Программа для создания pdf файлов со сканера

Обновлено: 04.07.2024

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и прочих манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в другие форматы). Большинство приложений, перечисленных в этой статье, можно отнести сразу к нескольким типам.

Полностью бесплатные программы

Эти приложения не самые функциональные, зато все их возможности доступны без ограничений.

1. PDF24 Creator

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер.
Платформы: Windows.

Эта небольшая программа не позволяет редактировать содержимое PDF‑документов, но полезна для множества других операций c форматом.

Что можно делать в PDF24 Creator:

просматривать PDF;
объединять документы в один файл;
распознавать текст в PDF;
сжимать файлы;
конвертировать PDF в JPEG, PNG, BMP, PCX, TIFF, PSD, PCL и другие форматы;
ставить пароль на файлы или отключать его;
разбивать документы по страницам;
извлекать выбранные страницы.

2. LibreOffice

Тип: просмотрщик, конвертер.
Платформы: Windows, macOS, Linux.

Хотя популярный пакет программ LibreOffice и создан для работы с вордовскими форматами, входящее в него приложение Draw умеет редактировать PDF‑документы. А программу Writer из этого же пакета можно использовать как конвертер.

Что можно делать в LibreOffice:

просматривать PDF‑документы;
конвертировать DOC и другие вордовские форматы в PDF;
редактировать текст;
рисовать в документе.

3. Foxit Reader

Тип: просмотрщик, конвертер.
Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF‑ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

Что можно делать в Foxit Reader:

просматривать, выделять и комментировать текст;
искать слова и фразы;
конвертировать PDF в TXT;
заполнять формы и подписывать документы.

Мобильная версия Foxit Reader позволяет редактировать текст и другое содержимое документов, но только в рамках платной подписки.

Условно‑бесплатные приложения

Эти программы предлагают более широкую функциональность для работы с PDF, но с некоторыми ограничениями. Вы можете использовать урезанные бесплатные версии или оформить подписку с полным набором инструментов.

1. Sejda PDF

Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
Платформы: Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

объединять и разделять документы по страницам;
сжимать размер файлов;
конвертировать PDF в JPG и Word (и наоборот);
защищать документы паролем и отключать его;
добавлять водяные знаки;
обесцвечивать документы;
обрезать площадь страниц;
подписывать документы.

Бесплатная версия позволяет выполнять не больше трёх операций в сутки.

2. PDFsam

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
Платформы: Windows, macOS, Linux.

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства и удобным интерфейсом. Зато в программе есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких‑либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

объединять PDF;
разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
извлекать страницы с указанными номерами;
конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (платно);
редактировать текст и другое содержимое файлов (платно).

3. PDF‑XChange Editor

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
Платформы: Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF‑XChange Editor не слишком дружелюбна по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF‑XChange Editor:

редактировать и выделять текст;
добавлять аннотации;
распознавать текст с помощью OCR;
редактировать нетекстовое содержимое (платно);
шифровать документы (платно);
конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
сжимать файлы (платно);
сортировать страницы в любом порядке (платно).

4. Adobe Acrobat Reader

Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный кросс‑платформенный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
редактировать текст и другое содержимое (платно);
объединять документы в один файл (платно);
сжимать файлы (платно); в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также (после оформления подписки) конвертировать их в разные форматы.

Вам нужно отсканировать документы в формат PDF, но вы не знаете как это сделать? Скачайте одну из программ для сканирования в ПДФ для Windows ниже. Все они небольшого размера, на русском языке и предлагаются бесплатно:

WinScan2PDF Portable

Маленькая бесплатная программка в portable-формате, а значит она не требует установки и не засоряет компьютер. Запускается без лишних вопросов и сразу готова к работе. Наверное самая популярная утилита для этих нужд. Русский язык имеется, нет ничего лишнего. Интерфейс очень понятен, любой с ним быстро разберется. WinScan2PDF не требовательная к ресурсам системы, не требует каких-то дополнительных драйверов. Всё очень просто!

Версия Windows	XP, Vista, 7, 8, 10
Место на диске	200 Mb
Память ОЗУ	512 Mb
Частота процессора	1 GHz

PDF24 Creator

Тоже небольшая, но очень многофункциональная программа для работы с ПДФ-файлами. Это бесплатный софт от создателей из Германии, его можно использовать без ограничений. Она переведена на множество языков, включая русский. Если вы часто работаете с pdf-файлами, то эта утилита вам будет просто необходима, она позволяет:

Создавать файлы
Редактировать
Конвертировать в pdf и обратно из множества форматов
Сканировать документы
Вывод на печать на принтер
Разделение и объединение файлов

Как сканировать документы?

Запустите PDF24 Creator, зайдите в этот раздел создания файла:

Требования к системе

Версия Windows	7, 8, 10 (32 и 64 bit)
Место на диске	30 Mb
Память ОЗУ	1 Gb
Частота процессора	1 GHz

VueScan Pro

PDF-формат отлично подходит, если вам нужно создать многостраничный документ с изображениями и ссылками: бизнес-отчет, художественная книга, журнал, инструкция. Чтобы вручную сверстать такие файлы, вам понадобится программа для создания pdf. Мы подобрали топ приложений, исходя из удобного управления, наличия русскоязычной локализации и количества поддерживаемых форматов. И конечно, важным критерием выбора также стала стоимость.

Чтобы подобрать оптимальный вариант, сравните плюсы и минусы разнообразных приложений в нашей таблице. Это поможет вам оценить функционал софта и решить, подходит ли он для решения ваших задач.

PDF, DOC, XLS, PPT, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT, FB2, EPUB и др.

Лучшие программы по созданию ПДФ
с расширенным функционалом

Нужен наиболее универсальный и продвинутый вариант? Мы выделили три лучших программы для создания pdf файлов, которые можно скачать бесплатно с нашего сайта. Они отличаются расширенным функционалом и при этом просты и удобны в работе.

1. PDF Commander

Тип: программа для создания и редактирования PDF-документов

Простой в управлении редактор PDF-файлов на русском языке со стильным минималистичным интерфейсом. В PDF Commander можно изменять готовый документ, ставить штампы и добавлять заметки, обрезать и поворачивать страницы, встраивать изображения и копировать текст из ПДФ. Также он может нумеровать страницы.

PDF Commander позволяет создавать файлы с ссылками, картинками и текстом полностью с нуля. Поддерживается защита паролем, можно скрывать часть текста и редактировать метаданные.

Широкий выбор форматов для экспорта, в том числе JPG, BMP и другие
Защита паролем и скрытие части текста
Свободная обрезка и поворот страниц
Автоматическая нумерация
Изменение метаданных книг: автор, права пользования, название, сайт
Наложение штампов и вставка электронной подписи

2. Adobe Acrobat Reader

Тип: профессиональное ПО для работы с ПДФ

Благодаря функции синхронизации Adobe Reader позволяет получить доступ к проектам в любое время и в любом месте. Acrobat дает полный доступ к просмотру и редактированию различных файлов в формате PDF, Word, PPT, Excel и многих других.

Вы можете публиковать, комментировать, редактировать, экспортировать и систематизировать работу с помощью заметок и ярких выделений. В последних версиях также появилась возможность добавление электронной подписи.

Режим пакетной обработки и чтения
Встроенный конвертер
Удобный интерфейс, понятный новичкам
Возможность командной работы
Имеются версии для андроид, IOS и онлайн-пользования

3. WinScan2PDF

Тип: приложение для открытия PDF

WinScan2PDF - полностью бесплатная программа для создания pdf файлов, которая позволяет быстро сканировать и сохранять многостраничные макеты на свой компьютер. Приложение работает с большинством современных сканеров и может устанавливаться на старые системы, в том числе Windows 7 и XP. Кроме того, оно не требует установки на компьютер и работает в портативном режиме. Софт позволяет объединять несколько отсканированных изображений в один документ и настраивать размер страниц.

Работает без установки
Автоматически объединяет сканы
Поддерживает все типы сканеров
Абсолютно не нагружает компьютер

Бесплатные программы для создания PDF-файлов

Если вам не требуются особо продвинутые функции, воспользуйтесь бесплатными приложениями для ПК. Обычно их функционал значительно уступает премиум-конкурентам, поэтому использовать их можно только для базовых задач.

4. PDF24 Creator

Тип: софт для открытия и изменения электронных документов

PDF24 Creator позволяет пользователям быстро создавать и изменять ПДФ. Приложение включает в себя огромный выбор работ: объединение, защита, конвертация, разделение, удаление отдельных страниц, добавление водяного знака и электронной подписи. В том числе в нем можно создавать документы из картинок и сканов либо сохранять электронную документацию как изображение.

Можно подключать сканер и камеру
Создание документов из изображений
Поддерживается электронная подпись и свободное рисование

Неудобное управление: инструменты открываются отдельно друг от друга
Нельзя работать с документами Word

5. LibreOffice

Тип: редактор ПДФ-файлов

LibreOffice представляет из себя бесплатную альтернативу Microsoft Office. Это значит, что в нем можно редактировать проекты с расширением .docx, а также изменять ПДФ. Можно создавать проекты со встроенными медиафайлами, верстать презентации и сохранять их в разных форматах, например PDF или EPUB.

При экспорте можно выбирать количество страниц, некоторые из них можно удалить, создавать формы, экспортировать закладки и наложить водяной знак. Поддерживается защита через пароль и шифрование. Можно вставить фигурные элементы, рисовать формы, встраивать трехмерные фигуры и текстовые аннотации.

Поддерживаются сторонние расширения
Добавление трехмерных фигур
Прямая печать из интерфейса

6. Foxit Reader

Тип: программа для открытия ПДФ

Foxit Reader - это в первую очередь средство для чтения, которое также позволяет создавать документы, подписывать их, редактировать и добавлять аннотации. Он включает в себя плагины для пакета Microsoft Office, что позволяет обрабатывать презентации PowerPoint PPT и импортировать DOCX.

Софт поставляется с опцией настройки шифрования на основе JavaScript, которая защитит документы от неавторизованных скриптов, если вы скачиваете книги из интернета. Кроме стандартной десктопной версии, Foxit есть в виде онлайн-сервиса.

Можно расширять возможности при помощи платных плагинов
Заполнение форм и электронная подпись
Присутствует интеграция с многими популярными ECM-системами и облачными хранилищами

Бесплатная версия довольно сильно ограничена по функционалу
Неудобная панель управления
Нет функции распознавания отсканированного текста

Условно-бесплатные программы для создания ПДФ

Условно-бесплатный софт предлагает пробный период для тестирования либо бесплатную, но очень урезанную версию. Для полноценной работы с таким софтом пользователю нужно купить полную лицензию. Зато они отличаются от бесплатных более продвинутыми возможностями.

7. CutePDF Writer

Тип: софт для работы с электронной документацией

CutePDF - один из самых популярных виртуальных принтеров, который можно использовать для создания PDF. Софт встраивается в функционал системы Windows, благодаря этому вы сможете создавать документы высочайшего качества из любого приложения, которое поддерживает функцию печати. Достаточно вывести медиафайл на печать и выбрать в качестве принтера CutePDF Writer.

Существует две версии программы: бесплатная Writer и коммерческая Professional. Бесплатная версия не имеет графического интерфейса и включает только функцию генерации документов, тогда как Pro позволяет изменять многостраничные макеты на продвинутом уровне.

Позволяет добиваться высокого качества
Отсутствие нагрузки на ПК
Создавайте PDF со сканера или фото
Версия Pro включает в себя продвинутый графический редактор

Нет перевода на русский язык
Интерфейс Pro версии запутанный и недружелюбный

8. PDFsam

Тип: приложение для просмотра файлов PDF

Удобная программа для создания ПДФ с множеством продвинутых опций. Софт позволяет разделять, объединять и конвертировать файлы и включает в себя опцию распознавания текста. Это позволяет создавать редактируемые документы из сканированных изображений. Приложение удобно тем, что оно встраивается как расширение для печати и позволяет генерировать многостраничные ПДФ-документы буквально в пару кликов.

Позволяет конвертировать в Word, Excel, PowerPoint, HTML, RTF, TXT и изображения
Встраивается в программы для печати
Добавляет водяные знаки, графики, ссылки
Включает функции электронной подписи

Длительная установка, для которой нужно подключение к интернету
Требует установки на компьютер Java
Нет функций шифрования
Нельзя извлекать изображения

9. ABBYY PDF Transformer

Тип: приложение для чтения и соединения цифровых бумаг

Это многофункциональное приложение, которое помогает выполнять сразу несколько задач: преобразование графических и текстовых файлов в ПДФ, склеивание различных документов в единый проект и конвертирование цифровых бумаг в разный формат.

ABBYY Transformer переведена на множество языков, освоить ее можно за несколько минут благодаря простому интерфейсу и встроенному обучению для новичков. С ее помощью можно не только создавать с нуля, но также изменять готовые книги. Пользователи могут проводить пакетное открытие и обработку, также можно сравнивать разные версии одного документа.

Цифровые документы, такие как PDF, значительно превосходят бумажные документы по удобству и универсальности использования. Цифровой формат лучше подходит для защиты файла и его отправки другим пользователям. Чтобы преобразовать бумажные документы в цифровой формат, вам потребуется сканер для создания PDF-версии ваших документов. В данной статье мы расскажем о том, как это сделать, и перечислим 5 лучших бесплатных инструментов для сканирования в PDF, доступных в настоящее время.

Советы по сканированию в PDF - PDFelement

PDFelement обладает отличным набором инструментов для сканирования бумажных документов в цифровые PDF-файлы напрямую. Также в PDFelement есть функция оптического распознавания символов, с помощью которой вы можете распознать содержимое отсканированного PDF-файла и преобразовать его в текст с возможностью поиска и редактирования.

Шаг 1. Подключение сканера

Шаг 2. Сканирование и создание документа

Нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования. После завершения сканирования первой страницы на экране появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы продолжить сканирование и добавить еще несколько страниц в единый PDF-файл.

Шаг 3. Сохранение созданного PDF-файла

После завершения сканирования созданный PDF-файл откроется в PDFelement автоматически. При необходимости вы можете отредактировать его или сохранить на своем компьютере.

5 лучших бесплатных программ для сканирования в PDF

Всем нравятся бесплатные программы для сканирования в PDF, которые позволяют существенно облегчить вашу жизнь дома и в офисе. Однако, хотя большинство этих бесплатных PDF-сканеров помогут вам бесплатно создавать выходные файлы отличного качества, в процессе по-прежнему могут возникать проблемы, связанные с вредоносными программами или вирусами. Ниже вы найдете список самых безопасных программ такого типа. Представляем 5 лучших бесплатных программ для сканирования в PDF, доступных на рынке в настоящее время.

1. Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free - один из самых популярных бесплатных инструментов для сканирования бумажных документов в PDF. В отличие от большинства бесплатных приложений, данная программа обладает большим набором функций, который позволяет менять отсканированные PDF-файлы различными способами. Например, приложение позволяет настраивать размер страниц и менять тип сжатия при настройке сканирования.

Еще одно приятное дополнение - возможность добавления цифровых подписей и паролей для защиты ваших файлов.

2. Free Scan to PDF

Начав поиск по запросу «Free Scan to PDF» в Интернете, вы, вероятно, получите огромное количество результатов. Данный инструмент создан командой FreeAudioVideo Software - веб-сайта с обширной коллекцией бесплатных приложений. Как следует из названия, Free Scan to PDF - это бесплатное приложение, в настоящее время доступное для устройств с ОС Windows.

Как и многие бесплатные приложения такого типа, Free Scan to PDF предоставляет пользователям набор стандартных функций для подготовки к сканированию и последующей обработки, в том числе инструменты для настройки страниц, поворотов, обрезки и копирования. Кроме того, вы сможете редактировать метаданные PDF, отправлять отсканированные файлы по электронной почте и защищать свои PDF-файлы с помощью пароля и цифровой подписи.

3. NAPS2

NAPS2 (Not Anoother PDF Scanner 2) - очень функциональный PDF-сканер с множеством полезных и бесплатных функций. NAPS2 не может похвастаться удобным пользовательским интерфейсом, наличием подробного руководства пользователя и других приятных мелочей, к которым мы привыкли при работе в других приложениях такого типа.

Но эти небольшие недостатки NAPS2 полностью компенсируются функциональностью и простотой программы. Процесс сканирования организован следующим образом: нужно выбрать пользовательский профиль сканирования, указать папку назначения, отсканировать документы и сохранить их в формате PDF. Профили сканирования в приложении настраиваются в соответствии с источниками сканирования, размером документов, разрешением и другими параметрами. Использовать их достаточно просто.

4. Scan2PDF

Scan2PDF - еще одна простая, но эффективная программа, которая позволяет сканировать бумажные документы в различные форматы, включая PDF. Это бесплатное приложение для устройств с ОС Windows. Помимо основных инструментов в программе есть несколько дополнительных функций, что довольно щедро для бесплатного приложения.

Например, пользователи программы могут объединять несколько отсканированных файлов в единый PDF-документ, что обычно возможно только в платных приложениях. Кроме того, вы можете менять порядок объединенных файлов, поворачивать страницы и добавлять в создаваемый файл документы с жесткого диска.

В целом, Scan2PDF - хороший рабочий инструмент для тех, кому не нужно сканировать тонну документов каждый день.

5. Quick Scan

Quick Scan позволяет быстро и бесплатно сканировать документы на устройствах с платформой Windows. Скорость, простота и функциональность Quick Scan делает данную программу лучшим бесплатным сканером для частного использования.

Характерная черта приложения - разнообразие цветовых режимов, включая оттенки серого, RGB и черно-белый. Вы можете выбрать подходящий цветовой режим для вашего PDF-файла в зависимости от нужного вам качества и скорости. Например, сканирование в режиме RGB обеспечивает гораздо более высокое качество, чем черно-белый режим, но это процесс занимает больше времени. При этом сканирование в черно-белом режиме происходит быстрее и позволяет получить более четкий текст.

Вот и все - теперь вы можете сканировать документы в PDF бесплатно! Надеюсь, это краткое руководство было для вас полезным.

Читайте также: