Php выгрузка в excel

Обновлено: 03.07.2024

К написанию данного топика меня подтолкнула одна заметка о генерации xls в PHP.
Способ, представленный в той заметке действительно очень прост, но не всегда может быть удобен.
Есть множество других способов передать табличные данные из PHP в Excel, я опишу тот, который показался мне наиболее простым и функциональным. Нужно особенно отметить, что что я не говорю о генерации xls файла, а лишь предлагаю пользователю открыть полученные данные при помощи Excel так, что пользователи не искушённые в программировании не заметят подлога.

Итак, первое что необходимо сделать — разместить на нашей страничке ссылку на скрипт генерирующий следующие заголовки:
header("Pragma: public");
header("Expires: 0");
header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0, pre-check=0");
header("Cache-Control: private", false);
header("Content-Type: application/x-msexcel");
header("Content-Disposition: attachment; filename=\"" . iconv('UTF-8', 'CP1251', $object->getFileName()) . "\";");
header("Content-Transfer-Encoding: binary");
header("Content-Length: " . $object->getFileSize());

$object — сферический объект в вакууме, который каждый читатель реализует так, как ему больше нравится. Назначение геттеров getFileName() и getFileSize() понятно из названий. Здесь стоит выделить один неочевидный нюанс (спасибо savostin за то что напомнил об этом) — getFileName() конечно может возвращать любое имя файла, но если вы хотите что бы браузер предложил открыть полученный контент в Excel, то расширение файла должно быть xls.
Ничего нового я пока не рассказал, все это придумано до меня, впрочем как и то что будет описано ниже.
Как верно было отмечено в комментариях к заметке о генерации xls в PHP, Excel гораздо быстрее работает с XML. Но самое главное преимущество, пожалуй, все же не в скорости, а в гораздо более широких возможностях. Углубляться в дебри я не стану, а лишь приведу простой пример, и ссылку на подробное описание всех тегов.

Итак, после того как заголовки сгенерированны, нам нужно отдать пользователю собственно данные. Я обычно заворачиваю генерацию таблицы в отдельный метод:
echo $object->getContent();

А таблицу генерирую при помощи Smarty:

Как видно из кода, в шаблон передается массив $data содержащий два массива — строку заголовка таблицы и собственно данные.
Стоит отметить что использовать шаблонизатор только для генерации XML несколько накладно, и получить XML можно множеством других способов. В моем конкретном случае генерация XML это лишь маленькая плюшка в большом проекте, где без шаблонизатора не обойтись.

В качестве примера я привел простейшую таблицу, при желании можно манипулировать гораздо большим числом атрибутов. Это особенно приятно, если учесть, что для реализации не требуются никакие сторонние библиотеки.
Описанный метод несколько лет работает на одном проекте и ни один пользователь до сих пор не заподозрил, что открываемые им данные не являются документом MS Office.

Подробнее о структуре XML используемой в MS Excel можно почитать в MSDN XML Spreadsheet Reference

PHPExcel позволяет производить импорт и экспорт данных в excel. Применять различные стили оформления к отчетам. В общем, все на высоте. Даже есть возможность работы с формулами. Только необходимо учитывать, что вся работа (чтение и запись) должна вестись в кодировке utf-8.

Установка библиотеки

С помощью библиотеки PHPExcel можно записывать данные в следующие форматы:

Excel 2007;
Excel 97 и поздние версии;
PHPExcel Serialized Spreadshet;
HTML;
PDF;
CSV.

Импорт данных из PHP в Excel

Рассмотрим пример по формированию таблицы умножения.

Рассмотрим еще на примере три полезные инструкции:

$sheet->getColumnDimension('A')->setWidth(40) – устанавливает столбцу “A” ширину в 40 единиц;
$sheet->getColumnDimension('B')->setAutoSize(true) – здесь у столбца “B” будет установлена автоматическая ширина;
$sheet->getRowDimension(4)->setRowHeight(20) – устанавливает четвертой строке высоту равную 20 единицам.

Также обратите внимание на следующие необходимые для работы с отчетом методы:

Методы для вставки данных в ячейку:
- setCellValue([$pCoordinate = 'A1' [, $pValue = null [, $returnCell = false]]]) — принимает три параметра: координату ячейки, данные для вывода в ячейку и третий параметр эта одна из констант типа boolean: true или false (если передать значение true, то метод вернет объект ячейки, иначе объект рабочего листа);
- setCellValueByColumnAndRow([$pColumn = 0 [, $pRow = 1 [, $pValue = null [, $returnCell = false]]]]) — принимает четыре параметра: номер столбца ячейки, номер строки ячейки, данные для вывода в ячейку и четвертый параметр действует по аналогии с третьим параметром метода setCellValue().
- getCell([$pCoordinate = 'A1']) — принимает в качестве параметра координату ячейки;
- getCellByColumnAndRow([$pColumn = 0 [, $pRow = 1]]) — принимает два параметра в виде номеров столбца и строки ячейки.
Как мы видим, вышеприведенные методы являются парными. Поэтому мы можем работать с ячейками используя строковое или числовое представление координат. Что конечно же является дополнительным преимуществом в работе.

Оформление отчета средствами PHP в Excel

Очень часто возникает необходимость выделить в отчете некоторые данные. Сделать выделение шрифта или применить рамку с заливкой фона для некоторых ячеек и т.д. Что позволяет сконцентрироваться на наиболее важной информации (правда может и наоборот отвлечь). Для этих целей в библиотеке PHPExcel есть целый набор стилей, которые можно применять к ячейкам в excel. Есть конечно в этой библиотеке небольшой “минус” – нельзя применить стиль к нескольким ячейкам одновременно, а только к каждой индивидуально. Но это не создает дискомфорта при разработке web-приложений.

Назначить стиль ячейке можно тремя способами:
- Использовать метод applyFromArray, класса PHPExcel_Style. В метод applyFromArray передается массив со следующими параметрами:
  - fill — массив с параметрами заливки;
  - font — массив с параметрами шрифта;
  - borders — массив с параметрами рамки;
  - alignment — массив с параметрами выравнивания;
  - numberformat — массив с параметрами формата представления данных ячейки;
  - protection — массив с параметрами защиты ячейки.
  - pCellStyle – данный параметр является экземпляром класса PHPExcel_Style;
  - pRange – диапазон ячеек.
  Заливка
  
  Значением параметра fill является массив со следующими необязательными параметрами:
  - type — тип заливки;
  - rotation — угол градиента;
  - startcolor — значение в виде массива с параметром начального цвета в формате RGB;
  - endcolor — значение в виде массива с параметром конечного цвета в формате ARGB;
  - color — значение в виде массива с параметром начального цвета в формате RGB.
  Или можно использовать следующие методы:
  
  Вставка изображений
  
  Довольно редко, но бывает полезным произвести вставку изображения в отчет. Это может быть логотип, схема и т.д. Для работы нам понадобятся следующие методы:
  - setPath([$pValue = '', [$pVerifyFile = true]]) — данный метод принимает два параметра. В качестве первого параметра указывается путь к файлу с изображением. А второй параметр имеет смысл указывать, если необходимо осуществлять проверку существования файла (может принимать одно из значений true или false).
  - setCoordinates([$pValue = 'A1'])) — принимает на вход один параметр в виде строки с координатой ячейки.
  - setOffsetX([$pValue = 0]) — принимает один параметр со значением смещения по X от левого края ячейки.
  - setOffsetY([$pValue = 0]) — принимает один параметр со значением смещения по Y от верхнего края ячейки.
  - setWorksheet([$pValue = null, [$pOverrideOld = false]]) — этот метод принимает на вход два параметра. Первый является обязательным, а второй нет. В качестве первого параметра указывается экземпляр класса PHPExcel_Worksheet (текущий активный лист). Если в качестве значения второго параметра передать true, то если лист уже был назначен ранее – произойдет его перезапись и соответственно изображение удалится.
  Код демонстрирующий алгоритм вставки изображения приведен ниже:
  
  Вот так выглядит отчет со вставленным изображением:
  
  Шрифт
  
  В качестве значения параметра font указывается массив, который содержит следующие необязательные параметры:
  - name — имя шрифта;
  - size — размер шрифта;
  - bold — выделять жирным;
  - italic — выделять курсивом;
  - underline — стиль подчеркивания;
  - strike — перечеркнуть;
  - superScript — надстрочный знак;
  - subScript — подстрочный знак;
  - color — значение в виде массива с параметром цвета в формате RGB.
  Или воспользоваться следующими методами:
  
  Рамка
  
  В качестве значения параметра borders указывается массив, который содержит следующие необязательными параметры:
  - тип рамки — (top|bootom|left|right|diagonal|diagonaldirection);
  - style — стиль рамки;
  - color — значение в виде массива с параметром цвета в формате RGB.
  Так же можно прибегнуть к использованию следующих методов:
  
  $PHPExcel_Style->getBorders()->getLeft()->applyFromArray(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080')));
  
  $PHPExcel_Style->getBorders()->getRight()->applyFromArray(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080')));
  
  $PHPExcel_Style->getBorders()->getTop()->applyFromArray(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080')));
  
  $PHPExcel_Style->getBorders()->getBottom()->applyFromArray(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080')));
  
  $PHPExcel_Style->getBorders()->getDiagonal()->applyFromArray(array(‘style’ => PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080')));
  
  $PHPExcel_Style->getBorders()->setDiagonalDirection(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080'))).
  
  Выравнивание
  
  Значением параметра alignment является массив, который принимает на вход четыре необязательных параметра:
  - horizontal — константа горизонтального выравнивания;
  - vertical — константа вертикального выравнивания;
  - rotation — угол поворота текста;
  - wrap — разрешить перенос текста;
  - shrinkToFit — изменять ли размер шрифта при выходе текста за область ячейки;
  - indent — отступ от левого края.
  Или использовать следующие методы:
  
  Формат представления данных
  
  Параметр numberformat представляет собой массив, который включает только один параметр: code — формат данных ячейки.
  
  А можно и воспользоваться методом:
  
  Защита ячеек
  
  В качестве значения параметра protection выступает массив, который содержит два необязательных параметра:
  - locked — защитить ячейку;
  - hidden — скрыть формулы.
  Или использовать следующие методы:
  
  Теперь мы знаем, какие есть настройки стилей и какие присутствуют параметры у каждого стиля. Сейчас мы к ячейкам таблицы применим стиль оформления, но проделаем это тремя способами. Первый способ заключается в создании массива настроек, который в качестве параметра мы передадим в метод applyFromArray, класса PHPExcel_Style.
  
  Далее мы применим созданный нами стиль к ячейкам excel.
  
  Сейчас применим тот же стиль, но используя другую методику.
  
  Вот что у нас получилось:
  
  Для получения данных о стиле конкретной ячейки необходимо использовать один из следующих методов, который вернет экземпляра класса PHPExcel_Style:
  - getStyleByColumnAndRow([$pColumn = 0 [, $pRow = 1]]) – применяется если требуется обратиться к ячейке по числовым координатам. Методу необходимо передать два параметра в виде номеров столбца и строки ячейки;
  - getStyle([pCellCoordinate = 'A1']) – используется для обращения по строковой координате ячейки. Методу требуется передать один параметр, это строковое представление координаты.
  А теперь рассмотрим третий способ назначения стиля ячейкам путем дублирования стиля. Пример использования представлен ниже (предполагается, что к ячейке “B2” применен некий стиль и мы его хотим продублировать для диапазона ячеек “F2:F10”):
  
  Добавление комментариев
  
  Я думаю, что не часто кто-то пользуется возможностью добавления комментариев к ячейкам, но это сугубо мое личное мнение, однако такая возможность имеется. Добавить комментарий к ячейке довольно просто, что видно из примера ниже:
  
  Следует заметить, что при повторном вызове метода createTextRun() новый комментарий добавится к уже существующему, а не заменит его. Следует отметить, что данный метод возвращает объект класса PHPExcel_RichText_Run, у которого имеются методы для установки и получения параметров шрифта:
  - getFont() – возвращает объект класса для работы со шрифтами PHPExcel_Style_Font.
  - setFont([$pFont = null]))]) – данному методу требуется передать в качестве параметра объект класса PHPExcel_Style_Font.
  Вот какой комментарий мы должны получить:
  
  Вставка ссылки
  
  Вставка ссылок в ячейку тоже не вызывает каких-либо затруднений, что можно видеть из нижеописанного примера:
  
  Чтение данных из Excel
  
  Формировать отчеты и применять к ним стили это конечно отлично. Но на этом возможности библиотеки PHPExcel не заканчиваются. Ну что же, посмотрим на что она еще способна. А способна она еще и читать данные из файлов формата *.xls / *.xlsx.
  
  С помощью библиотеки PHPExcel можно читать следующие форматы:
  - Excel 2007;
  - Excel 5.0/Excel 95;
  - Excel 97 и поздние версии;
  - PHPExcel Serialized Spreadshet;
  - Symbolic Link;
  - CSV.
  Для работы нам понадобятся объекты двух классов:
  - PHPExcel_Worksheet_RowIterator – используется для перебора строк;
  - PHPExcel_Worksheet_CellIterator – используется для перебора ячеек.
  Для демонстрации выведем данные из таблицы с информацией об автомобилях.
  
  Пример чтения файла представлен ниже:
  
  Первый вариант
  
  Второй вариант
  
  В первом варианте мы производим чтение данных, из ячеек используя итераторы. А во втором, мы используем индексную адресацию для обращения и получения данных из ячеек листа. Получить данные о количестве строк и столбцов, можно воспользовавшись следующими методами класса PHPExcel_Worksheet:
  - getHighestColumn() – возвращает символьное представление последнего занятого столбца в активном листе. Обратите внимание: не индекс столбца, а его символьное представление (A, F и т.д.);
  - getHighestRow() – возвращает количество занятых строк в активном листе.
  Другие полезные методы
  
  Возможностей по работе с отчетами формата excel с использованием PHP как мы видим, достаточно много. Но мы рассмотрим еще несколько полезных методов, которые могут оказаться весьма полезны в работе:
  - getMergeCells() – с помощью данного метода принадлежащего классу PHPExcel_Worksheet можно получить информацию обо всех объединенных ячейках в листе;
  - setPreCalculateFormulas([$pCellStyle = true]) – данный метод необходимо использовать если требуется произвести расчет формул в листе (он имеется у двух классов: PHPExcel_Writer_Excel5 и PHPExcel_Writer_Excel2007). В рассматриваемый метод передается параметр типа boolean: true или false (если передать значение true, то расчет формул произойдет перед сохранением файла автоматически, иначе расчета формул не последует). Использование данного метода может оказаться полезным если созданный файл потребуется загрузить, к примеру на Google Drive. Ведь в таком случае расчет формул не будет произведен автоматически указанным сервисом и здесь вся ответственность ложиться на нас;
  - stringFromColumnIndex([$pColumnIndex = 0]) – данный метод позволяет определить по номеру столбца его символьное представление, для этого в качестве параметра необходимо передать его номер;
  - columnIndexFromString([$pString = 'A']) – с помощью данного метода можно определить номер столбца по его символьному представлению, для этого в качестве единственного параметра необходимо передать его обозначение.
  Примечание: Методы stringFromColumnIndex и columnIndexFromString примечательны тем, что их можно использовать без создания объекта класса. Пример использования представлен ниже:
  
  С помощью продемонстрированных возможностей, можно формировать и считывать любые отчеты в виде файлов, формата excel. А также были продемонстрированы почти все возможные методы для работы со стилями.
  
  Если надо просто выгрузить некую таблицу с сайта как файл excel, то подойдет достаточно простой способ. Основная идея - excel уже давно умеет сохранять свои документы как html. Ну и самое простое решение - сохраняем любой документ именно так, открываем в текстовом редакторе, смотрим что и как там написано, пытаемся воспроизвести. Рассмотрим самый банальный пример: (запрос к базе данных не рассматривается. только та часть, которая выгрузит файл, понятный excel'ю. 1. Формируем заголовок:
  
  // раскомментируйте строки ниже, если файл не будет загружаться
  
  header ( 'Content-Type: application/vnd.ms-excel; charset=utf-8' ) ;
  
  header ( "Content-Disposition: attachment;filename crayon-sy">. date ( "d-m-Y" ) . "-export.xls" ) ;
  
  2. Теперь можно выводить ранее полученные данные, из MySQL, из файла, еще откуда - не важно. все на ваше усмотрения. Главное НЕ забыть сформировать стандартную HTML шапку под правильную кодировку (например utf-8) что бы в excel корректно отображалась кириллица. И не забываем про то, что кодировка файла скрипта также должна быть такой же.
  
  <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
  
  <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8" />
  
  3. И вот формирование самой таблицы, которая откроется в Excel
  
  while ( $row = $STH -> fetch ( ) ) < // формирование тела таблицы. Выберете ваш метод самостоятельно.
  
  // не забываем закрывать таблицу, боди и сам хтмл документ
  
  // раскомментируйте строки ниже, если файл не будет загружаться
  
  header ( 'Content-Type: application/vnd.ms-excel; charset=utf-8' ) ;
  
  header ( "Content-Disposition: attachment;filename crayon-sy">. date ( "d-m-Y" ) . "-export.xls" ) ;
  
  <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
  
  <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8" />
  
  while ( $row = $STH -> fetch ( ) ) < // формирование тела таблицы. Выберете ваш метод самостоятельно.
  
  // не забываем закрывать таблицу, боди и сам хтмл документ
  
  (5 votes, average: 5,00 out of 5)
  
  Супер статья, только она мне и помогла, автор просто молодец
  
  Спасибо, человек хороший, давно мучаюсь с этими расширениями, с кучей кода и так далее, все оказалось гораздо проще как с CSV . Единственное во ВЬЮХЕ
  почему-то не работало, в контроллере без проблем.
  
  У многих при работе с PHP в связке с MySQL возникает такая потребность, как экспорт данных из базы в формат xls, для того чтобы люди, которым нужны эти данные, обрабатывали их в программе Excel или просто пользователям было удобно смотреть эти данные. Недавно у меня возникла такая потребность и сегодня я расскажу, как это дело можно реализовать.
  
  Сразу скажу, что этот способ достаточно простой, но данные выгружаются нормально.
  
  Для начала приведу пример конечного xls файла, в программе Excel выгрузка будет выглядеть примерно так:
  
  Другими словами, никаких картинок, стилей выгружено не будет, только заголовки столбцов и сами данные.
  
  До того как я пришел именно к такому варианту выгрузки я пробовал выгружать в формат csv, но получалось немного коряво, потом пробовал отрисовывать таблицу и сохранять ее с расширением xls, также получалось какая-то ерунда, способ, который я сейчас опишу, меня полностью устроил, и сейчас с Вами я им поделюсь.
  
  Для начала приведу весь код, который я максимально прокомментировал, можете выделить его и сохранить с расширением php и пробовать, только не забудьте прописать настройки подключения к базе данных.
  
  Экспорт данных из MySQL в Excel на PHP
  
  А еще чтобы Вы понимали, какие данные я выгружаю, приведу пример простой таблицы в БД (у меня ее название test):
  
  Тестовая таблица:
  
  id firstname name
  
  1 Иванов Иван
  
  2 Петров Петр
  
  2 Петров2 Петр2
  
  Код:
  
  Вся идея здесь заключается в функции pack(), которая упаковывает данные в бинарную строку, а мы в свою очередь последовательно заполняем эту строку данными, которые мы выгрузили из базы данных MySql с помощью обычной функции mysql_query().
  
  Для того чтобы проверить работоспособность данного кода, с учетом того, что Вы настроили подключение к базе данных и создали аналогичную таблицу, можете послать такой запрос:
  
  И у Вас должно выгрузиться две строки с id равным 2.
  
  И теперь каждый, которому Вы разрешите выгружать данные может легко экспортировать их на свой локальный компьютер через web интерфейс. Данный способ удобен как для корпоративных пользователей, если Вы разрабатываете приложение для своей организации, так и для пользователей Вашего web сайта в Интернете. Надеюсь, данный способ Вам помог. Удачи!
  
  Заметка! Если Вас интересует язык SQL, рекомендую пройти мой онлайн-курс по основам SQL, который ориентирован на изучение SQL как стандарта, таким образом, Вы сможете работать в любой системе управления базами данных. Курс включает много практики: онлайн-тестирование, задания и многое другое.
  
  Читайте также:

id	firstname	name
1	Иванов	Иван
2	Петров	Петр
2	Петров2	Петр2

Php выгрузка в excel

Импорт данных из PHP в Excel

Оформление отчета средствами PHP в Excel

Заливка

Вставка изображений

Шрифт

Рамка

Выравнивание

Формат представления данных

Защита ячеек

Добавление комментариев

Вставка ссылки

Чтение данных из Excel

Другие полезные методы

Экспорт данных из MySQL в Excel на PHP