С помощью каких инструментов функций можно запретить ввод отрицательных чисел в ячейку excel

Обновлено: 08.07.2024

Как в Excel ограничить ввод данных в ячейку?

Ограничение ввода данных

Как убрать в Excel минус перед числом?

Как изменить отрицательные числа на нули в Excel

Выберите ячейку С1 .
Введите следующую формулу: =A1-B1.
Выделите ячейку С1 , зажмите её правый нижний угол и протяните формулу вниз. Результат:
Чтобы изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив положительные числа неизменными, вместо формулы: =A1-B1.

Как отключить проверку данных в Excel?

Удаление раскрывающегося списка

Как изменить формат ячейки?

Как применить числовое форматирование в Excel

Как ограничить размер листа в Excel?

Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис.

Как установить проверку вводимых значений в ячейку?

Проверка вводимых значений в Excel

Как установить проверку вводимых в список значений?

Как сделать неактивные ячейки в Excel?

У ячеек есть такое свойство, защита ячейки, вызвать ее можно так правой клавишей мыши нажать на ячейку, в открывшемся меню выбрать формат ячеек — защита (оставить на ячейках, которые нужно будет защитить и снять с тех, в которые планируется вносить изменения).

Как убрать отрицательные значения в Excel?

Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть отрицательные числа.

Как в Экселе вместо минуса поставить скобки?

Как в Экселе показать отрицательное число?

Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно исполь зовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скоб ки. При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отобра жаться отрицательное значение без скобок.

Где находится проверка данных в Экселе?

Выделите ячейку С2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation). На вкладке Параметры (Settings) диалогового окна Проверка вводимых значений (Data Validation) сделайте следующее: Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите Целое число (Whole number).

Что такое проверка данных?

Проверка данных — это функция в Excel, используемая для контроля того, что пользователь может ввести в ячейку. Например, вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что: значение является числом от 1 до 6.

Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток времени\даты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.

Есть ли какие-нибудь быстрые способы скрыть отрицательные числа в Excel? В этой статье будут представлены некоторые полезные приемы, позволяющие скрыть отрицательные значения.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью условного форматирования

Условное форматирование может помочь вам скрыть отрицательное значение, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть отрицательные числа.

2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Меньше, чем, см. снимок экрана:

3. В Меньше, чем диалоговое окно введите номер 0 в текстовое поле и щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать Пользовательский формат вариант, см. снимок экрана:

4. И в выскочившем Формат ячеек диалоговом окне выберите белый цвет, такой же, как цвет фона для шрифта ячейки под шрифт вкладку, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги, и все отрицательные числа были скрыты сразу.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью ячеек формата

Если вы хорошо разбираетесь в Excel, вы можете подумать о функции Формат ячеек, с помощью этой функции вам просто нужно настроить форматирование ячеек.

1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите скрыть отрицательные значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:

3. Тогда в Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладку нажмите На заказ слева Категория панель и введите 0; "" в Тип текстовое поле, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK Кнопка, все отрицательные значения в выделении немедленно скрываются.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel, С его Выбрать определенные ячейки вы можете сначала выбрать все отрицательные числа, а затем отформатировать их цвет шрифта так же, как цвет фона, чтобы сделать их невидимыми.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

2. Нажмите Kutools > Выберите > Выберите определенные ячейки, см. снимок экрана:

3. В Выбрать определенные ячейки диалог, выбрал Ячейка под Тип выбораи укажите Менее из Конкретный тип раскрывающийся список, затем введите номер 0 в текстовое поле, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Ok or Применить, и все отрицательные числа были выбраны, как показано на следующем снимке экрана:

5. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, затем перейдите Главная вкладка и выберите белый цвет в качестве цвета шрифта ячейки из Цвет шрифта выпадайте, см. снимок экрана:

Советы: выбранный вами цвет шрифта должен совпадать с цветом фона ячейки.

6. И все отрицательные значения выбранных ячеек будут скрыты.

С помощью опции проверки данных в Excel вы можете установить только определенные значения для рабочих ячеек. Это нужно, чтобы сразу предотвратить ввод некорректных или ошибочных данных, что особенно важно, если к файлу имеет доступ сразу несколько сотрудников.

Выделите ячейку или целую область, которую Excel должен проверить при вводе данных. Теперь перейдите к ленте меню «Данные | Работа с данными | Проверка данных». В следующем окне установите условия проверки. В поле «Тип данных» выберите между такими опциями, как «Целое число», «Действительное», «Список», «Дата», «Время», «Длина текста» или «Другой».

При определении условия допустим любой тип данных. Если выбрать опцию «Другой», то можно еще более точно установить значения. Так, например, выставить дату только от 01.01.2017 до 31.12.2017. Если нужно установить точные данные, выберите опцию «Список» и введите данные, разделяя их точкой и с запятой. При определении условия допустим любой тип данных. Если выбрать опцию «Другой», то можно еще более точно установить значения. Так, например, выставить дату только от 01.01.2017 до 31.12.2017. Если нужно установить точные данные, выберите опцию «Список» и введите данные, разделяя их точкой и с запятой.

Подготовьте данные заранее, внеся их в таблицу Excel. Нажмите на кнопку в поле «Источник» и перейдите к соответствующему листу книги Excel. Выделите область и подтвердите выбор нажатием на клавишу [Enter].

Теперь рядом с указанным полем при проверке данных появилось развертывающееся меню, из которого можно выбирать необходимое значение. Если требуется удалить данные для проверки, выделите ячейки, которые Excel больше не должен проверять. Теперь перейдите к ленте меню «Данные | Работа с данными | Проверка данных» и нажмите на «Очистить все».

Исключите ввод ошибочных данных в Excel. Проверка данных в Excel поможет пользователям избежать ошибок в работе с таблицами Исключите ввод ошибочных данных в Excel. Проверка данных в Excel поможет пользователям избежать ошибок в работе с таблицами

Доброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Защищаем ячейки в Excel

Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа . Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает.

Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню "Формат ячеек" . См. пример ниже.

Далее в меню "Защита" нужно снять галочку рядом с пунктом "Защищаемая ячейка". Нажать OK.

После перейти в меню "Рецензирование" и активировать инструмент "Защитить лист" . Меню Excel приведено на скрине ниже.

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Собственно, на этом всё!

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от "дурака").

Покажу на простом примере как это делается.

Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню "Данные" и кликнуть по инструменту "Проверка данных" (как он выглядит - показано на скриншоте ниже).

Проверка данных на этапе ввода

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

Указание диапазона верных значений

Как работает проверка

Примечание : разумеется, вместо моего диапазона чисел - можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное.

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки.

Читайте также: