Пустая не пустая ячейка delphi excel

Обновлено: 07.07.2024

И самое удивительное - если выделить такую ячейку вручную и нажать Delete (или вкладка Главная -группа Редактирование -Очистить содержимое) - то ячейка становится действительно пустой и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel как с реально пустой.
Здесь возникает главный вопрос: что с этой ячейкой не так, если там и до Delete ничего не было?
А не так с ней вот что: практически во всех программах есть такое понятие строковых(текстовых) данных, как строка нулевой длины(еще её часто называют нулевая строка. В Visual Basic for Application такая строка обозначается константой vbNullString , в ячейках её можно встретить как сочетание двух кавычек подряд - "" ). Визуально такой текст себя никак не проявляет, однако это все же текст. А любой текст это уже не пусто, но и не число.
Откуда может появится такой текст в ячейках? Здесь несколько вариантов:

Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет - они просто заполняются строкой нулевой длины.
в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
=ЕСЛИ( A1 =1;10;"")
=IF(A1=1,10,"")
в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо "" ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно -Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

А если такой файл делали не Вы - он достался "по наследству" или это выгрузка из другой программы, что делать тогда? Я предлагаю такой вот нехитрый код, который во всех выделенных ячейках заменит строки нулевой длины на нормальные пустые ячейки:

Как это работает:
если раньше никогда не работали с макросами, то рекомендую ознакомиться со статьями:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?

создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11 -Insert -Module()
копируем в созданный модуль приведенный выше код
выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе - то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы - программа сама определить нужные данные)
нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString

Доброго Всем времени суток!
Нужна помощь.
Надо определить ячейку в столбце, в которой стоит первое значение, с учетом пустых ячеек.

если cells(r, c) - пуста
то
cells(r, c).end(xlup) - это первая не пустая ячейка над ней или ячейка в 1-й строке столбца С.
cells(r, c).end(xldown) - это первая не пустая ячейка под ней или ячейка в последней строке столбца С
столбец С - это не 3-й столбец листа, а столбец с номером С. 41001804815208 - ЮMoney бывш.Яндекс-кошелек благодарности за удачные советы и решения можно отправлять прямо сюда)
Программисты - это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете Вот, что-то на подобие, только чтоб искал не с верху в низ, а с снизу вверх.
Формула для ячейки В4
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(C4)*C4=0;ПРОСМОТР(9E+3 07;$C$1:C4);ЕЧИСЛО(C4)*C4) у меня формула по-проще получилась:
=ПервНеПусто
см.вложение я ее вписал в 4-е ячейки (в 8, 14 и 22 строке) 41001804815208 - ЮMoney бывш.Яндекс-кошелек благодарности за удачные советы и решения можно отправлять прямо сюда)
Программисты - это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете

"=ПервНеПусто" - интересно )
Но, наверное, я не правильно выразился. Сорри!
Проблемка в следующем:
Есть набор данных, столбец А, в котором проставлены значения вперемешку с пустыми ячейками….
Цель: Определить первую непустую ячейку стоящию ниже пустой ячейки.

теперь формула еще короче))) =ПНП
часть Ваших данных заменена формулой, а часть осталась, как были.
копируйте формулу в остальные ячейки
Только вот, что Вы с этими А3, А6 будете делать дальше. 41001804815208 - ЮMoney бывш.Яндекс-кошелек благодарности за удачные советы и решения можно отправлять прямо сюда)
Программисты - это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете

IgorGO, я так понимаю, "=ПНП" - эт не стандартная формула Экселя.
А есть ли вариант со стандартными формулами Экселя?
Задача состоит в том, что необходимо определить диапазон суммирования данных.
На примере:
для ячейки В10 - по "формуле" диапазон суммирования будет начинаться с А6 по А10, т.к. - А6 - первая не пустая ячейка над пустой (или последняя не пустая ячейка от А10 - снизу вверх).

Уже 4-й день ломаю голову над этим.
Как определить первую/последнюю не пустую ячейку в столбце/строке - не проблема, а вот как определить и просумировать каждый диапазон не пустых ячеек, разделенные пустыми. И так чтобы при перестановки строк местами формула пересчитывалась правильно (не прибегая к макросам). вот это проблемка.
Надеюсь не сильно запутанно выложил

Александр Шабля
дата публикации 26-05-2006 08:58

Как записать значения сразу в несколько ячеек?
Как определить область выделенных ячеек и ее границы?
Как записывать значения в ячейку (Value, Value2, Text, Formula)?
Что работает быстрее, запись в Range или Cells?
Что такое UsedRange? Как найти последнюю используемую ячейку? Что такое SpecialCells? Что такое CurrentRegion?
Как получить адрес ячейки?
Нужно ли выделять ячейку/область для того чтобы вносить в нее данные?
В чем отличие Range.Activate от Range.Select?
Как установить свойству ячейки NumberFormat "общий" формат, текстовый формат, формат даты, числа, валюты?
Передаю в ячейку 385.00, а показывает 385. Почему?
При записи в ячейку чисел как текста, целые числа автоматический преобразуются в численный формат, а вещественные нет. Вследствие чего возникает ошибка "число сохранено как текст".
Делаю экспорт в Excel, допустим, текст "000069987", а он выводит в ячейку 69987, т.е. удаляет лидирующие нули. Как мне сделать, чтобы в ячейку выводилось 000069987?
Как очистить область ячеек? Как определить что ячейка Excel пустая?
Как задать имя области ячеек? Как обратиться к ячейке по имени? Как определить, что такое имя существует на листе? Как задать имя области ячеек?
Как объеденить ячейки? Как узнать, что ячейка входит в объединенную область и определить границы этой области?
Как записывать данные из вариантного массива в Excel?
Как прочесть данные из области ячеек в массив?
Почему при выгрузке данных в Excel не могу записать строк больше 65536?
Как писать в ячейки нескольких листов сразу?
Как изменить цвет фона и шрифта ячейки?
Как изменить атрибуты шрифта части текста в ячейке (цвет, размер, имя)?
Как узнать позицию курсора в редактируемой по F2 ячейке или в строке формул и дописать в нее текст?
Как изменить выравнивание/угол наклона текста, отступы в ячейке?
Как задать границы для области ячеек (Borders)?
Как скопировать форматы и формулы из строки в нижележащую область (AutoFill)?
Как скопировать область ячеек с сохранением всех форматов? Как скопировать только значения ячейки?
Как скопировать область, чтоб сохранились размеры строк/столбцов?
Как сделать автоперенос строк в ячейке?
Как вставить несколько строк/столбцов? Как удалить несколько строк/столбцов? Как прятать/показывать строки и столбцы? Как программно изменить высоту строки или ширину столбца?
Как подогнать высоту или ширину ячеек для отображения всего текста?
Как сделать автоподбор высоты строк для объединенных ячеек?
Как программно "заморозить" строки/столбцы?
Как добавить примечание к ячейке? Как удалить примечание? Как изменить атрибуты шрифта примечания?
Как добавить URL? Как сделать гиперссылку для рисунка?
Как отсортировать область ячеек?
Как сделать поиск значений в области ячеек или по всему листу?
Как, имея ссылку на ячейку, узнать имя листа, которому она принадлежит? Узнать имя книги?

Константа lcid в примерах определена как

Cells, Range, Rows, Columns

Объект Cells предназначен для доступа к ячейкам в стиле R1C1 к одной ячейке. Range — в стиле A1 к области (коллекции) ячеек. Удобство объекта Range в том, что можно, при использовании оператор with, обращаться к нескольким свойствам и методам. Объект Rows возвращает коллекцию строк и Columns — коллекцию столбцов объекта Range (вместо этих свойств можно использовать свойства EntireRow и EntireColumn).

Как записать значения сразу в несколько ячеек?

Для записи в несколько (область) ячеек используется объект Range (ExcelRange). Пример как можно получить объект Range для области ячеек.

Заметьте, что при обращении к свойству Range и Cells объекта Range, адресация будет уже работать относительно области, указанной в объекте Range. Например, нижеприведенный код будет указывать не на ячейку "A1", как сразу можно подумать, а на "C2":

А вот такой код вернет ячейку с адресом "D3":

Как определить область выделенных ячеек и ее границы?

Чтоб получить область (или области) выделенных ячеек нужно получить объект Range из свойства Selection объекта Excel.Application и обратиться к свойству Range.Areas.

Как записывать значения в ячейку (Value, Value2, Text, Formula)?

Для записи локализованных ("русских") форматов данных и формул используются свойства с окончанием Local, например FormulaLocal.

Если вы попробуете записать макрос в Excel, то увидите, что запись значений ведется в свойство FormulaR1C1. С тем же успехом можно писать и в свойство Formula.

Внимание! При записи в свойство Formula, если это не формула, следите, чтобы текст не начинался с символов "=", "+", "-", "*", "/". Или просто к тексту прибавляйте в начало знак апострофа (код символа 39):

Что работает быстрее, запись в Range или Cells?

Для перевода из координат R1C1 в A1 удобно пользоваться "самодельными" функциями, например:

Что такое UsedRange? Как найти последнюю используемую ячейку? Что такое SpecialCells? Что такое CurrentRegion?

UsedRange — прямоугольная область, включающая все заполненные ячейки и незаполненные, в промежутках между заполненными ячейками, на листе. Координаты области не обязательно начинаются в ячейке A1. Также для определения координат различных ячеек можно использовать объект SpecialCells, например, с параметром xlCellTypeLastCell для нахождения последней (крайней справа снизу) используемой ячейки. CurrentRegion возвращает область вокруг ячейки, выделенную пустыми (незаполненными) ячейками. End — находит последнюю ячейку в строке или столбце перед первой попавшейся пустой ячейкой, или первую заполненную, если вызывать метод End для пустой ячейки.

Как получить адрес ячейки?

Нужно ли выделять ячейку/область для того чтобы вносить в нее данные?

Не нужно. Достаточно указать адрес области ячеек в объекте Range для выбранного объекта Worksheet (и/или Workbook). Любой Select или Activate только замедлит работу вашей программы. Кроме того, метод Select возможно вызвать только на активном листе активной книги! Не используйте Select и Activate без необходимости.

В чем отличие Range.Activate от Range.Select?

И метод Activate и Select делают одно и то же — выделяют (активируют) ячейку. Разница лишь в том, что метод Activate позволяет выбрать только одну ячейку на листе или сделать активной любую ячейку в области, выделенной методом Select. Метод Select позволяет выделять одну и более областей ячеек.

Как установить свойству ячейки NumberFormat "общий" формат, текстовый формат, формат даты, числа, валюты?

Для правильной работы NumberFormat с английскими форматами не забудьте подключить модуль TrDispCall

Передаю в ячейку 385.00, а показывает 385. Почему?

Потому что в ячейке установлен "общий" формат (general), который отсекает не значащие цифры. В данном примере всегда будут указываться 2 цифры после запятой:

При записи в ячейку чисел как текста, целые числа автоматический преобразуются в численный формат, а вещественные нет. Вследствие чего возникает ошибка "число сохранено как текст".

Лучше числа не записывать в ячейку как текст и не надеяться, что Excel всегда сможет "на лету" преобразовать текст верно. Вы никогда не можете быть уверенными, какие локальные установки формата чисел будут установлены на компьютере пользователя. Всегда перед записью переводите записываемые числа из текста в число (Float или Integer) в своей программе.

Делаю экспорт в Excel, допустим, текст "000069987", а он выводит в ячейку 69987, т.е. удаляет лидирующие нули. Как мне сделать, чтобы в ячейку выводилось 000069987?

При записи текста, содержащего одни цифры, Excel пытается его преобразовать в число. Чтобы избажать такой "помощи" со стороны Excel'я перед записью в ячейку установите в свойтво NumberFormat текстовый формат или добавьте перед текстом символ апострофа "'" (код символа 39).

Как очистить область ячеек? Как определить что ячейка Excel пустая?

Чтобы радикально очистить ячейки (данные, форматы, примечания и т.д.) можно вызвать метод Clear.

Как задать имя области ячеек? Как обратиться к ячейке по имени? Как определить, что такое имя существует на листе? Как задать имя области ячеек?

Если вы зададите области имя уже существующее в листе, то старое имя будет утеряно, т.е. получится перезапись имени. Присваивать имена области ячеек можно и не активному листу. Задавать адрес ячейки можно и как текст (не обязательно ссылку на объект Range), а также можно в стиле R1C1, указав адрес области ячеек в параметре RefersToR1C1.

Как объеденить ячейки? Как узнать, что ячейка входит в объединенную область и определить границы этой области?

Смотрите дальше как сделать автоподбор высоты строк для объединенных ячеек.

Как записывать данные из вариантного массива в Excel?

Запись данных из вариантного массива (VarArray) очень хорошо расписана в статьях "По волнам интеграции… III" и "Зарисовка на тему экспорта в Excel". Для разнообразия, приведу еще раз этот вариант быстрого экспорта в Excel.

Внимание! Если вы пытаетесь записать в область одну строку, то МАССИВ все равно ДОЛЖЕН БЫТЬ ДВУМЕРНЫМ! Т.е. varData := VarArrayCreate([1, 1, 1, ColumnCount], varVariant); При записи массива вы должны указать в адресе области ячеек Range ВСЮ область для заполнения.

Как прочесть данные из области ячеек в массив?

Точно также как и при экспорте, только самому создавать массив не нужно — Excel все сделает за вас. В принципе, после получения данных в массив, Excel уже не нужен, и от него можно отсоединиться.

Почему при выгрузке данных в Excel не могу записать строк больше 65536?

Потому что это максимально возможное количество строк объекта Worksheet. Если вы записываете больше строк, чем 65536, то помещайте их на следующий лист книги — благо, что количество листов ограничено только оперативной памятью комьютера.

Как писать в ячейки нескольких листов сразу?

Чтобы занести данные в несколько листов сразу, вы можете объединить листы методом Worksheets.Select и воспользоваться методом FillAcrossSheets

Как изменить цвет фона и шрифта ячейки?

Смотрите свойства Font и Interior объекта Range

Как изменить атрибуты шрифта части текста в ячейке (цвет, размер, имя)?

Чтобы изменить часть текста ячейки можно воспользоваться свойством Characters объекта Range.

Как узнать позицию курсора в редактируемой по F2 ячейке или в строке формул и дописать в нее текст?

Никак! При входе в режим редактирования ячейки объект Excel.Application становится полностью недоступен через OLE.

Как изменить выравнивание/угол наклона текста, отступы в ячейке?

Смотрите свойства HorizontalAlignment, VerticalAlignment, AddIndent и Orientation объекта Range

Как задать границы для области ячеек (Borders)?

Смотрите свойство Borders объекта Range.

Как скопировать форматы и формулы из строки в нижележащую область (AutoFill)?

Это как раз самый удобный метод копирования форматов и формул для расширения области данных при использовании шаблонов. Подразумевается, что между НАЧАЛО/КОНЕЦ находится подготовленные ячейки шаблона (форматирование, именованная область DataRange для данных).

Как скопировать область ячеек с сохранением всех форматов? Как скопировать только значения ячейки?

Метод Copy позволяет не только копировать содержимое области ячеек в буфер обмена (при пустом параметре), но и задать конкретный адрес ячеек для копирования. Если вы хотите вставить из буфера только некоторые параметры скопированной в БО ячейки, то для вставки используйте метод PasteSpecial, указав необходимый XlPasteType (первый аргумент).

Как скопировать область, чтоб сохранились размеры строк/столбцов?

К сожалению, при копировании не сохраняются размеры строк и столбцов. Для сохранения размеров строк и столбцов можно использовать несколько способов:

Как сделать автоперенос строк в ячейке?

Чтобы сделать перенос слов в ячейке установите свойство WrapText объекта Range.

Как вставить несколько строк/столбцов? Как удалить несколько строк/столбцов? Как прятать/показывать строки и столбцы? Как программно изменить высоту строки или ширину столбца?

Как подогнать высоту или ширину ячеек для отображения всего текста?

Для отображения всего текста в ячейке или области ячеек используйте метод AutoFit объекта Range.

Как сделать автоподбор высоты строк для объединенных ячеек?

Как известно, метод AutoFit для подбора высоты объединенных ячеек не срабатывает. Для этого был придуман простой метод (взят отсюда и просто адаптирован под Delphi). Работает для объеденных ячеек в одной строке. Просто укажите одну из объединенных ячеек области (свойство WrapText должно быть включено).

Конечно, функция должна быть вызвана для каждой строки, что, естественно, будет работать довольно долго. Поэтому старайтесь не использовать перенос текста в объединенных ячейках.

Как программно "заморозить" строки/столбцы?

Как добавить примечание к ячейке? Как удалить примечание? Как изменить атрибуты шрифта примечания?

Комментарий — это своеобразный объект Shape, привязанный к определенному объекту Range.

Как добавить URL? Как сделать гиперссылку для рисунка?

Как отсортировать область ячеек?

Пример сортировки всех данных на листе по первому, второму и третьему столбцам.

Как сделать поиск значений в области ячеек или по всему листу?

Как, имея ссылку на ячейку, узнать имя листа, которому она принадлежит? Узнать имя книги?

Получить ссылку на объект Worksheet, содержащий данную ячейку можно из свойства Parent.

Импорт из Excel, как пустые ячейки не воспринимать как NULL?

Есть таблица, в ней несколько столбцов имеют тип varchar и признак NOT NULL. Необходимо загрузить в таблицу данные из Excel-файла. Некоторые ячейки в нем (для вышеуказанных столбцов) являются пустыми. Но это не отсутствие значения, они должны быть загружены как пустые строки (""). Но программа однозначно воспринимает пустые ячейки как отсутствие значения (то есть NULL) и выдает ошибку "Импортируемые данные содержат пустые значения, для NOT NULL столбцов". Я пытался играться с параметром "Null строка" на шаге "Форматы данных" (очищал, писал там "null", "nenull") - безрезультатно. Это особенность реализации импорта или я в чем-то не разобрался?

Ну и чтоб два раза не ходить. В процессе экспериментов (на версии 7.2.78) обнаружил странное поведение импорта (из Excel). Вот запускаю я мастер, прохожу все шаги и в конце получаю вышеупомянутое "Импортируемые данные содержат пустые значения, для NOT NULL столбцов". Говорю "Игнорировать все", жму кнопку "Импортировать еще" (не закрывая мастер). Снова прохожу все шаги, меняя только параметр "Null строка" на шаге "Форматы данных". И вуаля - импорт завершен без ошибок, количество импортируемых строк соответствует тому, что было в файле. Но в реальности ни одна строка не добавилась. А вот если закрыть мастер, запустить снова, то импорт завершится с ошибкой (как и должен).

Ирония судьбы. Несколько лет жил с этой проблемой, наконец руки дошли задать вопрос тут на форуме, и в тот же день столкнулся с обратным - в вышеописанной ситуации файл вдруг взял и залился без проблем. Так, как мне надо - пустые ячейки легли в базу именно как пустые строки. Начал рыться в файле и выяснил для себя кое-что новое. Поделюсь с общественностью, может не все еще в курсе.

Оказывается, в Excel есть "пустые" ячейки, а есть "очень пустые" (термины придуманы мной :) ). Внешне (на листе) они не отличаются, НО! "Пустые" содержат в себе пустую строку. "Очень пустые" не содержат ничего. Это хорошо заметно, если сохранить файл в XML-формате. Ну или залезть внутрь - там тот же XML, только замороченный. Так вот, для "пустой" ячейки присутствует описывающий ее тег, то есть она как бы все-таки фигурирует. Для "очень пустой" ячейки тега нет, то есть она вообще никак не описана. Соответственно и dbForge воспринимает данные из таких ячеек как пустые строки или как NULL. Вот и вся разгадка. Беспроблемно загрузившийся файл был получен из SAPа и в нем пустые ячейки были "просто пустыми". А до этого я всегда работал с файлами, где ячейки были "очень пустыми".

Кстати, в седьмой версии dbForge такие ячейки по разному показываются в предпросмотре загружаемых данных в мастере импорта (как пустые или со значением null). Более младшие версии (проверял на пятой и шестой) разницу не показывают, но понимают.

Как в Excelе переделать ячейки из "очень пустых" в "пустые" - не знаю, пока не разбирался. Может и есть возможности (хотя не уверен). В любом случае это будет лишний головняк. Поэтому все таки очень бы хотелось, чтобы разработчики (кстати, АУ! Вы здесь бываете?) предусмотрели настройку, позволяющую задать, как программа будет воспринимать ячейки разного типа пустоты (как NULL или как пустые строки).

Ну или еще вариант решения данной проблемы - сохранять данные для загрузки в формате CSV. Там ячейки любой пустоты будут пустыми строками.

Читайте также: