Система для работы с программами файлами и оглавлениями данных на компьютере
Обновлено: 05.07.2024
1. Информатика – это (исключить лишнее понятие):
a) это область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.
b) это наука, изучающая структуру и наиболее общие свойства информации, ее поиск, хранение, передачу и обработку с применением ЭВМ.
c) комплексная научная и инженерная дисциплина, изучающая все аспекты разработки, проектирования, создания, оценки, функционирования компьютерных систем переработки информации, их применения и воздействия на различные области человеческой деятельности.
d) технологические операции с научно-технической информацией, документалистика, библиотечное дело, хранение и обработка материалов научных исследований.
2. Главная функция информатики:
a) разработка методов и средств преобразования информации и их использование в организации технологического процесса переработки информации.
b) исследование информационных процессов любой природы.
c) разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов.
d) решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.
3. Образовательные задачи информатики (исключите лишнее):
a) формирование у пользователей компьютера навыков грамотной постановки задач, возникающих в практической деятельности, для их решения с помощью компьютера.
b) формирование у пользователей компьютера навыков использования основных типов прикладных программ общего назначения для решения с их помощью практических задач и понимания основных принципов, лежащих в основе этих систем.
c) формирование у пользователей компьютера навыков печати десятипалым методом.
d) формирование у пользователей компьютера умения грамотно интерпретировать результаты решения практических задач с помощью компьютеров и применять эти результаты в практической деятельности.
4. Основная идея семантической информации заключается в том, что:
a) семантическую информацию, воспринимаемую данной системой, можно оценивать по степени изменения содержащейся в системе собственной семантической информации за счет накопления внешней информации.
b) семантическую информацию, воспринимаемую данной системой, можно оценивать по внешним данным.
c) семантическую информацию, воспринимаемую данной системой, можно оценивать по способности вмещать строго-определенный объем данных.
d) семантическую информацию, воспринимаемую данной системой, можно оценивать по гибкости изменения объема информации.
5. Что такое кибернетика?
a) наука об искусственном интеллекте.
b) наука об общих закономерностях процессов управления и передачи информации в машинах, живых организмах и обществе.
c) наука об ЭВМ.
d) наука о формах и законах человеческого мышления.
6. Информационные технологии – это:
a) сведения о ком-то или о чём-то, передаваемые в форме знаков или сигналов.
b) технологии накопления, обработки и передачи информации с использованием определённых (технических) средств.
c) процессы передачи, накопления и переработки информации в общении людей, в живых организмах, технических устройствах и жизни общества.
d) система для работы с программами, файлами и оглавлениями данных на компьютере.
7. Программа – это:
a) игры, предназначенные для использования на компьютере.
b) набор инструкций на машинном языке, который хранится в виде файла на магнитном диске и по команде пользователя загружается в компьютер для выполнения.
c) набор инструкций, предназначенный для запуска компьютера.
d) набор инструкций, предназначенный для работы компьютера.
8. Прикладные программы - это:
a) программы, предназначенные для решения конкретных задач.
b) программы, управляющие работой аппаратных средств и обеспечивающие услугами нас и наши прикладные комплексы.
c) игры, драйверы и т.д.
d) программы, которые хранятся на различного типа съемных носителях.
9. Системные программы:
a) управляют работой аппаратных устройств и обеспечивают услугами нас и наши прикладные комплексы.
b) управляют работой компьютера с помощью электрических импульсов.
c) игры, драйверы и т.д.
d) программы, которые хранятся на жёстком диске.
Файловая система . На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется используемой файловой системой.
Каждый диск разбивается на две области: обла сть хранения файлов и каталог. Каталог содержит имя файла и указание на начало его размещения на диске. Если провести аналогию диска с книгой, то область хранения файлов соответствует ее содержанию, а каталог - оглавлению. Причем книга состоит из страниц, а диск - из секторов.
Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) может использоваться одноуровневая файловая система , когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов (табл. 1.2). Такой каталог можно сравнить с оглавлением детской книжки, которое содержит только названия отдельных рассказов.
Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска используется многоуровневая иерархическая файловая система , которая имеет древовидную структуру. Такую иерархическую систему можно сравнить, например, с оглавлением данного учебника, которое представляет собой иерархическую систему разделов, глав, параграфов и пунктов.
Начальный, корневой каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, каждый из последних может содержать вложенные каталоги 2-го уровня и так далее. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.
Например, в корневом каталоге могут находиться два вложенных каталога 1-го уровня (Каталог_1, Каталог_2) и один файл (Файл_1). В свою очередь, в каталоге 1-го уровня (Каталог_1) находятся два вложенных каталога второго уровня (Каталог_1.1 и Каталог_1.2) и один файл (Файл_1.1) - рис. 1.3.
Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов.
Рассмотрим иерархическую файловую систему на конкретном примере. Каждый диск имеет логическое имя (А:, В: - гибкие диски, С:, D:, Е: и так далее - жесткие и лазерные диски).
Пусть в корневом каталоге диска С: имеются два каталога 1-го уровня (GAMES, TEXT), а в каталоге GAMES один каталог 2-го уровня (CHESS). При этом в каталоге TEXT имеется файл proba.txt, а в каталоге CHESS - файл chess.exe (рис. 1.4).
| Рис. 1.4. Пример иерархической файловой системы |
Путь к файлу . Как найти имеющиеся файлы (chess.exe, proba.txt) в данной иерархической файловой системе? Для этого необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "\" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых содержится нужный файл. Пути к вышеперечисленным файлам можно записать следующим образом:
Путь к файлу вместе с именем файла называют иногда полным именем файла.
Пример полного имени файла:
Представление файловой системы с помощью графического интерфейса . Иерархическая файловая система MS-DOS, содержащая каталоги и файлы, представлена в операционной системе Windows с помощью графического интерфейса в форме иерархической системы папок и документов. Папка в Windows является аналогом каталога MS-DOS
Однако иерархическая структура этих систем несколько различается. В иерархической файловой системе MS-DOS вершиной иерархии объектов является корневой каталог диска, который можно сравнить со стволом дерева, на котором растут ветки (подкаталоги), а на ветках располагаются листья (файлы).
В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети) - рис. 1.5.
| Рис. 1.5. Иерархическая структура папок |
Если мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, необходимо открыть папку Мой компьютер.
1. В окне Мой компьютер находятся значки имеющихся в компьютере дисков. Активизация (щелчок) значка любого диска выводит в левой части окна информацию о его емкости, занятой и свободной частях.
Работа с файловой системой. Проводник, файловые менеджеры.
Работа с архивами. Программы по обслуживанию дисков.
Понятие файла, файловой системы
Файл (англ. file —папка) — это именованная совокупность любых данных, размещенная на внешнем запоминающем устройстве и хранимая, пересылаемая и обрабатываемая как единое целое. Файл может содержать программу, числовые данные, текст, закодированное изображение и др.
Файловая система — это средство для организации хранения файлов на каком-либо носителе.
Работа с файловой системой.
Файлы физически реализуются как участки памяти на внешних носителях — магнитных дисках или CD-ROM. Каждый файл занимает некоторое количество блоков дисковой памяти. Обычная длина блока — 512 байт.
Каталог может иметь собственное имя и храниться в другом каталоге наряду с обычными файлами: так образуются иерархические файловые структуры.
Пример такой структуры — на рис.
Рис. Дерево каталогов на диске
Что происходит, когда пользователь подает операционной системе команду " открыть файл . ", в которой указано имя файла и имя каталога , в котором размещён этот файл?
Для выполнения этой команды драйвер файловой системы обращется к своему справочнику , выясняет, какие блоки диска соответствуют указанному файлу, а затем передает запрос на считывание этих блоков драйверу диска.
При выполнении команды " сохранить файл " драйвер файловой системы ищет на диске незанятые блоки, отмечает их, как распределённые для вновь созданного файла, и передаёт драйверу диска запрос на запись в эти блоки данных пользователя .
Драйвер файловой системы обеспечивает доступ к информации, записанной на магнитный диск, по имени файла и распределяет пространство на магнитном диске между файлами.
Для выполнения этих функций драйвер файловой системы хранит на диске не только информацию пользователя, но и свою собственную служебную информацию. В служебных областях диска хранится список всех файлов и каталогов, а также различные дополнительные справочные таблицы, служащие для повышения скорости работы драйвера файловой системы.
К файловой системе имеет доступ также и любая прикладная программа, для чего во всех языках программирования имеются специальные процедуры.
Понятие файла может быть обращено на любой источник или потребитель информации в машине, например, в качестве файла для программы могут выступать принтер, дисплей, клавиатура и др.
Структура файловой системы и структура хранения данных на внешних магнитных носителях определяет удобство работы пользователя, скорость доступа к файлам и т.д.
Проводник, файловые менеджеры.
Их еще называют диспетчеры файлов. Есть и третье название: оболочки.
С помощью файловых менеджеров выполняются операции, связанные с обслуживанием файловой структуры. К ним относятся копирование, перемещение и переименование файлов, создание каталогов (папок), удаление файлов и каталогов, поиск файлов, навигация в файловой структуре, сортировка, сравнение, просмотр, редактирование и многое другое.
Файловые менеджеры делятся на две группы: навигационные и двухпанельные .
В каждую операционную систему обязательно должен быть встроен навигационный файловый менеджер.
В Windows возможностями файлового менеджера обладает любое окно. Пользователям хорошо известны операции, которые можно провести с иконками файлов или папок: переименовать, создать и удалить, копировать и переместить. С помощью команд меню можно осуществлять ряд других команд по управлению файлами и папками, что тоже большинству пользователей известно.
Все эти операции на самом деле выполняет программа Проводник (Explorer). Проводник в его классическом виде можно открыть после щелчка правой кнопкой мыши по иконке «Мой компьютер». В некоторых случаях с файлами можно работать только с помощью Проводника. 15
Однако штатных средств операционной системы в ряде случаев может оказаться недостаточно. Тогда приходится обращаться к двухпанельным файловым менеджерам, имеющим табличный интерфейс . Бывает, что только они способны решить проблемы, возникающие с файлами, директориями, носителями данных.
Файловые менеджеры представляют собой таблицу из двух частей (см. файл Far Manager ). В каждой из частей представлен список файлов из какой-либо директории. 16 Файлы можно перемещать/копировать из одной части таблицы (директории) в другую, а также осуществлять навигацию, создание, удаление, сортировку, просмотр свойств файлов и директорий и т.д. в каждой из частей диспетчера файлов. Возможен просмотр программного кода файла в цифровой и текстовой формах, это полезная опция.
Первый двухпанельный файловый менеджер, Norton Commander , был разработан Питером Нортоном в 1986 году. Тогда еще не существовало Windows и других операционных систем с оконным графическим интерфейсом . Общение человека с компьютером ограничивалось набором команд, задаваемых с помощью клавиатуры и выводом на экран результатов выполнения этих команд. Это так называемый интерфейс командной строки . Представление файлов в табличной форме было первым отходом от интерфейса командной строки как простого перечисления команд.
К числу известных файловых менеджеров работающих в Windows относятся Far Manager, Windows Commander,Volkov Commander, Norton Commander. Последние две программы работают и под управлением DOS, примитивной по современным меркам операционной системы, распространенной в 80-х годах до создания Windows. Но, как будет показано далее, DOS и сейчас находит полезное применение. Существует много других, менее распространенных двухпанельных диспетчеров файлов.
В чем же состоит основная польза файловых менеджеров? Они обладают как бы «другим взглядом» на информационное содержимое компьютера. И если какие-то файлы обычным образом не удается увидеть, переместить, удалить и пр., то с помощью файловых менеджеров это становится возможным. Все мыслимые ситуации трудно описать, но можно рассмотреть некоторые.
1. Доступ к скрытым файлам. Система Windows показывает пользователю далеко не все файлы, имеющиеся на жестком диске (или другом носителе). Многие файлы и папки остаются скрытыми даже после команды Показывать скрытые файлы и папки (до нее можно добраться, вызвав в оконном меню Сервис окно Свойства папки и вкладку Вид ).
А между тем доступ к скрытым файлам бывает необходим. И не только знатоку или «хакеру», но и рядовому пользователю. К примеру, бывает, что файлы из Интернета скачиваются в недоступную папку. Если вы эту папку закрыли, то придется материал скачивать заново. А можно открыть эту папку с помощью файлового менеджера. Еще бывает полезно удалить с носителя «вылеченные» вирусы и другие вредоносные программы. Они часто бывают скрытыми от Проводника, но не от файлового менеджера.
2. Удаление файлов. Встречаются файлы, которые не удаляются обычным способом. Это компоненты вредоносных, «слишком навязчивых», просто непрофессионально сделанных программ. Здесь тоже может помочь удаление файловым менеджером. Или раскрытие программного кода с уничтожением его части. Или многократное удаление всеми доступными средствами на нескольких компьютерах.
3. Перенос данных при неработающей операционной системе. Если система Windows работает с серьезными, неустранимыми сбоями, или вообще не загружается, то ее надо переустанавливать. А при переустановке логический жесткий диск, где находится Windows, должен быть отформатирован, то есть все данные с него пропадут. Но на этом диске могут находиться ценные для пользователя данные, которые обязательно надо куда-то перезаписать.
В этом случае полезен так называемый диск-реаниматор (это компакт-диск), в котором обязательно находится диспетчер файлов под DOS вместе с самой этой ОС (которая занимает пренебрежимо малый объем памяти). DOS успешно загружается независимо от состояния операционной системы компьютера. После чего менеджер находит нужные файлы/папки и переносит их в безопасное место.
Перечисленными примерами не исчерпываются полезные функции файловых менеджеров. Это хорошие помощники во многих трудных ситуациях.
Сервисные программы расширяют возможности ОС по обслуживанию системы и обеспечивают удобство работы пользователя. К этой категории относят системы технического обслуживания, программные оболочки ОС, а также программы-утилиты (служебные программы).
Системы технического обслуживания — это совокупность программно-аппаратных средств, которые выполняют контроль, тестирование и диагностику и используются для проверки функционирования устройств компьютера и обнаружения неисправностей в процессе его работы. Они являются инструментом специалистов по эксплуатации и ремонту технических средств компьютера.
Программные оболочки операционных систем — это программы, которые позволяют пользователю отличными от предоставляемых ОС средствами (более понятными и эффективными) осуществлять действия по управлению ресурсами компьютера.
Программы-утилиты (служебные программы) — это программы, служащие для выполнения вспомогательных операций обработки данных при обслуживании компьютеров (диагностики, тестирования аппаратных и программных средств, оптимизации использования дискового пространства, восстановления разрушенной на магнитном диске информации, защиты от компьютерных вирусов и др.).
Утилиты могут распространяться тремя способами:
· Поставляться на рынок как самостоятельные программы;
В ОС Windows XP входит ряд служебных программ, в качестве примера которых можно привести следующие.
· Программа очистки диска — очищает пространство на жестком диске. Она проверяет диск и выводит перечень временных файлов, файлов из «кэша» Интернета, а также ненужных программных файлов, удаление которых не приведет к негативным последствиям. Можно выбрать удаление некоторых или всех этих файлов.
· Программа проверки диска — проверяет жесткий диск на наличие ошибок файловой системы и поврежденных секторов на жестком диске.
Работа с архивами. Программы по обслуживанию дисков
Ошибки файловой системы — это повреждение файловой структуры и системной области дисков (загрузочной записи и таблицы размещения файлов), которое может возникнуть из-за некорректного завершения работы Windows или прикладных программ, внезапного отключение питания компьютера, действия компьютерных вирусов и др. К таким ошибкам относятся: перекрестные ссылки (в цепочках кластеров нескольких файлов появляется один и тот же кластер); потерянные кластеры (кластеры, не отмеченные как свободные, но в то же время не занятые каким-либо файлом), ошибки в именах файлов и др. При установки соответствующей опции программа проверки диска исправляет такие ошибки.
Повреждение секторов на жестком диске связано с механическими повреждениями поверхности диска, ее низким качеством или старением магнитного покрытия. Эти дефекты могут быть вызваны влиянием магнитных полей, приводящим к нарушению структуры записи информации на диске. При обнаружении поврежденных секторов соответствующие кластеры объявляются дефектными (помечаются), и тем самым их использование блокируется.
Если сеанс работы Windows был завершен некорректно или аварийно (отключено питание), то при последующем включении компьютера программа проверки диска вызывается автоматически.
Программа дефрагментации диска — выполняет анализ локальных дисков с последующим поиском и объединением фрагментированных файлов и папок. После процедуры дефрагментации каждый файл и папка занимают единое непрерывное пространство, в результате доступ к ним выполняется эффективнее. Объединяя отдельные части файлов и папок, программа дефрагментации также объединяет в единое целое свободное место на диске, что делает менее вероятной фрагментацию новых файлов.
Программа архивации — создает точную копию содержимого жесткого диска (архив на внешнем носителе) на определенный момент времени.
Программа восстановления системы — позволяет восстановить систему на момент создания точки восстановления — сохраненного состояния компьютера. Точки восстановления создаются автоматически самой системой как контрольные и при наступлении определенных событий (установка программ, обновление системы и т.п.), или вручную пользователем.
Программа «Восстановление системы» обеспечивает сохранение личных файлов, не выполняя восстановление файлов в папке «Мои документы». Кроме того, данная программа не восстанавливает файлы данных с часто используемыми расширениями (.doc, .xls и др.). Если программа была установлена после создания точки восстановления, то в процессе восстановления эта программа будет удалена, а файлы данных, созданные программой, остаются. Все удачные операции восстановления обратимы, их можно отменить. Все неудачные операции обновления автоматически отменяются самой программой.
Число сохраненных точек восстановления зависит от активности использования компьютера, размера жесткого диска (или размера раздела, содержащего каталог Windows XP) и количества места на жестком диске, выделенного для хранения сведений программой «Восстановления системы».
Работа с архивами, архивирование
Объем файлов, которые не умещаются на носителе информации или предназначены для отправки по электронной почте, можно уменьшить, для чего надо выполнить над файлами специальную операцию — архивирование. Любой архив представляет собой файл специального вида, в котором упакован один или несколько файлов и/или папок. При этом, например, размер файла текстового документа может быть уменьшен в несколько раз. Операция извлечения файлов из архива называется разархивированием.
Существуют специальные программы-архиваторы, позволяющие управлять архивными файлами (создавать архивы, добавлять и удалять из них файлы, извлекать файлы из архива). Наиболее популярными являются программы WinZIP (создают архивы с расширением .zip) и WinRAR (создает архивы с расширением .rar).
Один из самых популярных текстовых редакторов и для многих инструмент по умолчанию для работы с текстами. Полностью бесплатен и доступен каждому, у кого есть браузер и подключение к интернету.
Главными особенностями «Документов» можно назвать голосовой ввод, добавление закладок, режим советов при совместной работе, автоматическое сохранение текста и истории правок, а также синхронизацию. Функция поиска в Google позволит вам посмотреть значение слова, не открывая для этого новое окно в браузере.
Работать в «Google Документах» можно и офлайн. Нужно просто установить расширение для Chrome или мобильное приложение.
2. Microsoft Word
- Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
- Русскийинтерфейс: есть.
- Стоимость: бесплатно или 70 долларов в год.
Ещё один известный текстовый редактор, о котором знает любой пользователь компьютера. А всё потому, что Word простой, содержит много инструментов и пошаговые инструкции.
Здесь есть поиск орфографических ошибок, онлайн‑справочник, сохранение файла в необходимом расширении, встроенный многооконный режим, удобные механизмы работы со ссылками и сносками, вставка и создание рисунков в файле, а также много других интересных функций. Некоторые возможности доступны бесплатно на официальном сайте.
Шаблоны — одна из главных особенностей редактора. Вы можете создавать не только документы стандартного формата, но и конверты, письма, брошюры и открытки.
В Word есть синхронизация через облако OneDrive, поэтому работать с текстами можно на любом устройстве.
3. LibreOffice Writer
LibreOffice Writer — полностью бесплатный текстовый редактор с открытым исходным кодом, основными функциями напоминающий Word.
Приложение позволяет выкладывать файлы в интернет, предварительно экспортировав их в HTML, а также поддерживает все популярные форматы текстовых документов.
В арсенал LibreOffice Writer входит много разных стилей форматирования. Текстовые структуры и линковка позволяют заниматься вёрсткой информационных бюллетеней, листовок и так далее. Приятные возможности редактора — функция автозавершения, которая предлагает варианты для быстрого ввода слов или фраз, и автоматическое создание оглавления.
У LibreOffice Writer есть портативная версия. Её можно использовать не устанавливая программу на компьютер.
4. Bear
- Платформы: macOS, iOS.
- Русскийинтерфейс: есть.
- Стоимость: бесплатно; дополнительные функции за 15 долларов в год.
Крутое приложение для заметок, которое идеально подходит и для более сложных текстов, благодаря поддержке Markdown и удобному редактору с большим количеством настроек.
Bear отличается продуманным интерфейсом и приятным дизайном с выбором тем оформления. Для организации материалов и навигации по тексту применяются теги и внутренние ссылки. Можно закрепить часто используемые документы на боковой панели, а также легко находить нужные файлы через поиск.
Читайте также: