Outlook web app правописание

Обновлено: 07.07.2024

Описание

Причина

Такое может произойти, если первый запуск Outlook был выполнен с английскими региональными настройками Windows. Программа сохраняет языковой параметр и не сбрасывает его автоматически.

Также проблема может быть на стороне почтового сервера и необходима настройка последнего.

Решение

Варианты решения могут немного отличаться, если используется почтовый сервер Exchange или Dovecot. Разберем все варианты.

1. Сброс настроек ключами resetfoldernames/resetfolders

На компьютере с Outlook находим файл запуска почтовой программы. Например, для:

MS Office 2010 — это C:\Program Files\Microsoft Office\Office14.
MS Office 2013 — C:\Program Files\Microsoft Office\Office15.
MS Office 2016 — C:\Program Files\Microsoft Office\Office16.

Открываем командную строку Windows и переходим в найденный каталог:

cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office15"

* в данном примере мы открыли папку для Office 2013.

Теперь запускаем outlook с параметром resetfoldernames:

Если это не помогло, закрываем Outlook и открываем снова командой:

2. Если Outlook подключается к Exchange Server

а) Настройка языка в Outlook Web App

Открываем в браузере Outlook Web App — обычно, это адрес почтового сервера + /ecp/. Также, открыть страницу настроек можно из OWA, кликнув в правом верхнем углу Параметры - Показать все параметры:

В открывшемся окне переходим в Параметры - Региональные - выставляем нужный язык и ставим галочку Переименуйте используемые по умолчанию папки, чтобы . :

б) Задаем региональные настройки с помощью Powershell

На сервере открываем консоль Powershell для управления MS Exchange от имени администратора и выполняем следующий командлет:

Get-mailbox "Иванов Иван Иванович" | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "ru-RU"

* где Иванов Иван Иванович — ФИО пользователя, под учетной записью которого наблюдаются проблемы с отображением папок (вместо ФИО можно использовать логин).

в) Сброс настроек для папок Outlook (после а и б)

Если варианты а и б не решили проблему, выполняем сброс настроек ключами resetfoldernames/resetfolders, который описан под пунктом 1 данной инструкции.

3. Пересоздание почтового профиля

Открываем настройки профиля почты. Для этого заходим в панель управления (команда control) - Учетные записи пользователей - Почта (32 бита).

В открывшемся окне кликаем по Показать. :

4. Настройка сервера Dovecot

Если мы подключаемся к IMAP/POP серверу Dovecot, то необходимо выполнить настройки namespace inbox в последнем. Для этого нужно задать русскоязычные папки прямо в конфигурационном файле.

Подробнее, процесс описан в подразделе Папки на русском в Outlook инструкции по настройке почтового сервера на CentOS 8.

В чем была проблема?

Если вам удалось решить проблему, поделитесь своим опытом для других. Что помогло:

Чтобы кнопка "Правописание" была всегда доступна, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Если вы не хотите проверять орфографию вручную или беспокоитесь, что можете забыть сделать это, настройте в Outlook автоматическую проверку.

Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры и перейдите к разделу Почта.

Проверка орфографии в Outlook в Интернете (Office 365)

В Outlook в Интернете (Office 365) нет встроенной проверки орфографии, но вы можете проверять орфографию с помощью веб-браузера. В большинстве веб-браузеров, например в Chrome, Internet Explorer и FireFox, есть функция проверки орфографии. Если ее нет, вы можете найти в Интернете специальную надстройку для своего браузера.

Если вы используете Windows 8 или более поздней версии, то можете открыть на компьютере раздел Параметры и найти параметры Автоматически исправлять слова с ошибками и Выделять слова с ошибками. Включите оба параметра.

В дополнение к стандартному инструменту проверки правописания, Word, PowerPoint и Outlook могут проверять орфографию и грамматику прямо в процессе печати, подчёркивая ошибки цветными волнистыми линиями. Но если такие пометки вас слишком сильно отвлекают, вы можете отключить данную опцию

Предположим, вы работаете над документом, содержащим много отраслевого жаргона, аббревиатур или высокоспециализированных слов. Word пометит их все красными волнистыми линиями, несмотря на то, что они написаны правильно. Если вы пишите юридические документы, Word может поставить под сомнение правильность некоторые очень длинных и сложных предложений, которые, как правило, используются юристами, и весь ваш текст будет покрыт зелёными подчёркиваниями.

В этой статье мы покажем вам, как отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики в Word, PowerPoint и Outlook, а так же как отключить проверку правописания только для определённых параграфов, если вы не хотите делать это для всего документа.

Давайте начнём с Word и PowerPoint (для Outlook процесс немного отличается, и мы рассмотрим его ниже). Откройте существующий или новый файл. Затем, перейдите на вкладку «Файл».

На следующем экране, выберите «Параметры» из списка в левой части приложения.

В диалоговом окне настроек Word (или настроек PowerPoint), нажмите на пункт «Проверка» в списке слева.

Чтобы отключить автоматическую проверку орфографии, уберите галочку с опции «Проверять орфографию во время ввода текста». Нажмите на опцию «Помечать грамматические ошибки во время печати» в Word (или «Скрывать орфографические и грамматические ошибки» в PowerPoint), чтобы отключить автоматическую проверку грамматики. Примите внесённые изменения, нажав «OK» и закрыв диалоговое окно настроек.

В диалоговом окне «Настройки редактора», снимите галочки с пунктов «Проверять орфографию во время печати» и «Помечать грамматические ошибки во время печати», чтобы полностью отключить проверку правописания. Нажмите «OK», чтобы принять изменения и закройте диалоговое окно настроек редактора.

Вы вернётесь к диалоговому окну настроек Outlook. Закройте его, нажав «OK».

Теперь ошибки в ваших документах, презентация или письмах больше не будут помечаться волнистыми линиями. Но сами ошибки никуда не денутся. Чтобы найти их, вам придётся запустить проверку правописания вручную, нажав клавишу «F7».

Если вы хотите отключить проверку грамматики и орфографии только для определённых параграфов, а не всего документа, презентации или письма, такая возможность присутствует как в Word, так и в PowerPoint с Outlook (во всех трёх приложениях это делается почти одинаково). Она может пригодиться вам, если жаргон, аббревиатуры и специализированные слова присутствуют только в малой части вашего документа.

Во-первых, выделите текст, который не нужно проверять на грамматические и орфографические ошибки. Воспользуйтесь клавишей «Ctrl» для выделения нескольких отдельных фрагментов. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование».

В разделе Язык, нажмите на кнопку «Язык» и выберите «Задать язык проверки» из выпадающего списка.

В диалоговом окне языка нажмите «Не проверять правописание», поставив рядом с этим пунктом галочку. Затем нажмите «OK».

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, выбранный параграф всё ещё содержит ошибки, но теперь они никак не выделяются. Однако, уже начиная со следующего параграфа, ошибки вновь отмечаются волнистыми линиями.

Кроме этого, Word обращает внимание на непоследовательное форматирование, подчёркивая текст волнистыми линиями синего цвета. Эту функцию тоже можно отключить. Но не забывайте, что инструменты автоматической проверки орфографии, грамматики и форматирования помогают вам очищать свои тексты от ошибок.

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Outlook_generic с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для автоматической проверки орфографии и грамматических ошибок по мере ввода текста и устранения ошибок. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Новые возможности Office_365 становятся доступны подписчикам Office_365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Средство проверки правописания перейдет к первой найденной орфографической или грамматической ошибке и предлагаемым исправлениям. Для грамматических ошибок предоставляются объяснения, например "Старайтесь выражаться лаконично" или "Удалите лишний пробел между словами".

Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.

Чтобы перейти к первому элементу в списке Предложения, нажмите клавишу TAB.

Чтобы прослушать предложения, в списке Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Чтобы выполнить действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Изменить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в окне "Правописание".

После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

Сочетания клавиш в окне "Правописание"

В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для окна Правописание.

Пропустить слово один раз.

Добавить слово в словарь программы.

Заменить это вхождение словом из списка Предложения.

Заменить все обнаруженные вхождения предложенным словом.

Установить или снять флажок Грамматика.

Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.

Откроется диалоговое окно подтверждения с фокусом на кнопке Да. Чтобы сбросить параметры средства проверки правописания, нажмите ВВОД.

Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены

Используйте сочетания клавиш в приведенной ниже таблице для настройки некоторых параметров проверки грамматики и орфографии.

ALT+F, T, затем клавиша TAB

Перемещение к кнопке Орфография и автозамена на вкладке Почта.

Выбор кнопки Орфография и автозамена и открытие вкладки Правописание в окне Параметры редактора.

ПРОБЕЛ, а затем клавиша TAB

На вкладке Правописание:

Установка или снятие флажка Автоматически проверять орфографию.

Установка или снятие флажка Автоматически проверять грамматику.

ALT+M два раза, а затем ПРОБЕЛ

Переход к кнопке Параметры автозамены и открытие окна Автозамена в электронных письмах.

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавиши ALT+P.

Дополнительные сведения

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Откроется диалоговое окно Правописание. Вы услышите "Правописание", язык проверки правописания и фразу с ошибкой. Фокус находится в текстовом поле, в котором можно изменить слово с опечаткой или грамматическую ошибку.

Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

Если предложений несколько, в таблице Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Когда вы дойдете до нужного предложения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Изменить" или "Изменить все" (для применения изменения ко всем вхождениям текста), а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы выполнить другое действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Пропустить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

После завершения проверки орфографии вы услышите фразу "Проверка правописания завершена". Если вы проверяли только выделенный текст, прозвучит фраза "Проверка выделенного фрагмента завершена".

Примечание: Если при чтении текста Outlook_generic находит потенциальную ошибку, VoiceOver произносит слово "опечатка" перед словом.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Правка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Правописание, подменю". Чтобы развернуть подменю Правописание, нажмите клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО.

Откроется окно уведомления. Чтобы подтвердить сброс, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Да, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы повторно выполнить проверку правописания, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

Сочетания клавиш для проверки правописания

Вызов диалогового окна Параметры Outlook_generic.

Открытие диалогового окна Правописание.

Поиск выделенного текста в Интернете.

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Чтобы открыть окно Параметры, нажмите клавиши COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,). Вы услышите фразу "Параметры Outlook".

Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Правописание, кнопка", затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Правописание.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять орфографию, флажок". Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять грамматику, флажок". Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

См. также

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Проверка орфографии

Совет: VoiceOver также сообщает об орфографических ошибках по мере ввода. Вы услышите " , опечатка".

Чтобы пропустить орфографическую ошибку, просто продолжайте ввод.

См. также

Используйте Outlook_on_the_web с клавиатурой и средством чтения с экрана для автоматической проверки орфографических ошибок при вводе и для устранения ошибок и их исправления. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook_on_the_web в веб-браузере Microsoft_Edge. Outlook_on_the_web работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используется сочетание CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook_on_the_web, а к интерфейсу браузера.

Проверка орфографии

Когда средство чтения с экрана обобъявляет слово с ошибкой, нажмите клавиши SHIFT + F10. Откроется контекстное меню с вариантами замены. Фокус переместится на предложение, и вы услышите его.

Если вы хотите добавить несколько вариантов, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу пробел.

Если вы не хотите изменять правописание, нажмите клавишу ESC.

Чтобы перейти к следующей орфографической ошибке, нажимайте клавиши CTRL + стрелка влево или вправо, пока не услышите следующее слово с ошибкой.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы отправляете электронное письмо на другом языке, но не уверены, правильно ли написали слово? В Microsoft Outlook Online есть быстрый и простой способ изменить язык проверки орфографии, чтобы вам было проще.

Outlook Online определит язык вашего браузера по умолчанию, который, в свою очередь, обычно выбирает язык по умолчанию из операционной системы вашего компьютера. К счастью, Outlook Online позволяет выбирать и переключаться на второй язык из списка поддерживаемых языков. После того, как вы закончите отправлять электронную почту на этом языке, вы можете вернуть для проверки орфографии исходный язык.

Чтобы изменить проверку орфографии, сначала войдите в Веб-сайт Outlook Online. Оттуда щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите «Просмотреть все настройки Outlook».

На открывшейся панели настроек нажмите Электронная почта> Написать и ответить.

В нижней части параметров в правой части настроек нажмите «Настройки редактора Microsoft».

На открывшейся панели щелкните значок стрелки вниз справа от раскрывающегося списка «Язык проверки». Выберите язык, на котором вы хотите проверить правописание, затем нажмите «ОК».

Теперь вы можете закрыть панель настроек и написать письмо на выбранном вами языке. Когда вы будете готовы вернуться к исходному языку, откройте меню «Настройки» и снова измените раскрывающийся список «Язык проверки».

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

Opera Mail;
Mozilla Thunderbird;
Koma-Mail;
SeaMonkey;
The Bat!

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентифик ации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Читайте также: