При наборе текста в редакторе microsoft word клавиша enter используется для вставки
Обновлено: 02.07.2024
2. При задании параметров страницы в текстовом редакторе устанавливаются:
а) поля, ориентация и размер страницы;
б) интервал между абзацами и вид шрифта;
в) фон и границы страницы, отступ.
3. Какую комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?
б) Shift + Ctrl + V;
в) Shift + Alt + D.
4. Какое из этих утверждений правильное?
а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.
б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.
в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
5. Какое из этих утверждений неправильное?
а) Большую букву можно напечатать двумя способами.
б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.
в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.
6. На какую клавишу нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?
а) где написана русская буква Б;
б) где написана русская буква Ю;
в) где написана русская буква Ж.
7. Колонтитул – это:
а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;
б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;
в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).
8. Чтобы в текстовый документ вставить ссылку, нужно перейти по следующим вкладкам:
а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;
б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;
в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.
9 - Какой шрифт по умолчанию установлен в Word 2007?
а) Times New Roman;
в) Microsoft Ya Hei.
10. В верхней строке панели задач изображена иконка с дискетой. Что произойдет, если на нее нажать?
а) документ удалится;
б) документ сохранится;
в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.
11. Какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?
12. Что можно сделать с помощью двух изогнутых стрелок, размещенных в верхней строке над страницей текста?
а) перейти на одну букву вправо или влево (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);
б) перейти на одну строку вверх или вниз (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);
в) перейти на одно совершенное действие назад или вперед (в зависимости от того, на какую стрелку нажать).
13. Что позволяет увидеть включенная кнопка «Непечатаемые символы»?
а) пробелы между словами и конец абзаца;
б) все знаки препинания;
в) ошибки в тексте.
14. Объединить или разбить ячейки нарисованной таблицы возможно во вкладке:
в) «Параметры таблицы».
15. Что позволяет сделать наложенный на текстовый документ водяной знак?
а) он делает документ уникальным;
б) он защищает документ от поражения вирусами;
в) он разрешает сторонним пользователям копировать размещенный в документе текст.
16. Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти по следующим вкладкам:
а) Макет – Параметры страницы – Расстановка переносов;
б) Вставка – Текст – Вставка переносов;
в) Ссылки – Дополнительные материалы – Вставить перенос.
17. Чтобы создать новую страницу, необходимо одновременно нажать на такие клавиши:
б) Shift и пробел;
в) Shift и Enter.
18. Чтобы быстро вставить скопированный элемент, следует воспользоваться такой комбинацией клавиш:
19. Перечень инструкций, который сообщает Word записанный заранее порядок действий для достижения определенной цели, называется:
20. С помощью каких горячих клавиш невозможно изменить язык в текстовом редакторе?
2. Абзац – набор слов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, если нажать клавишу <Enter>. Чтобы посмотреть, как выглядит этот символ, можно нажать на на панели инструментов кнопку. Так же выглядят символы конца абзаца. Это непечатаемые символы и на бумаге их не будет.
3. Перенос текста по строкам происходит автоматически, поэтому клавишу <Enter> надо нажимать только в конце абзаца.
4. Между словами ставим только один пробел.
5. После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки обязательно ставится пробел, перед ними – нет!
6. Перед и после дефиса пробелы не ставят, а вот тире обязательно в пробелах. Например, “кое-как” пишется без пробелов, а “Зенит – чемпион!” с пробелами и компьютер даже может сам из короткой черточки сделать длинное тире, если такая замена установлена в настройках.
7. Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами. Пример в предыдущем и следующем пунктах.
8. Римские цифры набираются латинскими заглавными буквами. Переход на латинский шрифт мы знаем (либо клавишами <Ctrl>+<Shift>, либо кнопкой переключения языка на Панели задач – внизу справа Ru/En).
Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода.
Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.
В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство "перетащи и отпусти" (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, "Найти и заменить", проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд для работы с текстом размещены на вкладке Главная.
На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.
К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.
Редактирования фрагментов (непрерывной части текста)
Для удаления, вырезания, копирования и перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью команды Выделить на вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь для этого надо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши в требуемое место.
После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами:
1. используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
2. используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
3. с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить);
4. с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте);
5. с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C - копировать, Ctrl+V - вставить).
Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить. Кроме команды откатки, на панели быстрого доступа размещена команда отмены откатки.
Вставка специальных символов
В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.
Редактирование текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить текст
Средство Найти и Заменить (см. Рис.1.5.1), расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Нужно различать такие определения как редактирование документа и его форматирование.
Быстрые приемы выделения текста для правки и форматирования.
Легче это сделать мышью. Для чего поставить курсор в начало абзаца, добиться, чтобы он приобрел вид наклонной стрелки, и, не отпуская левую клавишу мыши, протащить вниз до конца абзаца (при выделении части абзаца или строки курсор не должен изменять вид на стрелку).
Второй способ — в начале абзаца поставить курсор, нажать [F8], расширить стрелками выделяемую область, закончить клавишей [Esc].
Третий способ — использование совместно клавиши [Shift] и стрелки.
Для выделения прямоугольного блока надо поставить курсор в начало выделяемого блока и, удерживая клавишу [Alt], выделить блок мышью.
Выделение с помощью щелчков мыши:
— чтобы выделить одно слово в строке, дважды щелкните на нем мышью;
— чтобы выделить целиком абзац, надо произвести тройной щелчок в любом месте абзаца;
— отдельное предложение выделяется щелчком мыши с одновременным нажатием клавиши [Ctrl] в любом месте этого предложения.
Если указатель мыши попадает на полосу выделения, которая расположена вдоль левого края окна документа, то курсор поменяет свое начертание на стрелку, указывающую вправо и вверх, и можно одинарным щелчком выделить одну строку, двойным абзац, а тройным — весь документ.
Любые последние команды можно отменить, используя круглые стрелки, расположенные рядом с кнопкой Office, а также многократное нажатие клавиш [Ctrl] + Z.
Для удаления символа, на который указывает курсор, необходимо использовать клавишу [Delete], а для удаления предыдущего символа [Bakspase].
Клавиша ПРОБЕЛ учитывается как символ клавиатуры, нельзя перемешать или выравнивать текст с помощью пробелов, это надо делать, используя клавишу [Тab], иначе при распечатывании текста на бумаге или дальнейшем преобразовании текста в другой формат могут возникнуть неприятности в оформлении (ненужные смещения, переносы строк и т. п.).
Нерастяжимый (неразрывный) пробел [Shift+Ctrl+Пробел] не позволяет слова, между которыми он вставлен, располагать на разных строчках и сохраняет этот пробел фиксированным при любом выравнивании абзаца.
При наборе текста можно не заботиться о том, что заканчивается строка и надо произвести операцию перевода на следующую. Для этой цели есть ограничители страницы, которые автоматически переносят слово на следующую строку.
Правила компьютерного набора текста в Word
1. Клавиша Enter используется только для перехода к новому абзацу! Для перевода текстового курсора на новую строку Enter НЕ использовать! Переход к новой строке внутри абзаца осуществляется автоматически или принудительно [Shift+Enter].
2. НЕ использовать более одного пробела подряд перед, после и между словами.
3. НЕ использовать клавишу [Tab] для установки красной строки (для InDesign).
4. Использовать символ ДЕФИС в словах типа темно-серый и символ длинного тире во фразе Москва — столица России, который вставляется нажатием клавиш [Ctrl+Alt+серый минус].
5. В русскоязычном наборе пробел обязательно ставится:
- после, а не перед знаками препинания;
- до, а не после открывающихся кавычек, скобок и многоточия в начале предложения;
- до и после тире.
6. Заголовки размещаются в центре строки, переносы в заголовках запрещаются, точка в конце заголовка не ставится (допустимы восклицательные и вопросительные знаки), абзац оформляется одним абзацем.
7. Использовать неразрывный пробел [Ctrl+Shift+ПРОБЕЛ] в следующих случаях:
- между двумя инициалами и фамилией, например В.В. Путин;
- между числами и относящимся к ним единицам измерения (20 см);
- после географических сокращений (г. Москва);
- внутри сокращений (и т. д.).
8. Кавычки используем только ёлочкой – [Shift+2]
9. Используя выключку по краям, не забываем включать автоматические переносы в меню «Макет + Параметры страницы + Расстановка переносов»
Элементы текстового редактора
Для текстового редактора существуют свои элементы.
Символ — минимальная единица текстового редактора, любой знак клавиатуры, включая невидимый для пользователя пробел.
Слово — набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами или заканчивающийся любым знаком препинания (точкой, запятой, дефисом, восклицательным или вопросительным знаком и т. п.). Знак препинания не должен отделяться от слова, за которым он следует, пробелом!
Строка — произвольная последовательность слов между левой и правой границами листа.
Предложение — последовательность слов и символов между двумя точками.
Абзац — набор слов между двумя нажатиями клавиши [Enter]. Абзац может быть пустым, может содержать одно слово (например, название текста). Абзац всегда начинается с новой строки.
Поля — пустое пространство между краем текста и краем листа бумаги.
Любой документ имеет поля, которые используются, например, при переплете. Величину этих полей можно изменять, как верхнего и нижнего, так и правого и левого. Это зависит от назначения документа.
Над каждым элементом текстового редактора можно производить отдельно любые операции. Например: изменение написания и размера шрифта, изменения положения относительно левого и правого края, подчеркивание или заключение в рамку и т. п. Если в каком-либо месте нажать [Enter], то в этом месте устанавливается знак конца абзаца.
Для вставки пустой строки надо поставить курсор в начало той строки, перед которой вставляем (или в конец той, после которой вставляем), и нажать [Enter].
Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.
Различия режимов редактирования текста в Word
При активации режима замены, который активируется единоразовым нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов уже имеющиеся знаки справа от курсора будут заменены на вновь введенные.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Данный режим весьма полезен при редактировании и исправлении уже имеющегося текста, когда некоторые слова и фразы в нем нужно заменить на новые.
Но далеко не всегда в Microsoft Word включена функция переключения режимов замены/вставки кнопкой Insert, к которой многие пользователи так привыкли. Из-за чего некоторые ошибочно полагают, что у них не работает эта самая кнопка Insert.
На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки insert для переключения режимов вставки и замены.
О том, как его включить вы узнаете в этой статье.
Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде
Для начала заходим в настройки Word. Делается это нажатием на кнопку в верхнем левом углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры word)».
В открывшемся окне настроек нужно перейти на вкладку «Дополнительно».
Включение смены режимов замены и вставки кнопкой insert в ворде
В правой части окна появятся различные пункты настроек. Среди них нужно найти «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включаем его установкой галочки напротив.
Остается лишь нажать «ок» в низу окна для применения настроек.
Теперь клавишей Insert на клавиатуре вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.
Чтобы настроить использование клавиши Insert для вставки, выполните следующие действия:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке
2. В меню типичных команд щелкните по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейдите к вкладке «Дополни тельно» и группе «Вырезание, копирование и вставка» вклю чите пункт «Использовать клавишу Ins для вставки».
4. Закройте окно кнопкой «ОК».
Как настроить замену выделенного фрагмента текста?
Настройки программы Word 2007 предлагают два варианта ра боты с выделенными фрагментами текста: заменять его при встав ке на место скопированного текста или же помещать новый текст рядом с выделенным.
Чтобы выбрать нужный вариант, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке
2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнитель но» и в группе «Параметры правки» для варианта замены вклю чить пункт «заменять выделенный фрагмент».
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Примечание. Для выбора «варианты помещения текста рядом», соответ
ственно отключаем данный пункт.
Как настроить возможности вставки?
При перетаскивании текста на новое место может возникать целый ряд небольших изменений и несоответствий формата исход ного текста и того места, куда текст помещается.
Чтобы убрать несоответствия, достаточно:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке
2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнитель
но» и в группе «Вырезание, копирование и вставка» в пункте
«Вставка в пределах одного документа» выбрать одно из трех значений:
– «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» – в новом месте текст будет помещен со своим первоначальным форматированием;
– «Использовать форматирование конечного фрагмента» – текст примет форматирование того абзаца, куда будет поме щен;
– «Сохранить только текст» – текст будет вставляться без уче
та форматирований исходного и нового места.
5. В пункте «Вставка в другой документ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.
6. В пункте «Вставка в другой документ при наличии конфлик тов стилей» аналогично выбрать одно из четырех значений вставки.
Для выбора добавлено новое значение: «Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию)» – в этом случае текст будет принимать стиль нового места размещения.
7. В пункте «Вставка из других программ» аналогичным обра
зом выбрать одно из трех значений вставки.
8. В пункте «Обтекание рисунков» (рис. 3.18) выбрать способ взаимодействия вставленных рисунков с существующим тек стом – «В тексте», «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом»,
«Перед текстом», «Сквозное» и «Сверху и снизу» (подробнее об этих способах обтекания текстом графических объектов смот рите в главе про рисунки)
9. Рекомендуется включить пункты «Сохранять маркеры и ну
мерацию при вставке в режиме «Сохранить только текст» и
«Показать кнопки возможностей вставки».
10. Включить пункт «Учитывать пробелы», а затем щелкнуть по кнопке «Настройка».
11. В окне «Настройки» в графе «Использовать для:» можно выбрать:
– «Word 2002–2007» – для совместимости только с этим диапа
– «Word 1997–2000» – для совместимости только с этим диапа
– «Нестандартные» – для самостоятельной настройки совмес
Выбор осуществляется в зависимости от того круга программ, с документами которых вы имеете дело.
12. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Для этого следует включить соответствующую функцию в параметрах Word_generic.
Включение режима замены
При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы будут заменять введенные ранее (справа от курсора).
В Word_generic откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.
Читайте также: