Сохранить в excel файл результат запроса 1с программно

Обновлено: 07.07.2024

Выгрузка данных из 1С в Excel - задача, которая встречается довольно часто, но, к сожалению, не все пользователи знают как ее правильно решить.

Хорошая новость заключается в том, что сделать это очень просто, буквально в 2 клика мышкой.

Выгрузка данных из отчетов 1С в Excel

Для начала откроем отчет. Любой. В нашем примере мы рассмотрим два отчета: один из УНФ, другой из УТ.

✅ Способ №1 (Подходит для всех конфигураций)

Нажмите на клавиатуре Ctrl+S. Самый универсальный способ.

✅ Способ №2 (Конфигурации на управляемых формах)

Нажать на иконку с дискетой в правом верхнем углу

✅ Способ №3 (Конфигурации на обычных формах)

Нажать файл, затем "сохранить" или "сохранить как". Или нажать на на иконку с дискетой.

✅ Способ №4 (Сохранение данных по нажатию кнопки из формы отчета)

Во многих типовых конфигурациях на форму отчета выведены кнопки, при нажатии на которые, можно сохранить данные.

Вне зависимости от способа, которым вы воспользуетесь, откроется окно сохранения файла.

В этом окне нужно указать адрес папки, в которую вы хотите сохранить файл:

Затем необходимо указать имя файла:

Обязательно указываем тип файла (выбираем старый или новый формат Excel).

Кстати, не обязательно выбирать именно Excel, если вам нужно сохранить данные в Word или PDF - просто выберите интересующий вас формат в списке.

После этого нажимаем на кнопку "Сохранить":

Файл с данными из отчета в формате Excel появится в указанной вами папке :)

Сохранение данных из списков и табличных частей в Excel

Еще одна полезная фишка, о которой стоит рассказать.

А вы знали, что практически любой список или табличную часть документа из 1С можно запросто сохранить в Excel? Теперь знаете.

Управляемые формы

Для примера откроем список заказов клиентов в УНФ:

Перед тем, как вывести его на печать, возможно? вы захотите установить период, а также нужные вам отборы.

Простой способ выгрузки в таблицу Excel

Кладовщику нужно выгрузить список всей номенклатуры, у которой не установлена пометка удаления. Поля для выгрузки:

  1. Наименование.
  2. Артикул.
  3. Вид номенклатуры.
  4. Тип номенклатуры.
Вот так будет выглядеть таблица Excel после выгрузки:

Изображение

Рассмотрим два способа решения: без программирования и с участием программиста.

Программируем

Чтобы выгрузить номенклатуру в XLS-файл сформируем запрос к базе данных для получения номенклатуры и поместим результат в табличную часть обработки выгрузки. Вот форма обработки:

Изображение

По нажатию на кнопку "Заполнить" заполняется табличная часть "ДанныеВыгрузки" обработки, у которой добавлены соответствующие реквизиты. Обработчик этой кнопки имеет следующий программный код:

Здесь все должно быть понятно. Самое интересное начинается по нажатию на кнопку "Сохранить". Сначала вызывается диалог выбора пути для сохранения таблицы XLS. Затем, используя данные в табличной части обработки, заполняется табличный документ по созданному ранее макету. Макет, добавленный в обработку, следующий:

Изображение

Полный код обработчика кнопки "Сохранить" представлен на следующем листинге:

После сохранения, на диске буде файл таблицы Excel со списком выгруженной номенклатуры. Пример файла Вы могли видеть в начале статьи.

Пользователь может сам

На самом деле участи программиста для подобной задачи не нужно. Пользователь все сам может сделать без каких-либо хитростей.

Например, перейдя в список номенклатуры и выполнив команду "Все действия" -> "Вывести список" из списка номенклатуры, пользователь получит список номенклатуры в сформированном табличном документе.

Изображение

После того, как табличный документ будет сформирован, нажав на кнопку "Сохранить" или через меню "Файл->Сохранить" пользователь может записать табличный документ в файл XLS указав его имя и конечный каталог.

Изображение

Вот и все! Никакой обработки для выгрузки не нужно. Конечно, если у вас достаточно простой случай с выгрузкой данных.

Так все просто?

Действительно все просто, никаких внешних компонент подключать не нужно. К тому же, мы можем выполнить выгрузку таким способом не только в файлы формата таблиц Excel, но и другие форматы, поддерживаемые платформой.

Изображение

Обработку с примером из статьи Вы можете скачать по ссылке .

Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

  1. Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Копирование в 1С

Вставка через контекстное меню в Microsoft Excel

Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Вставка через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Данные в ячейку вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

  1. Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».

Переход к выводу списка в Microsoft Excel

Поле «Выводить в» имеет два значения:

По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

Окно вывода списка в Microsoft Excel

Копирование списка в 1С

Вставка списка в Microsoft Excel

Список вставлен в документ.

Список вставлен в документ в Microsoft Excel

Способ 3: создание новой книги Excel со списком

Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

    Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».

Сохранение списка в 1С

Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

Переход к сохранению списка в 1С

Сохранение таблицы из 1С в Microsoft Excel

Весь список будет сохранен отдельной книгой.

Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

    Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».

Переход к выводу диапазона данных в 1С

Окно вывода списка выделенных строк в Microsoft Excel

Список выведен в 1С

Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

    В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.

Вывод на печать документа в 1С

Переход к сохранению документа в Microsoft Excel

Переход к сохранению документа в программе 1С

Сохранение документа в формате Microsoft Excel

Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Распечатать

Excel файл как Внешний источник данных  14
 Подключимся и загрузим из файла Excel данные в таблицу значений 1С. Сделать теперь это очень просто. 1. В конфигурации добавляет новый объект метаданных типа " Внешние источники данных" и назовем его просто " Excel" . https://helpf.pro/uploads/img Активация открытой книги Excel для корректировки  0
 Нужно было получить для изменения уже открытую книгу Excel, а если она закрыта, то открыть и изменять. Ниже код, который данную задачу решает. Попытка Эксель = Неопределено; Книга = Неопределено; Лист = Неопределено; Состояние(" Выполняется Быстрая загрузка данных большого размера файла Excel в многомерный Массив  0
  // OldthiefXXX Перем СерверExcel; Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка) ФайлХЛС=СерверExcel.Application.Workbooks.Open(ДокументХЛС); КонечнаяСтрокаДанных=ФайлХЛС.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count; КоличествоКолонокДанных=ФайлХЛС.ActiveSheet Быстрая функция чтения данных с листа Excel  9
 При чтении файла Excel я использую вариантный массив. Он позволяет быстро получить ВСЮ таблицу листа в память, а также получать данные массива целыми колонками. Тем самым время на чтение области файла Excel в таблицу значений сокращается в десятки ра Вставить формулу, функцию в ячейку Excel  0
  Ячейка = Лист.Cells(1,8); Ячейка.Formula=" =SUM(R11C:R C)" ; Процедура Сформировать() Перем Кат,Шаб; Ехсел=СоздатьОбъект(" Excel.Application" ); Книга=Ехсел.Workbooks; Если ФС.ВыбратьФайл(0,Кат,Шаб," Выбери файл Еxcel" ,," *.xls" ,)=1 Тогда Посмотреть все результаты поиска похожих

Еще в этой же категории

Как сформировать документ в Word из 1С? (Active Document)  14
  ВНИМАНИЕ! При использовании кодов описанных ниже, уберите символ _ Давайте рассмотрим на примерах как это делается! =) Мне известно 2 способа: 1. Путем замены шаблонного текста в макете Wordа. 2. Путем вставки текста с помощью закладок в Wo Экспорт и Импорт данных 1С - Microsoft Excel  12
  Экспорт Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка) - выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка; Процедура Основ Как в excel сохраненный из 1С вставить новый лист?  12
  Я думаю, все сталкивались с однолистовым excel файлом из 1С, у которого на первый взгляд, нет возможности добавить листы. Все не так страшно - их просто скрыли или, что чаще всего - даже не отображали (обусловлено созданием файла из стороннего прил Преобразование XLS в MXL  10
  Конвертация таблиц из Excel в MXL - скачать Converter Excel v MXL: Для 8.х - Для 7.7 - // Выбор файла Microsoft Excel Procedure FileNameStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = New FileDialog(FileDialogMode. Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров  9
  // Процедура выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel // с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка; Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка) Попытка Посмотреть все в категории Работа с Microsoft Office и OpenOffice

Читайте также: