Powerpoint 2010 позволяет добавлять в презентацию

Обновлено: 04.07.2024

Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.

Введение
Структура и интерфейс приложения
Создание презентации
Добавление слайдов, выбор макета, применение тем
Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов
Просмотр и сохранение презентации
Заключение

Введение

Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.

Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.

В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы - навсегда. Но в который раз сработала пословица о том, что все новое – это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».

И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация – инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.

Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.

Структура и интерфейс приложения

Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.

После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления – Лента, с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.

Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура, по центру лист самого слайда, а снизу него – поле для заметок.

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте, которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл, Главная, Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.

Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.

Создание презентации

Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.

В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.

Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте, на вкладке Главная в группе Шрифт. Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.

Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.

Добавление слайдов, выбор макета, применение тем

После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная.

Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.

Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды, при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.

По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.

В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.

Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.

Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.

Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.

Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн. Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры, нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.

Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.

Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов

После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).

Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.

Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео. Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.

Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд. В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.

Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».

Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст).

Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.

Просмотр и сохранение презентации

После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала. Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».

В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый – просто щелкать левую кнопку мыши, второй – использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.

Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».

Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить, так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить, которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как.

Заключение

Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело – сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.

Помните, что презентация – это в первую очередь наглядное представление материала. Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.

С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное – это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.

Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Этот курс обучает созданию презентаций с помощью новейшей версии PowerPoint 2010. Изучив данный материал, вы сможете без посторонней помощи создавать эффектные анимированные презентации профессионального качества. Курс пригодится как начинающим пользователям приложения, так и более опытным, желающим освоить новинки версии 2010.

Какое расширение имеют файлы, сохраняемые в PowerPoint 2010 на диск?

Каково назначение команды Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office -| Языковые параметры?

(1) так происходит переключение с русского языка на английский и наоборот

(2) в данном окне посредством кнопок Добавить и Удалить вы можете изменить язык Microsoft Office 2010 и всех его приложений, в том числе и приложения PowerPoint

(1) на 3 группы: шрифты с засечками (антиква - serif); шрифты без засечек (гротески - sans serif); прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т. п.

(2) на 2 группы (шрифты заголовочные и для основного текста)

(1) поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.

(2) не поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.

(3) добавлять фотографии в презентацию напрямую со сканера и цифровой камеры можно при помощи специального plug-ins

Какие форматы аудиофайлов поддерживаются программой PowerPoint 2010?

(1) AIFF - Audio Interchange File Format (Формат файла обмена аудиоданными)

(2) MID или MIDI - Musical Instrument Digital Interface (Цифровой интерфейс музыкальных инструментов)

(1) укажите слайд, в который нужно добавить таблицу. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица

Для того, чтобы переключиться в режим показа слайдов

(1) щелкните на вкладку Показ слайдов, затем щелкните команду в группе Начать показ слайдов

(2) выполните цепочку команду Лента - Начать показ слайдов - Пуск

Для чего служит команда Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Организатор клипов?

(1) в результате вы можете познакомиться с коллекцией растровых и векторных изображений, установленных на вашем ПК в ходе установки Microsoft Office 2010. из этих коллекций позднее мы будем вставлять картинки в слайд.

(2) команда покажет структуру (организацию и порядок) клипов в презентации

(3) эта команда выведет справку по средствам Microsoft Office PowerPoint

Откуда PowerPoint загружает шрифты для презентаций?

Включение в презентацию рисунков, в особенности фотографий с высоким разрешением:

(1) приводит к значительному увеличению ее объема. Рекомендуется по возможности сокращать объем подобных изображений, прибегая к различным способам оптимизации.

(3) делает невозможным применение презентации для полиграфии и веб дизайна

Диалоговое окно для выбора способа запуска (воспроизведения) звука содержит следующие режимы:

(3) можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации)

Какими параметрами определяют качество видеоизображения:

Для упаковки презентации на компакт-диск надо выполнить следующее:

(1) выберите Опубликовать, а затем - Подготовить для компакт-диска (появится диалоговое окно, где можно выбрать, что должно быть включено в публикацию)

Рисунки, вставленные в презентацию, рекомендуется сохранять в формате PNG, так как файлы PNG.

(1) создания рисунков или графиков, отражающих данные в документах

(2) интерлиньяж; межбуквенный просвет; междусловный пробел;

(3) выключка; отступ первой строки; втяжка (отступы справа и слева);

(2) если скопировать презентацию в другое место, встроенный звуковой файл перемещается вместе с презентацией и будет воспроизводиться без проблем на любом ПК

(3) встроенный файл можно удалить только вместе со слайдом

(1) в обычном режиме просмотра щелкните на слайд, в который нужно добавить видеофрагмент или анимированный GIF-файл. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните на стрелку в разделе Фильм

(2) в специальном режиме просмотра щелкните на слайд, в который нужно добавить видеофрагмент или анимированный GIF-файл. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните на стрелку в разделе Фильм

Самый эффективный способ настроить презентацию на показ перед различными аудиториями - это:

(3) создание отдельных презентаций для каждой аудитории

Какие существуют рекомендации по работе со звуковыми файлами?

(3) прежде чем вставить звуковые файлы, скопируйте их в ту же папку, где находится файл презентации.

(2) это корректировка расстояния между двумя знаками для создания впечатления равномерного распределения знаков, вписывания текста в область с ограниченными размерами и корректировки разрывов строк

Выполните команду Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Диспетчер рисунков. Что вы увидите?

(1) здесь вы можете осуществить поиск рисунков на всех ваших носителях с тем, чтобы поместить их в общую базу. Среди прочих возможностей диспетчера - простейшие операции по редактированию графики, доступные из меню Рисунок (яркость и контрастность, обрезать, повернуть, изменить размер, сжать и другие).

(2) диспетчер рисунков позволяет сохранять рисунки для Интернет

(3) окно диспетчера рисунков служит для вывода всех рисунков презентации на компакт диск

(1) на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на стрелку на кнопке Фигуры

(2) легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме

Какие существуют способы воспроизведения видео в PowerPoint:

Если нужно уменьшить отступ для текста в списке, то какую клавишу или сочетание клавиш нужно нажать?

(1) это графические примитивы (круг, квадрат, треугольник)

(2) прототипы (рамки-местозаполнители) - поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки

(1) в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними

(2) в интерактивном режиме, реагирующем на действия пользователя

(3) в мультимедиа режиме, позволяющем вставлять в презентацию звук и видео

(1) экспресс-стиль (быстрый стиль) - набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов

(2) экспресс-стиль служит для выбора атрибутов шрифтов для презентации

При установке любой из управляющих кнопок будет появляться окно Настройка действия. В данном окне для выбора поведения управляющей кнопки возможны такие варианты:

(1) в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий. Затем на вкладке Вставка щелкните на стрелку под пунктом Звук, затем щелкните в контекстном меню строчку Записать звук

(2) в специальном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий. Затем на вкладке Вставка щелкните на стрелку под пунктом Звук, затем щелкните в контекстном меню строчку Записать звук

(3) необходимо выполнить команду Вставка - Запись звуковых комментариев

Что нужно для применения эффектов анимации к тексту или объекту?

(1) щелкните на текст или объект, для которого нужно создать анимацию. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите нужный эффект анимации в списке Анимация

(2) выделить объект и выполнить команду Правка - Анимировать

Для чего в упакованной презентации содержится файл AUTORUN.INF?

Как в режиме показа слайдов вернуться к предыдущему слайду?

Какой минимальный объем оперативной памяти ПК для работы в программе PowerPoint 2010?

(1) Главная: копирование и вставка; добавление слайдов; форматирование текстов и абзацев; работа с фигурами; поиск и замена текста.

(2) Вставка: вставка слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов.

(3) Дизайн: выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации.

(1) аудиофайл может не воспроизводиться, если на компьютере не установлена требуемая версия кодека или если файл закодирован в формате, который не распознается текущей версией операционной системы Microsoft Windows.

(2) кодек (компрессор/декомпрессор) - программное или аппаратное обеспечение, используемое для сжатия и распаковки цифрового мультимедиа.

(3) кодированием звука называется процесс преобразования данных в набор нулей и единиц.

(4) PowerPoint работает со всеми форматами звуковых файлов

(1) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в полярной системе координат

(2) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в двухмерной системе координат (X,Y)

(3) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в трехмерной системе координат (X,Y,Z)

(4) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в декартовой системе координат

Какой расширение имеет файл анимированного рисунка:

Могут ли упаковку презентации на компакт - диск просмотреть люди, на компьютерах которых не установлена программа PowerPoint 2010?

Какой параметр печати раздаточных материалов нужно указать, чтобы в раздаточные материалы включались строки для заметок слушателей?

(1) темы PowerPoint 2010 позволяют изменить внешний вид всей презентации одним щелчком мыши. При изменении темы презентации можно изменить не только цвет фона, но и цвет схемы, таблицы, диаграммы, а также шрифт и даже стиль элементов маркированного списка

(2) темы презентаций группируют рисунки по категориям

(3) темы презентаций разделяют содержание презентации на отдельные темы

(1) Анимация. Вкладка Анимация служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов.

(2) Показ слайдов. Вкладка Показ слайдов предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения.

(3) Рецензирование. Вкладка Рецензирование содержит создания примечаний и защиты презентации. Вкладка содержит инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.

(4) Вид. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку, сетку и макросы. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Рекомендуется ли применять декоративный шрифт как основной для презентации?

(3) лучше всего глаз читает шрифты с засечками и они рекомендуются для набора больших массивов текста

(1) гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Сети

(2) действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач

(3) представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретную комбинацию цветов, шрифтов и эффектов

Итак, у нас есть две работы. Давайте вставим первую страницу Презентации №2 в №1, между первым и вторым слайдом.

Открываем работу №2, выделяем мышкой нужную страницу, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать».

В первой работе, выделяем ту страницу, сразу за которой нужно вставить лист с другой и нажимаем кнопочку «Вставить», на вкладке «Главная», или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Выбранный лист будет добавлен в первую работу. Как видите, тема, которая была установлена для слайда во второй работе, после вставки не сохранилась. Он унаследовал тему текущей работы №1.

Если необходимо, чтобы исходная тема добавленной странички сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки», в правом нижнем углу. Или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить», с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку «Сохранить исходное форматирование».

Теперь добавленная страница в первой работе выглядит так же, как и во второй.

Несколько

Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд с Презентации №2, выделяем первый, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных страниц и выберите из меню «Копировать».

Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные страницы в первую работу. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование».

Если вам нужно добавить в первую работу страницы со второй, идущие не подряд, выделите первую нужную, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой все остальные. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию №1.

Открытие файла PDF во время презентации Powerpoint

Если вы вставили PDF-файл как объект, вы можете настроить PowerPoint на его открытие при достижении этого слайда во время презентации в реальном времени.

Для этого вставьте файл PDF, следуя инструкциям выше. Выберите объект, затем нажмите Вставить> Действие от ленты ленты.

Если вы хотите открыть файл PDF при нажатии на объект во время презентации, щелкните Действие объекта переключатель в Щелчок мыши Вкладка.

Вы также можете настроить открытие файла PDF при наведении курсора на объект с помощью мыши или другого указательного устройства.

Для этого нажмите Действие объекта переключатель в Мышь над Вкладка.

щелчок Ok сохранить. Если вы выбрали Щелчок мыши Опция, ваш объект файла PDF должен открываться в выбранной вами программе чтения PDF при нажатии во время презентации.

Аналогично, выбирая Мышь над опция означает, что ваш объект файла PDF должен открываться автоматически, когда вы наводите курсор мыши на объект с помощью мыши.

Добавление нового

Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию №1. Выделяем тот лист, за которым будет вставлен новый. Затем на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.

Можно сразу выбрать пустой лист, а затем вставлять на него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать его с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.

Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны. Затем нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на листе.

Работа с фотографиями в программе PowerPoint

Знакомство с возможностями программы PowerPoint позволяет избежать привлечения к редактированию фотографий сторонних приложений. Рассмотрим опции, используемые чаще всего.

Как в PowerPoint обрезать фото?

Если в процессе создания презентации у вас нет времени на работу в программе Photoshop, то стоит узнать, как обрезать фото в PowerPoint. Выполнение данной операции потребует всего трех шагов.

Вставьте на слайд фото, которое необходимо обрезать.
Во вкладке формат нажмите «Обрезка» и выберите одну и представленных опций.
Чаще всего используется «Обрезка» или «Обрезка по фигуре». В первом случае обрезать фото нужным образом помогут маркеры, размещенные по бокам фигуры, а также перемещение области обрезки или самого рисунка. Во втором случае потребуется выбрать фигуру, подходящую для обрезки.

Важно! Обрезка фото в виде определенной фигуры доступна, начиная с версии 2010 года.

Удобнее всего обрезать квадратные фотографии. Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»).

Как сжать фото?

Размер фото для презентации PowerPoint можно отредактировать с помощью специальных онлайн-сервисов. Данная опция предусмотрена и в самой программе. Её использование позволяет снизить общий вес презентации. При этом исходный размер фото для PowerPoint не имеет значения. Чтобы сжать все изображения, входящие в состав презентации, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

Сохраните презентацию: «Файл» > «Сохранить как» > «Компьютер».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Сервис».
Выберите пункт «Сжать рисунки».
В открывшемся окне о.
Нажмите «OK» и сохраните файл.

Рамки для фото в PowerPoint

Использование рамок – отличный способ выделить фотографии и придать им более презентабельный вид. PowerPoint открывает доступ к рамкам сразу же после того, как вы вставите фото на слайд. Варианты доступных рамок можно увидеть во вкладке «Формат», которая открывается, когда фотография выделена.

Чтобы изменить рамку, достаточно навести курсор на один из предложенных вариантов. Клик позволяет сохранить выбранный вариант.

Опции «Ширина» и «Штрихи» позволяют менять размер и форму рамки. Цвет рамки можно редактировать при помощи опции «Границы рисунка».

Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint с фотографиями, составьте подробный план. Обычно он состоит из тематических подзаголовков и краткого конспекта. Наличие плана упрощает процесс подборки фотографий и превращает разрозненный набор изображений в презентацию, подчиненную единой теме или идее.

Как продублировать и переместить

Если Вам нужно продублировать слайд в презентации, например, Вы расставили все области и рисунки в определенных местах, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужной странице правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд».

Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши. Затем, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими листами, куда будет вставлен текущий. При перемещении курсора, место для вставки будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.

Добавляем вертикальный слайд в нашу презентацию

А как быть с вертикальными слайдами? Мы привыкли, что стандартом является альбомная ориентация, но это не всегда нас устраивает. Ведь тогда изображения растягиваются или уменьшаются, а это некрасиво.

Сделать один слайд вертикальным среди альбомных в одном документе Power Point нельзя. При попытке изменить ориентацию все слайды становятся вертикальными. Для того, чтобы изменить ориентацию, нужно в верхнем меню открыть вкладку «Дизайн» затем найти пиктограмму «Размер слайда»:

Выбрав в меню «Настроить размер слайдов» мы теперь можем настроить вертикальную ориентацию и размеры:

При этом все слайды документа станут вертикальными. Нас это категорически не устраивает, вся наша презентация поломается. Что можно сделать? Об этом читаем в следующей главе.

Как удалить

Для того чтобы удалить слайд из презентации, выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд».

Чтобы удалить сразу несколько страниц из работы, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift», а потом выберите из меню указанный пункт.

Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новую страницу, выделить, удалить и переместить имеющуюся в текущей презентации, или вставить в работу слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Об авторе: Олег Каминский

Бесплатные программы для просмотра фотографий и изображений
Как сделать снимок на веб камеру ноутбука или компьютера
Как вставить музыку в презентацию PowerPoint

Ошибки при вставке видео в презентацию и методы их устранения

Ошибки при вставке и просмотре видеоконтента в слайдах PowerPoint хоть и нечасто, но встречаются. Ниже перечислены их причины и методы устранения по рекомендациям Microsoft.

Нет подходящего кодека

Windows 10 практически избавилась от “болезней” предыдущих версий. Встроенный в нее проигрыватель воспроизводит видео без необходимости установки дополнительных кодеков. Старые выпуски этой ОС, кроме Windows 7, такой “всеядностью” порадовать не могут. Для обеспечения совместимости с ними Microsoft добавила в PowerPoint поддержку универсального формата MP4. Такое видео воспроизводится на компьютерах с любой операционной системой, а также на планшетах и смартфонах. Следовательно, перед тем как вставлять в слайды видеоролики, особенно снятые самостоятельно, преобразуйте их в формат MP4.

Использован неправильный код внедрения

Обратите внимание, что код внедрения YouTube отличается от кода, предназначенного для социальных сетей. Он должен начинаться и заканчиваться тегом «iframe».

На компьютере установлена старая версия Internet Explorer

Для воспроизведения видео, вставленного в слайды PowerPoint, применяются технологии Internet Explorer. Microsoft рекомендует поддерживать его в актуальном состоянии, даже если вы постоянно используете другой браузер. Для Windows 7/8/8.1/10 это 11-я версия IE.

Как мы убедились, встраивание видео в презентацию — задача несложная. Если придерживаться рекомендаций из нашей статьи, вы справитесь с ней в два счета, даже если раньше никогда не работали в PowerPoint.

Другие статьи сайта

Как повернуть видео на 90 градусов и сохранить результат
Тормозит видео в Интернете при просмотре онлайн
Как вырезать фрагмент видео в онлайн-сервисах и видеоредакторах
Как создать презентацию на компьютере в PowerPoint и других программах

Дополнительные опции Powerpoint

Ниже будет рассказано, как «оживить» презентацию Повер Поинт, используя разработанные производителем специальные средства.

Переходы

На вкладке «Переходы» автор может задать эффект смены слайдов — их в выпадающем меню представлено более двух десятков.

В правой части панели юзер легко задаст звук перехода, способ (по щелчку или автоматически) и время смены изображений — устанавливается оно для каждого слайда PowerPoint в отдельности.

А чтобы изменить параметры для документа в целом, достаточно воспользоваться расположенной на той же вкладке кнопкой «Применить ко всем».

Анимация

Вкладка «Анимация» позволяет задать время и способ появления на экране каждого блока. Чтобы воспользоваться этой опцией, нужно выделить текстовое поле, выбрать стиль эффекта и задать его время — последовательность действий аналогична описанной в предыдущем разделе, но за тем исключением, что «Анимацию» невозможно применить ко всем слайдам.

Медиафайлы

В презентацию Повер Поинт можно вставить аудио- и видеофайлы. Делается это следующим образом:

Автор переходит на вкладку «Вставка» и выбирает в разделе «Мультимедиа», что именно он хочет добавить к слайдам.

Окошко плеера появится на слайде, на котором была произведена вставка, а медиафайл начнет проигрываться при каждом запуске презентации.

Совет: на вкладке «Воспроизведение» пользователь сможет настроить параметры записи: громкость, время нарастания и угасания и другие.

Фигуры и диаграммы

На вкладке «Вставка» юзер может:

Открыв выпадающее меню «Фигуры», выбрать любое из доступных изображений и разместить его щелчком мыши на слайде.

Здесь же, щёлкнув по кнопке «Диаграмма», выбрав тип представления данных.

И введя на листе Экселя свои значения, он получит полноценный график.

Важно: открывшаяся электронная таблица динамически связана с презентацией PowerPoint. При внесении изменений в исходные данные диаграмма будет автоматически обновляться — до тех пор, пока оба файла находятся в своих каталогах.

PowerPoint включает в себя огромный набор функций, которые необходимы для того, чтобы создавать профессионально выглядящие презентации. Любая презентация, как мы уже говорили, состоит из серии слайдов. Слайды содержат информацию, которою мы представляем на экране при общении с аудиторией. Эта информация может включать в себя текст, изображения, графики, видео, звук и другое.
Перед началом работы с информацией на слайдах, нам необходимо понять основы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставлять новые слайды, изменять макет, работать с заполнителями макета и некоторые другие важные вопросы.

Слайды

Каждый слайд состоит из набора заполнителей, которые представляют из себя пунктирные блоки. Заполнители предназначены для вставки различных объектов: текста, изображений, диаграмм и т.д. Некоторые заполнители имеют иконки для вставки различного типа контента. Определить тип контента, для которого предназначена та или иная иконка, можно наведя указатель мыши на нужную иконку.

Макеты слайдов

Заполнители представлены в различных макетах. Макеты можно применить к существующим, либо вновь создаваемым слайдам. Другими словами, макет организует содержание слайда с использованием различных видов заполнителей. То, какую информацию мы будем включить в следующий слайд и определяет выбор макета с набором заполнителей.
В приведенном выше примере, макет называется «Заголовок и объект» и включает заполнитель для заголовка и заполнитель для различного вида контента. По названию макета и его внешнему вида мы можем определить, что более всего подходит для вновь создаваемого слайда.

Изменение макета текущего слайда

Для изменения макета существующего слайда:

1. Выберите слайд, который вы хотите изменить (однократным кликом левой кнопкой мыши в панели «Слайды»).

2. Выберите пункт «Макет» в группе «Слайды» в меню «Главная». Появится меню с набором макетов. Щелчком левой кнопкой мыши выберите нужный макет.

Слайд тут же примет внешнее оформление в соответствии с выбранным макетом.

Как удалить заполнитель в макете?

Вы можете легко изменить формат макета, удалив ненужные заполнители из любого слайда.

1. Наведите указатель мыши на пунктирную границу ненужного заполнителя и при изменении вида курсора на направленную в четыре стороны стрелку щелкните левой кнопкой мыши.

2. После появления обводки вокруг пунктирной линии щелкните клавишу «Delete» на клавиатуре. Заполнитель удален.

Вставка тестового поля на слайд

В любой макет на слайде можно добавлять текстовые поля. Для этого в меню «Вставка» выбираем пункт «Надпись»:

При этом курсор превращается в перечеркнутую снизу линию:

Щелкаем по нужному месту на слайде курсором и появляется заполнитель для ввода текста:

Если на слайде предполагается нестандартная компоновка различных видов контента, то проще всего выбрать макет «Пустой слайд» и располагать новые объекты в любом поле пустого слайда:

Вставка нового слайда c текущим макетом

Если при вставке в презентацию нового слайда мы хотим использовать текущий макет, то нужно щелкнуть по кнопке «Создать слайд», которая находится выше текста «Создать слайд»:

Копирование и вставка слайдов

На вкладке «Слайды» в левой панели, выберите слайд, который вы хотите скопировать.
Выберите команду «Копировать» на вкладке «Главная». Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайд в панели слайдов и выбрать «Копировать».

Затем нужно снова войти в это же меню и выбрать «Дублировать».
В левой панели щелкните чуть ниже слайда (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место, где вы хотите вставить копию слайда. Горизонтальная линия укажет место вставки:

Выберите команду «Вставить» на вкладке «Главная». Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду «Вставить». Появится копируемый слайд.
Для выбора нескольких слайдов нужно нажать клавишу «Ctrl» на клавиатуре, и, удерживая ее, отметить правой кнопкой мыши нужные слайды.

Дублирование слайдов

Альтернативой копирования – вставки является процесс дублирования слайдов. Эта функция удобна для быстрой вставки похожих слайдов.

1. Выбираем слайд, который нужно продублировать.

2. Заходим в меню «Новый слайд».

3. Щелкаем «Дублировать выделенные слайды» в выпадающем меню:

Удаление слайдов

1. Выберите слайд, который требуется удалить.
2. Нажимаем клавишу « Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Перемещение слайдов

1. Выбираем слайд, который нужно переместить.

2. Нажимаем левую кнопку мыши и удерживая ее, перетаскиваем мышью в новое место.

Читайте также: