Печать ктн что это 1с

Обновлено: 07.07.2024

На данный момент кадровый ЭДО законодательно регламентирован только в отношении дистанционных сотрудников (гл. 49.1 ТК РФ). Но даже несмотря на то, что в трудовом законодательстве не установлены правила кадрового ЭДО с другими сотрудниками, на практике многие работодатели устанавливают свои правила ЭДО, опираясь на трудовое право и Закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.

Каким образом работодатель может осуществлять ЭДО кадровых документов?

Хранение электронных кадровых документов

В программе 1С:ЗУП ред. 3 имеется стандартная подсистема «Электронная подпись». С ее помощью пользователь может подписывать печатные формы, присоединенные к кадровым приказам. Такая возможность позволяет работодателю частично организовать электронное хранение приказов.

Первоначально нужно настроить программу 1С:ЗУП ред. 3 для работы с ЭЦП. Для этого пользователь заходит в меню «Администрирование», выбирает «Общие настройки» и переходит в раздел «Электронная подпись и шифрование».

Чтобы иметь возможность подписывать файлы, необходимо поставить флажок «Электронная подпись», а затем сделать настройки справочников «Программы» и «Сертификаты», пройдя по гиперссылке «Настройки электронной подписи и шифрования».



Для подписания приказа электронной подписью в программе проводятся действия:

  • в форме сохранения печатной формы пользователь ставит переключатель в положение «Присоединить к документу», а затем выбирает нужный формат документа;



  • в форме списка присоединенных к документу файлов пользователь встает курсором на требуемую печатную форму, а затем в меню кнопки «Электронная подпись» выбирает «Подписать».



Для выгрузки на диск документа, подписанного ЭЦП, в меню кнопки «Электронная подпись» выбирается «Сохранить вместе с электронной подписью».



Таким образом, электронный документ состоит из 2-х файлов:



Конечно, данный вариант хранения электронной документации не может обеспечить доступ работников к своим ЭЦП и архиву компании.

Обмен с работниками электронными кадровыми документами

В новых версиях 1С:ЗУП 8 ред. 3 будет возможность получать файл визуализации для печати. В нем будет штамп с указанием номера сертификата ЭЦП. К примеру, если работодателю нужно ознакомить сотрудника с приказом в письменном виде под подпись, тогда файл, подписанный работодателем, будет состоять из 3-х файлов — печатная форма без штампа, файл отсоединенной ЭЦП, печатная форма со штампом. И все эти файлы работодатель сможет отправлять работнику на электронную почту.

Важен такой момент — для применения локальной усиленной ЭЦП на ПК работника должны быть установлены средства криптографической защиты информации. Кроме того, информация по поводу факсимильной подписи указывается только в ГК РФ, а трудовые отношения регламентируются нормами ТК РФ. Также искать в электронной почте юридически значимые документы бывает не всегда удобно.

Какие существуют виды ЭЦП?

Для организации электронного документооборота используются 2 вида ЭЦП — простая и усиленная. Усиленная ЭЦП подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную (ст. 5 Закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Виды ЭЦП различаются по степеням защиты и областям применения.

Простая ЭЦП подтверждает, что документ подписан конкретным работником с использованием кодов доступа, т.е. аутентификация произведена через логин и пароль, электронную почту, СМС и т.д. Работодатель может собственными средствами создать их внутри своей корпоративной системы.

Так как для простой ЭЦП нет единого утвержденного стандарта формирования и использования, работодатель может сам разработать ее формат. Он должен отвечать требованиям Закона № 63-ФЗ, а также его нужно закрепить во внутренней документации компании. Если после подписания документа в него вносились корректировки, то простая ЭЦП не дает возможности их отследить.

Усиленная ЭЦП, в отличие от простой ЭЦП, гарантирует неизменность подписанного документа. К такой цифровой подписи есть возможность применить проверку на подлинность. Для создания усиленной ЭЦП применяются средства криптографической защиты информации.

Квалифицированная усиленная ЭЦП оформляется удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи. Такая электронная подпись имеет высокий уровень надежности и приравнивается к личной подписи сотрудника (п. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Оформление сертификата данной ЭЦП осуществляется на платной основе, срок его действия в основном 1 год.

Неквалифицированная усиленная ЭЦП используется для работы с электронной документацией внутри компании, если имеется соглашение о признании ее собственноручной. Данная ЭЦП может быть и облачной — в такой ситуации не нужно устанавливать средства криптографической защиты информации на ПК сотрудника. Облачные ЭЦП имеют хороший уровень безопасности и юридическую значимость, но при этом не нужны дополнительные расходы на логистику и токены. Эта ЭЦП имеет срок действия, указываемый при оформлении сертификата.

Как проводится эксперимент по переходу на ЭДО кадровой документации

Согласно Закону от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ в России проводится эксперимент по применению кадрового электронного документооборота отдельными работодателями и сотрудниками. В этом случае документы не дублируются на бумажном носителе.

Задача такого эксперимента — перейти на ЭДО по кадровой документации с одновременным решением возникающих вопросов и проблем, касаемых электронных документов по трудовым отношениям. Кроме того, на основании проводимого эксперимента вырабатывается план изменения законодательства в сфере труда. К примеру, в будущих нормативно-правовых актах будут указываться виды ЭЦП для компаний и сотрудников, место хранения электронной документации, порядок оформления согласия работника.

Эксперимент по внедрению кадрового ЭДО проводится с помощью государственного ресурса «Работа в России».

ЭЦП в законопроекте об ЭДО по кадровым документам

При ведении кадрового ЭДО работодатель обязан подписывать документы усиленной квалифицированной ЭЦП. Сотрудник может подписывать документы простой ЭЦП, но только при обмене через ресурс «Работа в России». Для авторизации на этом портале работник использует учетную запись в системе ЕСИА.

В случае, когда обмен документами осуществляется через систему работодателя, сотрудник должен использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную ЭЦП. Для этого компания покупает программу у криптопровайдера, а создаваемые работникам подписи являются условно бесплатными.

Кроме того, разрешается использовать бесплатные средства криптографической защиты информации, к примеру, VipNet CSP. Потребуется выпустить сертификаты ЭЦП, а также поставить их на рабочие компьютеры, произвести настройку системы на работу с криптопровайдером и сертификатами. Также работодатель должен отслеживать валидность сертификатов — при необходимости перевыпускать или отзывать их.

Нужно отметить, что устанавливается закрытый список кадровых документов, по которым планируется применение работниками усиленной квалифицированной или неквалифицированной ЭЦП. В частности, к ним будут относится трудовые договоры и допсоглашения к ним, договоры о материальной ответственности, ученические договоры.

Схема ЭДО кадровых документов

Электронный документооборот кадровых документов в рамках эксперимента выглядит следующим образом:



При этом учитываются такие моменты:

  1. Кадровый документ можно оформлять в информационной системе работодателя, например, в 1С:ЗУП 8 ред. 3.
  2. Работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной ЭЦП.
  3. Предоставление электронного документа производится через его выгрузку в ресурс «Работа в России» из программы 1С:ЗУП 8 ред. 3.
  4. Сотрудник отдела кадров авторизуется в личном кабинете компании на сайте «Работа в России», а затем обрабатывает выгруженные из 1С документы, т.е. группирует их в журналы и направляет в личные кабинеты работников.
  5. Сотрудник авторизуется в личном кабинете компании на сайте «Работа в России», а затем подписывает документ своей ЭЦП, тем самым подтверждая, что согласен с информацией в нем.

Далее сотрудник отдела кадров получает в личном кабинете данные о том, что работник ознакомлен с документом.

Через площадку «Работа в России» можно не только обмениваться электронными документами, но и хранить архив кадровой документации.

Для перехода на кадровый ЭДО работодатель должен получить согласие работника, оформить квалифицированную ЭЦП для кадровика и неквалифицированные или простые ЭЦП для сотрудников.

Согласие работника на участие в ЭДО кадровых документов

Работодатель должен получить от сотрудника согласие на участие в кадровом ЭДО. Для этого нужно:

  • внести корректировки во внутреннюю документацию компании, например, колдоговор, а затем ознакомить работников под подпись с внесенными изменениями;
  • внести корректировки в трудовые договоры текущих работников, а при приеме новых указывать пункт о согласии с кадровым ЭДО в заключаемом трудовом договоре;
  • разработать и утвердить отдельный документ — согласие на присоединение к кадровому электронному документообороту.

Предположительно, данное согласие должно подписываться такой ЭЦП, чтобы она имела статус юридически значимой не только в компании, но и за ее пределами. Поэтому рекомендуется подписать хотя бы один документ собственноручной подписью или квалифицированной ЭЦП, оформленной в аккредитованном удостоверяющем центре.

В данный момент обсуждается вопрос, можно ли согласие дистанционных сотрудников подписывать неквалифицированной ЭЦП.

Как произвести интеграцию программы 1С:ЗУП ред. 3 и ресурса «Работа в России»

В обновленной конфигурации 1С:ЗУП ред. 3 пользователям будет предоставлена возможность настроить выгрузку печатных форм документов из программы на ресурс «Работа в России».

Для этого нужно зайти в настройки кадрового учета и поставить галочку «Используется интеграция с порталом «Работа в России». Когда данная опция будет включена, в печатной форме документов будет специальная кнопка «Передать на «Работа в России».



Далее планируется, что в 1С:ЗУП 8 ред. 3 можно будет подписывать документы несколькими ответственными лицами и передавать их для подписи ответственному лицу.

Как вести ЭДО кадровой документации в 1С:Кабинет сотрудника

Так как документооборот через сервис «Работа в России» — односторонний, т.е. работодатель может подписать документ и ознакомить с ним работника, то сотруднику негде написать и подписать заявление или запросить справку.

С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника можно сделать так, что работники станут полноценными участниками ЭДО кадровых документов:

  • Администратор абонента сервиса включает в настройках использование ЭЦП. В этом случае работники могут самостоятельно создавать сертификаты усиленной неквалифицированной ЭЦП и использовать их для подписи документов. Данные сертификаты хранятся в облачном хранилище.

В планах предоставить администратору абонента сервиса возможность настраивать срок действия сертификатов работников. При окончании срока сервис выдаст предупреждение об этом. Работник сможет переоформить сертификат в любое время.

  • Работники подписывают документы с любого устройства — не только с ПК, но и со смартфона. При этом они вводят пароль закрытого ключа ЭЦП один раз за сеанс.

Для перехода на ЭДО кадровых документов можно использовать следующие программы и сервисы, отвечающие требованиям законодательства:

  • Конфигурация 1С с встроенным зарплатным модулем (1С:ЗУП ред. 3, 1С:ЗИК госучреждения ред. 3, 1С:ERP ред. 2, 1С:Комплексная автоматизация 8 ред.2). В этой конфигурации можно подготовить кадровые документы, подписать их усиленной квалифицированной ЭЦП, опубликовать на сайте «Работа в России», настроить взаимодействие с 1С:Кабинет сотрудника.
  • Ресурс «Работа в России», через которую можно хранить кадровые документы в электронном виде;
  • Сервис 1С:Кабинет сотрудника, в котором есть возможность сделать работников полноценными участниками ЭДО кадровых документов. В кабинете работник может подписывать документы усиленной неквалифицированной ЭЦП, получать сведения о своей зарплате, подавать заявления, заказывать и получать справки и т.д.

В дальнейшем планируется организовать интеграцию 1С:Кабинет сотрудника с 1С:Бухгалтерия предприятия.

1С:Кабинет сотрудника

Удобный сервис для сотрудников, который экономит время бухгалтера и кадровика

Привет всем! В данной статье предлагаю рассмотреть методы вывода макета на печать любых документов (собственных или типовых) с помощью актуальной библиотеки стандартных подсистем (БСП). Данный небольшой обзор поможет снять вам вопросы типа "как прицепить макет печати к собственному документу или справочника?" или "как разместить кнопку печать на форме списка и форме документа или справочника". На момент написания статьи - середина февраля 2021 года - точка актуальности - это БСП версии 3.1.4.148.

Для кого-то этот материал не новшество, но отмечу, что данная статья будет полезна специалистам, желающим использовать последние возможности библиотеки стандартных подсистем в методах вывода на печать. Хорошо известно, что подсистема БСП постоянно меняется и усовершенствуется, и я могу сказать определенно, что старые методы и алгоритмы вывода на печать макетов печатных форм документов и справочников уже будут вряд ли применимы в современных конфигурациях на последних БСП.

Подготовка и настройка собственного документа конфигурации для использования в подсистеме печати в системе БСП.

Начнем с простого создания документа ТестоваяПечатьДокументов в конфигурации на БСП. В качестве конфигурации я беру чистую библиотеку стандартных подсистем версии 3.1.4.148. Разработка ведется на Платформе 1с 8.3.18.1208.

Основным и главным моментом после создания собственного документа будет необходимость прописать данный документ в общем модуле - процедуре УправлениеПечатьюПереопределяемый.ПриОпределенииОбъектовСКомандамиПечати(СписокОбъектов) Экспорт

выглядит это вот так:

ПриОпределенииОбъектовСКомандамиПечати(СписокОбъектов) Экспорт

Далее, что нам потребуется. Создаем 2 формы в документе ТестоваяПечатьДокументов - это "ФормаСписка" и "ФормаДокумента". В каждой из этих форм создаем и привязываем процедуру ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)

выглядит она вот так:

Далее, для "формы списка" добавляем внутренние БСП подключаемые процедуры:

"ФормаСписка" в документе "ТестовыйДокумент"

А для "формы документа" добавляем вот такие внутренние БСП подключаемые процедуры:

"ФормаДокумента" в документе "ТестовыйДокумент"

Хочу отметить, что данные процедуры я копирую из типовых документов БСП - их будет достаточно, чтобы активировать кнопку системы печати на формах документа. Ничего лишнего добавлять не нужно.

Далее, заполним модуль менеджера нашего документа. Напишем в нем такой код:

Здесь функция - ПечатнаяФормаТестовогоДокумента(МассивОбъектов, ОбъектыПечати) - формирует заполненный макет печатной формы и возвращает пользователю.

Процедура - Печать(МассивОбъектов, ПараметрыПечати, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыВывода) Экспорт - типовая процедура печати БСП.

Тут нет ничего сложного, но особое внимание хочу обратить на вот эту процедуру добавления команд

Открываем код БСП и смотрим какие возможности предоставляет нам функция УправлениеПечатью.СоздатьКоллекциюКомандПечати() - она используется для "наполнения" объекта КомандыПечати(). Возможности широчайшие:

Как мы видим, основные параметры - Идентификатор, Представление. Остальные являются необязательными.

Правильно разместив вышеуказанный код в конфигурации вы получите необходимый результат - вывод кнопки "Печать" для формы документа и формы списка для документа ТестоваяПечатьДокументов.
Перейдем к разделу заключений и выводов по данной статье.

Заключение и выводы

В данной статье мы рассмотрели основной алгоритм БСП для размещения команд печати на любых документах конфигурации, в основе которой лежит современная библиотека стандартных подсистем. Напомню, что разработка примера велась на "чистой" библиотеке стандартных подсистем версии 3.1.4.148 и Платформе 1с 8.3.18.1208.

Ну и конечно, знание данных методов позволит вам ускорить разработку и доработку любых типовых конфигураций 1с (БУХ, ЗУП, Розница, УНФ и т.п. ), основой которых является библиотека стандартных подсистем. И самое главное - это правильно и по стандарту профессиональных разработчиков.

Другие мои материалы по БСП

Так же прошу ознакомиться с другими моими статьями по функционалу библиотеки стандартных подсистем и типовым конфигурациям:

Читайте также: