Построение диаграмм в excel практическая работа
Обновлено: 05.07.2024
Диаграмма является средством наглядного представления данных, облегчает их сравнение и выявление закономерностей.
Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих листах. Они могут располагаться как графический объект на листе с данными или на отдельном лист. На одном листе может располагаться несколько диаграмм.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.
В Excel существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
При создании диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы:
- При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
- При создании диаграммы типа «Поверхность» должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
- При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.
- Запустите табличный процессор Microsoft Excel.
- Сохраните в своей папке Работа в Excel на диске D: рабочую книгу под именем Диаграммы.xlsx
- На первом рабочем листе созданного файла оформите таблицу с названием Биржа труда.
- Выполните суммирование значений в столбцах и строках (ИТОГО)
Построим по данным таблицы диаграмму. ДЛЯ ЭТОГО:
- Выделите диапазон A2:F8
- Перейдите на страницу ленты Вставка
- В группе Диаграммы разверните кнопку Гистограммы и выберите самый первый вид гистограмм – Гистограмма с группировкой
- Эту же диаграмму постройте быстро, нажав на клавиатуре клавишу F11 (диаграмма построится на отдельном листе)
- Перейдите на рабочий Лист 1
Настройка и редактирование элементов диаграммы:
Все действия выполняются с выделенной диаграммой или ее выделенными элементами
- Выделите диаграмму щелчком на Рамке диаграммы
- Для выделения других объектов диаграммы перейдите на вкладку Макет страницы Работа с диаграммами и разверните список Область диаграммы
- В списке выберите Легенда (элемент диаграммы Легенда выделен)
- Щелкните по кнопке Формат выделенного
- Измените цвет для Заливки Легенды и цвет ее Границ
- Если форматирование выполнено неудачно примените команду Отмена
- На странице ленты Макет разверните кнопку Легенда и выберите из списка Добавить легенду снизу
- На странице ленты Макет разверните кнопку Название осей выберите Название основной горизонтальной оси, Название под осью
- В появившейся надписи под горизонтальной осью введите с клавиатуры Контингент
- Аналогично подпишите Вертикальную ось на диаграмме – Количество человек (на странице ленты Макет разверните кнопку Название осей выберите Название основной вертикальной оси, Повернутое название)
- С помощью команды кнопки Легенда страницы Макет переместите легенду диаграммы справа
- С помощью команды кнопки Название диаграммы , разместите название над диаграммой
- Щелчком на диаграмме выделите Горизонтальную ось
- При выделенной Горизонтальной оси щелкните по кнопке Формат выделенного элемента (вкладка Макет )
- Выберите Выравнивание
- В списке Направление текста выберите Повернуть весь текст на 270 0
- На Вертикальной оси выведите контекстное меню и выберите команду Формат оси
- В открывшемся окне задайте фиксированные значения для максимального значения – 4000, цена основного деления – 1000.
- Выделите диаграмму и перейдите на страницу ленты Конструктор
- Щелкните по кнопке Изменить тип диаграммы
- В открывшемся окне выберите в разделе Гистограммы – Цилиндрическая с группировкой
- Выведите контекстное меню на новой цилиндрической диаграмме и выберите команду Поворот объемной фигуры
- В открывшемся диалоговом окне установите градусы поворота по оси Х и Y равные 0 0
- Перейдите на вкладку Размер и задайте Высоту – 10 см, Ширину – 20 см.
Изменение источника данных:
После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме:
- Выделите диаграмму щелчком на Рамке диаграммы
Если диаграмма расположена на листе с данными, то на таблице данных можно увидеть три разноцветных выделенных диапазона:
- в зеленой рамке – название рядов диаграммы (см. в таблице это диапазон B2:F2 )
- в сиреневой рамке – название категорий (в таблице это А3:А8 )
- в синей рамке – значение рядов данных (в таблице это B3:F8 )
- Перетащите зеленую рамку за ее боковые маркеры так, чтобы был выделен диапазон B2:D2
- Перетащите сиреневую рамку так, чтобы был виден диапазон А3:А5
Диаграмма примет вид:
- На контекстной вкладке Работа с диаграммой, Конструктор нажмите на кнопку Выбрать данные
- Перетащите окно Выбор источника данных так, чтобы оно не перекрывала таблицу
- В окне Выбор источника данных очистите поле диапазон данных для диаграммы, а затем на рабочем листе протягиванием выделите диапазон В2:В8 , нажмите клавишу CTRL и не отпуская выделите диапазон F2:F8
- В поле Подпись горизонтальной оси щелкните на кнопку Изменить и на рабочем листе протяните по диапазону А3:А8 .
- Нажмите ОК в окне Подпись оси
- Нажмите ОК
Диаграмма примет вид:
Перемещение диаграммы на отдельный лист:
Переместим диаграмму с Листа 1 на отдельный рабочий лист. Для этого:
- Выделите диаграмму на Листе 1
- Перейдите на вкладку Работа с диаграммой, Конструктор,
- В группе Расположение нажмите на кнопку Переместить диаграмму
- В открывшемся окне установите флажок на отдельном лист (у нас Диаграмма 2 ) и нажмите ОК
- Убедитесь, что на Листе 1 нет диаграммы
Переместим диаграмму с листа Диаграмма 1 на Лист 1. Для этого:
- Перейдите на лист Диаграмма 1
- Выделите диаграмму
- Перейдите на ленте на вкладку Работа с диаграммой, Конструктор,
- В группе Расположение нажмите на кнопку Переместить диаграмму
- В открывшемся окне установите флажок на имеющемся листе и выберите из списка Лист 1 (см. рисунок ниже) и нажмите ОК
- Преобразуйте диаграмму на Листе 1 как это показано на рисунке ниже
- Переместите диаграмму на лист Диаграмма 1
- На Листе 1 выделите диапазон A2:F8 и клавишей F11 постройте диаграмму
- Переместите диаграмму с листа Диаграмма 3 на Лист 1
- Перейдите на лист Диаграмма 1
- Выведите на ярлычке листа контекстное меню и выберите команду Переместить или копировать
- В списке перед листом выберите Лист 1
- Установите флажок Создать копию и нажмите ОК
- Переименуйте с контекстного меню лист копии в Диаграмма 3
Преобразуем диаграмму с листа Диаграмма 3 . Для этого:
- Выделите диаграмму
- Удалите с диаграммы легенду и подпись горизонтальной оси
- Для изменения данных отображенных по осям X и Y нажмите кнопку Строка/ столбец на вкладке Конструктор
- Диаграмма примет вид
- Подпишем диаграмму ее значениями, для этого на одном из конусов любой из трех групп выведите контекстное меню и выберите команду Добавить подписи данных
- Еще раз выведите контекстное меню на этом же конусе и выберите команду Формат подписей данных и установите флажки, как это показано на рисунке
- Аналогично дайте команды на соседнем конусе в группе
- На Листе 1 выделите диаграмму
- На вкладке Конструктор разверните список Стиль и в галереи стилей выберите понравившийся вам стиль
- Независимо от выбранного стиля можно отформатировать каждый элемент диаграммы по-своему
- Выполните форматирование отдельных элементов диаграммы используя: Команду контекстного меню Формат ряда данных на элементе или на вкладке Макет кнопку Формат выделенного (см. как пример образец ниже)
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ
1. Откройте из своей папке файл Экономические_задачи.xlsx
2. Для таблиц каждой страницы файла постройте диаграммы по образцу, приведенному ниже:
Диаграмма к задаче 1
Диаграмма к задаче 2
Диаграмма к задаче 3
Диаграмма к задаче 4
Анализ результатов работы и формулировка выводов
В отчете необходимо предоставить: в своей папке файлы: Диаграммы.xlsx Экономические задачи.xlsx (с диаграммами на 4-х листах)
Тема урока: Графики и диаграммы в Microsoft Office Excel. САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КОЛЛЕДЖ ПЕТЕРБУРГСКОЙ МОДЫ Преподаватель Караваева В.М. Санкт-Петербург 2015
Цель урока Целью сегодняшнего урока является: изучение способов построения диаграмм и графиков подбор вида диаграммы для наилучшего представления данных закрепление изученного материала с помощью практической работы
Контроль знаний учащихся Что такое MS Office Excel ? Для чего он используется? MS Office Excel – программа для работы с электрон-ными таблицами. Она нужна для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций, анализа данных и представления отчетности .
MS Office Excel Каждый документ MS Office Excel – это отдельная книга, состоящая из листов, строк, столбцов и ячеек. Табличные данные из нескольких различных документов можно синхронизировать в один файл для дальнейшей общей обработки.
Графики и диаграммы в Excel Что такое диаграмма? Для чего она используется? Диаграмма – это графическое представление данных, позволяющее оценить соотношение нескольких величин. Они используются для сравнения и анализа данных, представления их в наглядном виде.
Виды диаграмм Плоская Объемная
Из чего состоит диаграмма? Диаграмма состоит из: состоят из геометрических объектов: точек, линий, фигур различной формы и цвета. вспомогательных элементов: осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п. Что такое Легенда: Легенда – это условные обозначения: названия, маркеры и значение различных рядов данных на диаграмме.
Мастер диаграмм в MO Excel позволяет создавать 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (гистограмма, график, кольце-вая, линейчатая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная, круговая, биржевая, с областями и др. ) и 22 нестандартных типа. Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за 4 шага. выбор типа и формата диаграммы выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы задание параметров диаграммы размещение диаграммы При изменении данных в таблице, диаграмма меняется автоматически. Построение диаграммы
Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграмм целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент Как и круговая диаграмма, кольцевая показывает отношение частей к целому, но этот тип может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо соответствует одному ряду данных. Круговая и кольцевая диаграммы.
Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. Линейчатая диаграмма.
Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения отдельных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений - по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений с течением времени. Гистограмма. Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравнения значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).
Тип диаграммы Назначение 1 Круговая Отражает соотношение частей и целого. Можно представить только один ряд значений. 2 Кольцевая Отражает соотношение частей и целого. Можно представить несколько рядов данных. 3 Линейчатая Отражает соотношение величин. 4 Гистограмма Показывает изменения в течение некоторого времени. 5 График Отображает изменения данных за равные промежутки времени. 6 С областями Показывает изменения общего количества в течение какого-то периода времени и вклад каждого ряда данных в сумму значений рядов.
Техника безопасности. Запрещается употреблять пищу и напитки в компьютерном кабинете. При включенном компьютере запрещается: передвигать стол; трогать провода; разбирать системный блок; подключать устройства и провода. Не включать компьютер, не подключенный к источнику питания. Включать, выключать и перезагружать компьютеры без разрешения преподавателя запрещено. При возникновении нехарактерных звуков или чрезмерного нагревания аппаратуры сразу сообщить преподавателю. В случае возникновения короткого замыкания, задымления или возгорания, немедленно покинуть кабинет и сообщить сотрудникам.
Выполните задание по построению диаграммы. Файл для выполнения задания расположен на рабочем столе вашего компьютера. Практическое задание
Подведение итогов Контрольные вопросы: Что такое диаграмма? Какие виды диаграмм вы знаете? Какие типы диаграмм вы знаете? Выставление оценок за практическую работу, разбор ошибок.
Приведены функции, графики которых участвуют в этом изображении:
у1= -1/18х 2 + 12, х[-12;12]
y 2= -1/8х 2 +6, х[-4;4]
y5= 2 ( x+3 ) 2 – 9, х[-4; 0 ]
y 6=1. 5 ( x +3) 2 – 10 , х[-4;0]
Запустить MS EXCEL
В ячейке А1 внести обозначение переменной х
Заполнить диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12.
Последовательно для каждого графика функции будем вводить формулы.
Для у1= -1/18х 2 + 12, х[-12;12]
Порядок выполнения действий:
Устанавливаем курсор в ячейку В1 и вводим у1
В ячейку В2 вводим формулу
Нажимаем Enter на клавиатуре
Автоматически происходит подсчет значения функции.
Растягиваем формулу до ячейки В26
Аналогично в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке х[-4;4]) вводим формулу для графика функции y 2= -1/8х 2 +6.
В результате должна получиться следующая ЭТ
После того, как все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций.
Выделяем диапазон ячеек А1: G26
На панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграмма.
В окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Выбрать нужный вид→ Нажать Ok .
В результате должен получиться следующий рисунок:
Самостоятельная работа:
Построить графики функций в одной системе координат. Получить рисунок.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
9)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Предварительный просмотр:
Практическая работа: Построение рисунка «ЗОНТИК» в электронных таблицах MS Excel
Цель работы: закрепление практических навыков по теме: «Построение графиков».
Задание. Построение рисунка «ЗОНТИК»
Приведены функции, графики которых участвуют в этом изображении:
у1= -1/18х 2 + 12, х ∈ [-12;12]
y2= -1/8х 2 +6, х ∈ [-4;4]
y5= 2(x+3) 2 – 9, х ∈ [-4;0]
y6=1.5(x+3) 2 – 10, х ∈ [-4;0]
- Запустить MS EXCEL
- В ячейке А1 внести обозначение переменной х
- Заполнить диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12.
Последовательно для каждого графика функции будем вводить формулы.
Для у1= -1/18х 2 + 12, х ∈ [-12;12]
Порядок выполнения действий:
- Устанавливаем курсор в ячейку В1 и вводим у1
- В ячейку В2 вводим формулу
- Нажимаем Enter на клавиатуре
- Автоматически происходит подсчет значения функции.
- Растягиваем формулу до ячейки В26
- Аналогично в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке х ∈ [-4;4]) вводим формулу для графика функции y2= -1/8х 2 +6
В результате должна получиться следующая ЭТ
После того, как все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций .
- Выделяем диапазон ячеек А1:G26
- На панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграмма.
- В окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Выбрать нужный вид→ Нажать Ok.
Помогите с Excel
Тип диаграммы: точечная (Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими пиниями) , добавить 5 рядов, указав соотвтствующие данные
Что такое стили WordArt
Чтобы оформить текст внутри фигуры, используйте блок команд Средства рисования – Формат – WordArt. По аналогии со стилями фигур, здесь есть выпадающее меню с готовыми стилями и кнопки ручной настройки: Заливка, Контур, Эффекты. Поэкспериментируйте с форматами фигур и текста, здесь можно получить настоящее эстетическое удовольствие!
Когда Вы вставляете на лист несколько фигур, при наложении одна на другую, они перекрывают друг друга. При этом объекты, созданные раньше, будут в самом низу, а последние – вверху.
Для изменения порядка следования фигур, на ленте есть группа команд: Средства рисования – Формат – Упорядочение. Чтобы фигура располагалась выше – нажмите «Переместить вперед». В выпадающем меню выберите:
- Переместит вперед – поднять фигуру на один уровень вверх;
- На передний план – сделать фигуру самой верхней;
Аналогично можно понижать уровень фигуры.
Если у Вас на листе несколько фигур, которые нужно выровнять относительно какой-то базовой линии, выделите все выравниваемы фигуры (кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl). После этого выполните на ленте Средства рисования – Формат – Упорядочение – Выровнять. В выпадающем меню будет несколько вариантов выравнивания, выберите тот, который подходит Вам. Благодаря миниатюрам возле каждого пункта, проще сориентироваться, что делает каждая из команд.
В этом же меню есть две важные опции: «Распределить по вертиали» и «Распределить по горизонтали». Они выстраивают объекты так, чтобы между ними было одинаковое расстояние.
Комбинируйте команды выравнивания и распределения, тогда Ваши фигуры будут не просто набросаны на лист, а будут выстроены в строгом порядке, что важно для любого уважающего себя эксперта Эксель.
Любая фигура будет выглядеть гармоничнее, если назначить для нее подходящий стиль. Для этого, на ленте найдите выпадающий список Средства рисования – Формат – Стили фигур. Кликнув на кнопке «Дополнительные параметры», Вы увидите сразу весь список предустановленных стилей, вероятно, что там будет подходящий вариант.
Если же не будет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:
- Заливка фигуры – задайте здесь цвет и способ заливки:
- Сплошным цветом;
- Вашим рисунком;
- Градиентом;
- Текстурой;
- Контур фигуры:
- Цвет контура;
- Толщина линии контура;
- Штрихи (сплошной контур или прерывистый)
- Вид стрелки (для объектов из группы «Линия»)
- Эффекты фигуры – различные визуальные эффекты для более «продвинутых» решений:
- Заготовка – несколько уже сгруппированных эффектов, готовые решения;
- Тень;
- Подсветка;
- Отражение;
- Сглаживание;
- Рельеф;
- Поворот объемной фигуры
Назначайте стили фигур, чтобы получить самый выразительные визуальные эффекты на своих графических объектах.
Если нужно получить объект строго заданных размеров, на ленте есть блок: Средства рисования – Формат – Размер. Задайте здесь точные размеры Вашего изображения искусства. Учтите, изменяя масштаб печати, вы измените и размеры напечатанной фигуры.
Программа Exce l позволяет вести обработку не только числовых данных, но и соответственно результаты обработки показать в графическом исполнении - диаграммы. В Exce l имеется несколько типов плоских и объемных диаграмм, которые можно создавать с помощью «мастера» диаграмм. Вызвать «мастера» диаграмм можно двумя способами в М S Word - 2003:
1. на строке меню пункт Вставка - диаграмма.
2 на панели стандартная - вставка диаграммы.
Мастер диаграммы позволяет создать и оформить диаграмму в несколько этапов, т.е. состоит из 4 основных шагов:
1шаг: тип диаграммы
2шаг: источник данных диаграммы
3шаг: параметры диаграммы
4шаг: размещение диаграммы.
Предполагает выбрать внешний вид диаграммы (14 типов стандартных и 22 нестандартных типа). У каждого типа диаграммы имеется несколько подтипов. Просмотр результата предварительной оценки выполняется с помощью кнопки: Просмотр результата.
Мастер диаграмм продолжает свою работу, открывая новое диалоговое окно Источник данных диаграммы. Это окно тоже содержит две вкладки: Диапазон данных и Ряд.
Вкладка Диапазон данных демонстрирует получающуюся диаграмму и позволяет задать или изменить диапазон используемых для диаграммы ячеек, а также задать строки или столбцы, которые будут являться рядами данных в диаграмме. Ряд данных - это группа связанных элементов данных, выделяемых на диаграмме одним цветом.
Закладка Ряд служит для ввода при необходимости имен рядов данных, задания диапазонов ячеек, хранящих их значения, а также задания подписей, располагаемых по оси X. Здесь же имеется возможность удалить или добавить новые ряды данных, для чего имеются специальные кнопки.
Является основным для оформления и представления диаграммы. Состоит из 6 вкладок:
Заголовки - задают название диаграммы и наименований осей диаграммы: x, y.
Оси - определяет показ или скрытие главных осей диаграммы.
Линия сетки - задают отображение линии сетки, а также вывод или скрытие третьей оси в трёхмерных диапазонах.
Легенда - здесь определяется скрытие или вывод легенды, а также управляет её размещением на листе диаграмм. Легенда представляет собой свободно перемещаемый по области диаграммы объект, состоящий из текста и цветных маркеров
Подписи данных - здесь определяют отображение текста или числовых значений в качестве подписи данных.
Таблица данных – задают, нужно ли выводить выделенную область таблицы как часть диаграммы.
На данном шаге осуществляется выбор места положения диаграммы посредством двух переключателей: отдельной или имеющийся.
При работе мастера на каждом шаге имеется 4 управляющей кнопки: отмена (отменить работу мастера); назад (переход с текущего шага на предыдущий); далее (окончание работы на текущем шаге и переход на следующий); готово (окончание работы с мастером и получение результата).
После того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно форматирование как текстовых элементов (изменение шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув на диаграмме.
1. В папке со своей фамилией создайте электронную таблицу Excel «Таблица для вычисления заработной платы»
Читайте также: