Собрание в outlook передача прав управления другому пользователю

Обновлено: 04.07.2024

моя секретарша уходит, и у нас много встреч, которые она организовала. Как я могу передать право собственности на эти собрания?

Если я не могу этого сделать, новый временный сотрудник должен будет снова ввести все встречи из своего логина, и нам придется сделать это снова, когда постоянный персонал будет на месте.

такую функцию не можно с Outlook на сегодняшний день. Исходный организатор должен отменить собрание, а новый организатор создать новое. Если собрание находится в общем календаре, администратор может удалить его, но не изменить владельца. Это единственный способ.

Это невозможно, но вот обходной путь

Если вы секретарь должен сделать это она является владельцем и организатором встречи. Ты всего лишь участник. Если человек уходит, то ее учетная запись должна быть отключена или удалена, и вы потеряете встречи. К сожалению, так оно и есть.

Что вы можете сделать, это либо:

  • посмотрите в функциональность делегатов и пусть ваш секретарь организовать вещи от имени
  • или создать функциональный аккаунт, а чем личный кабинет.

функциональные счетов такие вещи, как управление@место.tld, а не " jane@.."or" Joe@..".

после борьбы с этой проблемой себя, я нашел работоспособное решение!

  • во-первых, поделитесь календарем с соответствующим сотрудником (новым владельцем).
  • затем перейдите в календари и щелкните правой кнопкой мыши на конкретном календарь.
  • Выберите Свойства.
  • жмем на разрешения.
  • прокрутите, чтобы найти имя сотрудника, которому вы передаете календарь.
  • нажмите на имя человек.
  • изменить разрешения для владелец и отметьте все соответствующие поля.
  • Нажмите "Применить"!

Я надеюсь, что эта информация полезна для вас. Всего наилучшего! Colleen

Что-то я нашел, что помогает по электронной почте календарь к новому владельцу. Просто щелкните правой кнопкой мыши на календаре, электронная почта (убедитесь, что это письма в качестве вложения), а затем выберите, кто он собирается. Новый владелец откроет календарь и сохранит его, он сохранит его в разделе "Другие календари", но они могут переместить его в "общий" или "личный". Новый владелец будет иметь свою собственную версию (таким образом, делая их Администратором этого календаря) и может делиться и продолжать работать с ним оттуда. До сих пор мы не было проблем с этим процессом. Надеюсь, это поможет!

EDIT Кстати, я бы сделал это только с одним человеком, и пусть они разделяют его. Когда вы отправляете его по электронной почте, он не синхронизируется с исходной копией, это делают только общие календари.

экспортировать календарь в файл csv, а затем повторно импортировать его, заменив дубликаты импортированных записей. Кроме того, можно передать экспортированный файл во временную папку и импортировать его в календарь. Нюанс: просмотрите импортированные записи календаря с записи в CSV-файл, чтобы гарантировать, что все участники перечислены в Помощник по планированию.

Допустим, ваш коллега уже отправлял вам приглашение на встречу в Outlook. Но теперь он / она не отвечает за эту встречу, и вам поручено ее взять на себя. Следовательно, вы хотите изменить организатора встречи на себя. Но как? Это кажется невозможным! Однако в этой статье будет представлен обходной путь для изменения организатора собрания или владельца в Outlook.

Изменить организатора / владельца собрания в Outlook

На самом деле Outlook не поддерживает изменение организатора собрания или владельца, кроме создания нового. Но следующий обходной путь упростит работу по воссозданию собрания в Outlook.


1. В Календарь просмотра, выберите встречу, организатора которой вы хотите изменить, чтобы активировать Инструменты календаря, А затем нажмите Встреча > Реагируйте > Ответить всем. Смотрите скриншот:

2. Откроется окно ответа на встречу. Пожалуйста, нажмите Ctrl + S одновременно нажмите клавиши, чтобы сохранить его, а затем закройте окно.

3. Перейти к почта просматривать, (1) щелкните, чтобы открыть Шашки папка на панели навигации, (2) щелкните, чтобы выбрать черновик ответа на новое собрание в списке рассылки, и (3) нажмите на Главная > Встреча. Смотрите скриншот:

5. Новая встреча с новым владельцем отправлена ​​другим получателям. Вы можете попросить первоначального владельца собрания отменить исходное собрание для всех участников.

Демонстрация: изменение организатора / владельца собрания в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

объявление удалить повторяющиеся электронные письма kto 9.50

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Мой секретарь уходит, и у нас есть много встреч, которые она собрала. Как передать право собственности на эту встречу?

Если я не могу этого сделать, новый temp должен будет снова ввести все собрания из своего логина, и нам придется делать это снова, когда постоянный персонал будет на месте.

Эта функция невозможна с Outlook на сегодняшний день. Оригинальный организатор должен отменить собрание, а новый организатор - создать новый. Если собрание находится в общем календаре, администратор может удалить его, но не изменить владельца. Это единственный путь.

Outlook не предоставляет способ изменения организатора собрания. к сменить организатора собрания на повторяющееся собрание, завершить повторяющийся встреча. Для этого установите более раннюю дату окончания и отправьте все участники. После того, как вы выполните этот шаг, новый организатор должен создайте новую повторяющуюся встречу.

Это невозможно, но вот обходное решение

Нажмите «Встреча» в разделе ответа ленты перспективы

Если секретарю необходимо это сделать, она является владельцем и организатором собрания. Вы всего лишь участник. Если человек уезжает, то ее учетная запись должна быть отключена или удалена, и вы потеряете собрания. К сожалению, так оно и есть.

Что вы можете сделать, это либо:

  • Посмотрите на функциональность делегатов и позвольте вашему секретарю организовывать вещи от вашего имени
  • или создать функциональную учетную запись, а не личную учетную запись.

После самой проблемы с этой проблемой я нашел работоспособное решение!

  • Сначала поделитесь календарем с соответствующим персоналом (новым владельцем).
  • Затем перейдите к календарям и щелкните правой кнопкой мыши календарь.
  • Выберите «Свойства».
  • Нажмите «Разрешения».
  • Прокрутите, чтобы найти имя сотрудника, к которому вы переносите календарь.
  • Нажмите на имя человека.
  • Измените их разрешения на Владелец и отметьте все соответствующие поля.
  • Нажмите «Применить»!

Я надеюсь, что эта информация поможет вам. Все мое лучшее! Коллин

Что-то, что я нашел, помогает рассылать по электронной почте календарь новому владельцу. Просто щелкните правой кнопкой мыши по календарю, отправьте письмо по электронной почте (убедитесь, что оно отправлено в виде вложения), затем выберите, кто это собирается. Новый владелец откроет календарь и сохранит его, он будет сохранен в разделе «Другие календари», но они могут переместить его в «Общий» или «Личный». У нового владельца будет создана собственная версия (таким образом, она станет администратором этого календаря) и сможет поделиться и продолжить работу с ней. До сих пор у нас не было проблем с этим процессом. Надеюсь, это поможет!

ИЗМЕНИТЬ Кстати, я бы сделал это только с одним человеком и позволил им поделиться им. Когда вы отправляете по электронной почте, он не будет синхронизироваться с исходной копией, только общие календари сделают это.

Экспортируйте календарь в файл csv, а затем повторно импортируйте его, заменив дубликаты на импортированные записи. Кроме того, вы можете экспортировать файл в temp и импортировать его в свой календарь. Caveat: просмотрите импортированные записи календаря с записями в файле csv, чтобы убедиться, что все участники указаны в ассистенте планирования.

Мой секретарь уезжает, и у нас есть много встреч, которые она организовала. Как я могу передать право собственности на эти встречи?

Если я не могу этого сделать, новый временный сотрудник должен будет снова ввести все собрания из своего логина, и нам придется делать это снова, когда на месте будет постоянный персонал.

Эта функциональность невозможна с Outlook на сегодняшний день. Первоначальный организатор должен отменить встречу, а новый организатор создать новую. Если собрание включено в общий календарь, администратор может удалить его, но не сменить владельца. Это единственный путь.

Outlook не предоставляет способ изменить организатора встречи. Чтобы изменить организатора повторяющегося собрания, завершите повторяющееся собрание. Для этого установите более раннюю дату окончания и отправьте обновление всем участникам. После выполнения этого шага новый организатор должен создать новое повторяющееся собрание.

Это невозможно, но здесь есть обходной путь

Это на самом деле не меняет владельца собрания. Скорее, это удобное решение для нового организатора, позволяющее легко создать дублирующую встречу; хотя им все равно придется вручную устанавливать дату, время и схему повторения. По сути, вместо того, чтобы приводить с «Это возможно», вы должны вести с «Это не возможно, но это обходной путь».

Если вам необходимо сделать это, она является владельцем и организатором собрания. Вы просто участник. Если человек уходит, его учетная запись должна быть отключена или удалена, и вы потеряете встречи. К сожалению, так оно и есть.

Что вы можете сделать, это либо:

  • Изучите функции делегатов, и пусть ваш секретарь организует дела от вашего имени
  • или создайте функциональную учетную запись, а не личную учетную запись.

Функциональные учетные записи - это такие вещи, как «management@place.tld», а не «jane @ ..» или «Joe @ ..».

После борьбы с этим вопросом я сам нашел работоспособное решение!

  • Сначала поделитесь календарем с соответствующим персоналом (новым владельцем).
  • Затем перейдите в календари и щелкните правой кнопкой мыши на конкретном календаре.
  • Выберите Свойства.
  • Нажмите на разрешения.
  • Прокрутите список, чтобы найти имя сотрудника, которому вы переводите календарь.
  • Нажмите на имя человека.
  • Измените их разрешения на Владелец и отметьте все соответствующие поля.
  • Нажмите Применить!

Я надеюсь, что эта информация полезна для вас. Все мое лучшее! Коллин

Я не вижу никакой Properties опции, когда щелкаю правой кнопкой мыши на записи календаря. @William Работает, если вы на самом деле разделяете календарь. Свойства доступны в левой боковой панели: Мои каландры. Я тестировал его в MS Office Professional Plus 2013. @Stefan. Нет. Это позволит вам перенести весь календарь. Он не позволяет переносить отдельные записи календаря (например, собрания). Это передача целого календаря, а не встречи, правильно?

Что-то, что я нашел, помогает электронной почте новому владельцу. Просто щелкните правой кнопкой мыши на календаре, отправьте электронное письмо (убедитесь, что оно отправлено по электронной почте в виде вложения), затем выберите, кому оно будет отправлено. Новый владелец откроет календарь и сохранит его, он сохранит в разделе «Другие календари», но они могут переместить его в «Общий» или «Личный». Новый владелец создаст свою собственную версию (что сделает его администратором этого календаря), и он сможет поделиться с ней и продолжить работать с ней. До сих пор у нас не было проблем с этим процессом. Надеюсь это поможет!

РЕДАКТИРОВАТЬ Кстати, я бы сделал это только с одним человеком и позволить им поделиться этим. Когда вы отправляете его по электронной почте, он не будет синхронизироваться с оригинальной копией, это будут делать только общие календари.

Экспортируйте свой календарь в файл CSV, а затем повторно импортируйте его, заменив дубликаты импортированными записями. В качестве альтернативы, передайте экспортированный файл в temp и попросите его импортировать его в свой календарь. Предостережение: просмотрите импортированные записи календаря с записями в файле csv, чтобы убедиться, что все участники перечислены в Помощнике по планированию.

Читайте также: