Создание автоматического оглавления в word практическая работа

Обновлено: 02.07.2024

Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?

Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?

Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.

Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.

Как создать оглавление на основе стилей заголовков?

Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».

Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления

2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.

3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».

4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.

5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.

Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц

Как вручную создать оглавление документа?

Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»

2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.

3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».

4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».

Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней

5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.

Как изменить параметры оглавления?

По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.

Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:

Занятость – это деятельность граждан, связанная с удовлетворением личных и общественных потребностей, не противоречащая законодательству Российской Федерации и приносящая, как правило, им заработок, трудовой доход (далее заработок).

Статья 2. Занятые граждане

Занятыми считаются граждане:

- работающие по трудовому договору (контракту);

- занимающиеся предпринимательской деятельностью;

- проходящие военную службу;

- проходящие очный курс обучения в образовательных учреждениях.

Статья 3. Порядок и условия признания граждан безработными

Глава II . ПРАВА ГОСУДАРСТВА В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ

Статья 8. Право граждан на выбор места работы

Граждане имеют право на выбор места работы путем прямого обращения к работодателю, или путем бесплатного посредничества органов службы занятости, или с помощью других организаций по содействию в трудоустройстве населения.

Глава III . ГАРАНТИИ ГОСУДАРСТВА В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ

Статья 12. Гарантии государства в реализации права граждан на труд

Государство гарантирует гражданам Российской Федерации:

свободу выбора рода деятельности, в том числе работы с разными режимами труда;

охрану труда, правовую защиту от необоснованного увольнения;

бесплатное содействие в подборе подходящей работы и трудоустройстве при посредничестве органов службы занятости.

Задание №3

Задать стилевое оформление заголовков, которые следует включить в оглавление.

Задайте стилевое оформление заголовков в главах I , II , III используя инструмент Стиль на панели Форматирование : заголовки глав – стиль Заголовок 1 , заголовки статей – Заголовок 2 .

Задание №4

Задать нумерацию страниц командой Вставка  Номера страниц, определив положение – внизу страницы, выравнивание – справа.

Установить разрыв страниц перед главами. Для этого:

Установите курсор в начало строки перед названием главы;

Нажмите комбинацию клавиш < Ctrl + Enter > .

Задание №5

Установить курсор в конец документа.

Выбрать команду Ссылки  Оглавление  Автособираемое оглавление 1 .

Сохранить документ в папке С:\ Мои документы \ 9 класс под именем Закон. doc . Просмотреть документ с созданным оглавлением перед печатью на бумаге

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.

Задания для практического занятия и инструктаж по их выполнению

Изучить теоретические сведения. Кратко записать в тетрадь главное
Разобрать примеры.
Выполнить практические задания по данной теме на компьютере.

Сложное форматирование документов Word 2007

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель "Сноски".

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F) . В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D) .

Для более тонких настроек сносок служит окно панели "Сноски" .

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление - это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ предварительно должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление.."

Для быстрой правки (обновления) уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления, затем кнопку Обновить таблицу.

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

отдельных слов, фраз, символов;

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка".

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель "Ссылки и списки литературы"

Библиография - это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия "библиография" и "цитаты" тесно взаимосвязаны.

Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах, поэтому, более подробно на них останавливаться не будем.

Откройте документ text1.docx (текст в Приложении)

Для вновь созданного документа, используя выделенные полужирным шрифтом команды, установить следующие параметры:

1.Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см);

2.Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

3.Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);

4.Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5.Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

6.Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)

Перед каждым абзацем набранного Вами текста вставить разрывы, так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы.

Вставьте в документ номера страниц:

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка- Нижний колонтитул- Консервативный

В колонтитуле укажите фамилию автора (себя) и наименование документа

В начале четвертого абзаца установите Буквицу. В результате Вы получите примерно следующий вид текста

Введите заголовки абзацев:

Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами:

Найдите однокоренные слова в абзацах 5 и 4. Свяжите гиперссылкой эти однокоренные слова текста, и дайте концевую сноску с пояснением того или иного слова.

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Для этого выделите последовательно каждый заголовок и на нем установите стиль Заголовок 1 (лента меню ->вкладка Главная->группа Стили-> кнопка со стилем Заголовок 1).

На основе заголовков создайте автособираемое оглавление (см. выше, теоретический материал)

В режиме структуры поменяйте абзацы 2 и 3 местами. (перетаскивая знак 🞦)

Обновите Оглавление. Теперь и в Оглавлении заголовки абзацев поменялись местами.

Сохраните результат в файле и отправьте преподавателю.

Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.

Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.

Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа , позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.

Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ: ПРАКТИЧЕСКОЕ И НАУЧНОЕ ЗНАЧЕНИЕ»

Конференция проводится с целью создания условий, способствующих развитию интеллектуального и творческого потенциала студентов и преподавателей, включение их в научно-исследовательскую и проектную деят.

Методическая разработка "Положительная мотивация к учёбе и творческий потенциал-фундамент развития одарённых детей" ( Всероссийская научно-практическая конференции "Теоретические и практические аспекты образования в сфере культуры и искусства"

Участие во Всероссийской научно-практической конференции " Теоретические и практические аспекты образования в сфере культуры и искусства".

База данных MS Access Практические работы (методические указания по проведению практических работ для специальностей юридического профиля)

Методическое пособие предназначено для студентов СПО юридического профиля, содержит восемь лабораторно - практических работ. Каждая практическая работа содержит теоретический материал, указания для вы.

Методическая разработка урока практики по теме Создание оглавления

Создание оглавления очень кропотливая работа, но тектовый редактор MS WORD предоставляет возможность автоматического создания оглавления, что может пригодится при написании рефератов дипломных работ и.

Как сделать автоматическое оглавление в текстовых процессорах MS Word, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ СЛОЖНОЙ СТРУКТУРЫ В ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРАХ.

Методическая разработка: "Создание оглавления"

Краткая инструкция по созданию оглавления в документе Microsoft Office Word.

Работа со сложными документами (колонтитулы, оглавление) в текстовом процессоре MS Word.

В методической разработке требуется напечатать сложный текст, разбить его на разделы и подразделы.Создать оглавление. Добавить колонтитулы.

Учащиеся получают текст задания, работают самостоятельно, учитель помогает по мере необходимости слабым ученикам.

Научились создавать оглавление в текстовом процессоре MS Word 2007
Повторили виды работ со стилями в MS Word

1. Для создания оглавления необходимо задать стиль к заголовкам, которые следует включить в оглавление, для этого необходимо:

1.1. Выделить первый заголовок по тексту.

1.2. На вкладке Главная в группе взаимосвязанных элементов управления Стили выбрать Заголовок 1 .

1.3. Действу по аналогии с п. 1.2 задать стиль Заголовок 1 остальным заголовкам документа.

1.4. Если в документе есть подзаголовки, то к ним можно применить стиль Заголовок 2 и т.д.

2. После того как всем заголовкам документа будут заданы стили перейти в конец документа.

3. На вкладке Ссылки в группе взаимосвязанных элементах управления Оглавление нажать кнопку Оглавление и в выпадающем списке выбрать Оглавление…

4. В диалоговом окне Оглавление выбрать вид оглавления, включить опцию Показать номера страниц , задать число уровней заголовков, выбрать заполнитель.

5. Нажать кнопку ОК .

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Оглавление. Создание автоматического оглавления Microsoft ® Office Word 2007

Цели Оглавление I. Создание автоматического оглавления Подготовка документа для использования автоматического оглавления. Создание автоматического оглавления. Обновление оглавления.

Знакомство с оглавлениями Оглавление I. Создание автоматического оглавления Оглавление может быть простым списком названий глав либо может содержать несколько уровней, как показано на рисунке. Оглавление представляет содержимое документа и помогает читателям быстро найти определенный раздел. Благодаря автоматическому сбору названий глав и заголовков и их иерархической организации создать оглавление в Word не представляет никаких трудностей.

Как работает эта функция Оглавление I. Создание автоматического оглавления Для создания автоматического оглавления в Word необходимо выполнить два действия. Подготовьте документ, назначив стили заголовков названиям глав и заголовкам, которые должны выводиться в оглавлении. Соберите эти названия и заголовки в оглавление. Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Воспроизведение .

Действие 1. Подготовка документа Оглавление I. Создание автоматического оглавления Для создания автоматического оглавления необходимо использовать стили заголовков. Поэтому после определения того, какие названия глав и заголовки должны выводиться в оглавлении, необходимо применить к ним определенные стили, чтобы они были включены в оглавление.

Действие 1. Подготовка документа Оглавление I. Создание автоматического оглавления Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили . Установите курсор в название главы или заголовок. В группе Стили выберите пункт Заголовок 1 для верхнего уровня, такого как название главы; Заголовок 2 — для следующего уровня, возможно, заголовка раздела, и Заголовок 3 — для подзаголовка. Для каждого названия главы или заголовка:

Действие 1. Подготовка документа Оглавление I. Создание автоматического оглавления Эти стили доступны на вкладке Главная в группе Стили . Автоматическое оглавление работает на основе стилей заголовка: названия уровня "Заголовок 1" назначаются верхнему уровню оглавления, уровень "Заголовок 2" соответствует второму уровню, а "Заголовок 3" — следующему уровню.

Действие 2. Создание оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления После применения стилей заголовков их можно собрать в оглавление. Эта операция выполняется автоматически. Прежде всего установите курсор в том месте, где должно выводиться оглавление (обычно это начало документа). Затем на вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление , и выберите пункт Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 , в зависимости от того, какое из них выглядит привлекательней при предварительном просмотре.

Действие 2. Создание оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Готово! Все очень быстро и просто. При щелчке автоматического оглавления оно выводится в светло-голубом поле. Это нормально; выделение цветом указывает на то, что оглавление автоматическое. При перемещении указателя за пределы оглавления его элементы станут серого цвета, а в месте щелчка появится курсор.

Обновление оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления После создания оглавления, возможно, потребуется его обновлять. Оглавление автоматически обновляется при открытии документа, но его также рекомендуется обновлять при добавлении названий и разделов, а также при добавлении содержимого, которое может повлиять на нумерацию страниц в оглавлении. Для этого требуется выполнить всего два действия.

Обновление оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Чтобы обновить оглавление, необходимо открыть вкладку Ссылки , а затем выбрать команду Обновить таблицу в группе Оглавление . При обновлении оглавления выводится запрос о том, требуется ли обновить оглавление полностью или только номера страниц. Выберите пункт номера страниц , если был добавлен только текст, а не заголовки. Если документ большой, это позволит сэкономить время.

Обновление оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Не изменяйте элементы в самом оглавлении — при его обновлении эти изменения будут утрачены. Чтобы изменить текст в оглавлении, отредактируйте его в документе (не в оглавлении), а затем выберите пункт Обновить таблицу для компиляции изменений.

Другие изменения оглавления Оглавление I. Создание автоматического оглавления Существует множество других способов изменения оглавления. Кроме того, что можно выбирать различные встроенные стили и форматы, можно также определять свойства оглавления, в том числе число уровней, необходимость вывода номеров страниц, внешний вид точек между элементом и номером страницы и т. д.

Читайте также: