Практическая работа условное форматирование в excel

Обновлено: 06.07.2024

Использование функции "Условное форматирование" в Microsoft Excel. Возможности инструмента: выделение цветом строки, максимальных и минимальных значений; скрытие ячеек с ошибками и данных при печати; заливка недопустимых значений; проверка дат и сроков.

Подобные документы

Предметная область автоматизации. Возможности условного форматирования. Функции табличных процессоров. Описание входной и выходной информации. Перспективные направления в разработке электронных таблиц. Реализация функции условного форматирования в Excel.

курсовая работа, добавлен 25.03.2013

Сущность Excel: форматирование, особенности назначения и удаления форматов. Понятие визуализации данных в Excel. Оформление ячеек таблицы. Автоматические форматы Excel - сочетания числового формата, шрифта, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

контрольная работа, добавлен 12.06.2011

Создание базы данных в электронной таблице Microsoft Excel. Основные ее возможности. Построение сложных формул, диаграмм для данных рабочего листа, различных графических объектов. Границы и заливка ячеек. Статистический анализ числовых значений в таблице.

курсовая работа, добавлен 06.07.2013

Файл табличного процессора MS Excel. Ввод данных и их форматирование, выполнение вычислений в MS Excel. Команда "Сервис" и отображение формул. Графическое представление данных. Таблица значений функции. Построение графика с помощью "Мастера диаграмм".

контрольная работа, добавлен 01.03.2009

Табличное представление данных. Основные и производные данные. Управление данными с помощью Excel. Сложные формулы и стандартные функции. Форматирование и изменение размеров ячеек. Работа с несколькими рабочими листами. Использование ссылок и имен.

реферат, добавлен 18.01.2011

Ознакомление с процессом добавления листа в microsoft excel. Изучение особенностей автозаполнения, которое используется для ввода в блок ячеек последовательности или прогрессии данных. Анализ порядка редактирования формул, содержащих стандартные функции.

лекция, добавлен 12.11.2015

Характеристика основных работ с табличным процессором Microsoft Excel. Редактирование и форматирование данных. Типы данных в ячейках электронной таблицы. Операции над рабочими листами. Использование именованных ячеек и средства форматирования таблиц.

курсовая работа, добавлен 16.05.2016

Обзор интерфейса Microsoft Office Excel 2007. Добавление и удаление ячеек. Форматирование текста и представление данных. Создание и просмотр примечаний. Вставка объектов, формул и диаграмм. Области печати, настройка общего доступа и защита документа.

учебное пособие, добавлен 06.09.2017

Редактирование и форматирование рабочих листов Mіcrosoft Excel. Ввод чисел и текста, технология создания электронной таблицы. Обучение работе с формулами, функциями и диаграммами в Excel. Вычисление суммы блоков ячеек, форматирование электронной таблицы.

лабораторная работа, добавлен 02.06.2016

Редактирование и форматирование в MS Excel. Дополнительные возможности MS Excel. Панель форматирования. Кнопки, назначение, автоформат. Защита ячеек, листов, книг. Дополнительная защита. Настройка MS Excel. Создание собственной панели инструментов.

Цель занятия : Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Запустите табличный процессор Microsoft Excel.
Сохраните в своей папке Работа в Excel на диске D: рабочую книгу под именем Ведомость.xlsx

Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на различных листах электронной книги, произвести расчеты, условное форматирование, сортировку, установить комментарии к отдельным ячейкам и выполнить защиту данных .

Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу

Формулы для расчета:

При расчете Премии используется формула: Оклад * %Премии , то есть в ячейке D5 наберите формулу = $D$4*C5, скопируйте формулу
При расчете Всего начислено используется формула: Оклад + Премия
При расчете Удержания используется формула:

Всего начислено * %Удержания , для этого в ячейке F5 наберите формулу

Всего начислено – Удержания.

Рассчитайте итоги по столбцам, а также минимальный, максимальный и средний доходы.
Переименуйте Лист 1 в – Зарплата октябрь.
Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист из контекстного меню на ярлыке листа.
Присвоить скопированному листу имя Зарплата ноябрь.
Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.
Между колонками Премия и Всего начислено вставьте новую колонку Доплата.
Значение доплаты примите равным 5 %.
Рассчитайте значение доплаты для всех сотрудников по формуле: Оклад * % Доплаты.
Измените формулу для расчета значений колонки Всего начислено :

Оклад + Премия + Доплата

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК

Перейдите на лист – Ведомость за октябрь
Зададим условное форматирование для чисел в столбце К выдаче по следующим условиям:

значений меньше 5000 – выделить красным цветом шрифта
значения между 5000 и 7000 – выделить белым цветом шрифта на красном фоне
значения между 7000 и 10000 – зеленым цветом шрифта;
значения большие или равно 10000 – синим цветом шрифта.

Выделите числовой диапазон ячеек – К выдаче (G5:G18)
На странице ленты Главная разверните кнопку Условное форматирование, Правило выделения ячеек, Меньше

Заполните открывшееся окно как это показано на рисунке и нажмите ОК
Чтобы задать второе условие дайте команду Условное форматирование, Правило выделения ячеек, Между
Заполните открывшееся окно как показано на рисунке ниже, в Пользовательском формате задайте цвет шрифта – белый, цвет заливки – красный

Самостоятельно задайте условное форматирование для оставшихся двух видов значений:

значения между 7000 и 10000 – зеленым цветом шрифта;
значения большие или равно 10000 – синим цветом шрифта.

Проведите сортировку по табельному номеру в порядке возрастания. Для этого

Выделите диапазон A5:G18
На странице ленты Данные нажмите кнопку Сортировка
Заполните диалоговое окно как на рисунке

А теперь выполним сортировку фамилий в алфавитном порядке возрастания. Для этого

Выделите диапазон A5:G18
На странице ленты Данные нажмите кнопку Сортировка
Заполните диалоговое окно как на рисунке

Чтобы отсортировать, например значения для табельного номера не меняя остальные строки в таблице надо:

Выделить диапазон А4:А18 (к сортируемому диапазону добавляется одна ячейка сверху – как шапка столбца)
На странице ленты Данные нажмите кнопку
В открывшемся окне установите флажок Сортировать в пределах указанного выделения и нажмите кнопку ОК

КОММЕНТАРИИ К ЯЧЕЙКАМ

Для ячейки D4 внесем комментарий «Премия пропорционально окладу». Для этого:

Сделайте активной ячейку D4,
Дайте команду Рецензирование, Создать примечание
В появившемся окне введите текст примечания – Премия пропорционально окладу
При создании примечания в правом верхнем углу ячейки D3 появилась красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.
Чтобы скрыть примечание нажмите на ссылку Показать или скрыть примечание
При наведении указателя мыши а ячейку с красной точкой, примечание появляется как всплывающая подсказка.
Команда Показать все примечания – скрывает (выводит) тексты всех примечаний

ЗАЩИТА РАБОЧЕГО ЛИСТА

Защитим рабочий лист - Зарплата октябрь от изменений. Для этого:

Дайте команду командой Рецензирование, Защитить лист
В строке Пароль для отключения защиты введите пароль (например, 12345), нажмите ОК
Подтвердите пароль – 12345.
Убедитесь, что лист защищен и невозможно ввести или удалить данные.
Снимите защиту листа ( Рецензирование, Снять защиту листа ).
Сохраните созданную вами электронную книгу Ведомость.xlsx

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:

Выполнить в файле Ведомость.xlsx на рабочем листе Ведомость ноябрь:

Выполните сортировку по табельному номеру в порядке убывания
Сделать примечание на любые 3 ячейки.
Сделать условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

до 2000 р. – желтым цветом заливки, синим цветом шрифта;
от 2000 до 5000 – зеленым цветом шрифта;
от 5000 до 6000 – белый цвет шрифта, зеленый цвет заливки;
от 6000 до 8000 – красный цвет шрифта;
от 8000 до 10000 – розовый цвет заливки, черный цвет шрифта;
свыше 10000 – малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.
Защитите лист от изменений, установите пароль
Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных.
Снимите защиту с листа.

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Ведомость.xlsx (два рабочих листа)

Практическая работа

Тема: «Фильтрация данных и условное форматирование в MSExcel»

Цель занятия. Изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MSExcel.

Задание к практической работе. В таблице «Сводка о выполнении плана по филиалу №1» выполнить условное форматирование и ввод данных.

Порядок работы:

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать).

2. Создайте таблицу "Сводка о выполнении плана по филиалу №1"

Сводка о выполнении плана по филиалу №1

Дата

План выпуска

Фактически выпущено

% выполнения плана

01.12.03

3120

3140

02.12.03

3125

3145

03.12.03

3130

3145

04.12.03

3130

3155

05.12.03

3134

3158

06.12.03

3136

3160

07.12.03

3141

3160

08.12.03

3142

3160

09.12.03

3145

3165

10.12.03

3149

3165

11.12.03

3149

3166

12.12.03

3147

3168

13.12.03

3145

3170

14.12.03

3150

3175

15.12.03

3151

3175

16.12.03

3153

3179

17.12.03

3156

3180

18.12.03

3158

3180

19.12.03

3155

3100

Всего:

3. Произведите расчеты в графах "Всего" и "% выполнения плана".

4. Произведите условное форматирование значений "плана выпуска" и "фактически выпущено".

Установите формат данных:

больше или равно 3150 - оранжевым цветом шрифта (полужирный курсив);

меньше 3150 - зеленым цветом шрифта (полужирный).

5. Определите фильтрацией, в какие дни "фактически выпущено по филиалу №1" не превысило значения 3170.

Методические рекомендации к практической работе:

Расчетные формулы:

Всего = сумма значений по каждой колонке;

% выполнения плана = Фактически выпущено / План выпуска.

При условном форматировании воспользуйтесь следующими командами и вкладками: главная/условное форматирование/правила выделения ячеек/другие правила. Далее выбрать тип правила: "форматировать только те ячейки, которые содержат"; далее установить формат - "больше или равно 3150", выберите нужный цвет и тип шрифта.

Аналогичным образом выполните форматирование ячеек по значению - "меньше 3150".

При фильтрации данных установите курсор "мыши" на колонку в которой будет произведена фильтрация, далее воспользуйтесь следующими командами и вкладками: данные/фильтр. После этого нажимаем на стрелочку, которая у нас появилась над колонкой, которую мы должны отфильтровать, в открывшемся меню выбираем "числовые фильтры", далее выбираем условие "меньше или равно", устанавливаем значение 3170.

Предмет:	Биология
Категория материала:	Другие методич. материалы
Автор:	Суздалева Маргарита Александровна это Вы?
Тип материала:	Документ Microsoft Word (docx)
Размер:	15.33 Kb

Тема: «Фильтрация данных и условное форматирование в MS Excel»

Цель занятия. Изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel.

Задание к практической работе. В таблице «Сводка о выполнении плана по филиалу №1» выполнить условное форматирование и ввод данных.

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать).

2. Создайте таблицу "Сводка о выполнении плана по филиалу №1"

3. Произведите расчеты в графах "Всего" и "% выполнения плана".

4. Произведите условное форматирование значений "плана выпуска" и "фактически выпущено".

Установите формат данных:

больше или равно 3150 - оранжевым цветом шрифта (полужирный курсив);

меньше 3150 - зеленым цветом шрифта (полужирный).

5. Определите фильтрацией, в какие дни "фактически выпущено по филиалу №1" не превысило значения 3170.

Методические рекомендации к практической работе:

Всего = сумма значений по каждой колонке;

% выполнения плана = Фактически выпущено / План выпуска.

При условном форматировании воспользуйтесь следующими командами и вкладками: главная/условное форматирование/правила выделения ячеек/другие правила. Далее выбрать тип правила: "форматировать только те ячейки, которые содержат"; далее установить формат - "больше или равно 3150", выберите нужный цвет и тип шрифта.

Аналогичным образом выполните форматирование ячеек по значению - "меньше 3150".

При фильтрации данных установите курсор "мыши" на колонку в которой будет произведена фильтрация, далее воспользуйтесь следующими командами и вкладками: данные/фильтр. После этого нажимаем на стрелочку, которая у нас появилась над колонкой, которую мы должны отфильтровать, в открывшемся меню выбираем "числовые фильтры", далее выбираем условие "меньше или равно", устанавливаем значение 3170.

Полезно? Поделись с другими:

Если Вы являетесь автором этой работы и хотите отредактировать, либо удалить ее с сайта - свяжитесь, пожалуйста, с нами.

Посмотрите также:

Изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel.

Вложение	Размер
Практическое занятие №73. Фильтрация данных и условное форматирование в MS Excel	479.72 КБ

Предварительный просмотр:

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №61. Создание, преобразование и форматирование таблиц в MS Word

Изучение информационной технологии создания, преобразования и форматирования таблиц в MS Word.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №65. Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel

Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №66. Выполнение расчетов в табличном процессоре MS Excel

Изучение информационной технологии выполнения расчетов в таблицах MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №67. Построение диаграмм в MS Excel

Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №68. Форматирование диаграмм в MS Excel

Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №69. Использование функций в расчетах MS Excel

Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel.

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №74. Условное форматирование в MS Excel

Изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel.

Читайте также: