Создание индивидуального графика в 1с зуп

Обновлено: 05.07.2024

В данной статье рассмотрим назначение документа Индивидуальный график в ЗУП 3.1, особенности его заполнения и применения. Разберем как настроить график работы и изменить его в 1С 8.3 ЗУП. Также расскажем о настройке напоминания ввода Индивидуального графика в 1С при переводе сотрудника на другой график работы.

Индивидуальные графики в 1С 8.3 ЗУП

Плановое рабочее время сотрудника (норма времени и расписание работы) определяется в 1С ЗУП 3.1 графиком работы организации, который назначается сотруднику кадровыми документами: Прием на работу , Кадровый перевод , Изменение графика работы списком .

При определенных обстоятельствах возникает потребность изменить на месяц график работы сотрудника, установив ему индивидуальный режим. Например:

в связи с производственной необходимостью требуется перенести выходные дни на рабочие или наоборот;
режим работы сотрудника с ежемесячно меняющимися рабочими днями, который сложно описать одним графиком;
замена отсутствующего сотрудника;
форс-мажорные обстоятельства и др.

В таком случае плановое время за этот месяц для работника будет определяться в 1С 8.3 ЗУП не по закрепленному за ним графику работы, а по индивидуальному, введенному с помощью документа Индивидуальный график ( Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики ).

Документ доступен пользователям с правами Табельщик , Расчетчик и Администратор .

Настройка графика работы в 1С 8.3 ЗУП

При создании документа Индивидуальный график в 1С 8.3 ЗУП необходимо:

выбрать Месяц – месяц изменения планового времени;
в поле Данные за указать период, за который составляется график работы в 1С 8.3: Текущий месяц или Произвольный ;
указать Максимальное количество видов времени на одну дату . Этот показатель определяет количество Видов рабочего времени ( Настройка – Виды рабочего времени ), которые можно ввести на одну дату, ( Явка , Ночные часы , Вечерние часы и т.д.). Каждый вид времени будет заполняться в отдельной строке. По умолчанию устанавливается значение 2.

Для добавления в табличную часть сотрудников можно воспользоваться кнопкой Заполнить . Список будет заполнен всеми работающими сотрудниками на дату документа. Выбрать нужного сотрудника (сотрудников) можно через команду Подбор .

Данные по дням месяца (периода) автоматически заполнятся в 1С ЗУП по действующему графику работы сотрудника, назначенному кадровыми документами.

Как изменить график работы в 1С 8.3 ЗУП

Изменение графика работы в 1С 8.3 производится в ручном режиме: по корректируемой дате вводятся виды времени и проставляется количество часов или удаляется рабочая смена с нужной даты.

Не все Виды рабочего времени доступны для выбора при заполнении Индивидуального графика работы в 1С 8.3 ЗУП, т.к. документ предназначен для ввода информации именно о планируемом режиме работы сотрудника на месяц. Так, например, в документе не указываются периоды отпусков, больничных, командировок.

После проведения документа в 1С 8.3 норма времени в заданном периоде будет рассчитана по данным документа Индивидуальный график , а не по графику работы сотрудника, указанному в кадровых документах.

В расчетном периоде на одного сотрудника в 1С 8.3 ЗУП может быть введен только один документ Индивидуальный график .

По исправленным данным можно пересчитать связанные документы.

Индивидуальный график работы в 1С ЗУП 3.1 — примеры заполнения

При изменении графика работы

По сложившимся обстоятельствам сотруднику Колокольчикову К.К. необходимо выйти на работу 2 июля и отдохнуть за этот день 5 июля. Оклад сотрудника за норму часов составляет 30 000 руб. Норма часов по основному графику на июль равна 180 часов. Отразим изменение режима в ЗУП 3.

Создадим на июль документ Индивидуальный график . По кнопке Подбор добавим сотрудника в документ. Данные в ЗУП 3.1 заполнятся автоматически по его основному графику работы.

На 2 июля введем: Я 4 и Н 8. При внесении данных буквенное выражение и количество часов отделяются друг от друга пробелом.

На 5 июля проставим обозначение выходного дня – В .

Таким образом, поменяли местами выходной и рабочую смену.

При расчете зарплаты видим, что норма времени не поменялась и сотруднику начислен полный оклад.

При переводе на другой график работы

По производственной необходимости сотрудника Маковкина Михаила Михайловича с 19 июля переводят на другой график. Сотруднику установлена Оплата по окладу (по часам) в размере 45 000 руб. в месяц. Маковкин М.М. отработал весь период. Необходимо работнику начислить зарплату.

Перевод на другой график работы в 1С ЗУП 3.1 зафиксируем с помощью документа Кадровый перевод .

Норма часов за полный месяц по графику до перевода составляет 192 часа, на период с 1 по 18 июля приходится 108 часов.
Норма часов за полный месяц на новом графике равна 176 часов, с 19 по 31 июля составляет 80 часов.
Норма часов за июль с учетом перевода с одного графика на другой будет равна:
- 108 (кол-во часов до перевода) + 80 (кол-во часов после перевода) = 188 часов.
Зарегистрируем новую норму часов на июль документом Индивидуальный график . Документ в 1С 8.3 автоматически заполнится данными по графикам до и после перевода и рассчитается совокупная норма часов.
- 45 000 (оклад) /188 (норма часов за месяц) *108 (кол-во отработанных часов до перевода) = 25 851,06 руб.
- 45 000 (оклад) /188 (норма часов за месяц) * 80 (кол-во отработанных часов после перевода) = 19 148,94 руб.
- 25 851,06 (оплата до перевода) + 19 148,94 (оплата после перевода) = 45 000 руб.
Таким образом, сотруднику начислен полный оклад за отработанный месяц.

Если бы на сотрудника в 1С 8.3 ЗУП не был введен Индивидуальный график , то при полностью отработанном месяце он мог бы заработать не ровно свой оклад, а сумму больше или меньше.
- 45 000 (оклад) / 192 (норма по графику до перевода) * 108 (отработано часов до перевода) + 45 000 (оклад) / 176 (норма по графику после перевода) * 80 (отработано часов после перевода) = 25 312,5 (сумма до перевода) + 20 454,55 (сумма после перевода) = 45 767,05 руб.
Настройка напоминания ввода Индивидуального графика при переводе сотрудника на другой график

Если в настройках расчета зарплаты 1С 8.3 ЗУП ( Настройки – Расчет зарплаты ) включить опцию Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца ,

то в документе Кадровый перевод будет предлагаться создать Индивидуальный график .

При такой настройке Кадровый перевод не проведется до тех пор, пока не будет создан Индивидуальный график . После проведения Индивидуального графика в 1С 8.3 можно будет провести Кадровый перевод , а затем вернуться в Индивидуальный график и перезаполнить его, чтобы автоматически подтянулись часы работы из графика после перевода.

Мы успешно разобрали индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — что это такое и как заполнять.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Описанный функционал реализован только в версии КОРП!

Режимы работы

Режимы работы позволяют объединить однотипные графики работы, и указывать для позиции штатного расписания не конкретный график, а режим работы, на основании которого будет рассчитываться ФОТ по штатному расписанию.

Возможность подключается по флажку Использовать режимы работы сотрудников в настройках расчета зарплаты:

Режимы работы описываются в справочнике Режимы работы ( Настройка – Предприятие – Режимы работы ).

Для каждого режима работы задается способ заполнения графиков, длительность рабочей недели и указываются графики работы, связанные с этим режимом работы:

Автоматически рассчитываются среднемесячное число дней и часов для режима работы – это средние значения для графиков работы, связанных с режимом работы. Именно на основании среднемесячного числа дней и часов режима работы будет рассчитываться ФОТ для позиции штатного расписания, если будет использоваться подневная или почасовая оплата.

Чтобы указать в позиции штатного расписания режим работы, а не конкретный график, в форме позиции штатного расписания переключатель устанавливается в положение Режим работы :

При приеме на работу сотрудника на эту позицию штатного расписания указывается уже конкретный график работы.

Смены работы

В ЗУП 3.1.5 КОРП появилась возможность вести учет рабочего времени в разрезе рабочих смен:
- заполнять графики работы по сменам;
- планировать смены в индивидуальных графиках работы (применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности );
- указывать смены при вводе документа Табель .
Настройка использования смен работы

Возможность подключается по флажку Использовать смены работы в настройках расчета зарплаты:

Планирование смен в графиках работы

Планирование смен в графиках работы рассмотрим на примере.
- с 08:00 до 16:00 (8 ч.)
- с 16:00 до 24:00 (6 ч. дневных + 2 ч. ночных).
Для решения этой задачи целесообразно сначала настроить режим работы, затем по ссылке Смены работы сотрудников ввести соответствующие режиму смены:

Первая смена – с 08:00 до 16:00:

Вторая смена – с 16:00 до 22:00 – работа в дневное время (вид времени Явка ) и с 22:00 до 0:00 – работа в ночное время (вид времени Ночные часы ):

Затем описываются параметры заполнения графиков работы для этого режима:

Далее по ссылке Шаблон заполнения настраивается шаблон заполнения календарей графиков – один полный цикл чередования смен:

Далее создаются графики работы, связанные с этим режимом работы:

При создании графика автоматически заполняются его настройки, потребуется указать только дату отсчета:

При заполнении графика По сменам в календаре график отражаются не только часы работы, но и названия смен:

Ввод индивидуальных графиков по сменам

При вводе индивидуальных графиков работы сотрудников имеется возможность вводить данные с указанием смен. Для этого применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности .

В этом документе для каждого дня можно указать не просто часы, а выбрать конкретную смену работы:

Ввод документа «Табель» с использованием смен

В случае, если в информационной базе подключен учет смен, то документ Табель изменяет свой внешний вид:

Теперь в нём можно указать не только часы работы, но и выбрать конкретную рабочую смену.

Учет переходящих смен

Законодательные аспекты учета переходящих смен

«Переходящая» смена – смена, которая начинается в одни календарные сутки, а заканчивается – в другие, например, с 20:00 до 08:00. При учете таких смен имеется ряд сложностей, не урегулированных законодательно.

Единственный урегулированный вопрос – это как производить доплату за работу в праздничные дни, если праздничный день совпал с рабочим по календарю сотрудника.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ, если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Проблемы и вопросы, которые не имеют однозначного решения:
- Сотрудник отработал до 08:00, а потом заболел, и с этого же дня «открыл больничный», что ему оплатить: рабочие часы или пособие?
- Отпуск сотрудника закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и работать до 08:00 или пропустить и вторую часть смены?
- День начала смены пришелся на последний день месяца: оплатить ли в этом месяце всю смену или разбить оплату помесячно?
Варианты учета переходящих смен

В ЗУП 3.1.5 КОРП имеется два варианта учета переходящих смен:
- Вариант 1. Разбивать время работы по календарным дням
- Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены
Кроме того, имеется возможность произвольно комбинировать эти варианты учета.

По умолчанию в программе используется первый вариант. Если требуется, чтобы графики работы заполнялись по второму варианту, то в настройках расчета зарплаты следует установить флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены .

Флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках расчета зарплаты влияет только на вновь заполняемые графики работы, для ранее заполненных графиков порядок учета смен не меняется. Если требуется изменить порядок учета смен для ранее заполненного графика работы следует перезаполнить календарь графика.

Рассмотрим, как ведется учет переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП на следующем примере.

В организации работа одной категории работников организована в две смены: с 08:00 до 20:00, с 20:00 до 08:00. График сменности составлен из расчета, что непрерывное присутствие на одном рабочем месте обеспечивает 5 работников.

Для работников ведется суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени определяется по 40-часовой рабочей неделе.

Для решения задачи настроили режим работы:

Описали для этого режима две смены:

Далее настроили шаблон заполнения графиков для режима работы:

Заполнение графиков рассмотрим для двух вариантов учета переходящих смен.

Сначала рассмотрим вариант учета без флажка Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках расчета зарплаты:

При заполнении графика в этом случае для всех смен графика флажок Отражать часы смены в день начала смены будет сброшен:

Если флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках взведен:

то все смены при заполнении графика также отмечаются флажком:

Сравнение вариантов учета переходящих смен

Отличия для двух вариантов учета переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП сведены в таблицу:

Рассмотрим эти различия подробнее на примере.
- Войцехович И.Б. работает по графику с отражением смен по календарным дням,
- Волина И.В. – по графику с отнесением смен в день начала смены.
Рассмотрим на примере января.

31.01 пришлось на ночную смену:

При начислении зарплаты за январь Войцеховичу за 31.01 будут отплачены только часы начала смены (4 часа), т.е. всего за январь будет оплачено 148 часов, а Волиной – вся смена (12 часов), и всего за январь ей будет оплачено 156 часов:

Часы окончания смены, приходящиеся на 01.02, будут оплачены Войцеховичу в февральскую зарплату.

При любом варианте учета произодится ровно за те часы смены, которые приходятся на календарный праздничный день.

В табеле Т-13 работа в праздничный день согласно графику работы отображается в соответствии с настройками учета переходящих смен. Например, смена заканчивается 8 марта, на этот день приходится 8 рабочих часов. Для Войцеховича это отображается как Я/Н 2/6, а для Волиной этот день помечается как выходной:

Несмотря на разное отображение в табеле, доплата за работу в праздничный день 8 марта производится одинаково для обоих работников:

Если требуется, чтобы при варианте учета смен в день начала смены часы работы в праздничные дни отображались именно в календарный праздничный день, то можно после автоматического заполнения вручную скорректировать календарь графика на конкретные дни. Например, на 7 марта сбросить флажок Отражать часы в день начала смены :

При таких настройках табель Т-13 будет выглядеть следующим образом:

Для любого варианта учета количество отработанных смен можно получать с помощью предопределенного показателя Отработано смен . Количество смен определяется «по дню начала смены».

Пусть имеется доплата за количество отработанных смен:

При расчете зарплаты за январь доплата обоим работникам начисляется за 13 отработанных смен:
- Учет неявок, начинающихся в день окончания смены или заканчивающихся в день начала смены
Если учет ведется с разбивкой по календарным дням, то при расчете отработанного времени «вычитается» календарный период неявки, при необходимости отработанное время можно скорректировать с помощью документа Табель .

Если всё время смены учитывается в день начала смены, то «вычитаются» целые рабочие смены, начинающиеся в период отсутствия сотрудника.

Пусть оба сотрудника болели со 2 по 5 апреля. 2 апреля – день окончания рабочей смены. Для Войцеховича будет считаться, что он отработал смену 1 апреля только до полуночи, а затем заболел, соответствено будет оплачено только 4 рабочих часа смены. Для Волиной будет считаться, что она полностью доработала смену, начавшуюся 1 апреля, т.е. оплате будет подлежать все 12 рабочих часов смены.

При необходимости для Войцеховича можно ввести документ Табель , в котором 1 апреля установить флажок Отражать часы в день начала смены и перевыбрать смену:

В этом случае сотруднику будет оплачено 12 рабочих часов за смену, начавшуюся 1 апреля.
- Изменения размера начисления с дня окончания смены
При учете смен с разбивкой по календарным дням по новому тарифу оплачиваются часы, приходящиеся на день окончания смены. При учете смен в день начала смены по новому тарифу оплачивается уже следующая смена.

Пусть изменение тарифа произошло 27 апреля.

В этом случае по новому тарифу для Войцеховича будет оплачено 20 рабочих часов, а для Волиной – 12.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.

В отдельных случаях для сотрудника может быть предусмотрен индивидуальный график работы, на основании которого ему будет начисляться вознаграждение. В решении Зарплата и управление персоналом для формирования такого графика на конкретный месяц имеется специальный документ, который называется «Индивидуальный график». Его можно применять для того, чтобы поменять местами выходные и рабочие дни, а также в ситуации, когда у работника в принципе отсутствует какой-либо установленный приказом или другим нормативным актом график. Основным предназначением данного документа в 1С Зарплате является избежание необходимости формирования большого количества приказов о смене режима работы. Такая ситуация часто встречается при частых изменениях графиков работы у сотрудников.

Порядок создания документа:
- Расположен он в разделе меню со всеми зарплатными операциями.
- Форма для заполнения открывается с помощью соответствующей кнопки.
- Далее следует установить месяц, с которого изменится плановый объем времени, которое сотрудник должен проводить на своем рабочем месте.
- Поле с наименованием организации заполняется автоматически, на основании первоначальных настроек. Если требуется изменить наименование, то это можно легко сделать. Для этого достаточно выбрать нужную организацию из справочника (учет персонала по этой организации должен вестись в информационной базе).
- Необходимо установить дату, когда документ подлежит регистрации в 1С ЗУП. Автоматически будет указана текущая дата, но ее значение легко меняется.
- Далее следует указать период, в котором действовал или будет действовать создаваемый график. Как правило, это текущий месяц (такое значение выставляется по умолчанию), но можно его скорректировать. При этом поля с указанием дат начала и окончания периода будут заполнены автоматически.
- Если настройками расчета размера вознаграждения предусмотрено, что зарплата начисляется по организации в целом, то в документе появится поле, в котором необходимо указывать наименование подразделения, где трудится работник с индивидуальным графиком. При наличии определенного значения в поле с подразделением поиск сотрудников для установки индивидуального графика выполняется значительно проще (с использованием функции подбора). Если же график устанавливается для всех сотрудников подразделения, то можно воспользоваться функцией заполнения, и в табличную часть документа попадут все работники.
- В случае необходимости внесения в рамках одной даты нескольких типов времени (основное, работа в ночные или вечерние часы, когда требуется доплата и так далее), то каждый тип необходимо указывать отдельно, а их максимальное количество задается в специальном поле с одноименным названием. По умолчанию количество типов времени для одного работника считается не более двух.
- Табличная часть заполняется либо автоматически с использованием функции заполнения, либо с помощью функции подбора. Для каждого выбранного сотрудника устанавливается буквенное обозначение вида времени, проведенного им на рабочем месте. Настроить такие обозначения можно в разделе меню 1С ЗУП со всеми параметрами работы программы. Также в табличную часть должно попадать количество часов каждого вида, необходимых к отработке в соответствии с приказами и другими внутренними нормативными актами. Значения вносятся во все дни месяца (выходные, например, могут отмечаться буквой В). В случае необходимости, список может быть отсортирован по фамилиям работников. Это облегчит его проверку и поиск необходимых работников для корректировки информации (если таковая требуется). Следует иметь в виду, что количество часов, которые сотрудник должен отработать согласно плану (в разрезе видов времени), необходимо корректировать вручную. Однако данный процесс не составляет труда, поскольку 1С Зарплата при вводе количества часов предоставляет возможность сразу установить тип времени. Необходимо отметить, что при составлении документа доступны не все варианты видов времени, имеющиеся в классификаторе. Это объясняется тем, что индивидуальный график формируется для расчета планируемой нагрузки работника, а не оценки фактически проведенного им времени на рабочем месте. В частности, в документе не получится указать, что работник болел или находился в отпуске или командировке, поскольку такие события, как правило, случаются внезапно, следовательно, учесть их в планируемом графике практически невозможно. Такие ситуации в 1С Зарплате называются отклонением от графика и регистрируются специальными документами, например, «Отпуск», «Больничный», «Командировочное удостоверение», «Отсутствие по неуважительной причине» и так далее.
- В случае указания в индивидуальном графике такого вида нагрузки, как работа в ночное время или предоставление перерывов для кормления новорожденного, повышенная стоимость часа учитывается при начислении вознаграждения в конце месяца. Расчет производится автоматически, но его рекомендуется перепроверить, чтобы избежать ошибок. Эксперты не рекомендуют указывать продолжительность перерывов для кормления новорожденных или вообще устанавливать данный вид времени, поскольку это требует дополнительных усилий при начислении зарплаты (в частности, оформление перевода работника на оплату труда за фактически отработанные часы). Это значительно усложняет процесс определения размера вознаграждения работников, что может привести к ошибкам и конфликтам.
- Если в графике указываются такие типы времени, как работа в праздничный период, и при этом выделяется дневное, ночное и вечернее время, то в момент начисления вознаграждения за месяц, установленные законом доплаты будут автоматически рассчитаны и добавлены к сумме зарплаты в 1С ЗУП. В случае, когда работа в период праздников или выходных не предусматривается в индивидуальном графике, но сотруднику приходилось выполнять свои обязанности в это время, то это считается также отклонением от графика, а значит, должно регистрироваться соответствующим документом (отражение работы в дни выходных и праздников). Если сотрудник выполнял сверхурочную работу в рамках индивидуального графика, это тоже следует отразить одноименным документом в программе 1С Зарплата или в табеле.
- После того, как все сведения внесены в табличную часть, их необходимо проверить, чтобы быть уверенным в корректности. Только после этого рекомендуется осуществлять проведение документа. Результатом данного действия будет рассчитанная норма времени, которое сотрудник должен провести на своем рабочем времени в определенным период. Ее расчет производится в соответствии с составленным индивидуальным графиком, который может отличаться от графика, который указан для работника в локальных нормативных актах (индивидуальный график имеет приоритет в 1С ЗУП). Следует помнить, что на одного работника можно формировать только один такой график в рамках периода для расчета зарплаты.
- Исправление документа можно выполнить в любом периоде. Для этого следует воспользоваться одноименной ссылкой, которая позволит сохранить и первоначальную, и новую версию документа. После того, как исправления будут внесены, все связанные операции можно пересчитать автоматически.
При использовании повременного способа начисления зарплаты, для корректного определения ее размера в 1С ЗУП необходимо знать не только количество фактически отработанных дней или часов, но и их норматив. Он может быть изменен в связи болезнью другого сотрудника или его отсутствием по различным причинам. При возникновении такой ситуации при начислении зарплаты следует учитывать изменение графика работы.

Для этого в 1С Зарплате следует, во-первых, изменить график выполнения сотрудником своих обязанностей, а, во-вторых, произвести корректное начисление зарплаты.

Корректировка выполняется с помощью индивидуального графика. Он позволяет рассчитать нормативную нагрузку на сотрудника с учетом внесенных изменений (отсутствия другого работника по какой-либо причине). После заполнения и проведения индивидуального графика, будет произведен автоматический расчет нормативного количества часов, которые работник обязан быть на своем рабочем месте.

Начисление вознаграждения производится стандартной операцией с помощью документа, который используется не только для расчета вознаграждения работника, но и для определения размера обязательных взносов. Его табличная часть заполняется автоматически. Ее необходимо только проверить, чтобы убедиться в полноте всех внесенных сведений и доплат (за работу ночью, с учетом изменений в графике и так далее). В результате, исходя из размера оклада работника, ему будет начислено вознаграждение с учетом всех корректировок и доплат.

Создать график для отдельно взятого работника можно при помощи документа Индивидуальный график. Основной его целью является исключение необходимости создавать много приказов о перемещении в случаях частой смены рабочих графиков. Работа с ним осуществляется следующим образом:

Для наглядности можно разобрать пример. С.В. Леонов является охранником в компании «Стиль» и получает зарплату, равную 30 тысячам рублей, в соответствии с числом рабочих часов. График его работы – «1/2», а режим – с 22.00 до 10.00. В локальном акте компании указано, что перерасчёт заработной платы в почасовой ставке осуществляется на основе месячной нормы труда по календарю. Надбавка за ночные часы равняется 20 процентам от часового тарифа.

Из-за болезни второго охранника июньский график С.В. Леонова был откорректирован. В результате ночная смена с 10 на 11 июня перенеслась на день вперёд: с 11 на 12 июня. Пользователю Зарплата и Управление Персоналом необходимо рассчитать и выплатить заработную плату сотруднику с учётом данных изменений. Для этого нужно выполнить следующее:
1. Откорректировать рабочий график сотрудника.
2. Вычислить и начислить заработную плату.
Корректировка рабочего графика сотрудника

Непосредственно в момент приёма на работу Леонову С.В. был назначен график, указанный на рис.2.

Ввиду того что его коллега заболел, сотрудник должен будет отработать в ночь с 11 на 12 июня. Чтобы откорректировать плановый график его работы, необходимо использовать документ под названием Индивидуальный график (рис.3). Благодаря этому рабочее время работника будет определяться по новому графику, отличному от того, что изначально был составлен в кадровой документации.

Вычисление и начисление заработной платы

Данная процедура осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы и взносов, найти который можно в меню Заработная плата. Непосредственно при его заполнении в таблице, которая находится на вкладке Начисления, нужно внести пункты по всем типам начислений, которые планово назначаются работнику. К таковым относится и доплата за ночное время. Ввиду того, что рабочий день охранника был перенесён на государственный праздник, ему полагается соответствующая надбавка (рис.4).

В рассматриваемом примере указано, что заработная плата сотрудника равняется 30 тысячам рублей и соответствует числу рабочих часов. В соответствии с информацией из нового индивидуального графика временная норма работника осталась прежней. В июне он работал 120 часов, 80 из которых были ночными (включая 6 часов в день праздника), а 40, соответственно, – дневными (включая 4 часа в день праздника). В локальном акте компании указано, что перерасчёт заработной платы в часовой оклад осуществляется на основе месячной нормы трудового времени по календарю.

Почасовой ежемесячный оклад работника составляет 30 тысяч рублей.

Надбавка за работу в ночное время суток равняется частному из 30 тысяч рублей, делённых на сумму рабочих часов (151), умноженному на надбавку за работу в ночь (20%), а также число ночных часов (80). В результате получается 3 179 рублей.

Надбавка за работу в праздник (дневное время) равняется частному из 30 тысяч рублей, делённых на общее число часов труда (151), умноженному на количество праздничных рабочих часов (4). В итоге получается 795 рублей.

Надбавка за работу в праздник (ночное время) равняется частному из 30 тысяч рублей, делённых на общее число часов труда (151), умноженному на количество праздничных рабочих часов (6). В итоге получается 1 192 рубля.

Читайте также: