Режимы просмотра документа в word
Обновлено: 04.07.2024
Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2010. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния ( рис. 3.1). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.
увеличить изображение
Рис. 3.1. Ярлыки выбора режима просмотра документа
Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов ( рис. 3.2).
увеличить изображение
Рис. 3.2. Кнопки выбора режима просмотра документа
Наиболее часто используемый режим просмотра документа - Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице ( рис. 3.3). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2010.
увеличить изображение
Рис. 3.3. Отображение документа в режиме Разметка страницы
Режим Черновик ( рис. 3.4) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не показываются.
увеличить изображение
Рис. 3.4. Отображение документа в режиме Черновик
Режим Веб-документ ( рис. 3.5) обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов , предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции , что и в окне Web-обозревателя.
увеличить изображение
Рис. 3.5. Отображение документа в режиме Веб-документ
Режим чтения ( рис. 3.6) предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать . Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.
Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана ( рис. 3.7) и выберите соответствующую команду меню.
Можно увеличить или уменьшить размер шрифта . Этот размер отображается только в режиме чтения и не влечет изменений фактического размера.
Можно отображать одну или две страницы в окне.
Для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. в том виде, в каком он будет выведен на печать , выберите команду Показать печатную страницу. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно. Правда, можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкните по команде Параметры полей (см. рис. 3.7) и выберите соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.
Следует отметить, что режим отображения печатной страницы запоминается. При последующем переходе к режиму чтения будет автоматически установлен именно такой режим. Для отказа от отображения печатной страницы в режиме чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана (см. рис. 3.7) и выберите команду Показать печатную страницу еще раз.
Для возможности редактирования документа в режиме чтения выберите команду Разрешить ввод (см. рис. 3.7). Режим редактирования распространяется на все документы, для которых устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном переходе к режиму чтения.
Некоторые дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по кнопке Сервис в верхнем левом углу экрана ( рис. 3.8).
увеличить изображение
Рис. 3.8. Дополнительная настройка параметров режима чтения
Например, можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти ), создать примечание (команда Создать примечание ), выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста ). Для выбора цвета выделения текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис в своеобразной панели инструментов .
Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.
Структура ( рис. 3.9) - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка - Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.
Microsoft Word в Интернете позволяет вносить основные изменения и изменять форматирование документа в веб-браузере. Для более сложных функций используйте команду " Открыть в Word " Word в Интернете. При сохранении документа в Word он сохраняется на веб-сайте, где он был открыт в Word в Интернете.
Документ, который вы открываете в Word в Интернете, совпадает с документом, который открывается в классическом приложении Word, но некоторые функции работают по-разному в двух средах.
Примечание: Если вы используете Word в Интернете с SharePoint 2010, ознакомьтесь с этой версией различий между документом в браузере и в Word.
В этой статье
Форматы файлов, поддерживаемые в Word в Интернете
Word в Интернете открывает документы в следующих форматах:
Документ Word (.docx)
Шаблон Word (.dotx)
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) или шаблон Word с поддержкой макросов (. dotm)
Документ можно открыть, но макросы не выполняются.
Документ Word 97-2003 (doc) или Word 97-2003 Template (. dot)
Word в Интернете отображает документы в этих форматах, но для редактирования документа в браузере Word в Интернете сохраняет новую копию документа в формате DOCX или dotx. Word в Интернете не может сохранять документы в форматах. doc и. dot.
Текст OpenDocument (ODT)
Word в Интернете не может открывать документы в других форматах файлов. Например, эти форматы не поддерживаются: формат RTF, язык гипертекстовой разметки (PDF), формат HTML и HTML-код многоцелевого расширения в Интернете (MHTML).
Функции, поддерживаемые для просмотра и печати
При просмотре или печати документа в Word в Интернете документ выглядит так же, как и в режиме разметки в классическом приложении Word. Word в Интернете использует средство чтения PDF-файлов для печати документов (просмотрите список поддерживаемых средств чтения PDF-файлов).
При просмотре документа некоторые функции работают в браузере не так, как в классическом приложении Word. Чтобы использовать функции, недоступные в Word в Интернете, нажмите кнопку Открыть в Word.
Это работает, как в Word в Интернете
В режиме чтения в Word в Интернете отображается документ, который выглядит в режиме разметки. Другие представления, доступные в классическом приложении Word (контур, черновик, веб-макет и полноэкранный режим чтения), недоступны в Word в Интернете. Аналогично, одновременные окна для просмотра и разделения недоступны в Word в Интернете.
Линейки и линии сетки
вWord в Интернете не отображаются линейки и линии сетки.
Функции, отличающиеся между браузером и классом
При редактировании документа в Word в Интернете документ отображается в режиме редактирования, чтобы можно было редактировать и форматировать текст. В режиме редактирования не отображается форматирование страниц, например поля или разрывы страниц, титульные страницы или колонтитулы. Кроме того, многие типы объектов отображаются в виде заполнителей.
В следующей таблице описано, как Word в Интернете поддерживает функции, которые могут применяться к документам. Чтобы использовать функции, которые доступны в Word в Интернете, нажмите кнопку Открыть в Word.
Открытие и сохранение
Это работает, как в Word в Интернете
Управление правами на доступ к данным (IRM)
В вложениях Outlook Online и библиотеках SharePoint, защищенных с помощью IRM, Word в Интернете открывает документы для чтения, но не для редактирования. Не удается добавить защиту IRM в документы в Word в Интернете.
Word в Интернете не может открывать документы, зашифрованные с помощью пароля.
Разрешение на изменение
Управление версиями осуществляется на сервере, а не в Word в Интернете. Если документ хранится на OneDrive, используйте функцию журнала версий в OneDrive. Если документ хранится в библиотеке SharePoint, проверьте, настроена ли функция журнала версий для библиотеки.
Редактирование и форматирование
Это работает, как в Word в Интернете
Копирование и вставка
Копирование и вставка текста, а также копирование и вставка изображений из Интернета. Текст форматируется так, чтобы он соответствовал тексту, в котором он вставляется в Word в Интернете.
Примените полужирное начертание, курсив, подчеркивание, Зачеркнутый, подстрочный, надстрочный, шрифт, размер, цвет и выделение. Вы также можете удалить форматирование шрифта.
Выровняйте абзацы по левому, правому краю или по центру; выполнение текста справа налево или слева направо. увеличить или уменьшить отступ; Настройка междустрочного интервала; Форматирование абзацев в виде маркированного или нумерованного списка. Вы также можете удалить форматирование.
Нумерация и маркеры
Применение одной из встроенных стилей нумерации и маркеров.
Применение одной из коллекций встроенных стилей. Вы также можете удалить форматирование. Вы не можете создавать новые стили и изменять стили в Word в Интернете.
В режиме чтения Word в Интернете отображает страницы размера, в которых они предназначены. Редактирование поддерживается для макетов Letter, Legal, Executive, A4, A5 и настраиваемого размера. Если вы знаете размеры стандартного размера бумаги, которого нет в списке, введите их в диалоговом окне Размер бумаги . Например, чтобы изменить макет в формате a3 страницы, установите размер бумаги 11,69 дюймов в ширину на 16,54 дюйма в высоту (297 x 420 мм).
Функция найти доступна в режиме чтения и редактирования. Поиск и замена доступны в режиме правки.
Примените один из нескольких уровней масштабирования в режимах редактирования и чтения.
Разрывы строк и страниц
Разрывы между строками и страницами отображаются в режиме чтения. В режиме редактирования разрывы страниц обозначается пунктирными линиями.
Макет страницы сохраняется, но его нельзя изменить в Word в Интернете. В режиме чтения можно просматривать сохраненные столбцы.
Тема, цвет страницы, подложки
Тема и фон страницы сохраняются в документе, но их нельзя редактировать в Word в Интернете.
В Word в Интернете можно работать одновременно несколькими авторами. Совместное редактирование работает в Word в Интернете или более поздней версии и Word для Mac 2011.
Рецензирование
Это работает, как в Word в Интернете
Средства проверки орфографии
Проверка правописания и грамматики, перевод документа и установка языка проверки правописания. Word в Интернете не использует настраиваемый словарь и не включает тезаурус.
Word в Интернете исправляет распространенные ошибки при вводе, например переключение букв, введенных в неправильном порядке (например, "" "", изменяется на "на"). Если Word в Интернете делает исправление ненужным, нажмите клавиши CTRL + Z, чтобы отменить его, или измените параметры в меню Параметры автозамены.
Записанные изменения отображаются в режиме чтения. Чтобы включить или отключить отслеживание изменений, нажмите кнопку Открыть в Word.
Объекты
Это работает, как в Word в Интернете
Вставка, изменение и переход по гиперссылкам. Ссылки с закладками и перекрестными ссылками работают, и вы можете изменить отображаемый текст, но не место назначения в Word в Интернете.
Вставка таблиц. Удаление по таблице, столбцу или строке; Вставка строк и столбцов; Выравнивание текста ячейки по левому краю, правому или центру; объединение и разбиение ячеек; отформатируйте границы, фон и стили таблиц. Другие функции таблицы (например, размер ячейки и порядок сортировки) сохраняются в документе, но не могут быть настроены в Word в Интернете.
Вы можете вставлять изображения, хранящиеся на компьютере, или находить их с помощью Bing. Вы можете применить несколько стилей рисунков, записать замещающий текст, изменить размер, перетащить на новое место, обрезать и повернуть. Вы не можете создавать снимки экрана непосредственно в Word в Интернете, но снимки экрана в документе отображаются в виде изображений в Word в Интернете.
Фигуры, диаграммы, текстовые поля, графические элементы SmartArt, объекты WordArt
Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя редактировать. Их невозможно переместить или изменить их размер в Word в Интернете.
Уравнения, рукописные фрагменты
Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя редактировать. Их невозможно переместить или изменить их размер в Word в Интернете.
Поля, элементы управления содержимым, титульная страница
Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования содержимое полей и элементов управления содержимым отображается, но не редактируется и не обновляется. Титульная страница появляется в виде набора заполнителей для таких элементов, как текстовые поля.
Верхние и нижние колонтитулы, концевые сноски
Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. Их можно просматривать и редактировать в режиме редактирования, но они не отображаются в документе в тексте.
Вы не можете вставить или удалить оглавление. Однако вы можете обновить имеющиеся оглавления, чтобы они отражали изменения, внесенные в документ. Чтобы вставить или удалить оглавление, используйте классическое приложение. Вы можете перемещаться по документу с помощью оглавления в режиме редактирования и в режиме чтения.
Список литературы, предметный указатель
Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя изменять или обновлять.
Вы можете просматривать, редактировать, печатать документы и обмениваться ими с макросами, но для запуска макросов нажмите кнопку Открыть в Word.
Элементы ActiveX, внедренные объекты OLE, строка подписи
Эти данные отображаются в документе надлежащим образом в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя редактировать. Их невозможно переместить или изменить их размер в Word в Интернете.
Связанные рисунки, внедренные файлы
Эти данные сохраняются в документе, но отображаются в виде заполнителей в Word в Интернете.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Распространенные средства чтения встроены прямо в Word: страницы в документе, добавление при комментариев, определение и перевод слов, копирование и выделение текста, а также другие удобные средства чтения. Вы можете включить или отключить полноэкранный режим на ленте.
Если вы читаете текст, а не вводите или редактируете его, нажмите Вид > Режим чтения, чтобы скрыть средства и меню для ввода текста и освободить больше пространства для самих страниц. Режим чтения автоматически подстраивается под макет страницы на вашем устройстве, используя колонки и увеличенный размер шрифта, которые можно изменять.
Чтобы выйти из режима чтения, нажмите Вид > Редактировать документ.
Помимо элементов управления чтением, которые вы используете регулярно, вы можете увеличивать и увеличивать изображения и другие объекты, развернуть или свернуть разделы или просмотреть внедренные видео. Настраивайте колонки, цвет страниц и разметку. Откройте область навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.
Чтение документа
Выберите Вид > Режим чтения, чтобы включить разметку "Режим чтения".
Переворачивайте страницы, нажимая стрелки перехода по краям экрана.
Дважды нажмите таблицу, диаграмму или изображение, чтобы приблизить этот объект и просмотреть его во весь экран.
Нажмите за пределами объекта, чтобы вернуться к уменьшенному масштабу и продолжить чтение.
Если документ содержит примечания, на полях будет отображаться соответствующий маркер. Нажмите его, чтобы прочитать примечание. Чтобы просмотреть все примечания, нажмите Вид > Показать примечания.
Чтобы добавить свои примечания, выделите содержимое и щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Создать примечание и введите текст в выноске.
Совет: С помощью других параметров списка "Вид" можно открыть область навигации, изменить ширину колонок и цвет фона, а также переключиться с колонок на традиционную разметку.
Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно скопировать, и нажмите Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите перевести или для которого нужно найти определение, и сделайте одно из следующего:
В Word 2016 щелкните Перевод или Интеллектуальный поиск.
В Word 2013 щелкните Перевод илиОпределить.
Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, нажмите Выделить и выберите нужный цвет.
Свернуть или развернуть части документа можно простым нажатием. Когда вы наводите указатель на заголовок, появляется стрелка для развертывания или свертывания. (На сенсорных устройствах эти стрелки отображаются всегда.)
Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает это положение, даже если в прошлый раз документ был открыт на другом компьютере.
Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.
Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.
Перемещение на один экран за одно на
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Сначала убедитесь, что параметр Показать печатную страницу в области Параметры просмотра не выбран. Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста. Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .
Переход к экрану
Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.
Переход к разделу документа
С помощью вкладки Документ в области навигации можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы перейти к любому заголовку в документе, откройте вкладку Просмотр заголовков в документе и щелкните любой заголовок. Этот параметр недоступен, если в документе не определены заголовки.
Чтобы перейти на определенную страницу, откройте вкладку Просмотр страниц документа и щелкните эскиз этой страницы.
В заголовке заголовка щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.
Выберите нужный цвет выделения.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.
Чтобы отключить выделение, щелкните Цвет выделениятекста и выберите остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.
В заголовке заголовка нажмите кнопку Вставить комментарий.
Отслеживание изменений в документе
Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите требуемые изменения.
Поиск и замена слова или фразы
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.
Примечание: Чтобы использовать функцию"Заменить", нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Поиск и перевод слова или поиск дополнительных сведений о немВы можете выбрать слово или фразу в документе.
Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.
Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.
Чтение документа
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.
Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста.
Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .
Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.
С помощью области "Карта документа" или "Эскизы" можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.
Если карта документа или области Эскизы не видны, выберите Перейти к странице или разделу в документе в верхней центральной части экрана, а затем щелкните Карта документа или Эскизы .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните его в области Карта документа.
Чтобы перейти к определенной странице, щелкните ее эскиз.
В полноэкранных режимах чтения можно выделить содержимое, отслеживать изменения, добавлять комментарии и просматривать изменения.
Выделение содержимого, которое вы хотите запомнить
Щелкните Средства чтенияи выберите цвет выделения текста.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.
Чтобы отключить выделение, щелкните Средства чтения ,выберите Цвет выделения текста инажмите кнопку Остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните Средства чтения ,щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.
Отслеживание изменений в документе
Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите необходимые изменения.
Добавление примечаний
Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите добавить комментарий, нажмите кнопку Средства чтения ивыберите пункт Новый комментарий.
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Office Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.
Поиск и перевод слова или поиск дополнительных сведений о немВы можете выбрать слово или фразу в документе.
Щелкните Средства чтения, а затем щелкните Ссылки.
Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.
Для изменения режима просмотра документа используют меню Вид (команды Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Чтение и Структура ). Можно также использовать кнопки, расположенные слева от горизонтальной полосы прокрутки ( рис. 1.1).
Рис. 1.1. Кнопки управления режимом просмотра документа
Наиболее часто используемый режим просмотра документа - Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице ( рис. 1.2). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами.
Рис. 1.2. Отображение документа в режиме "Разметка страницы"
Режим Обычный удобен для ввода, редактирования и оформления текста и только текста, желательно без всяких оформительских излишеств. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не отображаются ( рис. 1.3).
Рис. 1.3. Отображение документа в режиме "Обычный"
Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре с помощью Web-обозревателя, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Рис. 1.4. Отображение документа в режиме "Веб-документ"
Режим чтения предоставляет одностраничный и многостраничный режимы для чтения; напоминает режим приложения Adobe Reader , но при этом позволяет не только читать, но и редактировать документ.
Рис. 1.5. Отображение документа в режиме "Режим чтения"
Структура - один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки , или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая панель инструментов Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту панель вывести невозможно, но она там и не нужна.
Рис. 1.6. Отображение документа в режиме "Структура"
Независимо от выбранного режима отображения документа для удобства просмотра можно перейти в полноэкранный режим. Для этого выполните команду Вид/Во весь экран. Режим отображения Во весь экран обеспечивает скрытие большинства экранных элементов для увеличения видимой части документа ( рис. 1.7).
Изменение масштаба отображения документа
Для изменения масштаба отображения документа используют раскрывающийся список Масштаб панели инструментов Стандартная ( рис. 1.8).
Рис. 1.8. Изменение масштаба отображения документа
В списке можно выбрать любое из имеющихся значений масштаба. При желании можно установить удобный масштаб самостоятельно. Для этого необходимо в поле раскрывающегося списка ввести с клавиатуры любое значение от 10 % до 500 % и нажать клавишу клавиатуры Enter.
Читайте также: