Поиск в гугл эксель

Обновлено: 04.07.2024

Вы можете искать и заменять текст в Google Документах, Таблицах или Презентациях. Чтобы искать текст в файле, нажмите Ctrl + F (⌘ + F в Mac OS).

Поиск и замена в документах и презентациях

Поиск и замена в таблицах

Поиск и замена с помощью регулярных выражений

Чтобы искать и заменять в Google Документах и Таблицах определенные символы, числа, слова или текстовые шаблоны, можно использовать регулярные выражения.

Поиск текста с использованием регулярных выражений

Откройте файл в Google Документах или Таблицах на компьютере.
Выберите ПравкаНайти и заменить.
Введите выражение в поле "Найти" и выберите Поиск с использованием регулярных выражений или Учитывать регулярные выражения.
Нажмите Найти.

При использовании функции "Найти и заменить" результаты поиска могут различаться в зависимости от выбранных параметров. В приведенных ниже примерах флажок "Учитывать регистр" установлен, а "Совпадение с полным содержанием ячейки" (для таблиц) – снят.

Поиск ячеек, содержащих суммы в долларах

Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах.

В поле "Найти" введите ^\$([0-9,]+)?[.]1+
Это значит, что вы ищете сумму в долларах, которая начинается с любой цифры от 0 до 9 (или с запятой). Цифра может повторяться. Затем следует любая цифра от 0 до 9, повторяющаяся один или более раз. К примеру, по этому запросу можно найти следующие значения: $4,666; $17,86; $7,76; $0,54; $900 001,00; $523 877 231,56.

Поиск ячеек, содержащих почтовые индексы США

В поле "Найти" введите 1(-6)?
Так вы найдете почтовые индексы США, состоящие из пяти цифр, дефиса (необязательно) и четырехзначного цифрового кода.

Поиск имен, начинающихся со строчной буквы

Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах.

В поле "Найти" введите ^[а-я].*
Так вы найдете ячейки, содержащие слова, начинающиеся с маленькой буквы, за которой следует другой символ, повторяющийся 0 или более раз. По этому запросу можно найти следующие имена: андрей, алексей, мАКС, алеНа.

Замена с использованием регулярных выражений

Вы можете заменять части регулярного выражения с помощью "групп захвата". Эти группы необходимо указать в поле "Заменить на" в формате "$<номер группы>". Примечание. Группы захвата работают только в Google Таблицах.

Выражение (\d*)/\d*/(\d) соответствует дате, например 3/8/2015. В нем есть две группы захвата.

Чтобы заменить в каждой дате, соответствующей этому выражению, месяц на январь, введите "$1/1/$2". Дата 3/8/2015 изменится на 3/1/2015.

Регулярные выражения

В сервисах Google применяются регулярные выражения из библиотеки RE2. Полный список этих выражений можно найти на сайте GitHub.

Если вы хотите найти символ, который входит в регулярные выражения (например, $), поставьте перед ним косую черту. Чтобы найти символ $, введите \$.

Отобразится в результатах

Не отобразится в результатах

На месте точки может быть любой символ.

Символ перед звездочкой может присутствовать в слове, отсутствовать или повторяться несколько раз.

Символ перед знаком плюса повторяется один или несколько раз подряд.

Символ перед знаком вопроса может присутствовать или не присутствовать в слове.

Знак вставки в начале регулярного выражения означает, что результат начинается с указанных в скобках символов.

Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах.

Знак доллара ставится в конец регулярного выражения. Это означает, что результат заканчивается одним или несколькими символами, расположенными перед $.

Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах.

Часть выражения, заключенная в скобки, повторяется от А до В раз (на месте А и В нужно указать числа).

Только один из символов, указанных в квадратных скобках, может содержаться в результате поиска. В скобки можно поместить любое выражение, в том числе одно из описанных выше в таблице. Например, запрос может выглядеть так: [ха,$5Сc].

Поиск символа в заданном диапазоне. Обычно используются диапазоны а-я, А-Я и 0-9. Их можно объединять между собой ([а-яА-Я0-9]) или комбинировать с другими выражениями из данной таблицы ([а-яА-Я,&*].

сан, син, сен, сон

Здесь знак вставки означает поиск символа, который не входит в указанный диапазон.

С помощью таблиц Google вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем труднее найти то, что вам нужно. Представьте, что вам нужно просматривать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно что найти иголку в стоге сена!

К счастью, в Google Таблицах есть функция поиска и замены, которая позволяет выполнять поиск по всем книгам.

В этом руководстве мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в ваших таблицах Google с помощью функции поиска и замены. Мы также объясним, какие варианты поиска и замены доступны, чтобы помочь вам еще точнее настроить поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:

Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:

Откройте рабочий лист с данными
Используйте сочетание клавиш Control + F (для Windows) и Cmd + F (для Mac). Это откроет небольшое поле поиска в верхней правой части вашего листа.
Введите строку, которую вы хотите найти на всем листе

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.

Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».

Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

Щелкните меню Формат в строке меню.
Выберите параметр «Условное форматирование».
В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

В этом руководстве мы покажем вам, как эффективно использовать функцию поиска и замены в Google Таблицах, чтобы быстро найти то, что вам нужно, и заменить это именно тем, что вам нужно.

Функция «Найти и заменить» в Google Таблицах позволяет искать определенные значения во всех книгах и заменять их тем, что вам нужно.

Отличительной особенностью функции «Найти и заменить» является то, что она дает вам возможность заменить все экземпляры строки поиска сразу или заменить их один за другим.

Вот некоторые другие удобства, которые вы получаете от Google Таблиц:

Они позволяют использовать регулярные выражения для поиска значений, соответствующих определенному шаблону.
Они позволяют использовать подстановочные знаки для поиска значений, похожих на строку поиска.
Они позволяют выполнять поиск в формулах и в результатах формул.
У вас есть возможность искать точные совпадения ячеек или ячеек, содержащих строку поиска.
У вас есть возможность указать, хотите ли вы делать поиск с учетом регистра.

Мы рассмотрим указанные выше приложения на примерах. Мы будем использовать воображаемый набор данных (показанный ниже) для выполнения наших поисков:

Как использовать поиск и замену в Google Таблицах

Переход к Правка-> Найти и заменить
С помощью сочетания клавиш CTRL + H (на ПК с Windows) или CMD + SHIFT + H (на Mac)
С помощью сочетания клавиш CTRL + F (на ПК с Windows) или CMD + F (на Mac)

Есть разница между первым и вторым упомянутыми здесь методами быстрого доступа. Когда вы нажимаете CTRL + H, вы получаете диалоговое окно «Найти и заменить» в Google Таблицах.

С другой стороны, нажатие CTRL + F открывает обычное поле поиска, которое вы можете использовать в любое время на своем компьютере.

Чтобы увидеть следующее вхождение, нужно нажать кнопку «Найти далее». Таким образом, на самом деле он не дает вам возможности узнать, сколько существует экземпляров строки, пока вы не замените их все.

С другой стороны, если вы используете обычное поле поиска, вы можете увидеть все экземпляры строки поиска выделенными, по которым вы можете перемещаться по ним один за другим, используя стрелки вверх и вниз.

Диалоговое окно «Найти и заменить» предоставляет ряд параметров для точной настройки поиска и замены найденных экземпляров строки поиска. Давайте рассмотрим каждый из вариантов один за другим, используя разные примеры поиска.

Одновременный поиск и замена всех экземпляров строки поиска

Вот рабочий лист, над которым мы хотим поработать еще раз:

Допустим, вы хотите заменить все вхождения строки поиска «Производство» на строку «Продукция».

Введите следующие данные в диалоговом окне «Найти и заменить»:

Находка: Производство
Заменить на: Продукция
Искать: этот лист

Теперь вы должны увидеть, что все вхождения слова «Производство» заменены словом «Продукция».

Примечание. Отмечу, что диалоговое окно «Найти и заменить» позволяет найти то, что именно вам нужно, на данном листе, на всех листах или даже в любом выбранном диапазоне ячеек. Для этого п росто нужно выбрать раскрывающийся список со стрелкой рядом с «Поиск» и выбрать нужный вариант.

Замена экземпляров строки поиска по одному

Теперь предположим, что вы хотите заменить строку «Операции» на другие номера отделов операций, например «Операции-1» и «Операции-2».

В таких случаях не имеет смысла заменять сразу все вхождения слова «Операции». Чтобы заменить экземпляры строки поиска один за другим, выполните следующие действия:

Вот как теперь должен выглядеть рабочий лист:

Соответствие всему содержимому ячейки

А что, если вы хотите заменить все вхождения имени «Пол Ли» на имя «Паула Ли»?

Обратите внимание, что при поиске имени «Пол» функция «Найти и заменить» учитывает оба имени: «Пол Ли» и «Пол Родригес».

Однако, если вы хотите заменить только те экземпляры, в которых появляется имя «Пол Ли», а не «Пол Родригес», вам необходимо сделать следующее:

Вы должны найти все вхождения имени «Пол Ли» замененными на имя «Паула Ли».

Примечание: если вы также хотите, чтобы поиск был чувствителен к регистру, вам нужно будет установить флажок рядом с параметром «Учитывать регистр».

Соответствие регулярным выражениям

Что такое регулярное выражение?

Регулярное выражение часто характеризуется определенными специальными символами, также известными как «метасимволы». Вот несколько примеров метасимволов, которые вы можете использовать:

Метасимвол	Что он представляет
^	Начало строки
$	Конец строки
.	Одиночный персонаж
?	Ноль или одно вхождение символа или строки
*	Ноль или более символов или строк
+	Одно или несколько вхождений символа или строки
\|	Оператор Или
()	Он содержит группу метасимволов внутри и представляет эту последовательность символов.
[]	Он содержит набор символов и представляет любой из символов внутри него.
[^]	Он содержит набор символов и представляет любой из символов, не перечисленных в нем.
Используется для экранирования специального символа

Поиск и замена текстовых строк, начинающихся с определенного алфавита

Предположим, вы хотите найти все имена, начинающиеся с буквы «P». Допустим, вы хотите заменить имена словом «секретно». В этом случае вы можете использовать регулярное выражение ^ P [a-zA-Z] + $, чтобы найти все имена, начинающиеся с буквы P.

Обратите внимание, что символы «[a-zA-Z].

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать это регулярное выражение в диалоговом окне «Найти и заменить»:

Вы должны найти все имена, начинающиеся с буквы «P», замененные словом «классифицировано».

Поиск по формулам

Как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, то для этого тоже есть опция.

В нашем примере, если вы посмотрите на содержимое столбца E, вы заметите, что мы использовали формулу для вычисления итога, а затем отобразили ее вместе со строкой «только».

Допустим, вы хотите удалить слово «только» из всех формул. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:

Вы должны найти все вхождения слова «только» удаленными из формул (и, следовательно, результатов формул).

В этом руководстве мы обсудили различные стратегии, которые помогут вам быстро и эффективно найти то, что вам нужно, чтобы впоследствии вы могли заменить это тем, что вам нужно.

Вам приходилось использовать поиск в Таблицах Гугл? Иногда это непросто, особенно в больших таблицах.

Поиск в Таблицах Гугл реализован с помощью следующих инструментов:
Ctrl+F (поиск на листе),
Ctrl+H (поиск и замена на всех листах или в диапазоне),
фильтр данных.

У всех этих инструментов есть свои достоинства и свои недостатки.

Например, Ctrl+F и Ctrl+H выводят только одно значение и показывают его не в каком-то заранее определённом месте, а бегают по листам 🙂

Фильтр скрывает только строки.

Здесь я расскажу, как быстро и просто самому создать инструмент, который производит поиск по заранее заданным параметрам и показывает только то, что нужно.

1. Создание формы поиска

Для начала создадим поисковую форму. Просто введите текст, объедините ячейки C3:D4, сделайте заливку по вкусу.

Подготовьте лист, откуда будут извлекаться данные.

Это тело, теперь займёмся мозгами 🙂

2. Создание механизма поиска

Напомню, что в этих кейсах рассмотрены формулы ЕСЛИОШИБКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SPARKLINE, а также проверка данных, условное форматирование.

В ячейку C7 введите формулу

Вот её синтаксис:

ВПР(запрос; диапазон; номер_столбца; [отсортировано])

Функция производит поиск по первому столбцу диапазона и возвращает значение из найденной ячейки.

запрос
Поисковый запрос, т.е. то, что ищем.

диапазон
Диапазон, в первом столбце которого будет производиться поиск по указанному запросу.

Теперь скопируйте эту формулу в ячейки C8:C10.

Исправьте в этих формулах номера столбцов на нужные вам.

Всё готово, проверяйте!

Используйте этот приём в своих проектах.

Здесь можно посмотреть видео, в котором показан процесс: Поиск в Таблицах Google

Узнать больше о таблицах Гугл вы можете на онлайн-курсе Система управленческого учёта в Таблицах и Формах Google.

Читайте также: