В excel вместо значения ссылка

Обновлено: 02.07.2024

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из "калькулятора-переростка" в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании "сползут" все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special - Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

Выделяем диапазон с формулами на листе
Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали ;)

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл - Параметры - Панель быстрого доступа (File - Options - Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово "макросы", то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert - Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик - Макросы (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить - применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще - установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

Например, у вас есть список формул, показанный как = Лист1! (Ячейка) +1, теперь вы хотите заменить все Sheet1 в формулах с Sheet3 как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel?

Перемещение или замена ссылок в формуле Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Если вы хотите переместить или заменить конкретную ссылку во всех формулах диапазона или листа, вы можете применить Найти и заменить утилита для ее решения.

1. Выберите диапазон или лист, на котором вы хотите использовать формулы, нажмите Ctrl + H ключи, чтобы показать Найти и заменить диалог. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Параметры чтобы развернуть диалоговое окно, введите ссылку, которую хотите найти в Найти то, что текстовое поле, введите новую ссылку, которую вы используете в Заменить диалоговое окно и выберите Формулы в Заглянуть раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Заменить все, то все ссылки в выбранном или активном листе были заменены на новые.

Наконечник.

1. Если вы хотите переместить ссылки, вам просто нужно ничего не оставлять in Заменить текстовое поле в Найти и заменить Диалог.

2. Если вы хотите найти или заменить символы или ссылки в нескольких книгах или листах, вы можете применить Kutools for Excelпродвинутый Найти и заменить функция, которая может оказать вам любезную услугу. Полная функция без ограничений в течение 60 дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.

Обычно в ячейках формулы отображаются результаты вычислений в Excel, и скучно щелкать каждую ячейку, чтобы просмотреть ссылку на нее. Здесь я расскажу о трех методах отображения всех ссылок на ячейки вместо значений и наоборот в текущем листе, а также для отображения указанных ссылок на ячейки в виде текста вместо значений и наоборот.

Показывать всю ссылку на ячейку вместо значения и наоборот в указанном диапазоне
Показывать всю ссылку на ячейку вместо значения и наоборот в активном листе
Показывать все ссылки на ячейки вместо значений и наоборот на всех листах

Показывать все ссылки на ячейки вместо значений и наоборот с помощью функции Показать формулу

Мы можем быстро показать все ссылки на ячейки вместо вычисленных результатов формул, нажав Формулы > Показать формулу. Смотрите скриншот ниже:

Если вам нужно снова отобразить все рассчитанные результаты в ячейках, нажмите кнопку Показать формулу снова.

Показывать ссылку на ячейку в виде текста вместо значения и наоборот в указанном диапазоне

С другой стороны, некоторые пользователи могут захотеть отображать указанную ссылку на ячейку как текст вместо значений, но не все ссылки на все ячейки формулы. Здесь я рекомендую вам попробовать Kutools for Excel's Преобразовать формулу в текст полезности и Преобразовать текст в формулу утилита.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Выделите ячейки формулы, в которых вы хотите отображать ссылки на ячейки в виде текста, а не результатов вычислений, и щелкните Kutools > Content > Преобразовать формулу в текст.

Примечание: Напротив, для отображения вычисленных результатов вместо формул выберите эти формулы и нажмите Kutools > Content > Преобразовать текст в формулу. Смотрите скриншот выше.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Показывать все ссылки на ячейки вместо значений и наоборот на всех листах

Как мы знаем, формулы> Показать формулы могут отображать / скрывать формулы только на активном листе. Чтобы показать или скрыть все ссылки на ячейки вместо значений или наоборот на всех листах, попробуйте Kutools for Excel's параметры просмотра функцию.

1, Нажмите Kutools > Показать / Скрыть> Параметры просмотра. Смотрите скриншот ниже:

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры просмотра» установите флажок Формулы вариант, а затем щелкните Применить ко всем листам кнопки и Ok кнопку последовательно. Смотрите скриншот ниже:

В следующем примере в столбце E используется формула =СУММ(B2;C2;D2).

Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете немедленно нажать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа (или нажать клавиши CTRL+Z), чтобы восстановить их.

Измените формулу так, чтобы она ссылалась на диапазон, а не на отдельные ячейки, например =СУММ(B2:D2). Теперь можно удалить любой столбец в диапазоне суммирования, и Excel автоматически скорректирует формулу. Чтобы вычислить сумму значений в строках, также можно использовать формулу =СУММ(B2:B5).

Пример функции ВПР с неправильными ссылками на диапазоны

Расширьте диапазон или уменьшите значение столбца для поиска так, чтобы он попадал в указанный диапазон. Формулы =ВПР(A8;A2:E5;5;ЛОЖЬ) будет работать правильно, так же как и формула =ВПР(A8;A2:D5;4;ЛОЖЬ).

Пример функции ИНДЕКС с неправильной ссылкой на строку или столбец

Измените ссылки на строки и столбцы так, чтобы они попадали в диапазон поиска функции ИНДЕКС. Формула =ИНДЕКС(B2:E5;4;4) вернет правильный результат.

Пример ссылки на закрытую книгу с использованием функции ДВССЫЛ

Откройте книгу, на которые ссылается ссылка. Эта же ошибка будет возникнуть при ссылке на закрытую книгу с динамической функцией массива.

Проблемы с OLE

Примечание. OLE — это технология, которая используется для обмена информацией между приложениями.

Проблемы dDE

Примечание. Динамические Exchange (DDE)— это протокол, который позволяет обмениваться данными между Windows программами Майкрософт.

Проблемы с макросами

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Читайте также: