Презентация редактирование текста в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова
Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word - это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.
Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона
Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его основные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой расположены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1
Интерфейс - это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей - это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы
Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы
Лента Лента - это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента
Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки
Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния
При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац - это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок - это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом
Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: ( ). Ввод текста
Форматирование абзацев Абзац - это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца
Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов - это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».
В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов
Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц
В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами
Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Создание автооглавления в процессоре MS WORD
Освоение новых технологических операций и возможностей в среде текстового процессора MS WORD 2003 – 2007 - для создания и интеграции разнообразных текстовых документов и их оглавлений с по.
Кроссворд "Текстовый процессор MS WORD"
Кроссворд "Текстовый процессор MS WORD" с ответами.
Построение диаграмм с использованием "Мастера диаграмм" при изучении текстового процессора Microsoft Word.
Электронное пособие "Построение диаграмм в текстовом процессоре Word".
Самостоятельная работа по теме "Создание таблиц в текстовом процессоре Ms Word"
Материал урока разработан для закрепления ранее изученной темы "Создание таблиц в текстовом процессоре Ms Word", но в усложнённом варианте. Учащимся необходимо будет из представленного материала созда.
Конспект урока по теме: "Текстовый процессор Microsoft Word"
Тестирование по теме: «Текстовый процессор MS Word»
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.
Аннотация к презентации
Содержание
Текстовый редактор (процессор) Microsoft Word
Текстовый редактор -
Загрузка WORD
Редактирование -
Форматирование -
Основные объекты документа:
Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ)
Слово – последовательность символов, отделенная с двух сторон символами-разделителями (пробелами или знаками препинания)
Строка – последовательность символов между левым и правым полем страницы
Абзац - совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶)
Раздел
Окно программы WORD
Пункт меню ФАЙЛ содержит основные команды работы с документом
Панель инструментов Главная
Закрепление
Проверка правописания
Форматирование абзацев
Межстрочный интервал
Абзацные отступы
Форматирование аблацев с помощью линейки
Закрепление
Разметка страницы
Вставка
Непечатаемые символы
Создание нового документа При запуске программы WORD автоматически создается новый документ. Достаточно просто начать вводить текст, а затем сохранить его.
Окно WORD Строка заголовка Меню Панель инструментов Панель форматирования Линейка Эскиз Область заданий Панель рисования Строка состояния Языковая панель Полоса прокрутки
Редактирование текста Перед внесением изменения в текст, необходимо перейти к тому месту, где эти изменения будут сделаны. Перемещаться по тексту можно с помощью мыши, клавиатуры, схемы документа.
Навигация с помощью мыши Щелкнуть мышью вверху или внизу полосы прокрутки для перемещения на один экран вверх или вниз. Выбрать команду Сервис \ Параметры и во вкладке Вид диалогового окна Параметры установить флажок Строка состояния . Теперь по мере перетаскивания ползунка полосы прокрутки будет отображаться подсказка с номером и первым заголовком текущей страницы. При использовании мыши с колесиком перемещение можно выполнять, вращая колесико мыши.
Использование клавиатуры Чтобы максимально эффективно использовать клавиатуру следует использовать для навигации клавиши со стрелками а так же клавиши Page Up , Page Down
Схема документа Чтоб ы отобразить схему документа слева от него, выбрать команду Вид\Схема документа . Схема демонстрирует общий план организации документа, показывая его в виде иерархически расположенных заголовков в отдельной панели, снабженной полосой прокрутки. Основное назначение схемы документа – навигация по документу. Чтобы перейти к заголовку достаточно щелкнуть по нему. А при перемещении по документу другим способом в схеме документа выделяется заголовок раздела, в котором находится курсор.
Форматирование текста Под форматированием понимают: Изменение размера, цвета, стиля шрифта; Изменение начертания; Выравнивание текста; Установку нумерованных и маркированных списков. Форматировать можно фрагмент текста или целый текст. Чтобы работать с текстовым фрагментом сначала его необходимо выделить.
Выделение текста. Несложно выделять текст с помощью мыши Действие Выделяет Перетаскивание по тексту Текст, по которому происходит перетаскивание, по одному слову Двойной щелчок Целое слово Все предложение Тройной щелчок Целый абзац Один щелчок по левому полю Вся строка Двойной щелчок по левому полю Целый абзац
Перемещение и копирование текста При перемещении текст удаляется из исходного места и помещается в другое. При копировании фрагмент текста остается в исходном месте, а на место назначения помещается его копия.
Перемещение и копирование текста Этапы копирования и перемещения текста. Выделить текст, который нужно скопировать или переместить. Скопировать (или вырезать) выделенный текст. Переместить курсор в место вставки. Вставить скопированный или выделенный текст.
Перемещение и копирование текста С помощью: Клавиатуры Панели инструментов Меню Вырезать Правка\Вырезать Копировать Правка\Копировать Вставить Правка\Вставить
Сохранение документа Выполнить команду Файл\Сохранить как… Открыть папку, в которой должен быть сохранен документ. В поле Имя файла записать название документа. Клацнуть на кнопке Сохранить . Диалоговое окно Сохранения документа
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Создание таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word 2010 и её редактирование с помощью вкладки "Макет".
Работа включает в себя план урока, презентацию и заготовку к лекции по данной теме.
Редактирование и форматирование текстового документа Microsoft Word, 5 класс, информатика
Урок по информатике в 5 классе "Редактирование и форматирование текстового документа Microsoft Word", учебник Л.Босова (конспект урока с подробными инструкциями по выполнени. заданий, приложения).
Внеурочная деятельность. Урок: «Создание открытки средствами текстового редактора Microsoft Word»
Урок: «Создание открытки средствами текстового редактора Microsoft Word».
Урок. Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word
Цель урока:1. Формирование умений и навыков, носящих в современных условиях общенаучный и интеллектуальный характер.2. освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстово.
Урок по теме «Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word»
Конспект урока информатики и ИКТ (11 класс).
Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word
Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word.
Конспект занятия на тему: " Текстовый редактор «Microsoft Word. Набор текста. Редактирование и форматирование документов"
Цель урока: Формировать представление учащихся о текстовом редакторе Microsoft WordЗадачи урока: 1) Учить учащихся редактировать и форматировать документы с помощью текстового редакт.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word
Текстовый редактор Word программа создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов, проверки орфографии в документе.
Запуск Word Запустить Word можно, щелкнув дважды по ярлыку на рабочем столе или найти его, выполнив Пуск, Программы, Microsoft Word.
Вверху находится заголовок, на котором наряду с названием программы и кнопок управления окном содержится название текущего документа
Главное меню Под заголовком находится главное меню, с помощью пунктов которого пользователь мог отдавать Word команды р выполнении соответствующих действий.
Кратко опишем основные пункты главного меню. Файл – открытие, сохранение, печать файла. Правка – операции копирование, вставка, вырезание. Вид – отвечает за вид экрана. Вставка – вставка специальных символов, картинок, надписей и других объектов. Формат – устанавливает параметры абзацев, шрифт и т.д. Сервис – проверка орфографии, перенос слова, настройка Word. Таблица – все операции, связанные с таблицами. Окно – содержит перечень документов, которые открыты в данный момент.
Панели инструментов Под главным меню находится панель инструментов. На панелях инструментов располагаются кнопки, которые дублируют некоторые команды главного меню. Обычно на экране отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Стандартна панель инструментов содержит кнопки, выполняющие такие операции как открытие, сохранение, печать файла, копирование фрагмента текста, создание таблиц и т.д. Панель инструментов Форматирование изменяет шрифт, способ выравнивания.
Полосы прокрутки Внизу и справа окна находятся полосы прокрутки. Они имеют две дополнительные кнопки в виде двойных треугольников, которые позволяют попасть на страницу вверх или вниз. Линейки прокрутки Вверху и, возможно, слева находятся линейки прокрутки. Они имеют две дополнительные кнопки в виде двойных треугольников, которые позволяют попасть на страницу вверх или вниз. Линейки Вверху и, возможно, слева находятся линейки. Их назначение – показать расположение текста на странице. С их помощью можно менять левую и правую границу абзаца, отступ.
Информационная строка Под ними находится информационная строка, в которой указана текущая страница, раздел текущая страница/общее число страниц документа, расстояние от верхнего края документа, строка и позиция курсора в строке. Режимы просмотра документа Документ можно рассматривать в различных режимах. Наиболее часто используются два: Обычный режим и режим Разметка страницы. Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычным режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде (отсутствуют вертикальная линейка не видны отступы от краев листа), что ускоряет ввод и редактирование текста. Чтобы установить этот режим надо выполнить команду Вид, Обычный режим.
В режиме документ отображается в том виде, какой он будет иметь на бумаге. В этом режиме показаны отступы от краев листа. Заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места. Текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как и после вывода страницы на печать. Чтобы перейти в режим разметки, выберите вы меню Вид команду Разметка страницы. Создание новое документа При запуске Word автоматически открывается пустой документ, с которым вы можете начать свою работу. Ему дается название Документ 1. Иногда возникает ситуация, когда нужно открыть еще один документ. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Второй способ создания документа выполнить команду Файл, Создать. Появится окно, в котором щелкнуть по клавиатуре Общие и выбрать тип документа Новый, а затем щелкнуть по кнопке Ок.
Читайте также: