Режим конфиденциальности в эксель
Обновлено: 06.07.2024
Доверие и конфиденциальность являются центральной задачей Корпорации Майкрософт, которая заключается в том, чтобы дать каждому человеку и каждой организации на планете возможность достигать большего. Когда речь идет о наших продуктах, мы стремимся предоставлять вам информацию и средства контроля, необходимые для выбора того, как собираются и используются ваши данные. Мы понимаем, что вы ожидаете от Office безопасности, надежности, способных и что ваши данные и конфиденциальность будут соблюдаться.
На вкладках ниже приведены сведения для каждой из версий Microsoft Office.
Важно: Если вы используете версию 1904 или более новую, Microsoft Office параметры конфиденциальности перемещены. Сведения о доступе к ним см. в Параметры.
Чтобы просмотреть параметры конфиденциальности в Microsoft 365, Office 2016 или Office 2019 в Windows выполните следующие простые действия:
Выберите пункты Файл > Параметры.
Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности.
Параметры конфиденциальности
Отправлять персональные данные в корпорацию Майкрософт в целях улучшения Office.
Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.
Установив этот флажок, вы позволяете Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов, предоставляемых корпорацией Майкрософт и ее партнерами. Вместе с этим параметром можно использовать параметры перевода, представленные в разделах Справочные материалы.
Параметры для конкретного документа
Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении
Этот параметр автоматически удаляет личные сведения из свойств файла при его сохранение. Она отключена в Excel, PowerPoint и Word и включена для Publisher и SharePoint Designer. Даже если автоматическое удаление личных сведений отключено, вы по-прежнему можете удалять личные сведения по запросу с помощью инспектора документов. на кнопке прямо в центре управления доверием или в окте Файл> сведения> Проверка проблем >документе.
В приложениях, в которых этот параметр включен, он доступен только при работе с документом, созданным в более ранней версии Office, если этот параметр был использован в прежней версии для удаления личных сведений.
Справочные материалы
Параметры перевода
Используйте Параметры перевода, чтобы настроить двуязычные словари в сети и машинный перевод. Параметры в этом диалоговом окне доступны, если в параметрах конфигурации установлен флажок Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям.
Параметры справочных материалов
Используйте параметры справочных работ, чтобы активировать многоязычные справочные книги и службы сайтов справочных работ.
Чтобы посмотреть параметры конфиденциальности в приложении Office 2010 или 2013 для Windows, сделайте следующее:
Выберите пункты Файл > Параметры.
Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности.
Описание каждого параметра защиты конфиденциальной информации
Разрешить Office подключаться к Интернету
Для Office 2013
Если флажок Разрешить Office подключаться к Интернету установлен, при наличии подключения к Интернету Office может использовать онлайн-службы и находить новый контент в Интернете.
Для Office 2010
Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы
Установка флажка Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы позволяет использовать следующие возможности.
На веб-сайте корпорации Майкрософт размещена постоянно обновляемая контекстная справка, облегчающая поиск неисправностей в компьютере.
Участие в программе улучшения качества ПО
Установка флажка Зарегистрироваться в программе улучшения качества программного обеспечения помогает повысить качество, надежность и производительность приложений Microsoft Office.
Для участия в программе улучшения качества ПО не требуется никакая дополнительная работа. Вам не придется заполнять формы, анкеты или отвечать на телефонные звонки.
Все сведения отправляются в Майкрософт анонимно. Эти сведения никоим образом не используются в рекламных целях или целях продаж.
Для Office 2010
Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты
Применяется к следующим приложениям Office 2010: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Начальный и Word Начальный.
Установка флажка Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-сайтов или содержащих ссылки на такие веб-сайты включает функцию обнаружения поддельных веб-сайтов, помогающую защититься от фишинга. Если набор Office обнаруживает ссылку на веб-сайт с поддельным именем домена, выводится предупреждение системы безопасности. Обнаружение поддельных веб-сайтов выполняется локально на компьютере. При этом никакие сведения не отправляются в корпорацию Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Включение и отключение предупреждений системы безопасности о ссылках и файлах с подозрительных веб-сайтов.
Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы"
Установка флажка Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы" позволяет приложению Office автоматически выполнять поиск и установку новых справочных служб.
Разрешить отправку файлов для улучшения качества проверки файлов
Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.
Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter
Применяется только к приложениям Excel Starter и Word Starter.
Установка флажка Разрешить персонализацию рекламы в Microsoft Office Starter разрешает корпорации Майкрософт собирать сведения об использовании веб-служб и сайтов Майкрософт и партнеров. Эти сведения помогают определить, какие рекламные объявления могут представлять интерес для вас.
Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, который содержит записанные исправления или примечания
Применяется только к приложениям Word и Word Starter.
Сохранять случайное число для улучшения точности объединения
Применяется только к приложению Word.
Установка флажка Сохранять случайное число для улучшения точности объединения повышает вероятность получения наилучших результатов при объединении исправлений, сделанных несколькими рецензентами.
Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении
Применяется только к приложениям Word и Word Начальный.
Установка флажка Отображать скрытую разметку при открытии и сохранении позволяет при открытии и сохранении документа видеть все исправления, которые в нем остались. Благодаря этой возможности любые ненужные исправления можно удалить до отправки документа на повторное рецензирование.
Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении
Применяется к следующим приложениям Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter и Word Starter.
Параметр Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении отключен в приложениях Excel, PowerPoint и Word и включен в приложениях Publisher и SharePoint Designer.
В приложениях, в которых этот параметр включен, он доступен только при работе с документом, созданным в более ранней версии Office, если этот параметр был использован в прежней версии для удаления личных сведений. Чтобы удалить персональные данные из этого документа, нажмите кнопку Инспектор документов.
Инспектор документов
Для удаления персональных данных и других скрытых сведений из файлов, созданных в Excel, PowerPoint и Word, нажмите кнопку Инспектор документов. Дополнительные сведения об инспекторе документов см. в следующих статьях:
Чтобы получить доступ к своим настройкам конфиденциальности вMicrosoft 365 или Office 2016 для Mac перейдите в меню приложения (например, Word или PowerPoint) > Параметры и выберите Конфиденциальность в нижней строке параметров.
В Office для Mac 2016 вы можете получить доступ к своим настройкам конфиденциальности, выбрав в меню приложения (например, Word или PowerPoint) параметры > Параметры и выбрав Безопасность & Конфиденциальность.
Заявление о конфиденциальности корпорации Майкрософт
Ознакомиться с нашим заявлением о конфиденциальности можно здесь.
Обратная связь
Эта статья была обновлена Беном 5 июня 2019 г. с помощью ваших комментариев. Если эта информация оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтобы мы могли ее доработать.
В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Указание личных сведений, отображаемых в документах Office
Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В окте "Личные параметры" щелкните "Сведения о пользователе" .
Внесите необходимые изменения.
Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.
Удаление личных сведений из документа
Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В окте "Личные параметры"щелкните " ".
В разделе Параметры конфиденциальности установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.
Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:
В свойствах документа: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.
Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.
Отключение отслеживания недавно использованных документов
Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В области "Средства проверки правообнабжания"щелкните "Общие ".
Снимите флажок Отслеживать недавно использованные документы.
Дополнительные материалы
Excel
В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Указание личных сведений, отображаемых в документах Office
Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В области "Авторство"щелкните " ".
Внесите необходимые изменения в поле Имя пользователя.
Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.
Удаление личных сведений из документа
Если доступ к документу предоставлен другим пользователям, можно удалить из этого файла автоматически добавленные личные сведения, такие как имя автора или место его работы.
Примечание: В Excel нельзя удалять личные сведения из общих книг.
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В разделе "Общий доступ и конфиденциальность"щелкните " ".
Установите флажок Удалять личные сведения из этого файла при сохранении.
Примечания: Из файла удаляются следующие личные сведения:
В свойствах книги: параметры Автор, Руководитель и Учреждение на вкладке Сводка и параметр Автор изменений на вкладке Статистика.
Все имена, связанные с примечаниями или отслеживаемыми изменениями, заменяются на "Автор". Если пользователь добавил или изменил свое имя в примечании или другом месте в файле, эту информацию нельзя удалить с помощью описанных выше действий. Подобные данные необходимо удалять вручную.
Отключение отслеживания недавно использованных документов
Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В области "Авторство"щелкните " ".
Снимите флажок Число документов в списке последних файлов.
Дополнительные материалы
PowerPoint
В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Указание личных сведений, отображаемых в документах Office
Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
В разделе Сведения о пользователе внесите необходимые изменения в полях Имя и Инициалы.
Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.
Отключение отслеживания недавно использованных документов
Если в меню Файл выбрать команду Открыть недавно использованные, будет выведен список недавно открывавшихся документов. Эту команду можно скрыть, чтобы другие пользователи, использующие этот компьютер, не могли посмотреть этот список.
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
Outlook
В Office возможен быстрый сбор данных, а также их отображение и совместная работа с ними при полной конфиденциальности пользователей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Указание личных сведений, отображаемых в документах Office
Чтобы обеспечить необходимый уровень конфиденциальности, можно менять или удалять сведения об авторе и контактные данные, приведенные в документах Office. Если пользователь не удаляет из документов личную информацию, указанные сведения об авторе и контактные данные автоматически отображаются во всех его документах Office, включая те, к которым предоставлен общий доступ.
В нижней части область навигации нажмите кнопку "Контакты" .
На вкладке Организовать выберите пункт Я.
Откройте вкладку с информацией, которую требуется изменить, и внесите необходимые изменения.
Примечание: При обновлении информации в приложениях Office изменения автоматически применяются ко всем программам Office.
Защита конфиденциальности сведений на общем компьютере в учетной записи пользователя Mac OS
Важно: Для выполнения описанной ниже процедуры необходимы имя и пароль администратора.
В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
В разделе Система выберите пункт Речь.
Если блокировка закрыта, щелкните и введите имя администратора и пароль.
В списке учетных записей щелкните "Добавить учетную запись ", заполните поля и нажмите кнопку "Создать учетную запись".
Совет: Дополнительные сведения о добавлении учетной записи пользователя на компьютере см. в справке Mac.
15.11.2007 13:30 | | |В разделе Параметры конфиденциальности диалогового окна Центр управления безопасностью можно задать параметры безопасности и конфиденциальности, чтобы защитить свои личные сведения при работе в сети Интернет. Например, установленный по умолчанию параметр Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-узлов или содержащих ссылки на такие веб-узлы обеспечивает проверку подлинности Web-сайтов и защиту от фишинговых схем (isiewi). Если вашим компьютером пользуются ваши дети (например, чтобы найти справочные материалы в сети Интернет при помощи панели задач Справочные материалы, задайте параметры конфиденциальности таким образом, чтобы включить функцию родительского контроля, и задайте пароль, чтобы заблокировать Web-узлы с нежелательным содержимым.
Чтобы установить параметры конфиденциальности:
В левой панели нажмите Центр управления безопасностью.
Нажмите Параметры центра управления безопасностью.
В левой панели выберите
Отметьте или снимите отметку со следующих окон:
Искать справку на веб-узле Microsoft Office Online при наличии подключения к Интернету - отметьте, чтобы получать обновляемые справочные материалы;
Обновить ссылки на материалы веб-узла Microsoft Office Online - отметьте, чтобы получать обновляемые шаблоны и материалы;
Периодически загружать файл, который поможет выявить неполадки системы - отметьте, чтобы отправлять в Microsoft отчеты о неполадках, устранять неисправности и загружать файлы с Web-узла Office Online;
Проверка документов Microsoft Office, взятых с подозрительных веб-узлов или содержащих ссылки на такие веб-узлы - отметьте, чтобы выявлять поддельные Web-сайты.
Чтобы установить родительский контроль поиска справочных материалов:
В левой панели нажмите Центр управления безопасностью
Нажмите Параметры центра управления безопасностью
В левой панели выберите
Нажмите Параметры справочных материалов
Отметьте окно Включить отбор содержимого, чтобы службы блокировали нежелательные результаты.
В случае необходимости отметьте окно Разрешить пользователям искать только в службах, поддерживающих блокировку нежелательных результатов
Введите пароль, чтобы пользователи данного компьютера не имели возможности изменить настройки
Если в вашем файле Excel есть VBA, элементы управления или веб-компоненты, каждый раз, когда вы сохраняете файл, на экране появляется предупреждение о конфиденциальности, как показано ниже, и вам нужно нажать OK, чтобы успешно сохранить файл Excel. Теперь я могу рассказать вам, как предотвратить появление этого предупреждения о конфиденциальности в Excel.
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Отключить предупреждение о конфиденциальности при сохранении
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы предотвратить появление предупреждения о конфиденциальности при каждом сохранении, давайте перейдем в Параметры, чтобы установить конкретный параметр.
1. Откройте Excel и щелкните Файл or Офисы кнопка> Параметры. Смотрите скриншот:
2. Затем в Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Центр управления на левой панели, а затем щелкните Настройка центра управления безопасностью в правом разделе. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите Параметры конфиденциальности из левой панели Центр управления диалоговое окно, затем отключите опцию Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Затем, когда вы сохраните файл Excel, диалоговое окно с предупреждением о конфиденциальности никогда не появится.
Читайте также: