Почему в microsoft office нет access
Обновлено: 07.07.2024
Для учебных целей нам потребовалась установка пробной бесплатной версии Microsoft Access, но в реальности это оказалось нетривиальной задачей. К сожалению, ссылку на установку персональной или семейной версии найти не удалось, поэтому нужно ставить Приложения Microsoft 365.
ВАЖНО! В процессе установки потребуется ввести данные банковской карты. Если вы не планируете пользоваться программой дальше, карту нужно будет отвязать.
Для этого пройдите по этой ссылке.
Если у вас нет аккаунт Miscrosoft, его нужно будет создать. Я на всякий случай создавал новый, чтобы не привязываться к активному аккаунту.
На первом шаге введите работающий email, на втором заполните данные о себе. В качестве названия организации я просто вписал свою фамилию.
Далее нужно будет создать бизнес-домен. Это требуется для того, чтобы потом добавлять новых пользователей в организацию (вряд ли вам это понадобится, если используете Access в личных целях).
После успешного создания бизнес-домена вам предложат добавить метод оплаты. Что делать, надо соглашаться.
Затем требуется ввести данные карты. Я добавил карту, на которой обычно не держу денежных средств (на ней было меньше суммы платежа), но система все равно её приняла (сами данные карты, включая код безопасности, были корректными).
Дальше потребовался мой ИНН. Хорошо, добавил и сохранил
После этого можно запустить пробную версию (на деле это просто завершение регистрации). Обращаю ваше внимание, что в итоге к цене подписки добавятся налоги (на случай, если захотите купить).
Установка бесплатной пробной версии Microsoft Access
После нажатия кнопки Начало работы вы попадёте в интерфейс администратора вашего бизнес-домена. Здесь вам нужно нажать кнопку Установить последние приложения Office.
Начнётся загрузка установщика, он небольшой (чуть больше 6 Mb).
Запустите его (файл OfficeSetup.exe), разрешите установку.
Теперь придётся подождать подольше
Устанавливается весь пакет Office, в который входит Access.
Запуск бесплатной пробной версии Access
Miscrosoft Access потребует вход в учётную запись. Жмите Войти. Помните, мы создавали новую учетную запись в бизнес-домене?
Вводим логин для бизнес-домена
Затем пароль (вы же его сохранили, как я просил раньше?)
Microsoft попросит заходить под этими данными везде. Рекомендую отказаться, чтобы все остальные сервисы работали, как и прежде (у меня уже есть учетная запись Microsoft для личных целей, на которую я ничего не покупаю).
Примите условия лицензии и закройте остальные уведомления.
Наконец-то можно работать!
Я, например, запустил, базу данных Борей 2017. Это учебная БД, которая скачивается с сайта Miscrosoft. После создания базы данных и Включения содержимого всё заработало
Поздравляем! Уже можно работать. Но на всякий случай давайте отменим автоматическое продление
Отмена автоматического продления для Microsoft Offce 365
Возвращаемся в центр администрирования и переходим в раздел Ваши продукты (или можно сразу пройти по ссылке)
Пока что карта привязана.
Жмём на три точки и Изменить автоматическое продление
Подскажите, пожалуйста, срочно, как на компьютере, где нет MS Access и не предвидится,
запустить базу. Слышала, что это возможно. Какие для этого программы нужны и где их можно взять?
Подскажите, пожалуйста, срочно, как на компьютере, где нет MS Access и не предвидится,
запустить базу. Слышала, что это возможно. Какие для этого программы нужны и где их можно взять?
С уважением,
Александра
Нет. Не поможет. Эта хрень для запуска специально созданных MDE-проектов.
Кроме данных из таблиз ничего вытащить не удастся.
Подскажите, пожалуйста, срочно, как на компьютере, где нет MS Access и не предвидится,
запустить базу. Слышала, что это возможно. Какие для этого программы нужны и где их можно взять?
С уважением,
Александра
А ты уверен, что Access Runtime может запускать обычные MDB -файлы?
Я - нет.
Либо все русскоязычные книги/ресурсы вводят людей в заблуждение:
Создание runtime приложения
Преобразование интерфейса в MDE (ADE)
Для распространения программы с закрытым программным кодом используется преобразование файла проекта в формат MDE или ADE. Соответственно не используйте в коде программ операции недопустимые в MDE-файле. Очень аккуратно используйте ссылки (References), в MDE-файле установить их программным способом не удастся. Кроме того, по собственному опыту работы, Access не всегда корректно восстанавливает ссылки на библиотечные файлы различных версий. В частности из-за проблем с работой под различными версиями Microsoft Office, в разработках нашей компании не используется ссылка на библиотеку Microsoft Excel Object Library. Вместо этого во всех операциях обмена данными с Excel используется тип Object и позднее связывание (CreateObject(“Excel.Application”)). Будьте уверены, что программа установки вашего приложения разместит библиотечные файлы (ActiveX, DLL, надстройки) именно в тех папках (по типам: системная, программная, Office\Library и т.п.), куда ссылался основной файл проекта перед преобразованием в MDE/ADE.
Это маленький факт. Предположим необходимо легализовать/поставить новую копию на отдельно стоящем компе с Win98 SE 64Mb RAM.
1C - покупается 7.7. Слава богу, она продается.
Почитав это пользователь окончательно запутается в лицензиях и том, где купить этот "Access Developer Extensions"
В кавычках - имя файла БД для запуска.
Работает и спустя 60 дней после установки демо-версии.
Изменение структуры - вернее - сохранение изменений структуры БД, отчеов, форм после 60 дней работать не будет.
Но 60 дней вам вполне достаточно, чтобы добилить бд под Access 2007.
Access — мощное программное решение для работы с таблицами и базами данных разных типов. Впервые программа была представлена в 1992-м году для ОС Windows 3,1. Второе поколение Access вышло в 1993-м году и уже поставлялось в пакете Microsoft Office.
Интерфейс Access
Софт обладает большим количеством возможностей, она подходит как для построения простых баз данных, так и для сложных, которые разработаны для связи с внешними файлами. Он полностью поддерживает работу с базами данных MySQL, Firebird, SQLite и многие другие.
С помощью решения можно создавать базы данных для интернет-проектов любой сложности, где используется модель динамического обмена данных.
История версий
| Access | Особенности |
|---|---|
| 2007 | Обновленный ленточный интерфейс и поддержка проектов объемом до 2-х гигабайт |
| 2010 | Формат ACCDB, поддержка веб-службы SharePoint |
| 2013 | Новая архитектура, сохраняющая данные в SQL Server |
| 2016 | Встроенный помощник, ускоряющий выполнение многих задач |
| 2019 | Новые диаграммы и поддержка SQL_BIGINT |
Функции и возможности
Внешне и по набору инструментов эта программа напоминает Excel. Также Access позволяет импортировать таблицы Excel. В программе имеется огромный набор инструментов для работы с таблицами, так как они являются основой любой базы данных. Как и в других новых офисных программах Microsoft, здесь тоже есть встроенный помощник, который ускоряет работу и позволяет быстро находить те или иные функции.
Работа с таблицами
Как и Excel, эта программа открывает новый документ в виде готовой таблицы, где можно сразу приступать к заполнению ячеек. В решении имеется мощный конструктор таблиц, где можно прописать свойства полей, сделать связь с внешними файлами, назначить все необходимые атрибуты. В программе предусмотрена функция быстрого преобразования информации разного типа в таблицы и наоборот.
Работа с таблицами
Импорт таблиц
Access позволяет импортировать разные типы таблиц. Здесь есть возможность импортировать документы Excel для их последующей конвертации в базу данных. Программа также работает с документами Word. Разумеется, что в Acces можно открывать для редактирования и конвертации базы данных MySQL, Firebird, SQLite и многих других.
Работа с графиками и диаграммами
С помощью графиков и диаграмм можно отображать разные виды информации в понятном формате. В Acces присутствует множество различных графиков и диаграмм: пользователь может использовать финансовые, точечные, номинальные, объемные графики. Удобно также то, что инструменты для работы с этими видами объектов аналогичны тем, которые используются в Word и Excel.
Работа с формулами
Встроенный редактор формул позволяет производить как сложные, так и простейшие математические вычисления. Это необходимо для формирования записей, в которых требуются вычисления. Версии Acces 2016 и 2019 поддерживают рукописный ввод формул с сенсорного экрана.
Создание форм
Форма — один из основных объектов при работе с базами данных. В специальном конструкторе форм пользователь может быстро создать ту, которая ему требуется в данный момент. Настроить структуру созданной формы удобно в режиме макета, где можно перемещать объекты, изменять их размеры и параметры, редактировать в них данные.
Экспорт данных
Готовый документ можно быстро экспортировать в другие форматы, а проект сохранить не только в формате базы данных, но и как документ Excel, RTF, HTML, PDF, XML. Также с помощью инструмента экспорта любой проект можно сохранить в виде текстового документа.
Преимущества и недостатки
Главное достоинство программы — удобный интерфейс с большим количеством визуальных конструкторов. К другим преимуществам следует отнести:
- Надежная работа без сбоев;
- Поддержка большого количества форматов;
- Высокая производительность при работе с данными больших объемов;
- Удобная сортировка данных;
- Большое количество готовых шаблонов и тем;
- Импорт данных с программ Excel и Word.
Многие пользователи отмечают, что самое слабое место Acces — низкий уровень защиты информации. К другим недостаткам надо отнести:
- Сложности при восстановлении информации;
- Отсутствие собственного языка программирования.
Microsoft Access версии 2016 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7 и имеет интерфейс на русском языке.
Установка Microsoft Office 2019 кардинально отличается от предыдущих версий Office и имеет некоторые особенности, о которых и пойдет речь в этой статье. Итак, прежде чем приступать к установке, надо знать, что:
• В Office 2019 (как и в Office 365) Microsoft отказалась от привычной процедуры установки. Просто загрузить установочный образ невозможно, он отсутствует как класс. Для установки Office 2019 используется технология с двусмысленным названием Click-to-Run (жми и беги), а загрузка файлов производится из сетей доставки контента (Content Delivery Network,CDN);
• Обновление Office 2019 также производится с помощью технологии Click-to-Run. Получение обновлений через Windows Update или WSUS более недоступно;
• Установка Office 2019 возможна только на Windows 10 или Windows Server 2016/2019;
• Не поддерживается совместное использование Office 2019 и любой другой версии Office. Перед установкой Office 2019 все предыдущие версии продуктов Office необходимо удалить;
• Установка производится только на системный диск, без возможности изменения;
Примечание. Click-to-Run использует технологии виртуализации и потоковой передачи данных Microsoft и является альтернативой классическому методу установки и обновления на основе Windows Installer (MSI). В режиме Click-to-Run можно открыть и начать применять продукт до того, как будет завершена его полная установка. Недостающая часть программного обеспечения будет загружаться в процессе работы, в фоновом режиме. При попытке использовать функцию, которая еще не загружена и не установлена, Click-to-Run немедленно ее загрузит и установит.
Для наглядности пройдем процедуру установки с самого начала. Первым делом загружаем средства развертывания Office (Office Deployment Tools) из центра загрузки Microsoft. Запускаем его, соглашаемся с лицензионным соглашением
и выбираем папку для файлов установки.
В результате получаем сам установщик (setup.exe) и несколько файлов с примерами конфигураций.
Конфигурация представляет из себя xml-файл с параметрами установки. Для примера откроем один из них:
Формат файла довольно простой. Разберем основные параметры:
Конфигурация разбита на отдельные разделы. Для примера пройдемся по ним и создадим типовую конфигурацию для развертывания.
Раздел ″Продукты и выпуски″ содержит информацию об устанавливаемых продуктах. Выберем для установки 64-разрядные стандартные версии Office и Visio.
Здесь же выбираем канал получения и версию обновлений, а также список устанавливаемых компонентов. Я обычно оставляю стандартный набор Word+Excel+PowerPoint+Outlook.
В разделе ″Языки″ выбираем основной и дополнительные языки, которые будут поддерживаться приложением.
Переходим в ″Параметры установки″. Здесь мы выбираем способ получения установочных файлов. По умолчанию установка производится из сети CDN, также можно выбрать локальную папку или использовать для развертывания Microsoft Endpoint Configuration Manager (ранее известный как System Center Configuration Manager). Пока оставим источник по умолчанию.
Также здесь есть некоторые настройки, относящиеся непосредственно к процессу установки, например можно скрыть сам процесс от пользователя или настроить логирование. А также можно указать принудительное завершение работы приложений, которые блокируют установку Office. С этой настройкой надо обращаться осторожно, так как принудительное завершение работы приложения может привести привести к потере данных.
В следующем разделе выбираем способ получения обновлений. Как я уже говорил, стандартные источники обновления, такие как Windows Update или сервера WSUS, для Office 2019 не подходят. По умолчанию он обновляется непосредственно из сети Office CDN. Также можно настроить обновление из сетевой папки, находящейся во внутренней сети. Этот способ можно использовать в том случае, если у компьютера нет прямого доступа в интернет. Ну и конечно для обновления можно использовать Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Дальше указываем, надо ли удалять все предыдущие версии продуктов Office, и если надо, то какие именно. Microsoft настоятельно рекомендует удалять все версии продуктов Office, Visio и Project, установленные с помощью установщика Windows (MSI), до установки Office 2019.
Следующим пунктом нашего меню идет ″Лицензирование и активация″. По умолчанию для активации используется сервер KMS. Если у вас имеется ключ многократной активации (MAK), то указываем его и включаем автоматическую активацию.
Тип лицензирования для Office 2019 выбрать нельзя, доступна только стандартная схема лицензирования ″На пользователя″.
В общих параметрах можно указать название организации, которое будет отображаться в создаваемых документах, а также добавить описание конфигурации.
Ну и в последнем разделе находятся настройки для приложений Office. Настроек огромное количество, поэтому углубляться в них не будем. Да и производить эти настройки гораздо удобнее после установки, с помощью групповых политик.
Закончив с настройками, жмем Готово и переходим к сохранению созданной конфигурации.
Выбираем формат документов Office по умолчанию
соглашаемся с лицензионным соглашением, указываем имя файла конфигурации и жмем Экспорт.
В результате ″титанических″ усилий получаем вот такой файл конфигурации.
Теперь можно приступать к развертыванию Office 2019. Но чтобы не загружать при каждой установке файлы из сети CDN, загрузим файлы локально, чтобы затем производить установку из файловой шары, находящейся внутри локальной сети. Для загрузки выполним команду:
setup.exe /download configuration.xml
Файлы загружаются в папку с установщиком, указать альтернативное размещение нельзя. После загрузки можно взять ее, перенести в любое удобное расположение и использовать для установки и обновления Office 2019.
Теперь немного отредактируем конфигурацию. Во первых добавим путь к установочным файлам, а также для отладки включим отображение процесса установки.
И наконец запускаем установку:
setup.exe /configure configuration.xml
Наблюдаем за прогрессом установки
дожидаемся ее окончания и жмем Закрыть.
И чтобы удостовериться, что все было не зря, идем в меню Пуск и находим свежеустановленные приложения Office 2019.
Установка завершена. Но что, если вдруг окажется, что мы забыли включить в нее очень важное и нужное приложение. В этом случае в уже существующую установку можно добавить отдельный компонент, не производя полную переустановку. К примеру, в дополнение к уже установленным приложениям нам требуется Project. Создаем вот такую конфигурацию:
Производим установку с указанием этой конфигурации и проверяем результат.
В заключение скажу, что лично мне новый способ установки Office 2019 кажется крайне неудобным. Его неудобно использовать как для однократной установки в ручном режиме, так и при централизованном развертывании с помощью групповых политик. Стандартные методы развертывания через GPO здесь неприменимы и приходится опять прибегать к помощи костылей (логон-скрипты, задания в планировщике и т.п.). Из плюсов можно отметить скорость установки, а также широкие возможности по конфигурации.
Читайте также: