Поиск в нескольких документах word

Обновлено: 03.07.2024

Вам когда-нибудь приходилось находить текст в куче разных текстовых файлов? Если вы в ИТ, эта проблема может возникать довольно часто. Возможно, вы ищете конкретную фразу в лог-файлах или, может быть, вы программист, и вам нужно найти какой-то код, который находится внутри множества разных файлов кода.

К сожалению, в Windows нет простого способа сделать это. По умолчанию поиск Windows ужасен для такого рода задач, поскольку он очень медленный и не позволяет выполнять расширенный поиск. К счастью, есть несколько других способов, намного превосходящих поиск Windows, о которых я упомяну в этом посте. Я не буду вдаваться в подробности каждого решения, но вы можете использовать Google, чтобы узнать больше.

Если вы не хотите устанавливать какое-либо стороннее программное обеспечение и вам не безразлично использовать командную строку, вам следует ознакомиться с разделом о встроенных командах поиска ниже. Я предполагаю, что большинству людей более комфортно работать с интерфейсами GUI, поэтому я в первую очередь упоминаю программы.

Сторонние поисковые программы

Поэтому, когда кто-то пишет программу для поиска в Windows, в нем неизбежно появляется слово grep. Это в значительной степени относится ко всем программам, перечисленным ниже.

grepWin

grepWin вероятно, самый популярный из инструментов, упомянутых здесь. Он поддерживает регулярные выражения и позволяет также найти и заменить текст. У них также есть учебник на их веб-сайте, чтобы помочь с регулярными выражениями, хотя вы можете Google для многих других.

Вы можете ограничить поиск по размеру файла, типу файла и другим критериям. Он также добавляет опцию в контекстное меню правой кнопкой мыши в Проводнике для быстрого поиска в папке. Результаты перечислены в нижнем окне, и вы можете просто дважды щелкнуть по ним, чтобы открыть файлы.

AstroGrep

AstroGrep это еще одна действительно хорошая поисковая программа. Он не только обновляется довольно часто, но и показывает, где в файле был найден текст. grepWin также имеет эту опцию, если вы выберете радиокнопку Content, но я думаю, что она реализована лучше в AstroGrep.

AstroGrep также может искать файлы Word, что очень удобно. Вы также можете сохранить или распечатать все результаты для дальнейшего использования. Я также нахожу их интерфейс более современным и приятным для глаз.

BareGrep

BareGrep это довольно простая поисковая программа, которая поддерживает регулярные выражения и все основные функции поиска. В целом он довольно быстрый и показывает совпадения в табличном формате. Бесплатная версия имеет заставку, которую вы не можете отключить. Профессиональная версия стоит $ 25 и, кажется, просто отключить заставку, в противном случае функции одинаковы.

PowerGREP

Если вы ищете конечную программу поиска, то ищите дальше, чем PowerGREP, У этой программы есть некоторые серьезные особенности и серьезный ценник, чтобы согласиться с этим. Это колоссальные 159 долларов! В нем почти все функции, упомянутые выше, плюс еще некоторые, и все они красиво упакованы в довольно маленький интерфейс.

Я рекомендую эту программу, только если у вас есть серьезные проблемы с поиском, которые включают поиск текста в файлах Word, PDF-документах, электронных таблицах Excel и т. Д. Она может даже извлекать статистику из ваших файлов журнала и предоставлять эту информацию вам. Это довольно мощный инструмент.

Встроенные команды Windows

Если вам нужно только выполнить быстрый поиск и не хотите устанавливать полноценную программу, вы можете использовать встроенные средства командной строки в Windows. Один запускается в обычной командной строке, а другой использует PowerShell. Оба довольно мощные и могут найти практически все, что вы ищете.

Таким образом, это в основном лучшие способы поиска текста в большом количестве файлов. Я предлагаю вам попробовать различные варианты и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вас. Наслаждайтесь!

В Windows 10, Linux и macOS текстовые файлы можно с легкостью открыть при помощи Терминала ( Командной строки ) или стандартного редактора текста . Именно это дает возможность выполнять дальнейший поиск любого содержимого таких текстовых файлов без использования сторонних программных средств.

Поиском может быть охвачено множество файлов, однако для этого необходимо предварительно их открыть, а это может стать утомительным занятием. Но даже с популярными офисными инструментами для Windows 10, например такими, как Word или Microsoft 365, вы сможете найти текст только в текущем открытом документе и все.

Поиск определенного текста сразу в нескольких файлах

Очевидно, что текст вносится в файлы всевозможных форматов. Он не будет ограничен размещением только в документах DOC или DOCX . Электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint также могут его содержать. Поэтому пользователям часто требуется найти конкретный файл по определенному содержимому.

Это можно осуществить следующим способом.

Посетите сайт sourceforge.net и загрузите бесплатное приложение " Office Search ", которое не требует установки в систему.
В самом верхнем поле "Что искать" напишите искомое слово или несколько, разделив их точкой с запятой.
В поле "Где" выберите каталог.
Если в нем есть вложенные папки, поставьте отметку для их активации.
При желании найти файлы определенного типа, введите их расширение.
Наконец, если вы ввели несколько слов, выберите опцию "Любое слово", "Все слова". Также можно установить "Соответствие регистру".
Нажмите на кнопку "Поиск".Когда сканирование будет завершено, в окне результатов вы увидите все документы каталога, среди которых синим цветом и словом " Найдено " будут обозначены файлы с искомым содержимым. Вы можете дважды нажать на нужный, чтобы открыть его.

Какие типы файлов поддерживаются?

Office Search умеет работать со всеми популярными форматами: DOCX, XLSX, PPTX, RTF, TXT, CSV . Также допускается поддержка файлов, созданных в LibreOffice .

Заключение

Если вы сохранили документ, а потом забыли, как он называется, его содержимое — наилучший способ найти такой файл повторно. Поиск по тексту здесь имеет решающее значение. Что еще важно, такие файлы, в отличие от изображений, не относятся к тому типу, о содержании которых можно судить по миниатюре. Ведь они не имеют эскизов, отображаемых в Проводнике операционной системы. Спасибо за внимание!

Имеется большое количество документов Word или Excel и в каждом документе нужно изменить несколько фраз. В каждом документе через замену (Найти и заменить ) это слишком долго.

a) для Microsoft Excel:
Скопировать макрос в папку с файлами, запустить макрос, задать условия замены, заключая их в кавычки. выбрать любой файл из папки.

б) для Microsoft Word:
Создать новый документ Word , открыть редактор Microsoft VBA , добавить новый модуль, скопировать текст процедуры ниже. О том как создать макрос более подробно написано здесь. При выполнении макроса нужно выбрать файлы, данные в которых подлежат замене:

Что изменить и на что изменить прописывается в теле макроса:
что_заменить = "123"
чем_заменить = "1234"

Для документов Word подойдет @Text Replacer - бecплaтнaя пpoгpaммa для быcтpoгo пoиcкa и зaмeны тeкcтa в фaйлax из выбpaннoй пaпки и влoжeнныx пoдпaпoк. Работает с дoкумeнтaми тeкcтoвoгo peдaктopa Word: *.doc, *.docx, *.rtf , фaйлaми тeкcтoвoгo фopмaтa: *.txt, *.ini, *.html, *.php и дp., paбoтa c кoтopыми вoзмoжнa чepeз cтaндapтный Блoкнoт Windows . Вce фaйлы дpугиx типoв oбpaбaтывaютcя пpoгpaммoй кaк тeкcтoвыe.

Пpoгpaммoй пoддepживaeтcя пoиcк и зaмeнa мнoгocтpoчныx фpaгмeнтoв тeкcтa c учeтoм peгиcтpa и игнopиpуeмыx cимвoлoв - тaкиx кaк пpoбeлы и пepeвoды cтpoки (windows / *nix) . Программа бесплатная, скачать можно по ссылке с официального сайта программы

Не пробуйте @Text Replacer для документов Excel – программа их портит!

Для документов Excel попробуйте FireBall.exe – небольшую программу, не требующую установки. Файлы Excel необходимо скопировать в папку с FireBall.exe .

Проще простого найти слово в одном файле, где предусмотрена функция поиска – обычно это Ctrl+F. Но иногда возникает необходимость найти слово в папке с десятками фалов. Проще всего, по моему скромному мнению, выполнить такой поиск через Total Commander.

Конечно же, можно воспользоваться функцией поиска Windows или такими программами, как Google Desktop или Archivarius 3000, но я предпочитаю старый добрый Total Commander (чистый, без всяких плагинов).

Вот как это делается.

В окне Total Commander откройте папку с файлами, в содержании которых вам нужно найти определенное слово. Например, слово «aircraft».
В меню Commands выберите Search… (или нажмите Alt+F7).

В открывшемся окне установите флажок в окошке Find text, затем в поле справа введите искомое слово.

Как ни странно, у меня эта функция не хотела работать, хотя я был на 100% уверен, что в одном из файлов искомое слово встречается. Total Commander в папке ничего не находил. Однако все заработало, после того как я установил флажок в окошке Unicode.

Далее открываем нужный файл и с помощью функции поиска MS Word находим слово «aircraft».

Что может быть проще? 🙂

Posted by admin @ 10:28

9 комментариев

А чем Вам не нравится функция поиска текста в самом Ворде?
Меню Файл->Поиск файлов, справа появляется панель с параметрами. Можно выбрать и папки, и типы файлов, а в списке найденных файлов сразу открыть нужный. По-моему, это удобнее, чем в Total Commander.

Огромное спасибо за помощь. Мучалась час чтобы найти документ, за секунду нашла с этой программой!

Такой способ позволяет найти слова в файлах с расширением .doc, но не позволяет найти в файлах .docx ((

Очень помогает когда есть сайт, на сайте нужно изменить какой то текстовый фрагмент, но не знаем в каком оно файле находится. спасибо, помогло

Поиск в Total Commander супер! Только не путать при поиске графу поиск файла и Поиск текста.

Читайте также: