Outlook web app для устройств что это

Обновлено: 07.07.2024

Теперь для организаций, подписанных на Office 365, открываются совершенно новые перспективы использования Exchange Online. Функции OWA , которые раньше были доступны только в браузере, теперь интегрированы с мобильными устройствами на iOS.

Приложение Outlook Web App для iPhone и iPad

Сегодня мы рады анонсировать доступность в Apple App Store приложения Outlook Web App для iPhone и iPad. Теперь для организаций, подписанных на Office 365, открываются совершенно новые перспективы использования Exchange Online. Функции OWA , которые раньше были доступны только в браузере, теперь интегрированы с мобильными устройствами на iOS.

Обратите внимание, приложение доступно только для пользователей обновленной версии Office 365.*(!)

Давайте подробнее рассмотрим новые возможности OWA для iPhone и iPad.

После того как Вы установите приложение из Apple App Store, на рабочем столе устройства появится значок OWA .

При запуске приложения используйте логин и пароль Office 365.

Навигация

В нижнем левом углу находится иконка навигации.

Используя ее Вы сможете переключаться между почтой, календарем, контактами и параметрами службы.

Вы также можете использовать голосовые команды. Нажмите и удерживайте иконку навигации для того чтобы активировать функцию голосового вызова.

Быстро проведите по элементу в списке корреспонденции — откроется меню доступных действий: удаление, флаг, перемещение, пометить как прочитанное/непрочитанное. Вы можете выбрать сразу несколько элементов в списке. Для того чтобы отменить выбор проведите по элементу повторно.

Чтобы обеспечить более комфортный режим чтения пользователи iPad могут нажать на значок увеличения («очки») в правом нижнем углу.

С приложением OWA для iPhone и iPad работают все другие приложения, которые используются в Outlook. Как видите, в области чтения расположена панель приложений. Например, простым касанием Bing Maps инициируется поиск адресата на картах Bing непосредственно в OWA .

Нажав на значок поиска («лупа») в нижнем меню приложения Вы можете инициировать поиск по ключевому слову или фильтру.

Календарь

В календаре приложения OWA для iPad доступны представления: день, неделя, месяц, повестка дня. Вы можете легко перемещаться между днями и неделями. Доступен также предварительный просмотр деталей события — достаточно коснуться элемента календаря. Календарь OWA для iPhone доступен в представлениях: день, месяц, повестка дня.

Доступна категоризация элементов календаря: вы можете присваивать категории, создавать новые.

Для того чтобы создать новый элемент календаря, приглашение на собрание нажмите на значок «+» в верхнем левом углу для iPad и в правом нижнем углу в OWA для iPhone.

В форме создания события в OWA для iPad предусмотрен Помощник по планированию — инструмент, который автоматически проверяет расписание участников, добавляет им запланированное событие в расписание календаря, осуществляет поиск подходящего местоположения для проведения встречи. Помощник по планированию автоматически отображает статус Свободен/Занят для каждого участника, что позволяет быстро определить наиболее удобные для всех интервалы времени для проведения собрания.

Так же теперь Вы можете добавить местоположение встречи непосредственно с карт Bing.

Кроме того, OWA для iPhone и IPad поддерживает делегирование доступа к календарям, доступ к общим календарям. Это крайне важно для работы администраторов и помощников.

Контакты

Аналогично OWA в браузере получить доступ к контактам Вы можете на соответствующей вкладке.

Теперь контакты OWA автоматически синхронизируются с адресной книгой устройства. Это дает важное преимущество для пользователей iPhone: когда Вам звонит один из контактов OWA , устройство определит его и отобразит соответствующую информацию на экране. Синхронизация контактов OWA с собственными мобильными устройствами может управляться на уровне организации.

Параметры

На вкладке Параметры Вы можете настраивать автоматические ответы на входящую корреспонденцию, устанавливать часовые пояса, настраивать электронные подписи. Здесь Вы можете настроить синхронизацию контактов OWA с адресной книгой устройства: снимите или установите флажок в соответствующей области.

Администраторы Office 365 могут управлять доступом сотрудников к OWA через собственные iPhone и iPad в Центре администрирования Exchange. Они могут инициировать автоматическое удаление всех данных из приложения на устройстве пользователя. Такая необходимость может возникнуть, когда сотрудник покидает организацию или устройство было утеряно.

Резюме

Новое приложение OWA для iPhone и IPad поддерживает все тот же функционал, что и Outlook Web App в браузере. Плюс ко всему, Вы получаете новые возможности, благодаря интеграции приложения с iOs:

  • Автоматический вход в приложение.
  • Уведомления о входящей корреспонденции.
  • Напоминания о встрече, в независимости от доступности интернет.
  • Голосовая активация действия (например, планирование собраний, отправка электронной почты).
  • Синхронизация контактов OWA с собственной адресной книгой устройства.
  • Удаленная ликвидация информации в приложении на устройстве, что может быть полезно, когда сотрудник покинул организацию или устройство было утеряно.

**(!)* С февраля 2013 года Microsoft активно переводит пользователей Office 365 на обновленную версию облачной службы. Это масштабный технический процесс, который требует времени. Перевод Вашего аккаунта произойдет не сразу. Обновление Вы определите по новому интерфейсу службы. Мы, как Microsoft Gold Partner и один из первых в России Cloud Accelerate Partner, приносим свои извинения за временные неудобства.

Для Microsoft Exchange Server 2013 мы добавили ряд новых функций в Microsoft Outlook Web App и обновили дизайн продукта.

Дополнительные сведения об использовании Outlook Web App в организации Exchange Server 2013 г. см. в Outlook Web App.
Теперь пользователи Outlook Web App в вашей организации могут добавлять общедоступные папки в "Избранное" или удалять их из него. Ранее эта возможность была только в Outlook.

Приложения в Outlook Web App

Приложения для Outlook не зависят от версии используемого сервера Exchange. Вам больше не придется беспокоиться о нарушении работы или потери каких-либо приложения в Outlook, которые были добавлены при обновлении серверов Exchange или переместить в новый версии Exchange.

Теперь пользователи могут связать несколько записей для одного и того же лица, для которого нужно просмотреть информацию на одной карточке контакта. Например, если пользователь имеет две записи контактов пользователя (одна скопирована из списка адресов организации и одна добавлена вручную), он может связать две записи в своей папке "Контакты" и просматривать всю информацию вместе. Соединение контактов выполняется как автоматически, так и вручную.

Подключенные учетные записи были расширены и включают возможность подключения к записи LinkedIn пользователя. После того как связь установлена, Outlook Web App автоматически добавляет группу контактов LinkedIn пользователя в папку контакты.

Календарь

Теперь пользователи могут просматривать несколько календарей в сведенном представлении. Записи каждого календаря обозначаются разными цветами, что позволяет пользователям легко определить, какому календарю принадлежит запись. В представлении по дням пользователи могут просматривать несколько календарей в сведенном виде или в разных столбцах.

Представление месяца теперь включает программу для выбранного дня, предоставляя пользователям полезную информацию о запланированных делах.

Во всех представлениях календаря пользователи могут щелкнуть элемент для просмотра всплывающих подсказок. Помимо подсказок доступны элементы управления: принятие или отклонение вызова, если это собрание или встреча, или присоединение к встрече, если обсуждение происходит онлайн.

Планшеты и смартфоны

Outlook Web App-перейти на оптимизированный пользовательский интерфейс, который подчеркивает также поддерживает использование Touch, усиление работы мобильного устройства с помощью Exchange.

Поддерживаемые браузеры

Чтобы испытать все возможности Outlook Web App, используйте одно из сочетаний операционной системы и браузера, отмеченных как лучшие в таблицах ниже. Outlook Web App поддерживается многими комбинациями операционных систем и браузеров, однако не все функции Outlook Web App доступны во всех комбинациях. Некоторые браузеры поддерживают только облегченную версию Outlook Web App.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Чтобы перейти на страницу "Мобильные устройства" с главной страницы Outlook Web App, в верхней части страницы выберите "Параметры", а затем в области навигации выберите "Мобильные устройства" из списка.

Мобильные устройства, которые больше не используются, можно удалить из списка устройств, связанных с почтовым ящиком. При удалении устройства из списка также удаляется связь между устройством и почтовым ящиком. После выбора мобильного устройства и выбора "Удалить устройство" из списка вам будет предложено подтвердить удаление устройства.

Этот параметр можно использовать для удаления данных с украденного устройства или для очистки устройства перед его назначением другому пользователю. После выбора мобильного устройства и выбора "Устройство" вам будет предложено подтвердить удаление всех данных с устройства.

Примечание: На мобильных устройствах часто хранятся конфиденциальные данные, как личные, так и корпоративные. При удаленной очистке устройства удаляются не только все синхронизированные сведения, например электронная почта, календарные события, контакты и задачи, но и данные на внутренних картах памяти. Эта функция фактически возвращает заводские настройки устройства. Для удаленной очистки не требуется никаких действий со стороны пользователя устройства.

После завершения удаленной очистки устройства его нужно удалить из списка устройств. В случае возврата устройства его невозможно будет синхронизировать с сервером Exchange, пока не будет удалена старая связь и установлена новая.

Дополнительные сведения о подключении мобильного устройства к учетной записи см. в статье Настройка телефона и планшета.

Чтобы узнать параметры POP, IMAP или Exchange Server, см. > "О параметрах".

Читайте также: