» в меню « Правка» реестра и выберите « Значение DWORD» .
Введите « AllowHTMLCalendarContent», затем нажмите Enter.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши ключ AllowHTMLCalendarContent и выберите « Изменить» .
В предоставленном поле данных значения введите 1, затем выберите OK .
Закройте редактор реестра.

Попробуйте открыть приложение встречи.

Обновление приложения Outlook на Android / iOS

Microsoft также сделала обновление для пользователей, которые не могут открывать вложения из приложения Outlook на Android / iOS.

Зайдите в магазин Google Play с телефона.
Загрузите последнюю версию Microsoft Outlook или нажмите обновить.

Исправление 2: выход из Outlook

Более легкое решение — выйти из текущего сеанса Outlook и вернуться обратно.

На той же ноте иногда помогает перезапуск Outlook, поэтому попробуйте сделать это, если вы еще не достигли успеха.

Исправление 3: изменение настроек Microsoft Trust Center

В некоторых выпусках Outlook, включая Outlook 2016, ошибка связана с неправильными настройками центра доверия.

Таким образом, вам нужно отредактировать настройки Центра управления безопасностью для всех продуктов Microsoft, которые вы обычно используете для открытия приложений Outlook, включая Microsoft Word и Excel :

Открытое мировоззрение.
Перейти к файлу.
Нажмите Опции.
Выберите Центр управления безопасностью.
Теперь перейдите на вкладку Настройки центра управления безопасностью.
Найдите вариант защищенного просмотра и выполните следующие действия:

Снимите флажок « Включено защищенное представление» для файлов из Интернета.
Установите флажок « Включено защищенное представление» для файлов, находящихся в потенциально небезопасных местах.
Снимите флажок « Включено защищенное представление для вложений Outlook»

Исправление 4: убедитесь, что установлены соответствующие программы открытия

Для доступа к любым вложенным файлам на вашем компьютере должно быть доступно соответствующее приложение для открытия вложений. Например, вложение в формате PDF не открывается, если не установлено соответствующее средство чтения PDF .

Таким образом, пользователи должны подтвердить, что на их ПК существуют необходимые программы для открытия файлов.

Встречи – это мероприятия, для которых резервируется время в календаре, на которые никто не приглашается и для которых не привлекаются ресурсы. Для встреч могут быть заданы напоминания. Кроме того, имеется возможность задать вид календаря при его просмотре другими пользователями, указав время встречу как занятое (блоки времени, помеченные как занятые, отображаются с заполненным индикатором доступности. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные.), свободное (при просмотре календаря другими пользователями свободное время отображается как доступное с пустым индикатором доступности.

Встреча нулевой длительности, отображаемая в выбранном интервале времени при просмотре по дням, отображается для других пользователей как свободное время.), под вопросом (блоки времени, помеченные как время под вопросом, отображаются со штрихованным индикатором доступности и как доступные при просмотре календаря другими пользователями.) или как время отсутствия на работе (блоки времени, для которых указано отсутствие на работе, отображаются с заполненным индикатором доступности и затененным фоном встречи. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные). Могут быть запланированы повторяющиеся встречи. Например, к повторяющимся элементам можно отнести такие регулярные встречи и задачи, как еженедельное совещание или ежемесячный визит к парикмахеру. Встречи могут просматриваться по дням, неделям и месяцам.

Можно запланировать встречу в своем календаре, а также получить от других пользователей права на планирование или изменение встреч в их календарях. Встречи также могут быть помечены как частные (элемент, помеченный как частный, не отображается для других пользователей, даже если они имеют права доступа к вашим папкам).

Событие – это мероприятие с продолжительностью больше 24 часов. Примерами событий являются выставка-ярмарка, Олимпийские игры, отпуск, семинар. Обычно событие происходит однократно и может иметь продолжительность от одного до нескольких дней, но ежегодные события, такие как дни рождения и годовщины, происходят ежегодно в определенный день. Для событий, простых и ежегодных, время в календаре не отводится, но они указываются на титульных страницах. Название события или праздника, которое отображается в верхней части дат, указанных в календаре, именуется заголовком.

Заголовок может относиться к нескольким дням. Если на дни с заголовком попадают какие-либо элементы, соответствующее время помечается как свободное и отображается белым цветом при просмотре календаря. Для других пользователей, просматривающих ваш календарь, время встречи, запланированной на целый день, помечается как занятое, а время обычного или ежегодного события – как свободное.

Сохранение встречи в формате iCalendar или vCalendar

Создайте или откройте в Календаре встречу, которую требуется сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Выполните одно из следующих действий:
- для сохранения в формате iCalendar в списке Тип файла выберите «Формат iCalendar (*.ics)»;
- для сохранения в формате vCalendar в списке Тип файла выберите «Формат vCalendar (*.vcs)».

Назначение собрания

Создание события на целый день

В представлении «День/неделя/месяц» можно быстро создать ежедневное событие, дважды щелкнув заголовок дня, на который оно приходится.

Планирование встречи

В календаре для создания встречи можно выделить блок времени, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Новая встреча или Создать повторяющуюся встречу.

Отмена собрания

Откройте в календаре организованное вами собрание.
Выберите в меню Действия команду Отменить собрание.
Собрание можно удалить, щелкнув его и нажав кнопку «Удалить», что в виде крестика.

Изменение встречи, события или собрания

Откройте встречу, событие или собрание, которое требуется изменить, и выполните одно из следующих действий:

Чтобы перенести встречу, событие или собрание на другую дату, перетащите этот элемент в календаре. Чтобы изменить Тему, щелкните текст описания и внесите необходимые изменения. Для преобразования события во встречу снимите флажок Целый день и введите время начала и время окончания. В результате этот интервал времени в календаре будет заблокирован. По определению События продолжаются от полуночи до полуночи. Чтобы задать другой интервал, снимите этот флажок.

Элемент любого типа можно преобразовать в элемент другого типа, перетащив его на кнопку папки в Области переходов.

Преобразование встречи в собрание

Преобразование встречи или собрания в повторяющиеся

Обновление приглашения на собрание

Ответ на уведомление или приглашение на собрание

Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время. Чтобы изменить решение, откройте элемент Календаря и выберите команду Принять, Под вопросом, Отклонить или Предложить новое время. Чтобы изменить решение по отклоненному приглашению, проверьте папку «Удаленные» или попросите организатора послать вам новое приглашение.

Автоматическая обработка приглашений на собрания

Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Управление ресурсами». Установите флажок Автоматически принимать приглашения и обрабатывать отказы. Затем могут быть включены следующие параметры:

Автоматически отклонять конфликтующие приглашения;
Автоматически отклонять повторяющиеся приглашения.

Предоставление права на просмотр частных встреч

Возможно скрытие личных сведений от назначенных вами представителей, имеющих доступ к вашим папкам. Для этого откройте защищаемый документ и установите флажок Частное. Чтобы переопределить этот параметр, выполните следующие действия.

Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

Отправка приглашения на собрание для Интернета (iCal)

Чтобы отправлять приглашения на собрания для Интернета (iCal), необходимо включить соответствующие параметры. Для этого следует выполнить описанную ниже процедуру и затем отправлять приглашения на собрания как обычно. Выберите в Календаре, в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» установите флажок При отправке приглашений через Интернет использовать формат iCalendar. Чтобы отключить использование формата iCal, снимите этот флажок.

Просмотр событий Windows SharePoint Services

Просмотр списка событий, предварительно добавленного в Outlook – В папке «Календарь» в группе «Общие календари» установите флажок для нужного элемента Windows SharePoint Services. Снимите флажки для тех календарей, которые не требуется отображать в представлении. Просмотр списка событий, который не был добавлен в Outlook – Добавьте список событий в Microsoft Outlook. В web-обозревателе откройте список событий Windows SharePoint Services, к которому необходимо иметь доступ из программы Microsoft Outlook. Щелкните ссылку Связать с календарем. После выдачи запроса нажмите кнопку «Да», чтобы добавить список событий Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook.

Списки событий Microsoft Windows SharePoint Services могут быть отображены в Microsoft Outlook, но они должны быть созданы и отредактированы на web-зле Windows SharePoint Services при помощи web-обозревателя.

Скрыть одну встречу в общем календаре
Скрыть все встречи и отображать только занятые в общем календаре
Скрыть все встречи и показывать только занятые в календаре, который вы отправите по электронной почте

Скрыть одну встречу в общем календаре

Если вы хотите скрыть только одну встречу в общем календаре Outlook, вы можете сделать встречу частной.

В представлении Календарь щелкните правой кнопкой мыши указанную встречу, которую вы скроете в общем календаре, а затем выберите Частное в контекстном меню. См. Снимок экрана:

Теперь другие пользователи Exchange, которым вы разрешаете Просмотр общего календаря позволит получить только частную встречу и не сможет просматривать тему встречи, заметки или другую подробную информацию. См. Снимок экрана:

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

Kutools for Outlook Функция дублирования писем , вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных в два клика в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Скрыть все встречи и отображать только занятые в общем календаре

Если вы хотите скрыть все встречи и показывать только занятую и свободную информацию в общем календаре, вам необходимо настроить разрешение общего календаря.

1 . В представлении Календарь выберите календарь, которым вы делитесь с другими пользователями Exchange, и нажмите Папка > Разрешения календаря . См. Снимок экрана:

Теперь указанный пользователь Exchange может только просматривать информацию о свободном и занятом времени, но не подробные сведения о встречах в вашем общем календаре. См. Снимок экрана:

Скрыть все встречи и показывать только занятые в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте

Если вы собираетесь поделиться своим календарем Outlook по электронной почте со скрытыми всеми встречами, вы можете сделать следующее:

3. В открывшемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да .

Когда получатели получают это приглашение и открывают общий календарь в своем Outlook, они будут просматривать только информацию о свободном и занятом времени вместо встреч.

Единственный человек, который может отменить встречу, — это человек, отправивший приглашение на встречу. Когда собрание отменяется, оно удаляется из календаря, а любые вложения к приглашению на собрание удаляются в Outlook .

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Отменить встречу

Чтобы отменить собрание и удалить его из календаря в приложении Outlook для настольных ПК:

Перейдите в Переключатель видов и выберите Календарь .

Найдите собрание в календаре и дважды щелкните по нему.

В приглашении на собрание перейдите на вкладку « Собрание » и выберите « Отменить собрание» . Приглашение на собрание меняется на отмену встречи.

Отмена индивидуального повторяющегося собрания

Если вам нужно отменить только одно собрание в наборе повторяющихся собраний, выберите это собрание в календаре, чтобы удалить его.

Чтобы отменить отдельную встречу в наборе повторяющихся встреч:

Перейдите в Календарь и выберите повторяющееся собрание, которое вы хотите отменить.

Перейдите на вкладку « Серии собраний » и выберите « Отменить собрание» > « Отменить вхождение» .

Собрание удаляется из календаря, и отмена собрания отправляется участникам.

Отмена повторяющихся встреч в будущем

Если вы настроили серию собраний, которые повторяются до определенной даты в будущем, и вы хотите отменить все эти собрания, отправьте обновление собрания с новой датой окончания серии.

Чтобы отменить повторяющиеся встречи после указанной даты:

Перейдите в календарь и дважды щелкните любое собрание в серии.

В диалоговом окне « Открыть повторяющийся элемент » выберите «Вся серия» .

Выберите ОК .

В приглашении на собрание выберите Повторение .

В диалоговом окне « Повторение встречи» выберите « Завершить» и введите дату, предшествующую дате, когда вы хотите провести последнее собрание.

Выберите ОК .

Повторяющиеся собрания, которые проводятся после даты окончания, удаляются из календаря, и электронное письмо с обновлениями отправляется участникам.

Этот подход лучше всего подходит для встреч без большого количества изменений в серии, потому что обновление задним числом изменяет календари участников.

Перенести встречу

Когда планы меняются, и вы хотите изменить время или дату встречи, запланированной в Outlook , перенесите ее.

To reschedule a meeting in the Outlook desktop app:

Go to the calendar and double-click the meeting.

Change the date, time, and any other meeting details that have changed.

Compose a message explaining the change.

Select Send Update.

The meeting details change on the calendar and a meeting update email is sent to the attendees.

Remove a Participant From a Meeting

If someone can’t make it to the meeting, remove that person from the meeting invitation.

To remove an attendee:

Go to the calendar and double-click the meeting.

In the meeting invitation, go to the Scheduling Assistant tab.

In the All Attendees list, click to clear the check box next to the person you want to remove.

Select Send Update.

In the Send Update to Attendees dialog box, choose to either Send updates only to added or deleted attendees or Send updates to all attendees.

Читайте также: