Создание и редактирование текстового документа microsoft word
Обновлено: 06.07.2024
Microsoft word - текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.
К основным возможностям программы относятся следующие операции:
набор и редактирование текста;
исправление орфографических и грамматических ошибок;
оформление внешнего вида документа;
создание таблиц, графиков и рисунков;
оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и других документов;
расчёт простейших формул в таблицах;
защита документа паролем;
вывод документа на печать;
совместная работа с документом и т.п.
Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.
Общая информация
Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса , который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.
В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню , панелей инструментов , диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.
В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области - ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов ( рис. 1.1 ).
Вкладки
По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы , Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид .
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы , которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст . Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Элементы управления
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта , установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 1.1 ).
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики , кнопки меню , флажки, значки (кнопки) группы.
Вкладка (меню) "Файл"
Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню
Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить , Сохранить как , Открыть , Закрыть , Последние , Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения , Печать , Доступ ), а также для настройки Word ( Справка , Параметры ).
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды (см. рис. 1.33 ).
В разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из : выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 1.34 ).
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа .
Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word (см. рис. 1.34 ) нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа .
Мини-панели инструментов
Мини- панели инструментов содержат основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов.
Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель
Читайте также: