Программа для учета сотрудников андроид
Обновлено: 06.07.2024
Многие компании перешли на формат удаленной работы в связи с пандемией, и некоторые даже не планируют возвращаться к офисной работе после улучшения эпидемической обстановки в нашей стране. Успешному переходу компаний «на удаленку» во многом способствовали специализированные средства контроля сотрудников. В данной статье мы рассмотрим, какие существуют программы для контроля сотрудников на рабочем месте, и чем они будут полезны для коллектива, работающего из дома.
CleverControl
Сразу после установки программа начинает запись нажатий клавиш, запущенных программ, посещенных веб-сайтов и поисковых запросов, активности в Skype, Facebook, социальных сетях и мессенджерах. Помимо этого, программа ведет непрерывную запись экрана сотрудника, которая может пригодиться при расследовании неправомерных действий на рабочем месте. При желании руководителя CleverControl может заменить систему видеонаблюдения за персоналом благодаря записи с веб-камеры и микрофона устройства. Также решение ведет учет рабочего времени сотрудников и предоставляет smart-отчеты о деятельности каждого члена команды за определенный период времени.
Разумеется, что не каждый сотрудник согласится установить такую мощную программу для мониторинга на свое устройство во время удаленной работы. Однако CleverControl можно установить на рабочие ПК персонала, чтобы данные собирались только тогда, когда сотрудник подключается к удаленному рабочему столу из дома (например, с помощью TeamViewer). Таким образом, программа будет контролировать эффективность дистанционных сотрудников, но персонал не будет переживать за свои личные данные.
Стахановец
Для обеспечения безопасности компании, Стахановец предлагает возможность запретить использование flash-накопителей и отправку файлов. Также программа уведомляет руководителя о запуске вредоносного ПО и шпионских программ. Мониторинг сотрудников можно вести с любого устройства, мобильного телефона или планшета, так как все данные отправляются в онлайн-аккаунт. Приложение на компьютерах сотрудников работает незаметно, не отвлекая их от рабочего процесса.
Bitcop
На официальном сайте разработчики Bitcop обещают, что при эффективном использовании программы продуктивность персонала повысится на 30%, а информационная безопасность компании выйдет на новый уровень. И правда, данная система контроля персоналом обладает всеми возможностями, необходимыми для этих целей. Например, встроенная система учета рабочего времени Bitcop фиксирует начало и окончание рабочего дня, выявляя опоздания, прогулы и ранние уходы. Также приложение оценивает продуктивность команды, записывая активность в запущенных программах и на веб-сайтах. Для более эффективной организации работы удаленных сотрудников Bitcop предлагает трекер задач, в котором коллектив может записывать время, потраченное на тот или иной проект.
Приложение оснащено DLP-системой для предотвращения утечки корпоративной информации. Помимо этого, Bitcop делает снимки экрана монитора, которые могут оказаться очень полезными во время расследования инцидентов информационной безопасности. К явным преимуществам системы можно отнести возможность скрытой установки и невидимую работу клиентской части. Bitcop предлагает открытое API и позволяет осуществить интеграцию с любым приложением.
Kickidler
Программа также ведет запись видео с мониторов сотрудников, позволяя менеджерам компании просмотреть действия персонала в любой заданный промежуток времени. Kickidler выявляет нарушения рабочего распорядка, реагируя на посещение запрещенных сайтов, программ и файлов. Руководитель организации может с легкостью узнать больше о нарушении, просмотрев его видеозапись. Помимо основных функций для контроля персонала, программа обеспечивает компанию инструментом для удаленного управления компьютером. В отличие от конкурентов, у Kickidler есть возможность приобрести бессрочную лицензию.
СпрутМонитор
Этот программный комплекс для контроля сотрудников позволяет работодателю следить за эффективностью персонала из любой точки мира с помощью онлайн-аккаунта. Для полноценного контроля приложение записывает всю деятельность коллектива за рабочими ПК, включая запущенные программы, нажатия клавиш, посещение веб-страниц, печать документов и работу с файлами. Вся записанная информация преобразовывается в наглядные отчеты. Также в онлайн-аккаунте можно проверить время прихода на работу и ухода с нее, прогулы, риски и узнать оценку эффективности труда каждого работника.
В СпрутМонитор администратор может самостоятельно определить правила, которые будут блокировать приложения, файлы, сайты, флешки, буфер обмена и т. д. Как и предыдущая система для мониторинга ПК сотрудников, эта программа предлагает возможность удаленного подключения к рабочему столу любого из подчиненных. Для контроля офисных сотрудников пригодится функция записи с веб-камеры и микрофона устройств. СпрутМонитор можно попробовать бесплатно в течение 14 дней.
Worker
Программа Worker позволяет контролировать все рабочие процессы дистанционно в режиме реального времени. Программа будет полезна не только для руководителей и HR-менеджеров предприятия, но и бухгалтерии благодаря табелю рабочего времени удаленных, штатных сотрудников и фрилансеров. Worker записывает активность персонала на ПК и показывает, кто и как часто нарушает рабочее расписание, какими программами пользуется коллектив, какие сайт посещает на работе и выявляет загруженность каждого сотрудника в течение дня.
Если персонал проводит много времени в социальных сетях, есть возможность заблокировать работу таких ресурсов на время выполнения рабочих задач. Запретить доступ к определенному сайту можно для одного сотрудника или целого отдела. Также приложение делает снимки экрана по заданному интервалу и фотографии с веб-камеры. Функции сервиса можно протестировать бесплатно либо загрузить демо-версию с официального сайта.
StaffCop
Система StaffCop предназначена для улучшения эффективности работы предприятий и обеспечения информационной безопасности. Программа ведет учет рабочего времени, включая общее время работы, опоздания, уход с работы раньше времени и переработки. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, программа уведомит руководителя и попросит сотрудника объяснить причину прогула. Более того, за работой персонала можно наблюдать в любой момент в режиме реального времени, подключившись к трансляции рабочих экранов.
Благодаря мощному функционалу программа помогает расследовать причины неэффективной работы и инциденты IT-безопасности. Например, Staffcop мониторит все коммуникации сотрудников, операции с файлами, запуск программ, сетевые подключения и съемные диски. Программу можно попробовать бесплатно, прежде чем принимать решение о покупке. В отличие от других систем для мониторинга ПК, Staffcop может осуществлять контроль сотрудников на Linux.
LanAgent
LanAgent представляет собой многофункциональную систему для удаленного мониторинга персонала. Программа перехватывает все нажатия клавиш, сохраняет снимки экрана, контролирует запуск программ, включение и выключение ПК, содержимое буфера обмена. Помимо этого, эта система помогает работодателю следить за продуктивностью сотрудников в режиме реального времени с помощью просмотра экранов мониторов. Установив LanAgent, можно узнать, какие сайты посещают сотрудники на рабочем месте, какими мессенджерами они пользуются и что ищут в поисковых системах.
Для обеспечения информационной безопасности предприятия LanAgent предлагает контроль носителей информации, блокировку подключения USB накопителей и теневое копирование файлов, скопированных на USB носитель. Более того, программа производит регулярную запись звука и изображения с веб-камер и микрофонов на устройствах сотрудников. Изображения с камер можно также просматривать в онлайн режиме. У LanAgent есть бесплатная пробная версия для 3-х компьютеров сроком на 15 дней.
StaffCounter
StaffCounter – простое в использовании приложение для контроля персонала в организации. Программа ведет постоянный учет рабочего времени, помогает оценить продуктивность сотрудников на рабочем месте и предотвратить нежелательные действия коллектива. С помощью этой системы, работодатель может объективно оценить работу каждого сотрудника и эффективно распределить нагрузку внутри отделов. StaffCounter подходит и для мониторинга удаленных сотрудников. Просмотреть записанные данные и отчеты можно, будучи в разъездах, с любого устройства.
Основной функционал включает в себя запись поисковых запросов, используемых программ, работы с файлами, а также мониторинг Skype и запись происходящего через микрофон. Все данные приложение анализирует и представляет в виде отчетов и графиков. В конце дня программа оповещает руководителя организации о нарушениях сотрудников, например, неявке на работу, слишком частом использовании непродуктивных программ, и т. д. StaffCounter предлагает бесплатную лицензию с ограниченным функционалом и расширенные платные лицензии для средних и крупных предприятий.
Time Doctor
Программа предназначена в первую очередь для контроля дистанционных сотрудников, поэтому она оснащена возможностью автоматической оплаты труда. Все данные, сохраняемые приложением, надежно защищены. Time Doctor совместим с Windows, macOS, Linux, а также предлагает мобильные приложения для удобного просмотра логов. Стоимость подписки составляет $10 в месяц за одного пользователя.
Falcongaze SecureTower
Данная DLP система помогает компаниям переводить сотрудников на удаленный режим работы, способствует эффективной работе коллектива и обеспеивает сохранность конфиденциальных данных. Программа контролирует все каналы коммуникации, включая электронную почту, мессенджеры и социальные сети. Помимо этого, SecureTower мониторит запущенные приложения и позволяет блокировать нежелательные программы на компьютерах коллектива.
Более того, программа составляет полный отчет о веб-активности персонала и использовании облачных хранилищ, что позволяет предотвратить утечку важной информации. Также приложение записывает данные об использовании USB-накопителей и сканирует переносимые файлы на наличие в них данных предприятия. Программа предлагает демо версию для ознакомления со всем функционалом. Стоимость SecureTower зависит от количества сотрудников и запрашивается индивидуально.
Yaware TimeTracker
Эта система контроля сотрудников с мощным функционалом позволяет следить за эффективностью бизнеса с любого устройства. Yaware TimeTracker записывает всю активность сотрудников на рабочих местах и оценивает продуктивность каждого работника. Программа настраивается за 20 минут, есть возможность просто выслать сотрудникам приглашения в систему на электронную почту. Записываемые данные полностью защищены, так как хранятся на локальном сервере предприятия.
Система отличается от других приложений для мониторинга сотрудников возможностью заказать помощь по установке программы через TeamViewer. С помощью программы руководитель может узнать, сколько времени тот или иной сотрудник занимался определенным проектом и определить стоимость работы, что может быть очень полезной функцией в условиях дистанционной работы. Стоимость подписки составляет от 240 до 280 рублей в месяц за 1 сотрудника.
ЛидерТаск - это простая и удобная программа для управления сотрудниками. Позволяет поручать задачи, составлять списки дел на каждый день, объединять дела в проекты, устанавливать напоминания и многое другое!
Возможность обновлять программу
Всегда под рукой
Сравнение с конкурентами
Возможности
Составьте список дел на любой день
Не забывайте ни об одном важном деле
Работайте с ежедневником
Быстро находите информацию
Раздавайте и контролируйте поручения
Кому подойдет ЛидерТаск
Очень занятым людям
Тем, у кого очень много дел каждый день
Достигаторам
Тем, кто решил кардинально изменить свою жизнь
Работягам
Тем, кто ведет несколько проектов и крутится как белка в колесе
Забывателям
Тем, кому сложно держать в голове 1000 дел
Стартаперам
Тем, кто создает что-то новое
Минималистам
Тем, кому надоело множество стикеров, клочков бумажек, блокнотов, ежедневников
ЛидерТаск можно установить на
Windows / Mac / Android / iPhone / iPad
Установите приложение ЛидерТаск на Windows / Mac / Android / iPad / iPhone и начните управлять делами!
Вы перестанете забывать
Список дел на любой день
Удобное хранение мыслей, идей, заметок
Вся информация в одном месте
Задачи
Обсуждения
Файлы
Проекты
Заметки
Поручения
ЛидерТаск поддерживает
все системы тайм-менеджмента
GTD - Getting Things Done (Девид Аллен)
Система Стивена Кови
Система Брайана Трейси
Pomodoro Technique (Франческо Чирилло)
Система Алана Лакейна
Система Бенджамина Франклина
Система Бодо Шефера
Система Джона Вон Эйкена
Система Джулии Моргенстерн
Система Яны Франк
Система Александра Любищева
TimeDrive (Глеб Архангельский)
Турбо тайм-менеджмент (система компании LeaderTask)
Final Version / Autofocus / Superfocus / Do It Tomorrow (Марк Форстер)
10 000 000
задач
уже создали наши пользователи!
Вместе мы свернем горы!
Мы бесплатно научим вас пользоваться продуктом
Письма с советами
11 статей для конкретных профессий
Персональный менеджер
(неограниченные консультации)
Чего вы достигнете
при использовании ЛидерТаска
Вы избавитесь от тотальной забывчивости
Вы наведете порядок в делах
У вас появится больше свободного времени на семью, отдых, творчество и другие приятные дела!
Ваша личная продуктивность будет выведена на новый уровень
Вы станете успевать больше
На работе вы сможете контролировать больше проектов одновременно
Вы повысите скорость достижения целей
Вы избавитесь от стресса, связанного с большим количеством задач, «висящих» в голове
Сделано с душой
Мы развиваем ЛидерТаск уже 8 лет. Делаем работу на совесть. Для нас это не просто программа, это миссия.
Уделяем много внимания мелочам. Хотим, чтобы ЛидерТаск стал лучшим в мире по удобству и возможностям среди программ-планировщиков.
Насколько популярен ЛидерТаск?
Каждую неделю программу скачивают в среднем
Награды ЛидерТаска
Кто уже использует ЛидерТаск
50 000 частных пользователей
2 100 компаний
О компании
ООО «Органайзер ЛидерТаск»
8
8 лет на рынке
2100
2100 корпоративных клиентов
5
5 ключевых партнеров:
Microsoft inc,
1C Дистрибьюция,
SendGrid,
Софтлайн Интернет Трейд,
Софткей
Хронометраж или контроль времени — один из основных принципов тайм-менеджмента. Следить за временем, которое тратишь на задачи, очень важно. Староверы используют для этого часы и блокноты, но мы живём в век, когда для каждого маломальского дела есть своё приложение, и как-то не комильфо это игнорировать.
Цифровых инструментов для учёта рабочего времени очень много. В некоторые системы управления проектами и задачами вшиты свои тайм-трекеры (например, в WEEEK ты можешь в один клик трекать время, которое тратишь на ту или иную задачу). Но это редкость, пускай и приятная. Куда больше отдельных сервисов и приложений для отслеживания времени. Рассказывать про все — дело неблагодарное, поэтому я отобрал самые популярные, изучил их и готов рассказать про каждый.
Everhour
Не просто тайм-трекер, а фактически система управления проектами. Добавляешь клиентов, создаёшь проекты (в виде списков или досок). Дальше можешь планировать задачи на будущее с помощью таймлайна, располагать на доске или вносить их по ходу работы через сам тайм-трекер.
Проекты можно делать оплачиваемыми и указывать бюджет. Любая задача в таком проекте тоже по-умолчанию будет оплачиваемой. Но это можно отключить.
Есть встроенные дашборды и конструктор отчётов. Если связать с другой системой управления задачами, все проекты и задачи оттуда попадут в Everhour. В связанном приложении появится кнопка таймера, и можно будет легко и быстро запускать таймер оттуда.
Сервис работает только в онлайне, что создаёт определённые ограничения.
Можно запускать таймер или добавлять затраченное время вручную. Есть мобильное приложение. Не самое удобное, но есть.
На бесплатном тарифе можно собрать команду до 5 человек. Будут доступны все фичи, кроме интеграций с другими сервисами. На платном тарифе нужно платить 7 долларов за пользователя в месяц — будут все фичи, бесконечно количество пользователей и приоритетная поддержка.
Timely
Гибрид тайм-трекера и календаря. Можно подключить таск-менеджер или календарь со своим расписанием и задачи оттуда попадут в Timely. Принцип работы следующий: создаёшь событие, а затем запускаешь внутри тайм-трекер. Прямо скажу, делать это не очень удобно.
На дашборде видно, сколько времени за день ты проработал, сколько денег заработал и сколько ещё заработаешь, если будешь работать в том же темпе. Можно работать в команде — каждый будет трекать свои задачи, а потом они попадут на экран администратора аккаунта.
Ключевая фича сервиса — приложение Memory Tracker, которое мониторит, какими программами ты пользуешься и сколько времени на это тратишь. На основе данных приложения получается вполне правдоподобная картина твоего рабочего дня. В конце дня можно выбрать приложения, которые относились к задаче, которую ты делал в это время, и получить точное время, которое ты работал.
Timely доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.
HourStack
Ещё один гибрид тайм-трекера и календаря. Рассчитан на предварительное планирование рабочего времени. Аналога Memory тут нет, поэтому все события или задачи нужно вносить вручную, а затем уже запускать в них таймер.
Есть куча интеграций, которые позволяют синхронизировать задачи и проекты между HourStack и другими приложениями. Правда запускать таймер из твоей системы управления проектами не получится.
Ну и интерфейс так себе.
HourStack доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.
RescueTime
Сервис для автоматического тайм-трекинга. Ставишь приложение на все устройства, которыми пользуешься для работы, настраиваешь там цели: сколько времени ты хочешь работать в день в том или ином режиме. RescueTime мониторит, какими приложениями ты пользуешься и на каких сайтах сидишь в рабочее время и после него, и вполне неплохо определяет, работал ты или прокрастинировал.
Если ты много работаешь в соцсетях и уверен в себе, можешь сказать RescueTime отмечать время, потраченное на соцсети, как продуктивное.
У RescueTime есть бесплатный план с ограничением на кол-во отслеживаемых сайтов и приложений. Самый дешёвый премиум обойдётся в 7 долларов в месяц.
Kickidler
Kickidler – тяжёлая артиллерия среди тайм-трекеров. Это не только счетчик времени, проведённого за компьютером, но и система мониторинга действий сотрудников с двумя мощными функциями для этих задач:
- Онлайн-наблюдением за экранами компьютеров. На экране наблюдателя отображается сетка с экранами всех сотрудников, благодаря чему работодатель может в прямом эфире видеть, кто чем занят в настоящий момент. Видеоисторию действий за компьютером можно записывать и просматривать позже.
- Анализом продуктивности и автоматическими уведомлениями о противоправных действиях.
Сервис учитывает, какие сайты и программы использовал сотрудник в рабочее время, и то, насколько активно он работал за компьютером. Все эти данные работодатель может просматривать в виде удобоваримых графиков.
В 2020 году разработчики добавили новую фичу — Автокик, — которая сделала сервис более демократичной и приспособленным для контроля сотрудников на удалёнке. К примеру, если ты долго бездействовал, завис в соцсетях или решил запустить на своём компьютере игру, программа автоматически уведомит тебя, что так делать не стоит. Кроме того, у сотрудников появилась возможность просматривать собственную продуктивность и отключать агент программы в нерабочие часы.
Kickidler дают 14 дней бесплатного тестирования и бесплатную же версию с урезанными возможностями. Тарифные планы начинаются от 183 рублей в месяц (лицензия на 3 года). Есть бессрочная лицензия.
TMetric
Более классический тайм-трекер. Устанавливаешь приложение на все устройства, которые используешь в работе. Приложения автоматически трекают, чем ты занимаешься — затем это время можно приписать определённым задачам. А можно по классике запускать таймер.
Сервис напоминает о простое, если ты вдруг забыл выключить таймер и не работаешь.
Есть встроенные отчёты и возможность интегрировать TMetric с твоей системой управления задачами — так будет легче добиться эффективности.
Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от 48 долларов в год.
Harvest
Один из первых и самых популярных тайм-трекеров. Harvest можно установить на любые устройства. Приложение может работать в офлайне и загружать данные при подключении.
Harvest ориентирован в первую очередь на командную работу. Каждый член команды отслеживает своё рабочее время с помощью таймера или внося записи времени вручную. Вся информация попадает в аккаунт администратора.
У сервиса есть интеграции с каким-то неприличным количеством инструментов. Так, если подключить Harvest к системам управления задачами, можно отслеживать время прямо в них.
Есть бесплатная версия. Платная будет стоить 12 долларов за пользователя в месяц.
Toggl
Мой фаворит. Как и Harvest, Toggl — это просто тайм-трекер. Никаких дополнительных заморочек с управлением задачами и прочих лишних функций.
Во многих приложениях для учёта рабочего времени требуется перед началом использования много чего настроить: создать клиентов, проекты, теги и так далее. В Toggl всё можно сделать в процессе работы или уже постфактум.
У Toggl тоже есть огромное количество интеграций, которые позволяют подключить его к практически любому инструменту, чтобы удобно запускать таймер в своём рабочем пространстве.
Сервис фиксирует время простоя и сообщит тебе, если таймер продолжает работать, а ты уже перестал.
Toggl практически идеален. Единственное, чего там не хватает — возможности автоматически трекать твои действия на компьютере или смартфоне (как у RescueTime или Timely).
Надеюсь, теперь тебе будет проще выбрать тайм-трекер, если ты этого ещё не сделал. Повторюсь: чтобы работать эффективно, важно отслеживать время, которое тратишь на задачи. И лучше выбрать для этого самый удобный инструмент.
В этот путеводитель вошли 10 бесплатных приложений для Android, которые позволяют создавать простые списки дел (to do lists). Практически каждый менеджер включает в себя функции планировщика, поэтому количество аспектов обзора возрастает:
- Наличие русской локализации
- Удобство и скорость работы со списками
- Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
- Собственно возможность синхронизации
- Работа с задачами: указание приоритета, создание подзадач
- Возможности планировщика: создание напоминаний, повторяющихся событий
- Поиск по списку задач
- Совместный доступ к спискам задач
GTasks
Принцип управления GTasks очень прост. Задача может содержать заметку, из дополнительных параметров указываются приоритет и время выполнения (или же интервал, если событие повторяющееся). Кроме того, каждая задача может входить в определенный список и/или содержать в себе подзадачи.
Если скорость управления приоритетна, для этих целей предусмотрен быстрый ввод нескольких задач. Не выходя с главной страницы приложения, легко указать атрибуты. Правда, в бесплатной версии доступен ввод только трех задач за один раз. Учитывая, что функция эта далеко не уникальна среди программ такого рода, ограничение несколько необычное.
Интерфейс GTasks требует привыкания. Связано это с тем, что управлять подзадачами достаточно неудобно, особенно если в списке много элементов и нужно их перераспределить, недостает фильтров или других способов упорядочивания. Выполненные задачи удаляются, восстановить их нельзя. Из других недостатков: быстрый ввод подзадач недоступен, и единственное решение — создать задачи и трансформировать их в подзадачи. Нет настроек оформления.
О положительных моментах: множественное выделение и групповые операции с задачами очень удобны.
Резюме. В GTasks имеются спорные моменты, относящиеся к интерфейсу и функциональности, но в целом они не столь существенны. В приложении есть «ядро» — базовый набор необходимых возможностей.
Tasks Free
Еще один менеджер, который синхронизируется с Google Tasks, используя базовый инструментарий этого сервиса. Несмотря на малое количество функций, есть в Tasks Free некоторые особенности по сравнению с GTasks.
Из наиболее интересных функций — быстрый ввод заметок без ограничений. В настройках можно выбрать тему оформления (светлую или темную) и режим напоминаний. С уведомлениями все в порядке: Tasks Free интегрируется со сторонними виджетами (Pure Calendar Widget, Agenda Widget, DashClock).
Возвращаясь к самым базовым функциям. Такие возможности, как перетаскивание и сортировка, управление списками, множественное выделение — в наличии. При создании задачи можно указать дату и время выполнения, выбрать список задач. В то же время, подзадач в Tasks Free нет, нельзя указать приоритет задачи, интервал повторения.
Резюме. В целом, Tasks Free находится рядом с GTasks, хотя многие функции недоступны (см. таблицу). Оптимально использовать это приложение для создания простых списков задач. Если говорить о более сложном менеджменте, то отсутствие приоритетов и подзадач идет явно не на пользу Tasks Free.
Tick Tick
Из наиболее интересных функций TickTick можно выделить чеклисты. В принципе, их можно приравнять к подзадачам, объединенным в одну задачу. Однако чеклист не предусматривает переноса элементов списка в другую группу элементов. Во всяком случае, чеклист неплохо экономит пространство главного экрана приложения.
Интерфейс хорошо оптимизирован для работы с задачами. Сразу стоит оговориться, что быстрый их ввод недоступен. Задачи закрываются и переносятся в архив перетаскиванием, при длительном нажатии открывается контекстное меню с действиями. Таким образом можно, к примеру, быстро сменить приоритет, не обращаясь к окну редактирования задачи. Есть в наличии фильтр, который позволяет отобразить лишь актуальные задания или определенный список, и поиск.
TickTick можно встроить в браузер (расширение для Chrome), поддерживается интеграция с email: при отправке на специальный адрес сервиса приложения, письмо автоматически преобразуется в задачу. Сложно судить о востребованности данной функции, но почему бы и не использовать TickTick как веб-клиппер, вроде Evernote, для хранения заметок.
Резюме. TickTick сочетает в себе удобный, приятный интерфейс и функциональность. Интеграция со сторонними сервисами, синхронизация предполагают доступность для различных платформ. TickTick задействует для синхронизации задач собственный сервис, хотя поддержка Google Task стала бы дополнительным плюсом.
Business Tasks
Функциональность данного приложения перекочевала из Google Tasks и Toodledo. Расширенная работа с заметками предполагает добавление подзадач, повторяющихся событий, напоминаний для пропущенных звонков, умных списков по принципу отбора необходимых задач по определенному критерию.
Для группировки задач используются списки и разбивка по дням. Списки могут быть локальным или синхронизируемыми, сюда же следует добавить смарт-списки. Каждый элемент легко добавить в избранное. Business Tasks — один из немногих таск-менеджеров с функцией поиска. В результате управление большими списками не вызывает затруднений.
Из удобств интерфейса следует отметить маркировку списков. Задачи быстро перетаскиваются, закрываются и легко убираются из виду. Неплохо продумана функциональность диалога добавления задачи. Здесь есть почти все необходимое: можно прикрепить заметку, контакт, указать время и подзадачи. Доступны напоминания и виджет для вывода уведомлений.
Резюме. Добротный менеджер задач, в котором сложно искать недостатки. Одно из наиболее функциональных решений, включающих в себя возможности «напоминалки» и удобное управление списками.
Any.do
Any.do является одним фаворитов различных рейтингов. Не в последнюю очередь это связано с дизайном приложения: плавная анимация, приятное оформление диалогов и списков и т. п.
Вместе с тем, интерфейс отзывчив, и для доступа к функциям не нужно производить лишних движений. Для закрытия задачи нужно зачеркнуть ее в списке, для очистки списка от выполненных задач — потрясти телефон. Длительное нажатие — для перетаскивания элемента, короткое — переход в контекстное меню.
Доступен быстрый ввод заметок (в том числе голосовой ввод). Благодаря этому, легко вести записи в любых условиях, отложив дела «на потом». В довесок к этому, разработчики предусмотрели планирование рабочего дня. Функция «План» — своего рода мастер настройки, который позволяет быстро распределить задачи.
По замечаниям. Приложение не слишком удобно по части работы с папками, также сложновато обходиться без подзадач. В плане организации выручает привязка задач по времени, хронология, однако фильтр и поиск здесь пришлись бы кстати.
Примечательные особенности следующие. Any.do дополняет функции приятным и по-хорошему навязчивым виджетом: забыть о какой-то задаче, добавленной в Any.do, попросту невозможно. Событие можно связать с местом проведения (географически связанные напоминания). Приложение умеет подсказывать, например, где можно провести встречу, в зависимости от текущего местоположения пользователя.
Резюме. Any.do — это не только приятная оболочка, но и, что более важно, интуитивный и функциональный менеджер задач. Приложение отлично адаптируется под пользователя, содержит соответствующие функции, которые можно даже назвать интеллектуальными.
Todoist
Многие разработчики стараются внести в свой продукт некоторые уникальные функции, которые выделяют его на фоне других решений. Todoist — не только полнофункциональный менеджер задач, но и менеджер проектов.
Впрочем, как оказалось, проект в понимании Todoist — это не что иное, как категория задач. Опций, ассоциируемых с ведением проектов — в привычном понимании, — здесь минимум. Например, можно указать уровень вложенности, приоритет, добавить подзадачи, предоставить совместный доступ к проекту. На указанный при регистрации email приходит отчет со статистикой за 9 дней.
Вообще говоря, при работе с проектами можно указывать длительность выполнения. Здесь таких возможностей нет. Существенный недостаток Todoist — отсутствие списка выполненных задач (в виде истории/архива). В результате, если задание было ошибочно отмечено как выполненное, его так же легко упустить из виду.
Некоторых функций в бесплатной версии Todoist не обнаружилось. Например, добавить заметку можно лишь в премиум-версии приложения.
Несмотря на вышесказанное, управление списками задач вполне удобно за счет контекстного меню и перетаскивания. В последнем случае можно переопределить уровень вложенности задачи. Из других примечательных особенностей Todoist — фильтры. Как показывает опыт, они значительно ускоряют поиск нужных задач в длинных списках дел.
Резюме. Видимо, проектным системам Todoist конкуренцию не составит, но при этом у него есть существенные преимущества по сравнению с легкими todo-менеджерами. Бесплатная версия стала бы еще более привлекательной после устранения имеющихся в ней недостатков и снятия буквально 1-2 ограничений.
Wunderlist
Wunderlist — один из наиболее известных todo-менеджеров. Доступен он для широкого перечня платформ, включая iOS, Mac, Windows, Android; в наличии полноценный web-интерфейс.
При создании задачи можно указать время, количество повторов, создать напоминание, добавить подзадачи, заметку, комментарий и, что самое примечательное, файл. В интерфейсе приложения попросту невозможно запутаться, а это отдельный плюс. Список задач прост в управлении. Выполненные задачи переносятся вниз списка, скрываются одним кликом. На главный экран можно вынести только необходимые элементы, добавив их в избранное.
Также в основе Wunderlist лежит совместная работа. К работе со списками можно привлекать друзей, коллег. Правда, при совместном доступе к спискам задач всегда может возникнуть ситуация, когда нужно минимально проконтролировать выполнение, а скромные возможности Wunderlist не позволяют это сделать.
Резюме. Wunderlist — красивый, лаконичный и очень понятный инструмент для управления задачами. Вдобавок, одно из главных преимуществ Wunderlist — это повсеместная доступность.
To Do Reminder
В принципе, To Do Reminder повторяет функции любого другого подобного менеджера. Если обращаться к названию приложения, функция напоминания (Reminder) выходит на первый план, а списки (To Do), скорее, являются неким фоном.
При создании задачи можно указать день, время, количество повторов. Для организации событий, таких как день рождения, можно импортировать данные из Facebook или из списка контактов телефона.
К сожалению, неудобства проявляются сразу же. Во-первых, нельзя создавать задачи в два-три перехода, дата должна быть обязательно привязана к задаче (причем значение по умолчанию нужно изменять). Во-вторых, для закрытия задачи нужно обращаться к контекстному меню, а скрытый элемент нужно искать в истории. В-третьих, реклама в бесплатной версии To Do Reminder порядочно отвлекает.
Однако главный недостаток приложения заключается в том, что задачи нельзя упорядочить. Для этих целей не предусмотрены ни категории, ни фильтры, ни проекты и пр., хотя функция вроде бы очевидна.
Резюме. Менеджер To Do Reminder плохо приспособлен к быстрой работе с задачами. По большей части, недостатки кроются в слабой эргономике приложения. Сама по себе функциональность неплохая, и в качестве программы для создания напоминаний Reminder — неплохой вариант.
Noodles
Noodles — пожалуй, самый минималистичный менеджер задач, сохраняющий, однако, самые важные функции. Располагает к себе простым текстовым интерфейсом, очень интуитивным и удобным управлением. Инструментарий Noodles легко изучить, воспользовавшись инструкциями, идущими в комплекте с программой.
Из наиболее удобных моментов следует упомянуть быстрое и унифицированное создание списков и задач: поле ввода доступно в нижней части экрана. При добавлении задачи указывается ее приоритет и, при необходимости, текст заметки. Управление списками также на высоте. Для реорганизации элементов используется перетаскивание, для отметки о выполнении — зачеркивание, приоритет указывается напрямую в поле быстрого ввода. Таким образом, акцент сделан именно на скорость управления задачами.
Однако нужно отметить весьма скромную функциональность этого продукта. Так, синхронизация недоступна, что делает Noodles локальным и однопользовательским решением. Далее, в задачах нельзя указать время выполнения — то есть функции календаря напрочь отсутствуют, а сторонние сервисы не поддерживаются. Настроек в Noodles практически нет.
Резюме. Noodles позволяет создавать всевозможные списки и заметки без возможности планирования и, соответственно, уведомления о событиях. Подобный минимализм оправдан, если в первую очередь важна скорость.
Remember the Milk
Remember the Milk — еще одно популярное приложение. Интегрируется с Google Calendar, Gmail, Evernote, доступно для платформ Android и iOS, без проблем синхронизирует данные.
Условно можно выделить два варианта группировки задач: по времени и по спискам. В первом случае доступно меню с выбором времени: вся неделя или каждый день (текущий и шесть дней вперед). Второй вариант отображения — списки.
Кроме быстрого добавления задачи, легко просматривать выполненные задания, для этого предназначено меню в нижней части экрана. Remember the Milk позволяет создавать задачи с несколькими заметками. Помимо этого, доступны различные поля: повторение, примерное время, места, ссылки, теги. Теги — более гибкая замена привычным папкам.
Главная особенность Remember the Milk — это синтаксис запросов, который помогает ускорить добавление задач, а также улучшить их последующий поиск.
Настройки приложения порадовали. Здесь имеются опции, относящиеся к задачам, оформлению, синхронизации, напоминаниям и др.
Резюме. Отличный менеджер задач со сбалансированной функциональностью и приятным оформлением. Приятно и то, что в бесплатной версии есть функции, чаще всего встречаемые лишь в pro-версии подобных приложений.
Читайте также: