Практика word 11 класс информатика автоматизация редактирования текстовых документов
Обновлено: 07.07.2024
- чем отличаются операции редактирования и форматирования документа;
- какие инструменты автоматизированной обработки текстовых документ предлагает среда Word;
- возможности среды Word по автоматизации операций редактирования документа.
Редактирование и форматирование документа
Все действия, которые выполняет пользователь над документом, можно разделить на две большие группы: редактирование и форматирование.
Редактирование — это изменение содержания документа.
К операциям редактирования относятся следующие действия:
♦ набор текста;
♦ исправление опечаток;
♦ копирование, перестановка, удаление частей текста;
♦ вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.
Форматирование — это изменение внешнего вида документа и его отдельных частей с целью повышения их удобочитаемости.
К операциям форматирования относятся различные способы выделения текста, а именно:
♦ изменение свойств символов;
♦ изменение свойств абзацев;
♦ оформление заголовков и подзаголовков;
♦ преобразование текста в список;
♦ преобразование текста в табличный вид;
♦ вставка колонтитулов, номеров страниц и пр.
При форматировании документа пользователь сначала решает, какие части текста и как он будет выделять, а затем вновь перечитывает текст, но уже для того, чтобы его оформить. Очень часто случается так, что выполненное форматирование пользователю не нравится. Например, неудачно выбраны значения параметров символа или абзаца, маркер списка не подходит по смыслу к тексту и пр. Тогда процесс форматирования приходится полностью или частично выполнять заново. Очень многие пользователи выполняют форматирование вручную, используя основной прием форматирования «выдели объект и установи для него новые значения параметров». Это занимает много времени, особенно если документ большой и в нем присутствует много элементов форматирования. И здесь большую роль играет человеческий фактор.
Однако среда Word является мощной автоматизированной системой, в которой предусмотрены инструменты автоматизации обработки документа, которые позволяют сэкономить время работы и улучшить качество подготовки документа. В частности, для многих действий по форматированию, которые можно выполнить вручную, есть соответствующие инструменты автоматизации.
Некоторые возможности автоматизации достаточно включить в среде, и тогда они будут работать автоматически без участия пользователя.
Другие инструменты применяются пользователем только тогда, когда он сочтет необходимым.
В соответствии с двумя видами работ над документами инструменты автоматизации можно разделить на инструменты автоматизации редактирования и инструменты автоматизации форматирования (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Инструменты автоматизации обработки текста
Проверка орфографии
Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.
По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.
Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.
Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.
При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию (рис. 3.2).
Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.
Рис. 3.2. Варианты исправления ошибки
Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные слова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.
Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше оно не будет выделяться подчеркиванием.
Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.
Контрольные вопросы и задания
1. Опишите, как обеспечить, чтобы в документе во всех местах после закрывающейся скобки стоял пробел.
2. Перечислите наиболее характерные ошибки при вводе текста. Как наиболее эффективно их исправлять?
3. Можно ли в задании 3.3 выполнить два условия поиска и замены в другой последовательности?
4. В документе в каждом абзаце вместо отступа первой строки введено по пять символов пробела. Опишите, как удалить эти символы.
Практикум содержит 11 практических занятий с самостоятельным пошаговым выполнением каждого задания. Итог работы – многостраничный документ с автособираемым оглавлением.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| 2017_praktikum_word.docx | 2.36 МБ |
Предварительный просмотр:
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Электронный учебник по Microsoft Office Word 2003
p < margin-bottom: 0.21cm; >Пояснительная записка Данный учебник разработан, как методическое пособие для учителя, так же может быть использовано учащимися для самостоятельного изучения тем.
Microsoft Office Word 2010.Дидактические материалы.
Текстовой редактор Microsoft Office Word 2010.Дидактические материалы.
Презентация "Работа с графикой в документах Microsoft Office Word 2007"
Графика является важным элементом документа Microsoft Office Word 2007. Научиться применять все возможности растровой графики, векторной графики или работать с графическими объектами поможет данн.
Работа с таблицами Microsoft Office Word 2007
В презентации предстален материал для урока по теме "Работа с таблицами Microsoft Office Word".
Открытый урок. Создание и форматирование таблиц в Microsoft Office Word
Открытый урок. Создание и форматирование таблиц в Microsoft Office Wordперезентация, конспект, физминутка, практическая работа.
Завершённая система учебных занятий по теме: Создание сайта средствами Microsoft Office Word.
Главное изменение в обществе, влияющее на ситуацию в сфере образования, — ускорение темпов развития общества. По подсчетам специалистов компании IBM, человек меняет свою специальность не менее семи ра.
Практикум по Microsoft Office Excel 2013
Практикум содержит 7 практических занятий с самостоятельным пошаговым выполнением каждого задания.
- чем отличаются операции редактирования и форматирования документа;
- какие инструменты автоматизированной обработки текстовых документ предлагает среда Word;
- возможности среды Word по автоматизации операций редактирования документа.
Задание 3.1. Проверка орфографии в документе
Произведите проверку орфографии в документе.
Технология работы
1. Откройте документ для проверки орфографии.
2. Выберите команду Сервис ► Параметры. На вкладке Правописание убедитесь, что включена система проверки орфографии. Какие дополнительные возможности проверки правописания можно установить?
3. Установите курсор в начале текста и выберите команду Сервис Правописание. Система начнет проверку. При обнаружении ошибки откроется диалоговое окно (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Диалоговое окно проверки правописания
4. Прочитайте фрагмент с ошибкой. Если вам не понятно, почему программа зафиксировала ошибку, щелкните на кнопке Объяснить. Выберите предлагаемый вариант исправления или исправьте ошибку самостоятельно.
5. Щелкните на кнопке Изменить.
6. Если вы считаете, что ошибки в слове нет, щелкните на кнопке Пропустить.
Автозамена, автотекст
Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.
Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.
Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.
Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и предупреждения, несмотря на то, что они не записаны в словарь автозамен. Это происходит в тех случаях, когда есть только один вариант исправления слова, например, в причастиях и прилагательных с двойными согласными («вызванный», «переданный», «деревянный» и пр.), или если вместо одной буквы написаны две одинаковые буквы подряд («теекст», «слуучай»).
Рис. 3.4. Инструмент Автозамена
Контрольные вопросы и задания
1. Опишите, как обеспечить, чтобы в документе во всех местах после закрывающейся скобки стоял пробел.
2. Перечислите наиболее характерные ошибки при вводе текста. Как наиболее эффективно их исправлять?
3. Можно ли в задании 3.3 выполнить два условия поиска и замены в другой последовательности?
4. В документе в каждом абзаце вместо отступа первой строки введено по пять символов пробела. Опишите, как удалить эти символы.
УМК «Информатика» Л.Л. Босовой, А.Ю. Босовой, 10-11 классы. Информатика. Компьютерный практикум.
Цели работ. Отработка навыков в текстовом процессоре:
- ввод текста с клавиатуры;
- редактирование и форматирование фрагментов текста;
- автоматический контроль орфографии;
- создание и оформление многоуровневых списков, таблиц, формул, векторных изображений.
Просмотр содержимого документа
«Компьютерный практикум. Создание текстовых документов. MS Word»
Ввод, редактирование и форматирование документа. Создание списков и таблиц. Создание формул и рисунков.
Задание 1. Создайте и оформите текст «Основные элементы текстового документа» в соответствии с приведённым ниже образцом.
Параметры форматирования
Образец оформления
выравнивание — по центру;
шрифт — Аrial Вlаск;
размер шрифта — 16;
Основной текст:
выравнивание — по ширине;
шрифт — Times New Roman;
размер шрифта — 14;
красная строка — 1 см;
междустрочный интервал всего текста — одинарный.
Место для выполнения задания 1
Задание 2. Убедитесь в отсутствии ошибок в созданном документе, используя средства орфографического контроля. (Рецензирование Правописание)
Образец оформления
Скопируйте первый набранный текст. Вставьте скопированный фрагмент в документ.
Для первой копии фрагмента используйте следующие параметры форматирования:
Параметры форматирования
выступ — 1 см;
междустрочный интервал — 1,5 строки;
число колонок — Две.
(Выделите текст вкладка Разметка страницы Колонки Две)
Место для выполнения задания 3
Образец оформления
Скопируйте и вставьте первый набранный текст.
Для второй копии фрагмента используйте следующие параметры форматирования:
Параметры форматирования
отступ первой строки — нет;
междустрочный интервал — одинарный;
интервал перед абзацем — 24 пт;
первые символы абзацев — Буквица:
Пояснение:
Выделите символ Вставка Буквица Параметры буквицы:
интервал перед — 6 пт.
высота в строках: 2;
Место для выполнения задания 4
Образец оформления
Вставьте копию первого набранного текста.
Для второй копии фрагмента используйте следующие параметры форматирования:
Параметры форматирования
отступ слева — 2 см, справа — 2 см;
для первых слов абзацев интервал шрифта — разреженный на: 2пт;
текст абзацев в рамке,
заливка — голубая.
Пояснение:
Место для выполнения задания 5
Образец оформления
Отформатируйте текст ниже по образцу.
Параметры форматирования
выравнивание — по центру;
начертание — полужирный;
шрифт — Courier New;
размер шрифта — 14.
Основной текст:
выравнивание — по ширине;
отступ слева — 1 см;
шрифт — Courier New;
размер шрифта — 14;
междустрочный интервал — одинарный.
ПРАВИЛА ПОСТАНОВКИ ПРОБЕЛА
Пробел используют только как разделитель между словами. Клавишу «ПРОБЕЛ» между словами надо нажимать только один раз.
после разделительных знаков (. , : ; ! ?) ; до и после тире;
перед открывающими кавычками или скобками; после закрывающих кавычек или скобок; перед знаками процентов;
в числе между цифрами, обозначающими сотни и тысячи, тысячи и миллионы ит. п.;
перед и после знаков арифметических операций, логических операций и операций отношения.
Пробел не ставится:
перед разделительными знаками (. , : ; ! ?); до и после дефиса;
перед закрывающими кавычками или скобками; после открывающих кавычек или скобок; перед знаками минут, секунд; в обыкновенных дробях;
после знаков «+» и «-» при записи положительных и отрицательных чисел.
Параметры форматирования
Создайте и оформите многоуровневый список «Основные виды рефератов» в соответствии с приведённым ниже образцом.
выравнивание — по центру;
тип начертания — полужирный;
шрифт — Times New Roman;
размер шрифта — 11;
цвет шрифта — чёрный;
основного текста:
выравнивание — по левому краю;
шрифт — Times New Roman;
размер шрифта — 14;
междустрочный интервал — одинарный.
Образец оформления
Преобразуйте текст в список
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РЕФЕРАТОВ
По полноте изложения
Количество реферируемых источников
Характер подачи информации (переработки знаний)
По читательскому назначению
По составителям
Рефераты, составленные специалистами.
Образец оформления
Воспроизведите по представленному ниже образцу сетку первого современного кроссворда, созданный в 1913 году американским журналистом Артуром Уинном.
Читайте также: