Почему полиграфическая продукция не изготавливается средствами microsoft word
Обновлено: 07.07.2024
Настольная издательская система как специализированное средство верстки документов
Понятие настольной издательской системы
Использование настольных издательских систем в технологических условиях редакционно-издательского процесса стало результатом внедрения компьютерных технологий в сферу книгоиздания. Они позволяли значительно экономить материальные и временные затраты, эффективнее решать производственные задачи на всех этапах, предшествующих изготовлению издательского оригинал-макета и печати тиража.
Применение компьютерной техники в книгоиздательском деле коренным образом изменило технологию, а также состав участников книгоиздательского процесса. Технологическая схема значительно упростилась, редактору же, вооруженному средствами настольных издательских систем, стало возможным выполнять функции верстальщика, корректора, технического и художественного редактора, а в электронных издательствах - и веб-дизайнера.
Настольная издательская система (DeskTop Publishing, DTP) — комплекс аппаратных и программных средств, служащих для предпечатной подготовки оригинал-макетов печатной продукции (книг, газет, журналов, буклетов и т. д.). Также возможна и подготовка документа для распространения не в виде твердой копии, а в электронном виде, т. е. электронная верстка в PDF- и HTML-форматах.
В любой настольной издательской системе (НИС) можно выделить, как минимум, два уровня, наличие и соответствие которых друг другу обеспечивает надежное функционирование этой системы:
- - аппаратный уровень (hardware level) - это совокупность устройств, с помощью которых происходят ввод, обработка, хранение, передача и вывод информации; НИС предъявляют повышенные требования к используемой компьютерной технике: к объему оперативной памяти, производительности жесткого диска и микропроцессора.
- - программный уровень (software level) - это совокупность программ, с помощью которых происходит управление как текстовой и изобразительной информацией, так и аппаратным оборудованием: операционные системы, программы верстки, графические редакторы, текстовые ре дакторы (процессоры), интернет-браузеры, программы-архиваторы, др.
В узком смысле слова настольная издательская система представляет собой специализированное программное средство верстки оригинал-макета, позволяющее форматировать текстовые материалы и обрабатывать графические изображения, готовя их к печати в соответствии с формой и концепцией вы-
Репродуцируемый оригинал-макет (оригинал-макет) - издательский оригинал, изготовленный на полиграфической технике, с вклеенными, или приложенными, или записанными на электронном носителе изобразительными материалами, представляющий собой точный макет будущего издания, подписанный в печать и передаваемый на полиграфическое предприятие.
Верстка - это размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста разными шрифтами, а также задание условий взаимного расположения текстовых и графических объектов. Целью вёрстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.
Функции настольных издательских систем
Любая современная настольная издательская система обеспечивает выполнение разнообразных функций:
- - компоновка текста, графики, других объектов;
- - форматирование текста;
- - обработка графических изображений;
- - выполнение монтажа табличных данных;
- - создание анимационных объектов;
- - автоматическая нумерация глав и страниц;
- - расстановка верхних и нижних колонтитулов в том числе «плавающих»;
- - составление оглавлений и указателей (предметных, рисунков, др.);
- - одновременная работа с несколькими документами;
- - поддержка технологии «drag and drop»;
- - создание и использование множества шаблонов страниц;
- - поддержка навигации по большим документам;
- - поддержка коллективной работы над документом;
- - работа с фигурным текстом, включая режим «текст вдоль кривой»;
- - проверка орфографии;
- - импорт/экспорт текста;
- - работа со сканером и принтером;
- - работа с гипертекстом, аудио-, видеофайлами, анимационными изображениями;
- - создание веб-документов.
Представленный перечень функциональных возможностей современных НИС ярко иллюстрирует явное сходство настольных издательских систем и текстовых процессоров: форматирование текста, проверка орфографии, составление оглавлений и указателей и т. д., однако они имеют существенные различия.
Сравнение издательских систем и текстовых процессоров
Итак, смысл работы с настольной издательской системой заключается в соединении текста с графикой и художественном оформлении документов для их воспроизведения на гаком уровне, какой ранее обеспечивала только полиграфия. Современные текстовые процессоры, имеющие более широкое распространение среди пользователей, чем НИС, обладают также значительным спектром возможностей работы с текстом и элементами графики. Более того, эти два класса программ постоянно совершенствуются, заимствуя друг у друга лучшие свойства. Поэтому важно понимать, что текстовые процессоры и настольные издательские системы имеют разное назначение и ориентированы на разные категории пользователей: текстовый процессор предназначен для пользователя, которому более важно удобство и простота интерфейса; издательская система выполняет функции, необходимые профессионалу, для которого главным является полный контроль над видом создаваемого документа. Основные различия между текстовыми процессорами и настольными издательскими системами представлены в таблице.
Сравнительная характеристика текстовых процессоров и настольных издательских систем
Текстовые процессоры
Настольные издательские системы
верстка документа различной сложности; текст, как правило, импортируется из текстовых редакторов (процессоров)
простой, интуитивно понятный
Текстовые процессоры
Настольные издательские системы
Количество текстовых блоков на странице документа
от одного и более, с каждым из текстовых блоков можно работать как с графическим объектом
Точность расположения элементов
Возможность работы со слоями
Точность настроек параметров
Качество изображения документа на экране монитора
плохое (при выводе на печать - хорошее)
Возможность коллективной работы
Таким образом, настольные издательские системы ориентированы на типографское воспроизведение создаваемых документов, поэтому содержат несвойственные для текстовых процессоров функции, например, тонкие настройки характеристик шрифта, высокую точность расположения элементов и др.
Обзор настольных издательских систем
Настольные издательские системы на рынке программных средств представлены достаточно скудно. Среди них наиболее часто используются программы Microsoft Publisher, QuarkXPress, Adobe InDesign, Scribus.
Примечание. До недавнего времени большой популярностью пользовались такие издательские системы, как Page Maker (разработчик - компания Adobe Systems) и Corel Ventura (разработчик - компания Ventura). Однако последние версии этих программ были представлены в 2004 и 1993 годах соответственно.
Microsoft Publisher - простая и понятная программа, зарекомендовавшая себя как система начального уровня. Разработчик - компания Microsoft. Publisher является компонентом Microsoft Office. Предоставляет пользователю большой набор Мастеров и готовых шаблонов. Создав какой-либо макет в автоматическом режиме, его можно отредактировать вручную, чтобы понять, как работают самые разные инструменты, представленные в Microsoft Publisher.
Недостатком данной программы является ориентация ее на верстку лишь небольших по объему документов: визитных карточек, объявлений, буклетов, бюллетеней, бланков, открыток и т. д.
QuarkXPress - мощная профессиональная изда-тельская система. Разработчик - компания Quark, Inc. Основные достоинства программы - интуитивный ин- 1 Ш
терфейс и расширенный набор инструментов для об-работки текста, управление цветом, графическими Qua^xPress 10 элементами, проектирование веб-страниц, а также поддержка множества языков. Поддерживается импорт файлов из таких программ, как Adobe Illustrator, Photoshop, Microsoft Word, Microsoft Excel. Программа широко используется в книжных, газетных и журнальных издательствах, рекламных и маркетинговых агентствах, дизайнерских фирмах и типографиях. Содержит функции, позволяющие объединить процессы макетирования, проектирования и создания информационного наполнения.
Благодаря таким функциям, как управление прозрачностью объектов и использование технологии Composition Zones (разделение макета на составные части так, что несколько человек могут работать по различным аспектам содержания одновременно), а также улучшенным функциям печати и создания документов в формате PDF, система QuarkXPress обеспечивает полную свободу в процессе проектирования и возможность совместной работы с документами. Как важные достоинства программы следует отметить применение идеологии фреймов в размещении текстового материала, а также технологии слоев.
Для работы с текстом в QuarkXPress предусмотрен широкий диапазон возможностей, включая управление трекингом, кернингом, межстрочными и межабзацными интервалами, размерами верхних и нижних индексов, а также масштабирование текста по горизонтали и вертикали.
Главным достоинством программы QuarkXPress принято считать тот факт, что она является промышленным стандартом на платформе Macintosh.
Большим недостатком QuarkXPress является небогатый арсенал фильтров импорта-экспорта текста, а также отсутствие поддержки в режиме специальной вставки многих форматов. Если текст форматировался в текстовом редакторе типа Word, то многие атрибуты оформления при импорте пропадают. Также QuarkXPress неудобен для верстки справочной литературы и изданий с большим количеством таблиц (например, прайс-листов), позиционирования и выравнивания объектов.
Scribus - это программное средство для визуальной вёрстки документов, созданное командой разработчиков для пользователей Linux, UNIX, OS X, OS/2, Windows и других операционных систем, по концепции аналогичное Adobe InDesign и QuarkXPress. Программа распространяется на условиях лицензии GNU.
Optn Souae DrnMor KAWu'q
Актуальность использования Scribus заметно выросла в связи с повсеместным переходом на свободно распространяемое программное обеспечение. Этот программный продукт можно регулярно использовать для подготовки печатных демонстрационных материалов отчетного, рекламного, учебного и иных типов.
Определенный интерес представляет использование в Scribus интерактивных PDF-формуляров, в которых можно построить любую форму ввода информации с помощью таких элементов, как заполняемые поля, кнопки, элементы вывода и т. п. Scribus широко поддерживает свои плагины, а также плагины, написанные на Python, что существенно расширяет его возможности. Существует целый набор инструментов для макетирования интерактивных PDF-документов (выпадающие списки, чекбоксы, кнопки, ссылки и т. д.), есть механизмы шаблонов, закладок, возможны различные преобразования объектов из одного типа в другой.
Scribus владеет довольно широкими возможностями профессиональной верстки и допечатной подготовки текста. Программа может печатать в PDF и делать экспорт в EPS. Также программа поддерживает работу со
В качестве недостатков можно отметить сложность интерфейса и отсутствие функции регистрации для отслеживания множества файлов, составляющих публикацию. Функция регистрации особенно полезна в ситуации, когда каждая глава документа представляет собой отдельный файл. Утилита отследит эти файлы и автоматически обеспечит применение одинаковых установок шаблонов страниц, стилей и разбиение текста на
страницы для всех файлов этой книги.
Adobe InDesign - главный конкурент системы QuarkXPress и кроссплатформенной системы Scribus. На сегодняшний момент Adobe InDesign занимает лидирующую позицию на рынке программных средств, представляющих настольные издательские системы.
Разработчик - компания Adobe Systems.
Одним из важных достоинств Adobe InDesign, определяющих ее значительную распространенность в качестве программы верстки, это совместимость продуктов компании Adobe Systems.
Программа поддерживает импорт рисунков и текста из самых разнообразных форматов, включая PDF и XML-файлы, предлагает большой набор инструментов для редактирования импортированных материалов, куда входит работа со слоями, таблицами и шаблонами. Adobe InDesign без проблем импортирует текстовые файлы, содержащие иллюстрации и таблицы без потери форматирования. И самое главное, программа позволяет выполнить достаточно тщательный допечатный контроль и обнаружить проблемы на самой ранней стадии, без дополнительных временных и материальных затрат.
Большим плюсом программы является наличие типовой мастер-страницы, или шаблона, необходимого специалисту при верстке многостраничных журналов и каталогов, где повторяются рубрики и разделы. Достаточно скопировать в такой шаблон готовую страницу и потом повторять ее для каждого раздела. Также InDesign отвечает всем требованиям, предъявляемым к макету типографиями, особенно при создании файла PostScript, включающего все сведения, необходимые для печати публикации, и специальную информацию о принтере.
Adobe InDesign позволяет размещать готовый проект в Интернете, не применяя для этого дополнительные программы и браузеры, что обеспечивает удобство работы с ним коллектива разработчиков, независимо от места их нахождения.
В программе имеются все необходимые для программы разряда настольных издательских систем функции - поддержка формата PDF, содержащего гиперссылки, видеофрагменты или аудиозаписи, работа со шрифтами, использование современной модульной архитектуры, создание собственных скриптов и др.
Простотой и высокой скоростью отличается функция редактирования, которая позволяет вставлять в работы визуальные эффекты - анимацию. Свое внимание разработчики также уделили функции предпечати. Теперь она позволяет проверять макет вне зависимости от того, на какой стадии разработки находится проект. Чтобы предотвратить накапливание ошибок, пользователь может воспользоваться возможностью предпечатной проверки после внесения любых изменений в проект. Немедленно после выявления любой ошибки или неточности дизайнер может их устранить. И соответственно тем самым удается избежать неприятных последствий во время разработки проекта.
К недостаткам программы относят медленную работу при оперировании длинными документами, наличие высоких требований к системным ресурсам, а также проблему совместимости файлов разных версий.
Тенденции развития настольных издательских систем
Появление персональных компьютеров положило начало и созданию издательского программного обеспечения, которое произвело революцию в издательском деле и полиграфии, существенно изменив и, отчасти, упростив технологические процессы. Операции набора и вёрстки переместились из типографии прямо в издательство, в то время как типографии стали заниматься почти исключительно печатными и послепечатными процессами, такими как брошюровка, переплет и т. д.
Начало НИС было положено в 1985 году, когда вышла созданная корпорацией Aldus программа PageMaker и лазерный принтер Laser Writer компании Apple Computer. Возможность создания WYSIWYG макетов страницы на экране монитора с последующей распечаткой на принтере была новой как для компьютерной индустрии, так и для типографского дела. Термин «desktop publishing» был предложен Полом Брейнердом, основателем Aldus Corporation.
За более чем тридцатилетний период развития НИС претерпели огромные изменения: от улучшения и расширения инструментов для работы с текстом и графикой до верстки электронных интерактивных документов. Процесс развития НИС не стоит на месте: каждая новая версия - это новые возможности для пользователя издательского программного обеспечения.
В настоящее время наметились устойчивые тенденции совершенствования НИС:
- 1) автоматизация всего издательского производства, совершенствование средств разработчиков и средств настройки;
- 2) поддержка коллективной работы;
- 3) совместимость документов различных платформ (Windows, OS X, UNIX);
- 4) дальнейшее развитие интеграции средств для набора текстов, таблиц, формул, обработки графики, словарей (по принципу «все в одном»);
- 5) дальнейшее совершенствование возможностей работы с графикой.
Особо отметим усилия разработчиков НИС по созданиею более интеллектуальных издательских пакетов, которые, например, позволят один раз создать документ и публиковать его в любом формате. При таком подходе пакеты должны быть в состоянии в отсутствие квалифицированного художника-дизайнера автоматически превращать текст и рисунки в гра мотно оформленные документы. Они должны быть в состоянии приспосабливать один раз созданный документ к различным средам и вариантам демонстрации, а не только имитировать бумажные документы на экране. Например, речь идет о возможности автоматического получения одного и того же документа по щелчку мыши в различных видах: печатный вариант для аудитории, HTML-документ в программе просмотра, электронная презентация и т. д.
Microsoft Word является одним из самых популярных приложений. Вдаваться в причины такой популярности мы не будем, отметим лишь одну из главных: в Word можно сделать очень многое — от бланков, до макета листовки. При этом никто не задумывается о том, что Microsoft Word — это ОФИСНАЯ программа. Да, возможности ее широки, она достаточно проста в освоении, но если рассматривать ее с точки зрения использования в полиграфии — для изготовления макетов, к примеру, — то можно столкнуться с определенными проблемами. Давайте разбираться с какими.
Отметим, что для пользователей, работающим только в Microsoft Word, многие моменты могут оказаться непонятными, но мы постараемся изложить все доступными словами. Поехали!
- Word не позволяет переводить шрифты «в кривые», как делают все полиграфические программы. Отсюда вытекает множество неприятностей — верстка брошюр или буклетов теряет форматирование и «сползает». Причин этому две:
- шрифта, используемого в публикации может не быть на компьютере в типографии;
- версия шрифта, используемого в публикации может отличаться от версии шрифта на компьютере в типографии;
- Следующая ошибка — неверный формат публикации. Наша типография печатает значительное количество научной литературы для государственных учреждений Одессы. Подавляющая часть из них верстается в формате А4, в то время как должна быть в А5. Уменьшение формата не представляет сложности, однако при этом также уменьшается размер шрифтов и они теряют читабельность.
- Word не поддерживает полиграфическую цветовую модель SMYK — все делается в RGB. При конвертации цветов в типографии происходит их изменение, и отличие того, что видел пользователь в Ворде может разительно отличаться от того, что он увидит на нашем мониторе в профессиональной программе.
- В типографии может не быть самого Microsoft Word — ведь не секрет, что дома у большинства пользователей установлена нелицензионная версия этой программы, а многие типографии, подверженные всяческим проверкам, переходят на бесплатные аналоги — нет смысла устанавливать дорогую офисную программу;
Что делать, если макет уже сделан в Word
Макет, сделанный в Word, нужно конвертировать в формат PDF. Это не так сложно, как кажется. Новые версии Ворда позволяют проводить такую конвертацию, если же такой опции нет, то на нашем сайте (ссылка в разделе меню «Заказ») есть инструкция по созданию PDF.
Сергей ЦЕМА ,
инженер по предпечатной подготовке
одесской типографии «ОФСЕТиК»
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
«Скоростная ч/б печать»
Наш высокоскоростной черно-белый принтер с возможностью двусторонней печати позволит при небольшом тираже отпечатать ваши брошюры и подобную продукцию с низкой стоимостью, которая невозможна при ризографии.
© 1994—2016 Типография «ОФСЕТиК», Одесса
При публикации материалов ссылка на источник обязательна.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы , которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать тексты, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice Writer )имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.). Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Corel Venture ). Для подготовки к публикации в Интернете Web -страниц и Web -сайтов используются Web -редакторы (например, Компоновщик, входящий в интегрированное приложение для работы в Интернете SeaMonkey ).
Способы создания документов . В текстовых процессорах для создания многих типов документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна.
Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблон задает структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).
Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ , который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
Выбор параметров страницы . Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей. Формат страниц документа определяет их размер. Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границы текста.
Ввод текста . Для представления текстов может использоваться 256 или 65 536 символов, однако ряд символов невозможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов.
Вставка изображений, формул и других объектов в документ . Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа . Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа. Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента документа в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.
Поиск и замена . В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно использованное слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил. В большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить , которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.
Автозамена частых опечаток . В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена .
Сохранение документов . В процессе сохранения документа необходимо в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.
Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов (например, TXT, RTF, DOC и HTML), которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы (например, ОDТ), которые используются только определенным текстовым редактором OpenOffice Writer .
Печать документов . Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера
При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.
Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
Форматирование документов в текстовых редакторах
Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование.
Форматирование символов . Шрифт — это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка. Для каждого исторического периода и каждой страны характерен свой шрифт. Шрифты имеют названия , например Times New Roman, Arial, Courier New и др .
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные .
Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква Ш шире, чем буква А. Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New .
Шрифты также разделяют на две большие группы: шрифты с засечками (например, Times New Roman ) и рубленые (например, Arial ). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты применяют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.
Единицей измерения размера шрифта является пункт (кегль) (1 пт = 0.376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт.
Кроме обычного начертания символов может применяться полужирное , курсивное и полужирное курсивное .
Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый, изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.
Если планируется многоцветная печать документа, то для разных групп символов можно задать разные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.
Форматирование абзацев . Абзац — это часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается управляющим знаком конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши < Enter > и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов.
Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
Выравнивание абзаца отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.
Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов. Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.
Нумерованные и маркированные списки . В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавита). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся Нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации, например начать список с любого номера, пропустить номер и т. д.
В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков): и др. Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.
В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Вложенные списки могут совпадать по типу с основным списком, но могут и отличаться от него. Многоуровневые списки можно использовать для отображения иерархических перечней
Стили форматирования . Каждому стилю форматирования присваивается название и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца или списка.
Теперь для изменения параметров форматирования абзацев одного типа достаточно изменить параметры соответствующего стиля форматирования. Все абзацы данного стиля форматирования автоматически получат во всем документе новые параметры форматирования.
Оглавление документа . После создания объемного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит читателю лучше ориентироваться в его содержании. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц.
Таблицы . Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены данные различных типов (текст, числа или изображения). При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам.
В документ можно вставить пустую таблицу, указав необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину и высоту. В таблицу можно преобразовать уже имеющийся текст.
Можно подобрать подходящий внешний вид таблицы, изменив тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек. Изменение внешнего вида таблицы можно провести автоматически, используя готовые форматы, или настроить вручную.
Возможности настольных издательских систем
Настольная издательская система DTP ( DeskTop Publishing System )— комплекс аппаратного и программного обеспечения, предназначенный для подготовки публикации из текста и изображений для печати.
В связи с широким распространением в последние годы мультимедийных и сетевых электронных изданий, принято различать настольные издательские системы на два типа:
1) для подготовки полиграфических изданий
2) системы верстки электронных документов
Среди настольных издательских систем наиболее популярными считаются системы QuarkXPress , Adobe PageMaker и Adobe InDesign .
Основным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов (таких, например, как MS Word ) является то, что они предназначены в первую очередь для оформления (верстки) документа, а не для его создания "с нуля" (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), хотя в определенной степени могут выполнять и эти функции. Процесс верстки документа состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.
Оригинал-макет – оригинал, каждая страница которого полностью совпадает с соответствующей страницей будущего издания.
Появление настольных издательских систем позволило основные этапы подготовки к печати перенести из типографии на обычный рабочий стол. Это позволило:
комплексность работы над изданием;
независимость от типографии;
сокращение времени на подготовку полиграфической продукции.
Подготовка печатного издания - комплексный процесс, который включает в себя следующие этапы:
редактирование и корректирование текста;
разработка дизайна всего издания.
Оперативная полиграфия – это понятие, описывающее процесс создания небольших тиражей печатной полиграфической продукции хорошего качества и за очень короткое время.
Компьютерные технологии издательского дела
Adobe Photoshop,Corel Photo-Paint,Fractal Design Painter,Micrografx Picture Publisher
Технология полиграфического дизайна
Разработка самостоятельных графических продуктов: фирменные знаки, логотипы, визитки, бланки, объявления, афиши, пригласительные билеты, открытки и т.д.
Adobe Illustrator,Corel DRAW,Macromedia FreeHand,Micrografx Designer
Технология настольной издательской системы
Разработка издания (газеты, книги, журнала, брошюры, многостраничного документа) с помощью ПК. Может включать в себя результаты технологий графики и полиграфического дизайна.
Adobe PageMaker,QuarkXpressCorel Ventura,Microsoft Publisher,Microsoft Word
Задания по теме « Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (верстки) текста »
Задание 1. Ответить на вопросы:
1. Какие текстовые редакторы позволяют редактировать тексты, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта? Приведите пример
2. Какие текстовые редакторы имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.)? Приведите пример
3. Какие программы обработки текста используют для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания? Приведите пример.
4. Какие редакторы используют для подготовки к публикации в Интернете Web -страниц и Web -сайтов? Приведите пример
5. Напишите два способа создания документов
6. Что можно настроить с помощью параметров страницы?
7. Что удобно использовать для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.)?
8. Можно ли в документ, кроме текста, вставлять изображения, таблицы и диаграммы, и даже звуковые и видеофайлы?
9. Что происходит при а) копировании фрагмента текста
б) перемещении фрагмента текста
в) удалении фрагмента текста?
10. Какая операция обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе?
11. Для чего нужна функция Автозамена ?
12. Какие существуют универсальные форматы текстовых файлов?
13. Какая функция позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера?
14. Для чего применяется форматирование?
15. Что такое шрифт ?
16. Какие существуют шрифты?
17. Как называется единица измерения размера шрифта?
18. Какое начертание символов может применяться, кроме обычного?
19. Что такое Абзац ?
20. Нажатие какой клавиши обеспечивает ввод конца абзаца?
21. Чем отличается нумерованные от маркированных списков?
22. Что представляет собой оглавление?
Задание 2. Запишите « Возможности настольных издательских систем» и заполните таблицу « Компьютерные технологии издательского дела »
С момента возникновения письменности человек пытается передать свои мысли, описать произошедшие события, поделиться впечатлениями не только с собеседниками, но и с людьми, удаленными на солидное расстояние, а иногда и со всем миром.
В каждый период времени существовали собственные каноны оформления романов, писем, деловой документации и прочих текстов. Стихи, помещенные в альбоме светской дамы, явно отличались по стилю оформления от бумаг, подписанных Чичиковым. На каждом этапе результат отражай дух времени и средства воспроизводства текстов.
Возможности настольных издательских систем
Эпоха персональных компьютеров внесла свои коррективы не только в издательскую и офисную деятельность, но и в жизнь практически любого человека. Процесс подготовки текстов стал доступен каждому. Нужно лишь иметь доступ к компьютеру и принтеру. А уж насколько упростился процесс оформления и правки текстов можно и не упоминать, хотя самих ошибок в печатных текстах, явно стало больше.
Возможности настольных издательских систем
Текстовые редакторы - программы для создания и изменения текстовых данных. Более совершенные текстовые редакторы, имеющие, помимо перечисленных возможностей средства форматирования текста и документа, называют текстовыми процессорами , а мощные пакеты программ, предназначенные для верстки сложных изданий, настольными издательскими системами . В широком смысле слова под настольными издательскими системами понимают компьютерную цифровую полиграфию в целом, а в узком смысле – программы верстки документов.
Возможности настольных издательских систем
Издательская система – комплекс аппаратных и программных средств, обеспечивающих компьютерную подготовку готового для тиражирования образца печатной продукции.
Настольная издательская система (DTP – DeskTop Publishing System) – комплекс аппаратного и программного обеспечения, предназначенный для подготовки публикации из текста и изображений для печати. Также возможна и подготовка документа публикации для распространения не в виде твердой копии, а в электронном виде, т.е. электронная верстка в PDF– и HTML-форматах.
Возможности настольных издательских систем
Настольное издательство, в отличие от традиционного типографского, подразумевает полиграфическую работу не в типографии, а дома или в офисе .
В связи с широким распространением в последние годы мультимедийных и сетевых электронных изданий, принято разделять настольные издательские системы на два типа :
- для подготовки полиграфических изданий;
- системы верстки электронных документов.
Возможности настольных издательских систем
Основным отличием настольных издательских систем от текстовых процессоров (таких, например, как MS Word) является то, что они предназначены в первую очередь для оформления (верстки) документа, а не для его создания «с нуля» (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), хотя в определенной степени могут выполнять и эти функции. Процесс верстки документа состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.
Возможности настольных издательских систем
Среди настольных издательских систем наиболее популярными считаются системы QuarkXPress, Adobe PageMaker и Adobe InDesign .
Возможности настольных издательских систем
В DTP обязательно приходится сталкиваться с графикой.
Под работой с векторным редактором понимают создание и редактирование изображений, представленных набором контуров или кривых, имеющих цвет заливки и контура, а также толщину и тип этого самого контура.
Для векторного дизайна популярны три программных продукта: Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand и CorelDRAW.
Возможности настольных издательских систем
Следующий класс дизайнерского ПО – это плоскостной растровый дизайн. Данная область дизайна эквивалентна классической живописи, но с использованием компьютера как инструмента вместо холста, кистей и палитры красок. Бесспорным лидером ПО растрового дизайна был и остается пакет Adobe Photoshop . Программа служит для фотообработки и ретуши.
Возможности настольных издательских систем
Вёрстка — процесс создания страниц путём компонования как текстовых так и графических элементов.
Полиграфия — отрасль промышленности по производству печатных изделий.
Полиграфией также называют всю ту продукцию, которую производят современные типографии.
Возможности настольных издательских систем
Полиграфия - техника многократного получения одинаковых изображений (оттисков) путем переноса красочного слоя с печатной формы на бумагу или другой материал. Собственно процесс переноса изображения с печатной формы на бумагу называется печатанием. Но это только один из процессов изготовления печатной продукции; основные процессы полиграфии - набор, изготовление печатной формы, печатание и брошюровочно-переплетные работы.
Виды полиграфической продукции
Полиграфическая (печатная) продукция является главным средством массовой информации и общения между людьми, мощным орудием пропаганды политических , научных знаний, средством политической борьбы и выражения общественного мнения, а также хранителем духовных ценностей всех веков и всех народов. Выпускаемая в настоящее время печатная продукция очень разнообразна по своему виду, конкретному назначению, срокам издания, техническому исполнению. Наиболее востребованные на данный момент виды печатной продукции.
Возможности настольных издательских систем
Непосредственно сам цикл производства печатной продукции (печати) происходит в три этапа:
Читайте также: