Почему табличный редактор называется excel а не как либо иначе
Обновлено: 06.07.2024
Microsoft Excel - программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления с большими массивами данных, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.
В Excel вычислительные возможности объединены богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям Microsoft Office.
Табличный процессор Excel позволяет:
- · Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.
- · Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).
- · Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.
- · Реализовывать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
- · Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.
- · Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
- · Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.
- · Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях.
- · Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).
- · Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.
Внешний вид программы Microsoft Excel изображен на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Внешний вид программы Microsoft Excel
Верхней строкой окна программы MS Excel является «строка заголовка». Здесь находится название табличного процессора, пиктограмма системного меню и кнопки управления размерами окна («Свернуть», «Развернуть», «Закрыть»). В строке заголовка находится наименование новой рабочей книги - Книга 1, которая автоматически создается при запуске программы.
Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.
Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых представляет собой электронную таблицу. По умолчанию их три. Однако количество рабочих листов в рабочей книге может регулироваться по желанию пользователя.
Под строкой заголовка располагается «строка меню». Каждый пункт меню («Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Данные», «Окно», «Справка») представляет собой объединенную группу команд, реализующих те или иные операции MS Excel. При выборе любого пункта меню открывается так называемое ниспадающее меню, которое представляет собой список команд. Среди команд меню есть яркие - их можно выполнить в данный момент, например, команды «Сортировка…», «Форма…» в меню «Данные», а есть затененные - они в данный момент недоступны для выполнения, например, команда «Обновить данные». Некоторые команды заканчиваются многоточием, например, «Форма…», «Итоги…» Это говорит о том, что выполнение этой команды повлечет за собой появление окна диалога и потребует выбора дополнительных параметров. Пункт меню, заканчивающейся стрелкой (), например, «Фильтр», приведет к появлению еще одного подсписка команд.
При работе с инструментами MS Excel строка основного меню, как правило, не меняется, хотя в ниспадающих меню могут появляться новые команды, связанные с текущим инструментом. Тем не менее, при выполнении некоторых операций может изменяться и строка основного меню. Например, построение диаграммы приводит к исчезновению пункта меню «Данные» и появлению пункта «Диаграмма».
В строке основного меню тоже есть кнопки управления размерами окна («Свернуть», «Восстановить», «Закрыть»), но уже окна текущей рабочей книги. Под строкой основного меню располагается пиктографическое меню или так называемые панели инструментов. Чаще всего их две: «Стандартная» и «Форматирование». Они являются встроенными панелями MS Excel и появляются непосредственно после установки программы на компьютер. Кроме того, есть другие панели инструментов, которые можно дополнительно отобразить на экране, отдельные из них будут появляться самопроизвольно в процессе работы при выполнении некоторых команд. Панель инструментов - это тот же список команд. Инструменты на них встречаются двух типов - кнопки и поля со списками. Щелчок мыши по кнопке приводит к выполнению соответствующей операции. При работе с полями нужно сначала щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка, а затем выбрать нужный элемент списка. Набор кнопок на каждой панели инструментов стандартный, но может быть изменен. Можно удалять любые кнопки на панелях или размещать новые, но стандартные наборы всегда восстанавливаются при новой установке этих панелей на экран (см. лекцию по MS Word).
Основную часть экрана занимает рабочая область. Она организована в виде электронной таблицы, состоящей из 256 столбцов и 65536 строк, на пересечении которых образуются ячейки (элементарный (минимальный) объект электронной таблицы, расположенный на пересечении строк и столбцов, используемый для хранения данных).
Каждому столбцу и каждой строке присвоен свой заголовок. Столбцы обычно нумеруются латинскими буквами: А, В, С, D,…, АА, АВ,…, а строки числами от 1 до 65536, хотя иногда используется и другой стиль ссылок, когда и строки и столбцы нумеруются числами. Таким образом, каждая ячейка имеет свое обозначение, в котором указывается соответствующий столбец и строка и которое используется как «адрес» ячейки или, иначе говоря, как «ссылка» на ячейку, например, Al, B5, АА2.
Строка, расположенная между панелями инструментов и заголовками столбцов, состоит из двух частей: поля имени и строки формул. «Поле имени» содержит адрес текущей ячейки. Текущая ячейка помечена указателем (на рис. 8.1 текущей является ячейка B4). По умолчанию, ввод данных, формул и многие другие действия относятся к текущей ячейке. Указатель ячейки - светящуюся рамку вокруг ячейки - часто называют «табличным курсором».
«Строка формул» используется для ввода и редактирования данных или формул в ячейках рабочего листа. В ней всегда отображается содержимое текущей ячейки.
Справа и снизу рабочая область обрамлена «вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки», предназначенными для перемещения по строкам и столбцам рабочего листа.
В одной строке с горизонтальной полосой прокрутки находятся «ярлыки рабочих листов», «кнопки прокрутки ярлыков» и «маркер разбиения ярлыков». Ярлыки используются для быстрого переключения между рабочими листами. Ярлык текущего рабочего листа всегда подсвечен. Переход к другому листу осуществляется по щелчку мыши на его ярлыке. Перед ярлыками находятся четыре кнопке прокрутки ярлыков. Они помогают отыскать нужный рабочий лист в том случае, если рабочая книга содержит большое количество рабочих листов, и в отведенной области не хватает места для отображения всех их ярлыков. Внешние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему листу, внутренние - к предыдущему и к последующему соответственно. Маркер разбиения ярлыков регулирует размеры поля, выделенного на ярлыки рабочих листов. Перемещения маркера разбиения налево приводит к увеличению длины горизонтальной полосы прокрутки, а направо - к увеличению количества одновременно выводимых ярлыков.
Самая нижняя строка - это строка состояния. В ней всегда содержится краткая информация о текущем состоянии данной программы, а также о включении некоторых режимов (Num Lock, Caps Lock, Scroll Lock). Перед началом работы в строке состояния написано Готово, в процессе работы при выполнении определенных команд здесь будут появляться краткие комментарии, подсказки или описания производимых операций.
Основные объекты табличного процессора MS Excel:
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, - выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.
Табличный редактор —прикладная программа для решения вычислительных задач (экономических, бухгалтерских, инженерных, статистических) на больших массивах данных, представляемых в табличной форме. Наиболее известны табличные редакторы Excel фирмы Microsoft, Lotus 1,2,3 и Quattro Pro фирмы Novell, Equate фирмы Holostost, QuickFigure Pro фирмы Pelican Ware, Лексикон XL 5.0 фирмы Арсенал.
Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы с числовыми данными, но затем появились продукты, которые могли работать с текстом, графическими и другие мультимедийными элементами. Инструментарий электронных таблиц включает математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые расчеты. Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 году исследование Budgeting Models and System Simulation. Концепция дополнили в 1970 году Пардо и Ландау, подавшие заявку на получение патента (U.S. Patent no. 4,398,249). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения. В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.
Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.
Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
· числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;
· числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
· предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Microsoft Excel - это программа, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.
Табличный процессор Excel предназначен для ввода, хранения, обсчета и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде «рабочей книги», в этом случае таблицы называются рабочими листами отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет книги. Листы можно удалять, добавлять или перемещать из одной рабочей книги с расширением "xls".
Сохранение и присвоение имени рабочей книге
При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем.
Открытие рабочей книги в Excel
Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл "Открыть" или щелкнуть на кнопке "Открыть" на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога "Открытие документа" в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Закрытие рабочей книги и выход из Excel
Для того, чтобы закрыть рабочую книгу в Excel, выберите команду Файл "Закрыть", в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл "Выход" или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.
Также в Microsoft Excel можно вводить формулы.
Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак ( = ). Ввод формулы начинается с признака.
+ - сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень
( ) - повышение приоритета операции
Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами .
Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel .
Окно табличного процессора Excel содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Документ в Excel называется рабочей книгой , которая в свою очередь делится на рабочие листы . Между рабочими листами можно переключаться внизу окна.
Основная часть окна табличного процессора — рабочий лист . Рабочий лист состоит из \(256\) столбцов и \(65 536\) строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с \(1\).
Имя ячейки составляется из буквенного обозначения столбца и номера строки.
На рисунке выделена ячейка А1 . Она имеет такое имя, потому что находится в столбце А и первой строке.
Диапазон — идущие подряд ячейки в строке или прямоугольнике.
Диапазон задаётся следующим образом: D4:D15, F6:F18, B2:K10 . Указывается начальная и конечная ячейки диапазона, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов.
Табличный курсор — элемент таблицы, который показывает на текущую или активную ячейку.
Активная ячейка — это ячейка электронной таблицы, которая используется в данный момент или готова к вводу или редактированию содержащихся в ней данных.
Текст используется для оформления таблиц, числами задаются количественные характеристики, с помощью формул производят математические вычисления.
Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.
Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».
При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).
При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике.
Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчёту значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.
Инструкционная карта предназначена для выполнения практической работы по теме: "Табличный редактор MS Excel.Ввод, редактирование постоянных данных и формул" по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности"
Просмотр содержимого документа
«Табличный редактор MS Excel. Ввод, редактирование постоянных данных и формул.»
ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
Инструкционная карта на выполнение
Практического занятия № 3 по дисциплине
«Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Тема: Табличный редактор MS Excel.
Наименование работы: Ввод, редактирование постоянных данных и формул.
Наименование объектов контроля и оценки
Основные показатели оценки результата
Умения: Использовать в профессиональной деятельности различные виды программного обеспечения, в т.ч. специального;
вводить данные разного вида (текст, числа, даты); освоить функцию автозаполнения; вводить е формулы; применять функцию автосуммирования.
Знания: Базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ в области профессиональной деятельности;
ОК: Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
Соответствие выполненных заданий предложенным образцам,
Норма времени: 2 часа;
Условия выполнения: учебный кабинет;
Оснащение рабочего места: ПК, инструкционная карта, табличный редактор;
Правила по технике безопасности: С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены;
Литература: Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: «Академия», 2013г;
Уровни усвоения: 1 – 3 задания – 2 уровень
контрольное задание – 3 уровень
Система оценивания: применяется накопительная система оценки:
1 – 3 задания – 2 балла;
контрольное задание – 3 балла.
«2 балла» - задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом;
«1 балл» - задание выполнено полностью с небольшими недочетами и замечаниями; в оформлении; либо в таблице допущены ошибки в вычислениях.
«0 баллов» - задание не выполнено, либо выполнено неправильно.
«3 балла за контрольное задание» - задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом; при выполнении задания проявлены творческие способности студента. В тетради сделан конспект. Студент правильно ответил на контрольные вопросы
Теоретическая часть.
Табличный процессор Microsoft Excel – это прикладная программа, которая предназначена для автоматизации расчетов данных, представленных в табличном виде.
В Microsoft Excel можно решать множество задач – от подготовки простейших счетов до создания трехмерных диаграмм и ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.
1. Рабочая область.
Документ в Excel называется рабочей книгой. При запуске Excel на экране появляется принятая по умолчанию книга (Книга 1), из которой отображается первый лист (Лист 1). Лист представляет собой электронную таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы обозначаются латинскими буквами (А, В, С,…), строки нумеруются. Пересечение строк со столбцами образуют ячейки листа. Каждая ячейка имеет адрес (имя), например, А1, В3, …и т.д. в нижней части рабочего листа находятся ярлыки, с помощью которых вы обращаетесь к другим листам книги. Книга может состоять из одного или нескольких листов.
2. Ввод данных.
Excel разрешает вводить в ячейки следующие виды данных:
Дата и время суток;
Гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.
3. Установка специальных форматов чисел.
Чтобы изменить формат числа необходимо выполнить команды Главная - Формат – Формат ячеек – Число. Затем выбрать необходимый формат (денежный, числовой, текстовый и т.д.).
4. Установка формата текста в ячейке.
Чтобы изменить формат текста необходимо выполнить команды Главная - Формат – Формат ячеек – Выравнивание. Затем выбрать необходимые параметры текста: перенос текста по словам, объединение ячеек, выравнивание текста, и т.д.
5. Автосуммирвоание.
Автосуммирование можно выполнить двумя способами.
1сп). Выделить ячейку, в которой будет стоять результат суммирования, щелкнуть по кнопке Автосумма ∑, в скобках указать правильно диапазон и нажать Enter.
2 сп). Выделить диапазон ячеек вместе с пустой ячейкой для результата и нажать кнопку ∑.
6. Вычисления по формулам.
В состав формул могут входить числа. Математические операторы, адреса ячеек и встроенные функции. Все формулы в Excel начинаются со знака равенства. Формулы копируются в смежные ячейки методом автозаполнения.
Практическая часть
Открыть табличный редактор MS Excel.
По корешку Лист1 щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать. Введите название листа Расписание.
Читайте также: