Применение абис при инвентаризации фондов школьных библиотек и ибц в формате word

Обновлено: 04.07.2024

АБИС – это комплекс программных,
технических,
информационных,
лингвистических,
организационнотехнологических средств и персонала,
предназначенный
для
сбора,
обработки, хранения, поиска и выдачи
данных в заданной форме.

Ю. Н. Столяров рассматривает АБИС
как электронную версию традиционной
библиотеки и выделяет в ее составе
четыре основных компонента:
• материальную базу,
• информационные ресурсы,
• работников библиотеки,
• пользователей библиотеки.

4. Возможности АБИС:

• повышают скорость и точность поиска
необходимой информации,
• обеспечивают одноразовый ввод данных и
многоцелевое их использование;
• надежное хранение данных;
• многоаспектный
поиск
данных
по
различным признакам и их сочетаниям;
• поиск в каталогах других библиотек и
сводных каталогах;
• печать выбранной информации;
• организацию комплектования фонда с
использованием
БД
издающих
или
книготорговых изданий и т. д.

К средствам обеспечения АБИС относят:
техническое или аппаратное обеспечение,
программное обеспечение,
информационные средства обеспечения,
лингвистическое обеспечение.
К техническому обеспечению относят
множительную
технику,
оргтехнику,
вычислительные средства, с помощью
которых
осуществляется
работа
автоматизированной
библиотечноинформационной системы.

Программное
обеспечение
–
это
комплекс всех программ, с помощью
которых на компьютерах библиотеки
решаются различные задачи.
Информационное обеспечение включает
входную,
выходную
и
внутреннюю
информацию (как рабочие, так и
служебные данные).

Лингвистическое обеспечение - это
комплекс языковых средств обработки
документов и формирования запросов в
режиме обслуживания.
В АБИС представлены
словари-тезаурусы:
• рубрикатор ГАСНТИ,
• таблицы ББК,
• таблицы УДК.
следующие

9. Этапы внедрения средств автоматизации:

I. Автоматизация процессов обработки
массивов документов: создание и
ведение баз данных и электронных
каталогов, ввод данных о читателях
библиотеки, сведения о периодических
изданиях и т. д.

10. Этапы внедрения средств автоматизации:

II.
Наращивание парка компьютеров и
выборочная обработка фондов документов
для
ускоренного
формирования
ЭК,
служебных и пользовательских баз данных.

11. Этапы внедрения средств автоматизации:

III.
Установка и освоение средств
автоматизированной внешней связи,
начало их использования для решения
внутрибиблиотечных
задач
(комплектование, заказы на поставку
литературы по МБА).

12. Этапы внедрения средств автоматизации:

IV. Установка и использование средств
автоматизации на участках обслуживания
читателей библиотеки:
• абонемент,
• читальные залы,
• справочно-библиографическое
обслуживание.

13. Этапы внедрения средств автоматизации:

V.
Управление
подготовка
документации.
VI. Развитие АБИС.
работой
АБИС,
соответствующей

АБИС состоят из нескольких модулей
(АРМов).
Стандартным набором АРМов являются:
1. АРМ «Администратор»;
2. АРМ «Каталогизатор»;
3. АРМ «Комплектатор»;
4. АРМ «Абонемент» или АРМ «Читатель»;
5. АРМ «Книговыдача».
АБИС могут включать и иные АРМы.

15. Функции АБИС

• обработка, хранение библиографической и
фактографической информации, ее поиск;
• поддержка классификаций и тезаурусов;
• подготовка
материалов
для
библиографических изданий;
• вывод данных о занятости экземпляра
издания, осуществление заказа документа
непосредственно при работе с электронным
каталогом;

16. Функции АБИС

• фиксация выдачи и возврата единиц
хранения с параллельным изменением данных
об их местонахождении и сведений в
читательском формуляре;
• загрузку данных из текстовых файлов и
выгрузку записей из базы данных в текстовые
файлы.

Зарубежные АБИС:
• АБИС «Virtua» разработана фирмой
VTLS Inc. (штат Вирджиния, США),
• АБИС «ALEPH» разработана фирмой
«EX
Libris»
при
Иерусалимском
Университете (Израиль),
• АБИС
«Liber»
разработана
французской
фирмой
«Relais
Informatique International».

Отечественные АБИС:
• Системы OPAC-R и OPAC-Global (ООО
«Дита-М»);
• АБИС «Руслан» (ООО «Балтиксофт»),
• АИБС MARC-SQL (НПО «Информсистема),
• Система «ИРБИС» (ГПНТБ РФ),
• АБИС БКС (Библиотечная Компьютерная
Сеть) (МГУ),
• АБИС 1С Библиотека (библиотека
школы, колледжа, вуза),
• Информационно-библиотечная
система «БУКИ» (ЯрГУ) и т. д.

Процесс инвентаризации фонда – неотъемлемая и важная часть библиотечной работы.
Все библиотечные учреждения должны проводить инвентаризацию фонда в целях его сохранности и полноты отражения, как правило, библиотечный фонд состоит из большого количества экземпляров, и составляет значительные суммы в стоимостном выражении, как и многие автоматизированные библиотечные процессы, инвентаризация библиотечных фондов имеет свои особенности.
Библиотеки учебных заведений имеют упорядоченный фонд документов и доступ к другим источникам информации, а их главной задачей является обеспечение образовательных, культурных, информационных потребностей пользователей.
Школы также формирует программу по созданию фонда учебников с определением источников финансирования, определяют выбор учебных программ и учебно-методической литературы для организации образовательного процесса в соответствии с образовательной программой, учебным планом школы, поэтому темы, связанные с инвентаризацией фондов школьных библиотек и информационно-библиотечных центров являются особенно актуальными.
Объект: школьные библиотеки и информационно-библиотечные центры (ИБЦ).
Предмет: АБИС для инвентаризации школьных библиотек и ИБЦ.
Цель: выбрать и проследить все этапы АБИС при инвентаризации фонда школьной библиотеки.
Задачи:
– изучить возможности применение АБИС Руслан при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ;
– расписать алгоритм применения АБИС Руслан для инвентаризации библиотечного фонда;
– рассчитать эффективность применения АБИС Руслан в работе педагога-библиотекаря;
– проанализировать ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС Руслан.
Реферат состоит из введения, четырех параграфов, заключения и списка использованной литературы.

1. Применение АБИС при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ
В настоящее время важным элементом автоматизации всей библиотечной деятельности является создание и внедрение автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС). Рассмотрим более подробно, что же собой представляет АБИС.
Автоматизированная информационная система (АИС) – комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, обработки, хранения, поиска и выдачи данных в заданной форме или виде для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы» [9].
Автоматизированные системы не только повысили скорость и точность поиска необходимой информации, но и обеспечили одноразовый ввод данных и многоцелевое их использование; надежное хранение; поиск данных по различным признакам и их сочетаниям, с помощью АБИС проводят инвентаризации фондов.
В современное время в структуре практически любого учебного заведения есть своя библиотека, не исключение и школы. Как правило, библиотечный фонд школы делится на фонд учебников и фонд художественной литературы, фонд учебников включает учебную программу: учебники, учебные пособия (хрестоматии, сборники задач, лабораторные практикумы, словари, методические пособия для учителей, электронные учебные средства).
Библиотечные фонды учебных заведений комплектуют исходя из утвержденного перечня учебников и учебных пособий, которые имеют гриф Минобразования. При этом расходы на пополнение фонда учебников финансируют за счет средств госбюджета, в том числе и для учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов [7, с. 47].
Порядок проведения инвентаризации имущества бюджетных учреждений, в том числе и библиотечных фондов, определен Инструкцией № 90. Инвентаризация библиотечных фондов имеет свои особенности, которые связаны с особенностями их учета. Поэтому далее на этом вопросе остановимся подробнее.
Чаще всего вопрос отнесения к библиотечным фондам возникает при обработке периодических изданий. Например, школа может выписывать специализированные журналы по таким предметам, как математика, физика, а также литературно-художественный журнал «Юность». Поскольку информация, которая содержится в этих журналах, будет полезна на протяжении длительного времени, логично отнести их к библиотечному фонду, одновременно установив срок полезного использования. Что же касается газет общественно-политического характера или бухгалтерской направленности, которые содержат текущую информацию и их длительное хранение, как правило, лишено смысла, то их не включают в состав библиотечного фонда [3, с. 69].
Для того, чтобы облегчить себе работу современные библиотеки используют различные АБИС, особенно популярными сейчас являются следующие:
– LiberMedia – многопользовательская система, работает в режиме реального времени, автоматизирует все библиотечные процессы: комплектование, каталогизацию, ведение справочников, поиск и обмен библиографическими записями, учет читателей, выдачи и возвраты документов, МБА, печать выходных форм, статистику, бюджет. Единственный минус – на сегодняшний день больше не поставляется;
– Либэр. ЭБ – универсальный программный комплекс, который может успешно работать в любой библиотеке независимо от используемой автоматизированной библиотечной системы, является законченным программным решением для создания электронной библиотеки ВУЗа или публичной библиотеки

Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы

. Возможность хранения книг и документов в различных форматах;
– Absotheque UNICODE – современная автоматизированная информационная библиотечная система для управления библиотеками, медиатеками и центрами документации. Созданная с использованием передовых Web-технологий она обладает рациональным и дружественным пользовательским интерфейсом, проста в установке на вычислительной технике и благодаря своей гибкости легко приспосабливается к нуждам библиотеки;
– АБИС Руслан – полнофункциональная библиотечная система, занимающая свою нишу на рынке современных автоматизированных систем. Большинство пользователей – крупные вузовские и публичные библиотеки, ведущие в своих регионах в области библиотечно-информационных технологий [8, с. 56].
Конечно, школьную библиотек сложно сравнивать с публичными и крупными вузовскими, но если школьная библиотека или информационно-библиотечный центр имеет внушительный фонд, который также необходимо инвентаризировать, то внедрение АБИС не станет лишним, рассмотрим инвентаризацию библиотечного фонда школьной библиотеки на примере АБИС Руслан.
Итак, на первом этапе, главное для учебного заведения определить, какие из документов относить к библиотечным фондам, а какие – нет, ведь именно библиотечные фонды подлежат учету и инвентаризации.

2. Алгоритм применения АБИС Руслан для инвентаризации библиотечного фонда
В настоящее время под «инвентаризацией» принято понимать проверку наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.
АБИС «Руслан» обеспечивает автоматизацию всех основных процессов обработки литературы и обслуживания читателей в библиотеках различного профиля. Многие библиотеки учебных заведений сегодня переходят на АБИС Руслан, подойдет она и для школьных библиотек и информационно-библиотечных центров [2, с. 182].
Функциональность АБИС «Руслан» может наращиваться постепенно, путем добавления новых модулей без модификации или замены уже приобретенных. Это обеспечивает возможность поэтапного внедрения системы, что как раз подходит школьным библиотекам, также возможен переход на АБИС «Руслан» с других АБИС (DOS-систем, файл-серверных архитектур).
Важным компонентом системы является АРМ Администратора, позволяющий настраивать и управлять сервером «Руслан» и базами данных, вести учет пользователей системы, оповещать в on-line режиме работающих с АБИС пользователей, управлять правами доступа к базам данных. Работа со всех автоматизированных рабочих мест осуществляется только при авторизации пользователей и автоматической настройке функций АРМа в зависимости от категории пользователя и его полномочий. Все операции с базами данных выполняются в АРМе системного администратора: заведение и поддержка, резервное копирование, пакетные операции изменения и переиндексации данных, откат к предыдущим версиям записей [6, с. 34].
Принципиально новой возможностью сервера Руслан, реализованной в последней версии, стала поддержка процессов автоматизированной инвентаризации библиотечных фондов. До текущего момента эта возможность оставалась последней серьезной функциональностью, не охваченной в АБИС Руслан. Во многом это объяснялось тем, что без формирования максимально полного электронного каталога (ЭК) в АБИС и внедрения электронной книговыдачи реализовать автоматизированную инвентаризацию библиотечных фондов не представляется возможным.
Но в библиотеках, эксплуатирующих АБИС Руслан более 5 лет, как правило, введены в ЭК практически все вспомогательные и учебные фонды и внедрена электронная книговыдача, это и создает реальную основу для применения средств автоматизированной инвентаризации фондов.
Инвентаризация фонда в автоматизированном режиме в АБИС Руслан проводится в несколько этапов:
1. Тщательный отбор документов, числящихся в базе (теоретический фонд), так с помощью меню «Инвентаризация» необходимо ввести критерии (название библиотеки или отдела) для проведения инвентаризации фонда. Программа позволяет выбирать для сверки документы, например, одного определенного типа, носителя, а внутри типа – от шифра хранения (номер) до шифра хранения (номер) и т.п.
2. Ввод штрих-кодов документов, реально имеющихся в фонде (ввод реального фонда), вводим лишь те штрих-коды, которые действительно находятся в фонде библиотеки, чтобы избежать дальнейших сложностей при работе с АБИС.
Педагог-библиотекарь считывает по порядку расстановки у каждой из книг коды или данные с RFID меток с помощью специального сканера. Сканер формирует файл с данными. Затем эти данные вносятся в автоматизированную систему. Помимо этого, в системе задаются границы проверяемого диапазона. Далее система автоматически производит сверку считанных штрихкодов с данным из АБИС и сама выделяет группы, по которым распределяются книги в результате инвентаризации. Библиотекарю только остается перенести результаты из системы в необходимые документы.
3. Расчет инвентаризации, после ввода реального фонда запускается процедура полной сверки теоретических и действительных данных о документах (третий этап инвентаризации).
4. Вывод результатов инвентаризации.
5

Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.

АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.

приобретение и пополнение фондов (заказ, выставление счетов);
каталогизация (классификация материалов);
учет обращения (выдача читателям книг из фонда, их возврат);
работа с периодическими изданиями;
OPAC — общедоступный электронный каталог и интерфейс для пользователей.

Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений.

АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.

Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.

Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.

Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.

ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС.

Линейка «Ирбис» на слуху у библиотекарей и многие с ней работают. В базовой поставке представлено 7 модулей, которым присвоены роли: «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача», «Читатель», «Администратор», «Корректор» и «Книгообеспеченность».

автоматически формировать словари, на базе которых в дальнейшем реализуется оперативный поиск по любому описанию;
заимствовать готовые библиографические описания из интернета;
вести и использовать базы данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
использовать сервисные средства для наглядности интерфейсов, упрощения процесса ввода и исключение ошибок и дублирования информации.

учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам;
организацию электронной библиотеки выпускных квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами;
автоматизированную карту обеспеченности дисциплины.

OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.

Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.

каталогизация (каталогизация с помощью заимствования записей, взятых из внешних источников, каталогизация на основе прототипов);
комплектование (создание опознавательной записи, печать документации по комплектованию);
поиск (интерактивный поиск с фильтрами, которые можно настроить);
ведение авторитетных файлов (создание, редактирование и удаление записей формата RUSMARC-Authority);
циркуляция (учет выдачи книг, передача информации о местонахождении документов в любое время);
запись читателей;
регистрация посещений (с использованием технологии штрихкодирования);
различные отчеты по работе библиотеки;
администрирование и настройка системы (администрирование баз данных, настройка точек доступа);
дополнительные возможности (поддержка протокола SIP2, технологии радиометок RFID, веб-сервисов на базе протокола SOAP).

Руслан-Нео от Открытых библиотечных систем — современная версия АБИС «Руслан», которая разработана на новой платформе. Как и OPAC-Global может применяться для автоматизации группы библиотек. Большой плюс этой системы в том, что она не требует установки дополнительного ПО, и сотрудники библиотеки для работы могут использовать только браузер.

Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.

онлайн-бронирование книг в библиотеке;
обработка запросов на МБА/ЭДД для одной или группы библиотек на основе их каталогов;
обработка данных для расчета обеспеченности учащихся литературой;
сбор и анализ данных о выполненных операциях;
аутентификация читателей по технологии SSO с использованием протокола SAML 2.0.

электронная библиотека СПбПУ (интеграция с АБИС «Руслан-Нео»);
электронная библиотека Финансового университета при Правительстве РФ (интеграция с АБИС «Руслан-Нео»);
ЭБС РГАУ — МСХА имени К. А. Тимирязева (интеграция с САБ ИРБИС).

создание электронного каталога;
формирование и печать выходных форм;
обслуживание читателей;
ведение разного рода отчетности;
анализ книгообеспеченности.

МегаПро — АБИС для построения электронных библиотек и ЭБС. Данный продукт может использоваться в традиционном и «облачном» варианте. Работа с любым модулем реализована с помощью веб-интерфейса.

Презентация на тему: " Использование АБИС «РУСЛАН» в автоматизации библиотеки Угрюмова Елена Борисовна, начальник Отдела технологий Библиотечно-информационного комплекса Управления." — Транскрипт:

1 Использование АБИС «РУСЛАН» в автоматизации библиотеки Угрюмова Елена Борисовна, начальник Отдела технологий Библиотечно-информационного комплекса Управления информационно-технологической инфраструктуры Финуниверситета

3 Особенности системы Открытость – система поддерживает взаимодействие с внешними библиотеками по протоколу Z39.50 Полная поддержка формата RUSMARC Удаленная работа читателя Удаленная работа сотрудника Надежная устойчивая работа-изолированность базы данных от пользователей(сервер «Руслан») Интернет/Интранет и Web технологии

4 Автоматизированные рабочие места: АРМ Администратора АРМ читателя АРМ Комплектования/ Каталогизации АРМ Книговыдачи Программа Книгообеспеченности АРМ МБА Модуль Заказ Модуль Статистика

5 АРМ Администратора позволяет управлять сервером «Руслан» и базами данных вести учет пользователей системы управлять правами доступа заведение и поддержка, резервное копирование, пакетные операции изменения, переиндексация данных, откат к предыдущим версиям записей.

9 АРМ Комплектования/ Каталогизации комплектования/ списания единиц хранения фонда проводка счетов и актов заказ книг в книготорговых фирмах и издательствах формирование выходных форм каталогизация любых видов документов с использованием шаблонов заимствование записей из внешних источников работы с периодическими изданиями аналитическая роспись статей автоматическое формирование записей электронного каталога

12 АРМ Книговыдачи обеспечивает выдачу документов на абонементе ведение БД читателей с использованием расширенных сведений о читателе, включая фото, адрес электронной почты и своевременная регистрация/перерегистрация читателей. автоматический контроль сроков выдачи, индикация должников получение сводных оперативных данных о выданных книгах

14 Программа Книгообеспеченность позволяет осуществлять ввод данных об учебном процессе, рекомендованной литературе генерировать отчеты по книгообеспеченности

Читайте также: