С чего должен начинаться ввод формул в программе libreoffice calc ms excel

Обновлено: 07.07.2024

LibreOffice Calc - это компонент электронных таблиц в программном пакете LibreOffice .

Кроме того, Calc теперь поддерживает 1 миллион строк в электронной таблице со ссылками на каждую ячейку макроса .

Calc может открывать и сохранять большинство электронных таблиц в формате Microsoft Excel . Calc также может сохранять электронные таблицы в виде файлов PDF .

Как и весь пакет LibreOffice, Calc доступен для множества платформ, включая Linux , macOS , Microsoft Windows и FreeBSD . Calc, доступный по общественной лицензии Mozilla , является бесплатным программным обеспечением с открытым исходным кодом .

Сейчас существует закрытая бета-версия LibreOffice для AmigaOS 4.1.

СОДЕРЖАНИЕ

Функции

Возможности Calc включают:

Возможность читать / писать OpenDocument (ODF), Excel (XLS), CSV и несколько других форматов.
Поддержка многих функций, в том числе для мнимых чисел , а также финансовых и статистических функций.
Поддерживает 1 миллион строк в электронной таблице, что делает электронные таблицы LibreOffice более подходящими для более тяжелых научных или финансовых таблиц. Однако количество столбцов ограничено до 1024, что намного ниже предела Excel в 16384.
До сих пор новые функции, такие как IFS, Switch TEXT JOIN, MAXIFS, MINIFS и т. Д., Были доступны только в Excel 2016 и более поздних версиях. LibreOffice Calc может их использовать.

В своей внутренней структуре данных Calc до версии 4.1 полагался на ячейки как на базовый класс , который обвиняли в «чрезмерном использовании памяти, медленных вычислениях и сложном коде». Версия 4.2 (выпущенная в январе 2014 г.) решает эти проблемы, вместо этого сохраняя данные в массивах, где это возможно.

Сводная таблица

Сводная таблица, изначально называвшаяся DataPilot, обеспечивает функциональность, аналогичную сводной таблице в Microsoft Excel . Он используется для интерактивного макета таблиц и динамического анализа данных.

Сводная таблица поддерживает неограниченное количество полей. Ранее сводная таблица поддерживала только до 8 полей столбцов / строк / данных и до 10 полей страниц.

Включен расширенный макрос сортировки, который позволяет упорядочивать или категоризировать данные на основе либо созданного пользователем макроса, либо одного из нескольких макросов, включенных по умолчанию.

Поддерживаемые форматы файлов

Формат файла	Расширение	Читай пиши
Числа Apple	ЧИСЛА	Начиная с 5.0
Значения, разделенные запятыми	CSV	да
Формат обмена данными	DIF	да
DBase , Clipper , VP-Info ,

добавлен еще в 5.3, напишите

История выпуска

Calc продолжал расходиться с момента разветвления его родительского OpenOffice с добавлением новых функций и очисткой кода.

LibreOffice – это бесплатный пакет для офиса, который включает аналогичные MS Office инструменты работы с текстом, формулами, базами данных, графикой и презентациями. Для создания и редактирования формул используется утилита Math, а для работы с электронными таблицами предназначена программа Calc. Все инструменты взаимосвязаны и интегрированы в общую программную среду.

Вы можете вставить формулы в редакторе LibreOffice Writer, а также откорректировать в Math и вычислить в Calc. Math может использоваться автономно либо вызываться в другом приложении пакета. В Writer формула вставляется в виде самостоятельного объекта. Он предназначен лишь для записи, а вычислительные действия проводятся в Calc.

Использование Math

Вы можете создать формулу как отдельный документ:

Зайдите в стартовый центр и выберите Math.
В открытом LibreOffice зайдите в меню Файл, выберите «Создать», «Формулу».
После этих действий появится окно редактора. Оно состоит из 3 частей: панель инструментов, окно предпросмотра и окно команд, предназначенное для использования кода разметки.

Редактор LibreOffice Math

Символам и выражениям соответствуют специальные коды команд. Например, если ввести в окне кода %alpha, то в тексте отобразится буква греческого алфавита α. А если между первым символом выражения и названием поставить символ «i», то она будет написана курсивом. Можно выучить все коды, а можно воспользоваться предложенными в утилите средствами автоматизации.

Вносить в текст формулы можно следующими способами:

Используя панель основных элементов. В верхней её части расположены категории. И в зависимости от выбранной группы меняется набор символов.
Вызовом контекстного меню. Щёлкните правой кнопкой в области кода разметки и в появившемся меню будут предложены фрагменты выражений, которые вы можете использовать.

Контекстное меню в LibreOffice

Чтобы написать греческую букву, нужно поставить %, а после него полное название латиницей. Либо можно зайти в «Сервис», окно «Каталог». В неё будет выпадающее меню категорий и своя группа символов для каждого. Вы можете выбрать любой и нажать «Вставить».

Каталог символов в LibreOffice Math

Если вы вводите выражения и символы при помощи панели, то в окне разметки всё равно прописываются соответствующие им команды. И вы можете в дальнейшем копировать какие-то куски или редактировать, если вы пишете какое-то сложное выражение.

ВАЖНО. При использовании разметки не забывайте о порядке действий. Группируйте нужные действия в фигурные скобки. Например, если вы пишите дробь, где в числителе одно число, а в знаменателе сумма, то эту сумму нужно записать в скобках. Иначе программа поделить первое число на второе, а к этой дроби прибавит уже третье. Фигурные скобки не отображаются в формуле, а служат лишь для того, чтобы программа понимала, какие вычисления вы записываете.

Если в вашем выражении только одна открывающая скобка, то редактор выведет ошибку и напечатает знак вопроса на том месте, где должна быть вторая, закрывающая. Чтобы этого не произошло, ставьте обратный слэш \. Он тоже не будет отображаться, просто это сигнал утилите, что второй скобки не должно быть. Для масштабируемых скобок нужно вписать «right none» на месте закрывающей скобки.

Вставка текста в формулы

Кроме вышеперечисленного, редактор умеет:

распознавать функции, а в случае если автоматически этого не произошло, то можно воспользоваться командой «func»;
записывать многострочные уравнения, для перехода на следующую строчку пишется «newline»;
ставить несколько пробелов или использовать табуляцию;
использовать числовые пределы, интегралы, суммы и производные;
прописывать в формулах текст;
обладает широким инструментарием оформления (цвет, шрифт, выравнивание и прочее).

Чтобы записать созданную формулу в библиотеке, нажмите в редакторе «Файл», «Сохранить».

Вставка в Writer и Calc

Чтобы вставить формулу в редактор Writer:

Создайте новый документ или откройте существующий.
Зайдите в меню «Вставка», далее «Объект» и «Формула». Можно также нажать на кнопку панели меню. Или, если её там нет, щёлкнуть правой кнопкой по панели и там найти значок «Формула».
Откроется редактор формул.

Вставка формулы в документ Writer

В редакторе можно красиво оформить расположение в тексте:

Сделать нумерацию и перекрёстные ссылки;
Выравнивание;
Стили, обтекание текстом;
Текстовый режим, который позволяет выравнивать формулу под высоту строки;
Фон, размер и рамка.

Вы можете не писать ничего заново, а вставить уже ранее созданное из библиотеки:

Зайдите в меню «Вставка», «Объект» и выберите «OLE-объект».
В появившемся окне выберите «Формула».
Нажмите «Создать из файла».
Выберите нужный файл и нажмите «Вставить».
Если вы отметите «Связать с файлом», то при его изменении всё, что поменялось, будет отображаться и в вашем текстовом документе.

И ещё удобная возможность Writer, если вы освоились с языком разметки. Прямо в тексте напечатайте нужный код, затем выделите его и перейдите в меню «Вставка», «Объект», «Формула». И это выражение преобразится в нужный вид.

Результат ввода значений в Writer

Что касается создания формул в редакторе электронных таблиц Calc пакета Libreoffice, то там действия аналогичные. Но если вы хотите рассчитать формулу, то вводите её в ячейку после знака равенства. Их можно впечатывать вручную или выбирать кнопками на панели. Calc очень похож на Excel и также позволяет использовать функции, выражения, автосуммы ячеек. Близок к нему и интерфейс управления.

Вот таким образом работает функция создания, редактирования и вставки формул в бесплатном офисном пакете LibreOffice. Не совсем удобно для неопытного пользователя, поскольку требует определённой теоретической подготовки. В MS Office то же самое реализовано, по мнению многих, в интуитивно понятном интерфейсе, всё уже неплохо продумано разработчиками и не нужно изучать инструкции по каким-то кодам. Зато Либра Офис абсолютно бесплатный, а по мере накопления опыта в использовании также перестанет вызывать какие-либо трудности. Оставляйте в комментариях советы по использованию формул в различных приложениях пакета и их быстрому редактированию.

но коренным образом отличается от Microsoft Office Excel 2010.

В MS Excel 2010 присутствует так называемая "лента меню" - революционное решение от компании Microsoft, внедренное в MS Office 2007, которое многим пришлось не по душе и даже были разработаны специальные утилиты, возвращающие внешний вид MS Office 2010 к MS Office 2003.

Рассмотрим более детально важнейшие элементы меню вышеуказанных редакторов электронных таблиц.

В редакторах электронных таблиц (MS Excel, OOo Calc, LiO Calc, IBM Lotus Symphony Spreadsheets и т.д.) важнейшим элементом является "ячейка" и все операции, совершаемые в редакторах электронных таблиц, применяются именно к ячейкам или их группе (строки, столбцы и т.д.). Поэтому в первую очередь рассмотрим элементы меню, касающиеся форматирования ячеек.

В LiO Office, как и в MS Office 2003, форматирование ячеек осуществляется через пункт меню - "Формат / Ячейки" или сочетанием клавиш "Ctrl + 1".

В MS Excel 2010 форматирование ячеек осуществляется на вкладке "Главная".

Другие элементы меню MS Excel 2010 (Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и т.д.) в LiO Calc находятся в схожих по названию пунктах меню.

Следующим важнейшим элементом электронных таблиц являются "Функции", или они же "Формулы".

В MS Excel и LiO Calc названия (аббревиатуры) всех формул схожи, поэтому переход с MS Excel на LiO Calc для специалистов, работающих в MS Excel, будет не сложным Довольно детальный перечень функций и их соответствие в MS Excel и OOo Calc (LiO Calc) опубликованы на сайте компании "Инфра-Ресурс", ведущего интегратора решений на базе OpenOffice.org в Российской Федерации. Но здесь есть и "подводные камни". Это - горячие клавиши. Для тех, кто привык работать в MS Excel с помощью горячих клавиш, могут возникнуть определенные неприятности, но как и для рядовых пользователей, так и для организаций, факт того, что на одной копии MS Excel можно сэкономить, как минимум, $55, может послужить довольно серьезным стимулом к переходу на LiO.

Совместимость

Аналогом VBA в LiO Calc является макроязык StarBasic (его разновидность - LibreOffice Basic), использующий ту же логику программирования, что и Microsoft Visual Basic, поэтому специалистам, работавшим в MS Excel с макросами, будет несложно освоиться в LiO Calc.

Аналогом VBA в LiO Calc является макроязык StarBasic.

Тем не менее, проблемы все же остались. Дело в том, что средой, в которой пишутся макросы, является офисный пакет, а не макроязык. Таким образом, язык программирования является не самостоятельной средой, а полностью зависимой от внутренней объектной структуры офисного пакета и реализованной в нём системы вызова команд. Результатом является техническая невозможность обеспечить полную совместимость макроязыков разных офисных пакетов. Поэтому нужно переписывать макросы Microsoft Office перед их запуском в OpenOffice.org или LibreOffice. Далее, чтобы не вдаваться во все технические подробности, скажу, что существуют программы-конверторы, которые значительно упрощают работу с макросами VBA в LibreOffice. Также очень детально рассмотрены все возможные вопросы по работе с макросами VBA в среде OpenOffice на сайте компании "Инфра-Ресурс" (см. выше) в разделах "База знаний" и "Поддержка пользователей OpenOffice.org".

Файлы, созданные в MS Excel без использования макросов, открываются, читаются, редактируются и т.д. вообще без каких-либо проблем. Конвертация из XLSX в ODS и обратно, также выполняется без ошибок с сохранением параметров форматирования текста.

Файлы, созданные в MS Excel без использования макросов, открываются, читаются, редактируются и т.д. вообще без каких-либо проблем.

Таким образом, мы можем сделать следующие выводы.

Данные в LiO Calc вводятся, редактируются, сортируются также как и в MS Excel. Расчеты производятся в LiO Calc с помощью тех же функций, что и в MS Excel.

Что же касается сложностей работы с макросами, то следует отметить, что в версиях LiO Calc и OOo Calc выше 3.0 эта проблема практически решена, а при возникновении каких-либо ошибок есть возможность конвертации макросов VBA в LibreOffice Basic.