Почему в ворде искажается текст

Обновлено: 07.07.2024

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

по левому краю;
по центру;
по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

выделить его полностью;
после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

зайдите во вкладку «Главная»;
в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
после чего перейдите по ней;
в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

После точки автоматически появляются прописные (большие буквы)

Например: канд. Пед. Наук

Сервис – Параметры автозамены – убрать флажок с «Делать первые буквы предложений прописными».

Слова растягиваются по строчкам с большим интервалом

Так бывает, если в тексте выравнивание не по «по левому краю» (он выставляется по умолчанию при создании документа), а «по ширине».

Нужно назначить автоматический перенос слов: меню Сервис – Язык – Расстановка переносов… – Автоматическая расстановка переносов (поставить флажок).

ИЛИ, если длинный web -адрес автоматически не переносится и растягивает весь текст.

Где-нибудь в адресе сделайте пробел. Попробуйте в разных места после точек или перед косыми чертами:

Нежелательные переносы слов

Написать между словами не простой пробел, а «Неразрывный пробел» Shift + Ctrl +пробел . Или меню Вставка – Символ – Специальные знаки – Неразрывный пробел.

После точки автоматически появляются прописные (большие буквы)

Например: канд. Пед. Наук

Это автоматическая замена «делать после точки большую букву». Её нужно отменить:

меню «Файл», «Параметры», вкладка «Правописание», кнопка «Параметры автозамены…». Здесь нужно убрать флажок (галочку) со строки «Делать первые буквы предложений прописными».

Слова растягиваются по строчкам с большим интервалом

Нужно назначить автоматический перенос слов:

вкладка «Разметка страницы», кнопка «Расстановка переносов», поставить флажок на «Авто».

ИЛИ строки растягиваются, если длинный web -адрес автоматически не переносится и растягивает весь текст.

Где-нибудь в адресе сделайте пробел. Попробуйте в разных места после точек или перед косыми чертами:

Текстовый редактор Word обладает различными инструментами для работы с текстом. О многих возможностях редактора простые пользователи даже не догадываются. При работе с определенными документами у пользователей может возникнуть необходимость растянуть текст по горизонтали или вертикали, данное действие выполнить достаточно просто, для этого понадобится:

— Текстовый редактор Word(Данная программа входит в пакет лицензионных офисных программ Microsoft Office 2016, который можно купить у нас недорого).

Инструкция

Если вам нужно растянуть текст по всей ширине строки, то можно применить специальный инструмент «Выравнивание по ширине». Выделите фрагмент текста, который нужно растянуть по ширине листа, при необходимости выравнивания всего документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A. Откройте в редакторе вкладку «Главная» и в группе опций «Абзац» нажмите на значок «Выровнять по ширине», также можно использовать комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+J. В указанном тексте автоматически изменится ширина пробелов и текст равномерно будет распределен по всему листу. Количество строк и листов документа останется неизменным.
Текст в документе можно растянуть по вертикали, для этого придется самостоятельно подобрать междустрочный интервал. Выделите весь текст или его фрагмент и перейдите на вкладку редактора «Главная». В разделе опций «Абзац» нажмите на выпадающий список «Интервал» и подберите подходящее значение междустрочного интервала. Если вас не устраивают предложенные варианты интервала, то его можно задать самостоятельно, для этого нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов» и установите нужное значение. В конечном итоге число строк в документе останется неизменным, но будет увеличено его число страниц.

Опция «Интервал»

Видео: Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в Word

Различные способы работы со шрифтом в программе Word позволяют превращать текст в документах в красивый и эффектный. Самые частый формат шрифта - это курсив или полужирный , но также существуют "скрытые шрифты" и ~~"зачеркнутые"~~ . Однако не все знают, что можно текст в Word сжать или растянуть и как можно создать текст "лесенкой" в редакторе ворд? Как установить масштаб для шрифта в тексте? И предлагаю горячие клавиши для создания индекса надстрочного и подстрочного. Читаем еще и полезную функцию для шрифта, а тем временем, ставим лайк и подписываемся на канал :)

Как сделать текст растянутым или сжатым по горизонтали?

Один из способов выделить (акцентентировать внимание на словах в тексте) нужные слова или фразы в тексте – сделать их слегка растянутыми по горизонтали, применить разреженный шрифт . С другой стороны, может возникнуть необходимость избавиться от последней строки абзаца, состоящей из одногодвух слов, а для этого лучше всего несколько сжать текст (на 0,1–0,3 пт), применить уплотненный шрифт .

1. В окне документа выделяем нужный фрагмент текста.

2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.

3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Интервал» выбираем способ изменения текста – разреженный или уплотненный (растянуть или сжать).

4. Справа задаем регулятором степень изменения в пунктах.

5. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Как установить масштаб шрифта?

Полезным может оказаться функция масштабирования шрифта, например, если вы хотите корректно разместить текст на одном странице или др. Обычное соотношение высоты знаков с их шириной составляет 100%. Иногда требуется изменить это соотношение в ту или иную сторону. При этом высота букв будет той же, а все изменения будут касаться только ширины.

1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.

2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.

3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Масштаб» выбираем нужное значение масштаба.

25.02.2021 | Александр Шихов | Комментарии

При копировании текста с другим стилем или шаблоном, в целевом документе образуются дубликаты стилей, съезжает форматирование. Приходится тратить время на приведение его в порядок. Как вставлять текст, чтобы он не нарушал форматирования?

Копирование из документа с теми же стилями

Если копирование текста делается из документа, использующего те же стили, что и текущий, назовем их родственниками, то сохранить форматирование проще. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон используется тот же.

Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.

Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.

При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.

Любой другой способ приведет к потере уровня заголовка. Вставленные буквы будут выполнены Обычным, хотя размер и шрифт можно сохранить опцией Сохранить форматирование.

Если вы вставляете фрагмент в таблицу, то форматирование надо убрать. Выбираем опцию вставки Сохранить только текст.

Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.

Вставка из документа с другим шаблоном

А вот в этом случае Word по умолчанию отрабатывает неидеально. Он сохраняет оба стиля, из-за чего образуются дубликаты.

Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:

Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
Выбираем опцию Выделить все вхождения.

Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.

Теперь заголовок вставленного фрагмента выполнен с использованием того же оформления, что и для целевого документа. Собственный стиль исчез из окошка, без проблем заполнится автооглавление.

Вам попадались «Вордовские» файлы (docx или doc), в которых некоторые слова слиплись (как будто кто-то забыл их поставить)? На самом деле автор документа может быть не виноват в такой проблеме.

Почему исчезают пробелы в Ворде?

Проблема встречается в Microsoft Word 2007, программа при открытии файла сама теряет пробелы в некоторых местах документа.

Пример слипшихся слов в Word 2007

Что делать, если в «вордовском» документе сливаются слова (исчезают пробелы)?

Как решить проблему

Ошибку с слипающимися словами в Ворде 2007 исправили еще в 2008 году, но часто встречаются компьютеры, на которых отключено автоматическое обновление и пользователи сталкиваются не только с этой проблемой, но и многими другими.

Чтобы пробелы не терялись, достаточно скачать и установить пакет обновлений для Word 2007 с официального сайта Microsoft. Всего было три пакета обновления (Service Pack 1, 2 и 3). Лучше всего устанавливать последнюю версию (SP3), именно эту версию можно скачать по ссылке ниже:

Получилось?

Поделитесь в комментариях, получилось ли решить проблему слившихся слов в Ворде (заодно получите в подарок книгу о полезных сочетаниях клавиш).

Как избежать других похожих проблем?

Всё просто: не отключайте автоматическое обновление, либо регулярно выполняйте обновление программ вручную. Это относится не только к Ворду, но и ко всем остальным программам.

Активно пользуетесь Вордом? Рекомендую прочитать о самых полезных сочетаниях клавиш.

Поделитесь с друзьями:

Понравились IT-уроки?

Больше интересных уроков:

Здравствуйте, Сергей. Спасибо за урок. Когда-то давно у меня такой баг случался, но прошло само. Теперь я пользуюсь «опен офис», по ссылке с вашего сайта. Программа хорошая, но у меня такая проблема…
Когда печатаю текст, то нужно курсор убирать за поля программы, иначе текст перескакивает автоматически на него и печатает не там, где нужно мне, а там, где находится метка курсора… уже и программу переустанавливала и другую ставила — результат тот же. Может это в настройках что-то? Спасибо.

Татьяна, здравствуйте! Не встречал такой проблемы, если у вас ноутбук, может быть вы случайно касаетесь тачпада? Попробуйте его временно отключить и набрать текст с наведенным курсором мыши в области этого же текста.

Это точно происходит из-за касания тачпада. У меня было тоже самое, пока не отключил тачпад.

Спасибо за информацию по исчезающим пробелам.

Пожалуйста, Алексей! Надеюсь, общие принципы, описанные в статье, помогут избежать различных проблем с ПО.

Здравствуйте, Раиса. Искренне сочувствую вашей тяжелой потере. Держитесь, общайтесь с друзьями, заводите новых знакомых.

Если функциональности Microsoft Office 2003 вам хватает, конечно, менять его не нужно. Мне по работе приходится использовать более новые версии (2010 и 2013).
Подумаю на счет урока о проблемах клавиатуры, в принципе, есть что рассказать.

Спасибо, Сергей. Учту. А по реестру будет что-то новенькое?

Попросили помочь с забавным глюком — в документе, если его открывать в Office 2007 сливаются слова. Самое интересное что на другом компьютере с Microsoft Office 2010 этот же документ открывается нормально, т.е. между словами есть пробелы. И другие документы на Microsoft Office 2007 открывались нормально.

Решение слипшихся букв найдено.

Есть несколько возможных вариантов чтобы документ стал отображаться правильно, расскажу что делал я и что помогло.

1. Нашел и удалил шаблон документов normal.dot — при включении Офиса он пересоздается — это не помогло.
2. Скачал и установил Office 2007 Service Pack (office2007sp2-kb953195-fullfile-ru-ru.exe, office2007sp3-kb2526086-fullfile-ru-ru.exe)

Установка обновлений помогла и файл стал отображаться правильно.

P.S. все-таки не зря желательно иногда обновлять программы (я обычно включаю вариант Предлагать, но не загружать обновления самостоятельно, периодически просматриваю и устанавливаю)

Фразы: Пропадают пробелы Word, почему текст в word 2007 сливается?, слипаются символы Office 2007

Возможно, вам уже попадались файлы в программе Microsoft Office Word, открывая которые вы видели, что между словами кое-где отсутствуют пробелы. По началу кажется, что может быть просто кто-то писал в спешке, но чем дальше, тем больше видно, что пробелов нет в очень многих файлах. И, конечно же, это огромная проблема для тех, кто много работает с файлами данной программы.

Почему так происходит

Решение простое, нужно просто с сайта Майкрософт скачать исправление. Оно не проверят активирован у вас Word или нет, не передает никаких данных, а просто правит ошибки, поэтому смело можете его качать и устанавливать на Word 2007.

Качаем исправление с официального сайта Майкрософта по этой ссылке. Если возникли трудности или ссылка теперь ведет не на ту страницу, то вот прямая ссылка на файл с нашего сайта.

Читайте также: