Почему таблица в эксель перескакивает на другую страницу

Обновлено: 04.07.2024

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Репутация: 1
Всего: 3

Дорогие друзья, прошу консультацию!

См. вложенный файлик. Хочется, чтобы таблица начиналась сразу за текстом, а она пеерскакивает на вторую страницу. Не удалось мне ее, непослушную, настройками победить.

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 10 )
Проблема_в_Word.doc 91,50 Kb

"Как вы яхту назовете - так она и поплывет!"
Капитан Врунгель

Репутация: 5
Всего: 109

Ы?
Что-то тема не там создана.

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 5 )
Проблема_в_Word.doc 81,00 Kb

Программистами не рождаются, - это родовая травма.

Репутация: 1
Всего: 3

Прошу прощения, дорогой, mihanik!

"Как вы яхту назовете - так она и поплывет!"
Капитан Врунгель

Репутация: 5
Всего: 109

<ctrl>+<enter> в строке таблицу нажал.

Программистами не рождаются, - это родовая травма.

Репутация: 1
Всего: 3

mihanik, так таблица теперь разбита. Прости, но я не того хотел.

Мне не ясно, почему таблица вообще перепрыгивает на следующую страницу. Кто ее просит делать это?

Т.е. мне нужно, чтобы эта табличка вела себя как и все нормальные таблицы по умолчанию.

"Как вы яхту назовете - так она и поплывет!"
Капитан Врунгель

Репутация: 13
Всего: 453

ИгнатьевАлексей, убери обтекание текстом, блин.

Присоединённый файл ( Кол-во скачиваний: 21 )
Word.doc 89,50 Kb

О(б)суждение моих действий - в соответствующей теме, пожалуйста. Или в РМ. И высшая инстанция - Администрация форума.

Репутация: 1
Всего: 3

Akina, спасибо, результат вижу, но как сделать это не пойму. Т.е. , не получается.

Делаю: "Свойства таблицы" - Вкладка "Таблица" - "Обтекание" ставлю "нет" - "ОК"
Результата нет. Таблица там же, т.е. на следующей странице.

"Как вы яхту назовете - так она и поплывет!"
Капитан Врунгель

Репутация: 13
Всего: 453

ИгнатьевАлексей, сравни все вкладки свойств таблицы и абзаца для проблемной и моей таблиц.
Включая то, что под кнопками на вкладках.

Репутация: 1
Всего: 3

Akina, спасибо!
Я штудировал в свойстве таблицы, но не смотрел свойства абзаца.
В свойство абзаца стояло загадочное "не отрывать от следующего". Это и мешало мне.

"Как вы яхту назовете - так она и поплывет!"
Капитан Врунгель

Репутация: 13
Всего: 453

Эта опция используется обычно для заголовков - нехорошо, когда заголовок в конце листа, а текст начинается на следующем листе.

Репутация: нет
Всего: нет

Для маленьких таблиц - из шапки и пары строк, эта опция очень даже полезна.

1. Публиковать ссылки на вскрытые компоненты

2. Обсуждать взлом компонентов и делиться вскрытыми компонентами

Несанкционированная реклама на форуме запрещена
Пожалуйста, давайте своим темам осмысленный, информативный заголовок. Вопль "Помогите!" таковым не является.
Чем полнее и яснее Вы изложите проблему, тем быстрее мы её решим.
Оставляйте свои записи в "Книге отзывов о работе администрации"

Если Вам понравилась атмосфера форума, заходите к нам чаще!
С уважением mihanik и staruha.

[ Время генерации скрипта: 0.1153 ] [ Использовано запросов: 21 ] [ GZIP включён ]

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Щелкните нужный таблицу.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.

Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите "Параметры Excel".

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме "Перемещение существующего разрыва страницы".

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете щелкнуть "Обычный" в панели состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.

Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры", выберите категорию "Дополнительные параметры", прокрутите список параметров отображения до раздела "Отображение" и скройте параметр "Показывать разрывы страниц". Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку "Microsoft Office" и выберите "Параметры Excel".

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Боюсь, что у меня что-то не так со стандартным шаблоном, ибо даже когда я создаю в пустом документе таблицу: с ней всё нормально - разбивается, часть на 1-ю страницу, часть на вторую. Но как только я печатаю какой-либо текст перед таблицей, она не хочет разбиваться, и переносится сразу полностью на второй лист, а мне этого не нужно.

Приложил документ.
Можете, пожалуйста, "вылечить" пока хотя бы его ?

Галочку в свойствах таблицы "Разрешать перенос" ставил.
В Формате - Абзац тоже выставлял дефолтовые настройки галочек, но это не помогло.

Текст не переносится на предыдущую страницу
Пыталась удалить строки, но их нет. как будто лист закончен. Проверяла на наличие надписей в пустом.

КД 2.1 Обмен между Розница и УТ: не полностью переносится справочник ВидыНоменклатуры
Всем привет! Настраиваю правила обмена между Розницей 2.1 на 1С 8.3 и УТ 2.3 на 1С 8.2 (для.

Не переносится решение на другую машину
Доброго времени суток. Столкнулся с некритичной, но совершенно непонятной для меня проблемой -.

Длинная ссылка не переносится на другую строку
Здравствуйте. Как видно на рисунке длинный текст ссылки не переносится на новую строку. Подскажите.

Решение

Dragokas, таблица находится в рамке. Чтобы разместить ее в тексте: Свойства - (Таблица) - Обтекание: нет.

Visual Studio. Дизайнер форм: При печати переносится 1 столбец Column на следующую страницу
Помогите Пожалуйста. Visual Studio. Дизайнер форм в дизайнере форм была добавлена таблица через.

Как в плагине добавить ссылку на страницу настроек(или другую страницу)
Прикрепляю скриншот,чтоб понятней было где именно нужно добавить ссылку( а нужно в меню плагина).

Как вставить на страницу другую страницу, не используя фреймы?
Я слышал, что можно как то прописать в Body основной страницы еще одну, с форматом, вроде, htmls. И.

Ucoz: страницу без родительской вложить в другую страницу
Есть сайт на бесплатном хостинге укоз. Имеется на нём страница без родительской страницы (не.

Читайте также: