Сортировка и фильтрация данных в excel презентация
Обновлено: 05.07.2024
Классифицировать основные способы работы с электронными таблицами.
Рассмотреть некоторые дополнительные возможности табличного процессора Excel: сортировка и фильтрация данных.
Продемонстрировать возможности электронных таблиц для исследования практических задач.
Учебник: Н. Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса.
Тип урока: изучение нового материала.
Продолжительность: 1 урок (45 мин. )
Этапы урока:
· Организационный момент ( ТБ в компьютерном классе).
· Актуализация изучаемого материала.
· Повторение ранее изученного материала.
· Изучение нового материала.
· Обучающая практическая работа по выполнению сортировки и поиску данных в электронных таблицах (видео - ролик).
· Лабораторная работа (закрепление изученного материала).
· Решение задач из ЕГЭ по теме «Электронные таблицы».
Оборудование:
· мультимедийный проектор; презентация;
программа MS Excel 2003.
Ход урока
1) Организационный момент.
Вы находитесь в кабинете повышенной опасности, поэтому требования ТБ необходимо помнить.
Эпиграфом нашего урока я взяла слова известного французского писателя - лингвиста Гюстава Гийома "Дорогу осилит идущий, а информатику - мыслящий". (Слайд 3)
2) Актуализация изучаемого материала (фронтальный опрос).
Повторение тем изученных в 8 классе.
3) Повторение ранее изученного материала.
Лучшие учащиеся тестируются в программе My Test по пройденному материалу в прошлом учебном году по теме «Электронная таблица Microsoft Оffice Excel».
Слабые учащиеся отгадывают кроссворд. (слайд 4)
Ключевое слово кроссворда – ключевое слово темы урока (слайд 5)
4) Изучение нового материала. ( слайд 6, 7)
Работа в тетради: записать тему урока «Сортировка и поиск в базах данных электронных таблиц»
Запись в тетради:
1. Сортировка данных - расположение данных в определённом порядке (по возрастанию или убыванию).
По возрастанию: Дата и время – в хронологическом порядке, текст – в алфавитном порядке, цифры –от меньшего к большему.
По убыванию – в обратном порядке.
2. Поиск данных в электронных таблицах можно осуществлять с помощью фильтра. Условия поиска создаются с помощью операторов сравнения: для числовых данных (=, >, <, >=, <=, <>) и для текстовых данных (равно, начинается с …, не начинается с …, заканчивается на …, не заканчивается на …, содержит, не содержит). Фильтры бывают простые (содержат условие поиска для одного поля) и составные (содержат несколько условий поиска для различных полей).
5) Обучающая практическая работа ( Приложение 2)
Просмотр видео - ролика по теме урока
6) Закрепление нового материала
Все учащиеся выполняют лабораторную работу на тему «Сортировка и поиск данных в электронных таблицах».
7) Физминутка. (слайд 8)
8) Решение задач из ЕГЭ по теме «Электронные таблицы»
9) Подведение итогов.
10) Домашнее задание.
1. Н. Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса. П. 3. 4. 2, практическая работа 3. 5.
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.
Аннотация к презентации
Интересует тема "Фильтрация данных в MS Excel"? Лучшая powerpoint презентация на эту тему представлена здесь! Данная презентация состоит из 33 слайдов. Средняя оценка: 3.3 балла из 5. Также представлены другие презентации по информатике для 11 класса. Скачивайте бесплатно.
Содержание
Фильтрация данных в Ms Excel с помощью команды Расширенный фильтр
Фильтрация данных
Фильтрация данных отображает записи по указанному условию. Все остальные записи скрываются.
Автофильтр
Команда Автофильтр – используется в том случае, если условия фильтрации (критерии) задаются по одному полю (меню «Данные» Фильтр Автофильтр).
Возвращает данные после фильтра Условия фильтра записываются с помощью >, Выводит MIN и MAX значения, % от количестваэлементов Задача:Поле 1 =условие Автофильтр Расширенный фильтр Меню Данные, команда Фильтр Значения поля Все Условие Первые 10 Фильтрация данных
Команды автофильтра
Проверка выполнения задания
1. Отобразить данные о литературе по разделу «Информатика. Техника. Компьютеры» 3.Отобразить данные о литературе, по цене от 100 до 350 рублей 2. Отобразить данные о литературе, год издания которых 2007 и 2009 4. Отобразить 6 записей имеющих наименьшее значение по цене 5.Отобразить данные о литературе, составляющие 3 % наибольших значений по цене 6.Отобразить данные о литературе с количеством страниц меньше 200 и больше 350 9. Отобразить данные о литературе с годом издания с 2005 по 2010 год 7.Отобразить данные о литературе, в названии которой имеются слова «Excel» и «Access» 8.Отобразить данные о литературе Издательства: «СПб: Наука и Техника»
Задача
Отобразить данные о литературе 3 издательств : «М.: Триумф», «К.: Диалектика», «М.: Лучшие книги»
Расширенный фильтр
Команда Расширенный фильтр – используется в том случае, когда условие фильтрации задается по нескольким полям и результат необходимо отобразить в отдельной таблице
Возвращает данные после фильтра Условия фильтра записываются с помощью >, Выводит MIN и MAX значения, % от количества элементов Задача:Поле 1 = условие Задача: Поле1=условия, Поле 2=условия, Поле 3=условия…. Автофильтр Расширенный фильтр Меню Данные, команда Фильтр Значения поля Все Условие Первые 10 Скопировать имена полей в пустые ячейки Записать условия по правилу И ИЛИ Если Поле1 Х11=условие И Х12=условие Если Поле1 Х11=условие ИЛИ Х12=условие Команда Расширенный фильтр, указать параметры Фильтрация данных (
Расширенный фильтр
Исходная таблица Пустая ячейка Диапазон записанных условий
Условия отбора расширенного фильтра Задача Задача Задача
Задача
Отобразить данные о литературе 3 издательств : «М.: Триумф», «К.: Диалектика», «М.: Лучшие книги»
Условия расширенного фильтра Исходные данные
1.Отобразить на экране литературу, год издания которых от 2006 до 2009 года по цене больше 200 рублей и в названии книги имеется слово «1С:» Задачи
Решение
Задачи
2. Отобразить на экране литературу, издательств «М.: Триумф» и «СПб.: Питер», 2009 года издания с кодом до 258000.
Решение
Найти соответствие(Результат выполнения задания)
Указать правильное решение в виде таблицы 3 5 -
Найти соответствие(Проверка выполнения)
3.Отобразить на экране литературу двух авторов по фамилии Комягин и Горин, год издания до 2009 года, по цене от 150 до 400 рублей.
Найти соответствие
4.Отобразить на экране литературу по разделу «Информатика. Компьютерная литература» с DVD или CD дисками по цене больше 300 рублей
. 5.Отобразить на экране литературу по цене меньше 200 рублей и больше 400 рублей, с количеством страниц от 150 до 400. Условия расширенного фильтра Правильное решение
Задача
Решение
Графический диктант
Да- Нет- 1 2 3 НАПРИМЕР
Вопросы
Результат
1 2 3 4 5 6 7 8 10 9
Оценки:
Домашнее задание
Задача: Отобразить литературу по разделу «Информатика. Компьютерная литература» по цене меньше 200 и больше 500 рублей, год издания 2010 год.
Рекомендуемая литература
Д.Н Златопольский.1700 заданий по Microsoft Excel - СПб: БХВ-Петербург, 2003-544 с. Н.Б.Культин. Excel 2007. Самое необходимое – СПб: БХВ-Петербург, 2007 – 192 с: + Видеокурс (СD-Rom) Мультимедийный учебник «Microsoft Excel 2000» (базовый курс).
Слайды и текст этой презентации
Сортировка и фильтрация данных в Excel
Цель:
1.Осуществлять сортировку данных и фильтрацию для нахождения данных, удовлетворяющих заданному условию.
Сортировка и фильтры используются
для удобного представления данных
для поиска нужных данных в таблице.
Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям.
Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.
Порядок проведения сортировки
1. Поместить табличный курсор в область данных.
2. Выбрать команду меню
ДАННЫЕСОРТИРОВКА.
3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать 3 уровня сортировки).
В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка.
4. Нажать ОК.
Фильтры используются для вывода на экран только той части данных, которые удовлетворяют заданному критерию.
Порядок использования автофильтра
1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы.
2.Выбрать команду меню ДАННЫЕФИЛЬТРАВТОФИЛЬТР.
3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.
4.Выбрать критерий фильтрации из списка.
Мы познакомились с упорядочиванием данных в таблице по возрастанию или убыванию.
Фильтры позволяют вывести на экран только необходимые данные. Все остальные данные становятся скрытыми, что значительно упрощает работу с этими данными.
Тема урока: Сортировка и поиск данных в электронных таблицах.
Цели урока: Классифицировать основные способы работы с электронными таблицами. Рассмотреть некоторые дополнительные возможности табличного процессора Excel: сортировка и фильтрация данных. Продемонстрировать возможности электронных таблиц для исследования практических задач.
Гюстав Гийом «Дорогу осилит идущий, а информатику - мыслящий»
Р Т И Р О К А О С 1. Т Р О К А Л Б Е Ц 2. С Т А М М А 3. Д И А Г 4. О Т Н О С И Е Л Ь Н Ы Е А П А З О Н О В А Н И Е Л Ю Т Н Ы Е В Н О А 10. Д Р Е С 9. Я Ч Е Й 8. Р А 7. А Б С 5. Д 6. К О П И
Тема урока: Сортировка и поиск данных в электронных таблицах.
Сортировка данных – расположение данных в определенном порядке (по возрастанию или убыванию)
Поиск данных в электронных таблицах можно осуществлять с помощью фильтра
А 14. Задана таблица базы данных: Укажите фамилию учащегося, данные о котором появятся в таблице запроса, если задано следующее условие отбора: (Класс = "8А”) И (Год > 1995) И (Месяц > 1) И (Рост < 160) Андреев Васильев Дмитриева Александрова Решение задач ЕГЭ. Задача 1. Класс Фамилия Год Месяц Рост 8А Андреев 1998 1 162 8Б Васильев 1997 3 158 8А Дмитриева 1996 2 155 8Б Александрова 1999 4 151
А 16. В электронной таблице в блок А1:А3 введены последовательно числа 5, 6, 7, 8, а в блок В1:В3 10, 12, 14, 16. Значение ячейки С1 вычисляется по формуле: =А1+В1-А2. Какое число появится в ячейке С2, если выделить ячейку С1 и маркер «протянуть» вниз? 12 11 8 7 + Решение задач ЕГЭ. Задача 2.
А 17. Дан фрагмент электронной таблицы, по которой построена диаграмма: Укажите имя столбца таблицы, данные которого отражены на диаграмме. А В С D Решение задач ЕГЭ. Задача 3.
А 14. Задана таблица базы данных: Какая фамилия появится в таблице запроса, если задано следующее условие отбора: (Класс = "8Б") И (Месяц >= 3) И (Рост < 158) Андреев Васильев Дмитриева Александрова Решение задач ЕГЭ. Задача 4. Класс Фамилия Год Месяц Рост 8А Андреев 1998 1 162 8Б Васильев 1997 3 158 8А Дмитриева 1996 2 155 8Б Александрова 1999 4 151
А 16. Дана электронная таблица: В ячейку С1 введена запись: А1+В1=. Что будет содержать ячейка С2, если в нее копируется ячейка С1? 9 5 А1+В1= А1+В2= Решение задач ЕГЭ. Задача 5.
А 17. По данным электронной таблицы построена диаграмма: Укажите имя столбца таблицы, данные которого отражены на диаграмме. А В С D Решение задач ЕГЭ. Задача 6.
Домашнее задание. Н.Д. Угринович. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса. П. 3.4.2., практическая работа 3.5. Задачи из ЕГЭ на карточке.
Читайте также: