Поиск даты в массиве эксель

Обновлено: 03.07.2024

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
- 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
- 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
- -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.
На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX( столбец из которого извлекаем ,(MATCH ( искомое значение , столбец в котором ищем ,0))
=ИНДЕКС( столбец из которого извлекаем ;(ПОИСКПОЗ( искомое значение ; столбец в котором ищем ;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.
- Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
- Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.
Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX( Ваша таблица ,(MATCH( значение для вертикального поиска , столбец, в котором искать ,0)),(MATCH( значение для горизонтального поиска , строка в которой искать ,0))
=ИНДЕКС( Ваша таблица ,(MATCH( значение для вертикального поиска , столбец, в котором искать ,0)),(MATCH( значение для горизонтального поиска , строка в которой искать ,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:
Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:
- Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
- Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
- Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
- Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.
Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

Возникла следующая проблема: есть диапазоны дат, есть также искомое значение (конкретная календарная дата). Надо определить конкретный диапазон дат, который содержит искомую календарную дату и получить значение ячейки напротив нужного диапазона.

Пример в приложении
__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь
Поиск значения в диапазоне
Добрый день! Помогите пожалуйста. В данном конкретном случае необходимо в лист1 столбец Е.

Поиск значения в диапазоне ячеек и вывод результата в ячейку
Доброго времени суток. Поиск не помог мне, решил создать тему. Исходные данные: есть 2.

Поиск совпадений в диапазоне и поставление значения соседней от совпавшей ячейки
Формула находится в ячейке Е1 и ищет совпадения значения ячейки А1 со значением одной из ячеек в.

Поиск дат в периоде дат (целиком или частично)
Добрый день! У Меня есть проблема, не могу подобрать формулу по поиску определенного периода даты.

Большое спасибо Все имена заняты и DV68. Похоже все работает.

Как як понял, используются формулы массивов. Не могли бы вы сказать как они работают конкретно в этом месте (I5>=B1:B5)*(I5<=C1:C5) ?

Почему при использовании =ПОИСКПОЗ(1;. в качестве искомого значения используется 1?
Почему при использовании =ПРОСМОТР(2;. в качестве искомого значения используется 2?
Не могли бы вы сказать как они работают конкретно в этом месте (I5>=B1:B5)*(I5<=C1:C5) ? Два масссива, содержащие значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, перемножаются. В результате получается массив, состоящий из нулей и, возможно, содержащий одну единицу.
Почему при использовании =ПОИСКПОЗ(1;. в качестве искомого значения используется 1?
Именно поэтому здесь используется единица.

Можно ведь, кстати, посмотреть поэтапную работу формулы, там все очень наглядно.

Для 2007: Формулы >> Зависимости формул >> Вычислить формулу.
Для 2003: Сервис >> Зависимости формул >> Вычислить формулу.

Все имена заняты, спасибо огромное. не знал, что можно применять множить логические значения. Также не знал, что можно создавать по сути новый массив не в ячейке сбоку а, как бы, в памяти и с ним проводить операции (в том числе поиска по созданному в памяти массиву).
Можно ведь, кстати, посмотреть поэтапную работу формулы, там все очень наглядно.
Пробовал смотреть выполнение формулы, но после того как появились ИСТИНА и ЛОЖЬ я упустил цепочку происходящего и дальше уже ничего не понимал.

Еще раз спасибо, что просветили.

С уважение,
Виктор Королев
Если не помогает просмотр вычисления формулы, то можно выделить необходимый кусок в формуле, например (I5>=B1:B5)*(I5<=C1:C5), и нажать F9. Сразу увидите массив, который получился при вычислении.
Кстати формула с ПРОСМОТРом не формула массива, но помедленнее будет, чем ИНДЕКС(. ПОИСКПОЗ(. ))
У меня почти такая же проблема что у Buchhalter:
есть диапазоны дат, есть также искомое значение (конкретная календарная дата). Надо определить конкретный диапазон дат, который содержит искомую календарную дату и получить значение ячейки напротив нужного диапазона.
напротив ячейки содержащую дату нужно ставить значение из массива. В моем случае это курс доллара на эту дату.

В приведенном примере у Buchhalter только два столбца с датами, а у меня их много.
Я пытался пользоваться формулой приведенной Все имена заняты, не получилось.

Во вложенном файле я указал два варианта:
Вариант 1 - в массиве, содержащую даты, указаны все даты периода
Вариант 2 - в массиве, содержащую даты, указаны только первая и последняя дата периода.

Одним из основных способов поиска данных в таблицах Excel является функция ВПР, однако она имеет массу недостатков, и зачастую пользователи испытывают сложности при ее использовании. Связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает более широкие возможности для поиска данных в одной и даже нескольких таблицах сразу, на что неспособна ВПР.

Примеры использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по двум критериям в Excel

Пример 1. В турнирной таблице хранятся данные о сыгранных футбольных матчах для нескольких команд. Определить:
1. Сколько очков заработала команда (поиск по названию) на данный момент.
2. Суммарное значение очков, заработанных всеми командами.
3. Сколько игр было сыграно какой-либо командой.
Вид исходной таблицы данных:

Для удобства в ячейках A11, A13 и A15 созданы выпадающие списки, элементы которых выбраны из диапазонов ячеек B1:E1 (для A11) и A2:A9 (для A13 и A15), содержащих названия команд. Для создания первого выпадающего списка необходимой перейти курсором на ячейку A11. Выбрать вкладку «ДАННЫЕ» ленты меню, найти секцию с инструментами «Работа с данными» и выбрать инструмент «Проверка данных»:

В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать «Тип данных:» - «Список» и указать в поле «Источник» диапазон ячеек:

Переходим в ячейку A13 и выполняем аналогичные действия только лишь указываем другую ссылку на диапазон в поле «Источник:»

Такой же выпадающий список следует создать и для ячейки A15.

Для подсчета общего количества очков в ячейке B11 используем формулу:

Для получения корректного результата выражение должно быть выполнено как формула массива. Функция СУММ получает массив ячеек в виде столбца таблицы, номер которого был определен функцией ПОИСКПОЗ по критерию поиска «Очки» (наименование столбца). Поскольку в качестве аргумента номер_строки функции ИНДЕКС было передано значение 0, будет возвращен весь столбец.

Количество сыгранных игр для каждой команды может быть рассчитано как сумма выигранных, сыгранных вничью и проигранных игр. Используем следующую формулу:

Данная формула аналогична предыдущей и также должна использоваться в качестве формулы массива. Благодаря списку, привязанному к ячейке A13, можно легко определить число сыгранных игр для любой команды:

Для определения количества очков используем формулу ИНДЕКС, в которой оба аргумента, указывающие номер строки и столбца, будут принимать значения, возвращаемые функцией ПОИСКПОЗ:

В результате мы получили значение по 2-м критериям:

Динамическое суммирование диапазона ячеек по критерию в Excel

Пример 2. Используя таблицу из предыдущего примера определить суммарное количество заработанных очков несколькими командами (задается опционально).

Вид таблицы данных:

Искомое значение может быть найдено с помощью следующей формулы:

Функция СУММ рассчитывает сумму значений, хранящихся в столбце «Очки», при этом количество ячеек для расчета может быть задано с помощью критерия – выбранного названия команды. Функция ИНДЕКС может возвращать не только значение, хранящееся в искомой ячейке, но и ссылку на эту ячейку. Поэтому можно использовать запись типа E2:ИНДЕКС(…). В результате выполнения функция ИНДЕКС вернет ссылку на ячейку, и приведенная выше запись примет, например, следующий вид: E2:E4 (если выбрана команда «Манчестер Ю.».

Проверим результат выборочного динамического суммирования столбца таблицы с верху вниз.

Сумма чисел в диапазоне E2:E7 и в ячейке B13 совпадает все ОК.

Подсчет количества рабочих дней в Excel по условию начальной даты

Пример 3. В таблице табеля рабочего времени хранятся данные о недавно принятых сотрудниках фирмы. Определить, сколько рабочих дней на текущий момент отработал любой из новых недавно принятых сотрудников фирмы.

Вид таблицы данных:

Как видно на рисунке в ячейке A10 снова используется выпадающий список, созданный по аналогичной схеме, описанной выше.

Для определения искомого значения даты используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

Первая функция ИНДЕКС выполняет поиск ячейки с датой из диапазона A1:I1. Номер строки указан как 1 для упрощения итоговой формулы. Функция СТОЛБЕЦ возвращает номер столбца с ячейкой, в которой хранится первая запись о часах работы. Выражение «ИНДЕКС(B1:I6;ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0);ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B1:I6;ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0);0)<>""» выполняет поиск первой непустой ячейки для выбранной фамилии работника, указанной в ячейке A10 (<>”” – не равно пустой ячейке). Второй аргумент «ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0)» возвращает номер строки с выбранной фамилией, а «ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B1:I6;ПОИСКПОЗ(A10;A1:A6;0);0)<>""» - номер позиции значения ИСТИНА в массиве (соответствует номеру столбца), полученном в результате операции сравнения с пустым значением.

Примеры определения дат для нескольких сотрудников:

Для автоматического подсчета количества только рабочих дней начиная от даты приема сотрудника на работу, будем использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:

Для проверки выберем другую фамилию сотрудника из выпадающего списка в ячейке A9:

Особенности работы с формулами ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ИНДЕКС может возвращать ссылку или массив значений из одного диапазона или нескольких несмежных диапазонов, принимая на вход ссылку на области ячеек или константу массива. При этом последующие аргументы позволяют указать номера интересующих строки и столбца относительно выбранного диапазона, а также порядковый номер диапазона (если диапазоны ячеек не являются смежными, например, при поиске в различных таблицах). В простейшем случае функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в ячейке на пересечении строки и столбца. Например, =ИНДЕКС(A2:B5;2;2) вернет значение, которое хранится в ячейке B3, поскольку третья строка является второй по счету относительно ячейки A2, а столбец B:B является вторым относительно столбца A:A.

При необходимости можно получить целую строку или целый столбец, указав в качестве номера строки и столбца соответственно значение 0 (нуль). Для вывода полученных строки или столбца функцию ИНДЕКС необходимо использовать в качестве формулы массива.

Поскольку ПОИСКПОЗ возвращает относительную позицию элемента в диапазоне, то есть, номер строки или столбца, эта функция может быть использована как один или сразу два аргумента функции:

=ИНДЕКС(диапазон; ПОИСКПОЗ(аргументы); ПОИСКПОЗ(аргументы))

Такая формула используется чаще всего для поиска сразу по двум критериям.

В данной статье, на примерах, рассмотрим как работает функция ПОИСКПОЗ в Excel. Данная функция осуществляет поиск искомого значения в указном диапазоне ячеек. Как результат, функция возвращает позицию искомого значения в указанном диапазоне ячеек. При этом поиск с помощью функции ПОИСКПОЗ может осуществляться только в одном столбце или в одной строке.

Как вызвать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.

Перед тем как вызвать функцию ПОИСКПОЗ необходимо определить ячейку, в которой она будет располагаться. Это можно сделать щелкнув левой клавишей мыши по выбранной ячейки. Далее нажимаем на кнопку Вставить функцию. Открывается диалоговое окно Вставка функции. Здесь в поле Выберите функцию: выбираем нужную нам функцию. Если в предложенном перечни функций интересующей нас функции нет, необходимо воспользоваться поиском.

Использование функции ПОИСКПОЗ для поиска позиции ячейки с текстовым значением.

У нас есть список имен. Данные имена расположены в одном столбце. Наша задача найти позицию (номер по порядку) определенного имени в этом списке. После того, как мы выбрали необходимую нам функцию в диалоговом окне Вставка функции, откроется диалоговое окно Аргументы функции.

В данном диалогом окне три поля:

ВАЖНО: позиция (порядковый номер) искомого значения в анализируемом диапазоне является относительным, так как функция рассчитывает позицию, отсчитывая порядковый номер от начала анализируемого диапазона ячеек.

Нажимаем ОК.

Функция вернула значение 5. Это значит, что имя Петр находиться в пятой по счету ячейки, в столбце В2:В13. При этом отсчёт видеться от ячейки В2.

Данный список имен можно разместить в одной строке и применив функцию ПОИСКПОЗ, по такому же алгоритму, найти позицию (номер по порядку) того или иного значения.

Использование функции ПОИСКПОЗ для поиска позиции ячейки с числовым значением.

Тип_сопоставления: 0. Функция ПОИСКПОЗ в Excel.

Нажимаем ОК.

Функция вернула значение 8. Это значит, что число 55 находиться в восьмой по счету ячейки.

Тип_сопоставления: 1. Функция ПОИСКПОЗ в Excel.

Нажимаем ОК.

Функция вернула значение 6. Это позиция числа 32. Поскольку в анализируемом диапазоне нет числа 40, ПОИСКПОЗ вернула позицию числа, которое меньше числа 40 (Искомое_значение). При этом оно наибольшее среди чисел, которые меньше числа 40.

Нажимаем ОК.

Функция вернула значение 6. Это позиция числа 45. Поскольку в анализируемом диапазоне нет числа 40, ПОИСКПОЗ вернула позицию числа, которое больше числа 40 (Искомое_значение). При этом оно наименьшее среди чисел, которые больше числа 40.

Использование функции ПОИСКПОЗ с ссылкой на ячейку.

Вернемся к списку имен. В диалоговом окне Аргументы функции, в поле Искомое_значение, укажем не само значение, а ссылку на ячейку. Например, ячейку: С2. Просматриваемый _массив: В2:В13. Тип_сопоставления: 0.

Нажимаем ОК.

Теперь в ячейку С2 вводим значение (имя): Глеб.

Функция вернула нам позицию имени Глеб в анализируемом диапазоне ячеек. Таким образом можно менять Искомое_значение, при этом не меняя его в самой формуле функции ПОИСКПОЗ.

Читайте также: