Создание макросов в ворде практическая работа

Обновлено: 07.07.2024

Цель работы: научиться создавать макросы в Word.

Содержание работы:

1 Создание и запуск макроса

2 Создание макроса, запускаемого из меню Сервис.

3 Создание макроса, запускаемого с клавиатуры.

4 Создание макроса, запускаемого с панели инструментов.

Контрольные вопросы:

1.Как создать макрос, запускаемый из меню Сервис?

1 Начните запись макроса, дважды щелкнув на индикаторе ЗАП в строке состояния или выбрав команду Сервис\Макрос\Начать запись.

2 В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

3 Выберите в поле Макрос доступен для: шаблон или документ, в котором будет храниться макрос. Обычно выбирают шаблон “Всех документов(Normal.dot).

4 При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.

5 Выбор способа запуска макроса.

5. 1 Если макрос будет запускаться только из меню Сервис, то нажмите кнопку OK для начала записи макроса.

2.Как создать макрос, запускаемый из Панели инструментов?

2 В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

4 При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.

5 Выбор способа запуска макроса.

3.Как создать макрос, который можно запускать из Панели инструментов и с клавиатуры ?

2 В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

4 При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.

5 Выбор способа запуска макроса.

5.2 Для присвоения макросу сочетания клавиш нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш, а затем нажмите кнопку закрыть для записи макроса.

4.Как создать макрос с запуском только с клавиатуры?

Для присвоения макросу сочетания клавиш нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш, а затем нажмите кнопку закрыть для записи макроса.

5.Как удалить макрос из Панели инструментов и строки Меню?

Удаление клавиш макросов с Панели инструментов или Меню выполняется командой Сервис\Настройка. в которой нужно выделить удаляемый макрос, нажать клавишу Изменить выделенный объект. и выбрать в списке команду Удалить

6.Какие клавиши следует использовать для запуска макросов и почему?

В качестве запускающих клавиш берутся функциональные клавиши F2. F12 и служебные клавиши Alt и Ctrl в сочетании с любыми клавишами. Следует назначать клавиши, не занятые какими-либо операциями, о чем можно узнать, введя их в поле Новое сочетание клавиш: в окне Настройка. Если клавиша уже несёт какую-нибудь функциональную нагрузку, то после её ввода появится наименование этой функции, оно изменится на функцию запуска данного макроса, т.е. прежнее назначение клавиш будет утеряно. Если клавиша свободна, появится слово [нет] и её можно использовать для запуска макроса.

7.Как запустить макрос, если его кнопка не видна на Панели инструментов или в Меню

Задание

1 Разработать макрос для вставки в текст на место курсора своей фамилии с инициалами. Присвоить макросу имя «ФИО» и любой значок из предлагаемого в окне Настройка списка . Макрос должен запускаться

• из Панели инструментов и

2 Разработать макрос для вывода Редактора формул, использующего стиль Times New Roman, полужирный, курсив. Вручную он за-пускается командами Вставка \ Объект \ Microsoft Equation 3.0 \ ОК \ меню Стиль \ Другой \ шрифт Times New Roman \ Полужирный \ Кур-сив.

3 Разработать макрос для вставки таблицы из двух строк с количеством столбцов, равным порядковому номеру студента в списке группы из журнала преподавателя или старосты.

Лабораторная работа №10

Создание форм в Word

Цель работы: научиться создавать формы в Word.

Содержание работы:

1 Создание формы.

2 Операции с полями формы

3 Защита полей формы.

Контрольные вопросы:

1.Что называется формой документа. Состав формы. Чем она отличается от шаблона или мастера?

Форма – это документ, содержащий постоянную и переменную части.

Постоянная часть – это неизменяемый текст, неизменяемые таблицы, рисунки, графика, рамки, заливка, линии разметки, стрелки, автофигуры и др.

Переменная часть – это пустые места (поля), в которые вводятся данные пользователя. Форма в общем похожа на шаблон, но отличается более широкими возможностями, поскольку эти пустые места могут быть заполнены не только текстом - в них можно также вставить текущие дату и время, таблицу, формулу для автоматического вычисления, поля-флажки, раскрывающиеся списки и др. Если мастера и шаблоны MS Word разрабатывались для создания бумажных документов, то форму предпочтительнее использовать в компьютерном, электронном виде и заполнять с помощью команд клавиатуры и мыши.

2.Как создать форму?

Для создания форм нужно вывести на экран новую панель инструментов Формы. Она вызывается командой Вид\Панели инструментов\ Формы

3.Назначение кнопок панели инструментов Формы. Как вывести её на экран?

•Поля-флажки - маленькие квадраты в которые можно поставить крестик или галочку – кнопка Флажок

•Поля-списки – раскрывающиеся списки элементов из которых можно выбирать нужный – кнопка Поле со списком

Параметры этих полей задаются с помощью кнопки Параметры поля формы. Кроме инструментов для полей панель Формы содержит кнопки:

•создать или вставить в документ таблицу;

•добавить рамку. Если новые поля создавать внутри рамки, то эту группу полей можно переместить за рамку в любое место формы;

•затенение полей для их выделения в форме;

•Очистить поле формы – установка во всех полях значений по умолчанию;

•Защита формы – от внесения изменений как в постоянную, иак и в переменную части.

4.Как добавить текстовое поле? Виды текстовых полей?

Добавление тестового поля. Текстовое поле используется для ввода текста, чисел, даты, времени и формулы для вычислений. Для его вставки необходимо:

Поставить курсор на место вставки текстового поля, нажать на панели Форма кнопку Текстовое поле, на месте курсора появится серый прямоугольник поля. Если на панели Формы отжать кнопку Затенение полей формы, прямоугольник исчезнет (поле станет невидимым) или останется текст, введённый в поле по умолчанию.

Нажать на панели кнопку Параметры поля формы или дважды щелкнуть поле мышью, появится окно Параметры текстового поля

5.Как добавить флажок? Что можно вводить в поле флажок?

Для вставки поля - типа Флажок нужно:

Поставить курсор на место вставки поля флажка, нажать на пане-ли Форма кнопку Флажок, на месте курсора появится квадратик, в который мышью можно поставить крестик или галочку. В окне Параметры флажка, вызываемого кнопкой Параметры поля формы, можно задать его размеры, состояние по умолчанию и др. В окне клавиши Текст справки… также задаётся справочный текст.

Поле раскрывающегося списка вставляется в форму, если нужно выбрать один из вариантов текста, который должен находиться в этом месте.

6.Как добавить поле со списком? Как добавлять, перемещать и удалять элементы в списке?

Для добавления списка нужно:

Поставить курсор на место вставки поля списка, нажать на панели Форма кнопку Поле со списком, на месте курсора появится поле списка. Нажать на панели кнопку Параметры поля формы или дважды щелкнуть поле мышью, появится окно Параметры поля со списком (рис. 4)

Чтобы ввести или добавить элемент списка, нужно ввести его имя в поле Элемент списка и нажать кнопку Добавить или Enter.

При необходимости порядок отображение значений списка изменяется кнопками группы Порядок – стрелки Вверх и Вниз. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы удалить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку Удалить.

Чтобы переместить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку со стрелкой в группе Порядок.

Пояснительный текст поля вводится в окне клавиши Текст справки…

7.Как изменить типоразмер и цвет шрифта в поле, убрать тень, очистить копировать и удалить поле?

Отображение \ удаление тени поля выполняется кнопкой Затенение полей формы. Затенение полей позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.

Очистка полей заключается в автоматической установке в каждом поле значений по умолчанию (если они есть).Эта операция выполняется вручную нажатием кнопки Очистить поле формы.

Копирование и перемещение полей выполняется, как обычно, непосредственным перемещением выделенного поля мышью (в случае копирования - при нажатой клавише Ctrl) или через буфер обмена - командами Копировать/Вырезать и Вставить либо из пункта меню Правка, либо соответствующими кнопками панели Стандартная, либо из контекстного меню правой мыши, либо горячими клавишами (см. ме-ню Правка)

Удаление полей выполняется их выделением и нажатием клавиши Delete на клавиатуре.

8.Как выполнить макросы в форме? Где они должны храниться?

Чтобы назначить макрос полю:

Дважды щелкните мышью поле формы, запускающее макрос.

Чтобы выполнить макрос при помещении указателя в поле формы, выберите необходимый макрос в поле При входе. Чтобы выполнить макрос, когда указатель переводится в неизменяемую часть формы, вы-берите необходимый макрос в поле При выходе.

Примечание. Если макросы, выполняемые при входе и выходе, хранятся в шаблоне Normal.dot (он является общим для документов MS Word), то при распространении формы среди пользователей эти макросы могут не выполняться автоматически по причине их недоступности. Макросы, используемые в форме, должны храниться в шаблоне данной формы.

9.Способы защиты формы.

Защита формы выполняется на двух уровнях:

1 На уровне отдельного поля, выполняется при установке параметров поля и заключается в запрещении внесения изменений. Если запретить выполнение изменений в каком-либо поле формы (снять флажок разрешить изменения, то данное поле будет содержать только значение по умолчанию (если оно есть).

2 На уровне формы, при этом все поля формы будут защищены. Эта защита может быть выполнена двумя способами:

нажатием кнопки Защита формы на панели Формы, при этом становятся доступны только поля формы, а постоянная часть не может быть изменена.

Выбрать команду Защитить документ в меню Сервис, появится окно Защита документа. В пункте 2 Ограничения на редактирование поставить флажок на разрешение указанного способа редактирования и выбрать из списка ограничений элемент Ввод данных в поля форм.

В пункте 3 Включить защиту нажать клавишу Да, включить за-щиту, в появившемся окне ввести и подтвердить пароль (до 15 символов) – при необходимости, чтобы другие пользователи не могли снять данную защиту.

10.Что можно редактировать в форме, если установлена защита с ограничением Запись изменений?

Список ограничений содержит также элементы Запись изменений, Примечания, Только чтение. Первые два позволяют в защищённом документе корректировать постоянную часть формы и примечания, а элемент Только чтение запрещает все изменения во всех частях.

Задание

Вариант 1. Форма Продажа автомобилей. Названия столбцов: Марка, Цвет (список), Легковой\Грузовой (флажок),Страна-изготовитель (список), Стоимость. Формула – количество автомобилей в таблице (функция COUNT).

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с установленной операционной системой Windows XP / Vista , Microsoft Office 2003.

Выбранный для просмотра документ Гипертекстовые ссылки (задание).doc

Задание 1 . Создайте шаблон командировочного удостоверения по образцу:

КОМАНДИРОВОЧНОЕ

удостоверение № число

фамилия имя отчество

город наименование

наименование области

Срок командировки на количество дней: с « число » месяц 20 __ г

по « число » месяц 20 __ г

Основание: приказ № число от « число » месяц 20 __ г

Действительно по предъявлении паспорта серии число номер число выдан УВД наименование района наименование области

Отдел кадров Говорова Н. М. ___________ дата

Гл. бухгалтер Комарова С. И. ___________ дата

Директор Скворцов Г. П. ___________ дата

Поля формы число , дата сделать полями со списком. Поля Ф.И.О. , наименование, месяц – текстовые.

Сохранить этот шаблон. Заполнить его для себя и сохранить как документ Word .

Задание 2. Создать документ со следующим текстом

Категории компьютеров, имеющиеся на рынке.

1. Consumer PC – PC для домашнего пользования, предназначенный в основном для развлечения и игр, а также РС, предназначенный для малого или домашнего офиса – Small Office / Home Office ( SOHO ).

2. Office PC – PC для корпоративного применения. Могут работать в локальной сети.

3. Workstation PC – рабочая станция, предназначенная для работы с такими ресурсоемкими приложениями, как системы автоматизированного проектирования и моделирования, банковские программы, сложные издательские системы и др.

5. Entertainment PC – мультимедийный РС . Они ориентированы на использование в следующих областях:

Игры со сложной реалистичной 2 D /3 D -графикой и звуковым сопровождением; система образования; Internet ; персональная связь (мультимедийная электронная почта, телефонная связь через Internet , видеотелефонная связь и т.п.); интерактивное телевидение с высоким разрешением; совместное использование с традиционными устройствами бытовой электроники (применение, например, звуковой системы домашнего кинотеатра для игр и просмотра DVD -фильмов, или видеомагнитофона в качестве источника видеосигнала для захвата (оцифровки), редактирования и последующего воспроизведения видеосюжета на РС).

Сохранить его и добавить 6 гипертекстовых ссылок:

1. Consumer PC – с помощью команд из меню Правка.

2. Office PC – методом Drag and Drop.

3. Workstation

4. Mobil е - с помощью закладок.

5. Entertainment

6. Справка – ссылка на документ из первого задания.

Задание 3. Создайте макрос для редактирования любого выделенного текста следующим образом:

; Шрифт : Georgia, 12 пт .

; Абзац: первая строка – отступ 0,85, перед абзацем – 6 пт, выравнивание по ширине, междустрочный интервал – полуторный.

Создайте для этого макроса кнопку на панели инструментов с названием макроса и рисунком.

Выбранный для просмотра документ Гипертекстовые ссылки (инструкция).doc

Цели работы:

Ознакомиться с созданием шаблона, применением полей формы, заполнением шаблона, записью макроса и различными способами создания гипертекстовых ссылок в текстовом редакторе Word .

Порядок выполнения работы

1. Ознакомьтесь с заданием к практической работе

2. Ознакомьтесь с теоретическими сведениями

3. Выполните задания в текстовом редакторе Word

4. Ответьте на вопросы к практической работе

5. Предъявите работу преподавателю

Теоретические сведения

Поля формы

Наиболее часто используемые шаблоны можно сделать универсальными, включив в шаблон документа поля формы. Создание документа тогда сводится к заполнению полей формы нужным текстом.

Есть три типа полей:

1. Текстовые поля .

2. Независимые переключатели (флажки).

3. Поля формы со списком.

Поля формы можно заранее отформатировать как обычный текст. При заполнении поля формы его форматирование автоматически назначается вводимому тексту.

Вставка полей формы

Оно создается с помощью панели Формы.

- текстовое поле (вставка поля формы)

- флажок (вставка поля формы для переключателя)

- поле со списком

- параметры поля ввода

- затенение полей формы

- защита формы (доступными становятся только поля формы)

Поля формы для текста – это области, в которые можно вводить обычный текст.

Список Тип в диалоговом окне Параметры текстового поля содержит шесть типов полей, каждый из которых имеет свое назначение.

Обычный текст

Ввод текста, чисел, символов или пробелов.

Число

Дата

Текущая дата/ Текущее время

Отображает текущую дату и текущее время.

Это поле не может быть изменено.

Вычисление

Использует поле = (Формула) для вычислений, например, НДС от итоговой суммы.

Это поле не может быть изменено.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку

Поля формы со списком содержат элементы для выбора.

Макросы

Макросы ускоряют работу документа за счет автоматизации выполнения сложных операций. Они также упрощают доступ к элементам диалоговых окон.

Макросы часто используются для следующих целей:

ü Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования

ü Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов

ü Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах

ü Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах

Макрос состоит из последовательности команд управления редактором Word (тело макроса) и является программой на Visual Basic for Applications ( VBA ) – подмножество языка Visual Basic .

Разработка

Самый простой способ создания макроса – автоматическая запись всех действий пользователя, включая выбор команд в меню и нажатия клавиш. Все записанные команды преобразуются в операторы VBA и сохраняются в отдельном файле. В дальнейшем записанную последовательность действий можно повторять.

Другой способ создания макроса состоит в написании программы на языке VBA .

Автоматическая запись

Средство записи макросов позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Допускается применение мыши для выбора команд и параметров. Однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Например, с помощью мыши нельзя перемещать курсор, копировать и перемещать объекты, в том числе перетаскиванием. Для записи этих действий используйте клавиатуру. Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена.

Автоматическая запись макроса осуществляется следующим образом:

ü В меню Сервис выберите пункт Макрос и команду Начать запись.

ü Появится диалоговое окно Запись макроса.

ü В поле Имя макроса введите имя (начинается с буквы и не включает пробелы, точки и запятые).

ü Назначьте макросу кнопку на панели инструментов или сочетание клавиш. Можно ничего не назначать.

ü Лучше сделать описание макроса, чтобы в дальнейшем быстро определять назначение макроса.

ü Нажмите ОК и начните запись макроса.

При записи протоколируются все действия, в том числе и ошибочные. Их следует вовремя отменять кнопкой Отмена.

При нажатии Пауза запись прерывается и можно выполнять любые действия, не боясь их записать. При повторном нажатии запись макроса возобновляется.

ü Для завершения записи нажмите Остановить запись.

ü Нажмите Сохранить все из меню Файл.

Выполнение

Существуют четыре способа запуска макроса.

Вызов макроса посредством сочетания клавиш

Сочетание клавиш задается при написании макроса. Делать это следует с осторожностью, чтобы не дать этому макросу уже используемое сочетание клавиш.

ü Сочетание можно изменить или назначить (если это не сделано при создании макроса) с помощью меню Сервис пункт Настройка вкладка Параметры кнопка Клавиатура.

ü В списке Категории выбрать Макросы.

ü В списке Команды выбрать нужный макрос.

ü Текущее сочетание клавиш можно удалить и назначить новое.

Запуск с использованием имени макроса

ü Меню Сервис.

ü Пункт Макрос.

ü Подпункт Макросы.

ü Выбрать нужный макрос в окне.

Запуск из меню

При записи макроса необходимо создать кнопку для этого макроса (пиктограмма панели). Эту кнопку нужно потом вынести в меню:

ü В меню Сервис выберите команду Настройка и вкладку Команды.

ü В поле Категории выберите Макросы.

ü Вынесите с помощью мыши нужный макрос в меню.

Чтобы восстановить обычный вид меню, выберите Сервис – Настройка – Панели инструментов элемент Строка меню и нажмите кнопку Сброс.

Запуск с помощью кнопки панели инструментов

При записи макроса необходимо создать кнопку для этого макроса (пиктограмма панели). Эту кнопку нужно потом вынести на панель:

ü В меню Сервис выберите команду Настройка и вкладку Команды.

ü В поле Категории выберите Макросы.

ü Вынесите с помощью мыши нужный макрос на панель.

ü С помощью контекстного меню этой кнопки (правой кнопкой мыши) переименуйте кнопку и назначьте ей значок.

Гипертекстовые ссылки

Связь между несколькими HTML -документами ( Hypertext Markup Language ) образуется с помощью гипертекстовых ссылок, которые используются для перемещения от документа к документу и получения информации из других файлов (текстовых, графических, звуковых, анимационных и исполняемых). Гипертекстовые ссылки часто выделяют цветом.

В результате активизации ссылки пользователь перемещается либо к другому документу, на который указывает ссылка, либо к указанному месту текущего или другого документа.

Перед вводом гипертекстовых ссылок необходимо полностью завершить форматирование Word -документа и сохранить его на жестком диске.

Вставить гипертекстовую ссылку в пределах одного HTML -документа можно несколькими способами.

Вставка гипертекстовых ссылок с помощью команд из меню Правка

1. Маркируйте в тексте тот фрагмент, к которому должен осуществляться переход в случае активизации ссылки.

2. Скопировать этот фрагмент.

3. Перейти к позиции вставки ссылки.

4. В меню Правка выберите Вставить как гиперссылку.

Вставка гипертекстовых ссылок методом Drag and Drop

1. Выделите объект, на который делается ссылка.

2. На выделенном объекте удерживайте правую кнопку мыши, пока не появится пунктирная рамка.

3. Переместите указатель к позиции перехода и отпустите кнопку мыши.

4. В открывшемся контекстном меню выберите Создать гиперссылку.

Вставка гипертекстовых ссылок с помощью закладок

Перед созданием гипертекстовых ссылок необходимо вставить закладки в тех местах, в которые должен выполняться переход по ссылкам. Чтобы вставить закладку необходимо:

1. Выделите фрагмент текста или установите курсор в начале фрагмента и активизируйте команду Закладка меню Вставка или нажмите клавиши Ctrl – Shift – F5.

2. В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.

3. Установите курсор в позицию вставки ссылки.

4. В меню Вставка активизируйте Гиперссылка и нажмите кнопку 2 местом в этом документе

5. Выберите имя соответствующей закладки в диалоговом окне Выберите место в документе:.

Вставка гипертекстовых ссылок на файлы других приложений

1. Установите курсор в позицию вставки ссылки.

2. В меню Вставка выберите Гиперссылку.

5. В поле текст введите название позиции перехода.

6. При желании можно ввести подсказку, которая будет появляться при наведении на позицию перехода мышки.

7. Нажмите ОК.

Вопросы к практической работе.

1. Для чего нужны поля формы?

2. Как создать текстовое поле формы?

3. Как создать поле формы со списком?

4. Что такое макрос?

5. Какие вы знаете способы создания макроса?

6. Что такое гипертекстовые ссылки?

7. Какие способы создания гипертекстовых ссылок вы знаете?

8. Как создать гипертекстовую ссылку на другой файл?

Выбранный для просмотра документ ‚ ¦®!.txt

Данный материал был скачан с сайта www . metod - kopilka . ru

. Орфография и форматирование автора материала.

Образовательно-информационный ресурс для учителей информатики,

учащихся и всех-всех, кто интересуется ИТ:

Организационные, методические и нормативные документы,

лабораторно-практические работы (комплекс занятий по MS Word , MS Excel ,

MS Access, MS PowerPaint, Paint, Move Maker и др. прикладным программам),

лекции,конспекты, дидактический материал, занимательная информатика,

экзамен, проектная деятельность, презентации.

Все в свободном доступе! Без регистрации!

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
по всем предметам 1-11 классов

Ищем студентов
для работы онлайн
в проекте «Инфоурок»

Курс повышения квалификации

Дистанционное обучение как современный формат преподавания

Курс профессиональной переподготовки

Методическая работа в онлайн-образовании

Курс профессиональной переподготовки

Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

ЗП до 91 000 руб.
Гибкий график
Удаленная работа

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

также Вы можете выбрать тип материала:

Краткое описание документа:

Какие лучше - «Бумажные» или электронные методические указания?

Создание тестов средствами MS Word

Тест на основе гиперссылок

Тест с элементами управления

Примерный ход практической работы

Многие направления деятельности учеников связаны с использованием текстового процессора MS Word . Достаточно сказать, что вся составляемая документация создается с помощью текстового процессора.

Однако работа ученика не ограничивается простым набором текстов. Современный человек должен уметь передать свои знания как можно доступней, наглядней и привлекательней. И в этом ему также может помочь MS Word . Следовательно, на этапе подготовки «в жизнь» ученик может использовать текстовый процессор для разработки электронных методических указаний, способствующих наилучшему усвоению обучаемыми учебного материала.

Кроме того, любая профессия требует определенной документации, для подготовки к которым ему помогает MS Word .

1.Какие лучше - «Бумажные» или электронные методические указания?

Электронные методические указания к лабораторным работам имеют как достоинства так и недостатки по сравнению с бумажными методическими указаниями.

Среди недостатков можно перечислить следующие:

проблематичность чтения с экрана учебных текстов для начинающих пользователей;

трудности с размещением на экране компьютера как методических указаний так и рабочего приложения, работу с которым описывают методические указания;

невозможность охватить «одним взглядом» весь объем методических указаний.

Среди достоинств можно выделить такие:

возможность использования гипертекстовых технологий, позволяющих скрывать большой пояснительный материал и раскрывать его только по желанию пользователя, что позволяет избавить указания от различной теоретической «шелухи»;

активация мотивации за счет демонстрации обучаемых реальных разработок, выполненных с помощью компьютерных технологий;

возможность широкого распространения с помощью магнитных носителей информации;

отсутствие необходимости в материальных затратах на издание указаний.

Проблема выбора каждым преподавателем между «бумажными» и электронными методическими указаниями решается уровнем его компьютерной грамотности, возможностью объяснить студентам принципы работы с такими указаниями и излагаемым учебным материалом, в том числе возможностью его структурирования и определения взаимосвязей между его логическими частями.

Естественно, каждый грамотный современный преподаватель должен уметь разрабатывать и внедрять электронные методические указания.

2.Классификация тестов

задания, в которых учащиеся должны заполнить пропуски;

тестовые задания на определение соответствия;

тестовые задания на определение последовательности.

3.Создание тестов средствами MS Word

Текстовый процессор MS Word является довольно мощным средством для создания различного рода документов. Следовательно, и реализация тестов в нем может быть проведена различными способами. При выполнении заданий лабораторной работы Вы должны будете ознакомиться с тремя из них.

3.1Тест на основе гиперссылок

Самым простым вариантом реализации теста (без программирования) является использование гипертекстовых технологий, а именно возможности добавить в любое место текстового документа закладку, а затем по гиперссылке перейти на нее. С использованием такого механизма разработка тестовых заданий состоит из следующих этапов:

создание в определенном месте документа, например, в конце документа (за вопросами и ответами) фрагментов документа, в которых указываются ответы: «Верно» или «Неверно», оформление их особым образом;

сохранение документа в HTML -формате.

3.2Тест с элементами управления

Текстовый процессор MS Word обладает возможностями создание электронных автоматизированных документов. Для создания электронного документа следует отобразить панель инструментов Элементы управления ( Вид\Панели инструментов\Настройка… ).

Панель инструментов Элементы управления обладает основными элементами управления, используемыми при визуальном программировании. Одной из основных пиктограмм является кнопка , переключающая документ в режим конструктора и собственно в электронный документ.

Для создания текста, основанного на выборе одного из вариантов ответа, на основе электронного документа следует выполнить следующие действия:

добавить панель инструментов Элементы управления ;

в строку с каждым вариантом ответа поместить объект CheckBox ;

изменить свойство Caption каждого объекта CheckBox, внеся в него текст соответствующего ответа

в определенное место вставить командную кнопку CommandButton , изменить ее свойство Caption ;

дважды щелкнуть на командной кнопке и перейти в редактор Visual Basic for Application ;

вернуться в созданный электронный документ, выйти из режима конструктора, проверить работоспособность автоматизированного документа.

4.Примерный ход практической работы

Листинг макроса

Private Sub CommandButton1_Click()

If Not CheckBox4.Value And CheckBox2.Value And Not (CheckBox3.Value) Then

x = MsgBox(" Ответ верен ", vbInformation, " Ответ ")

x = MsgBox ("Ответ неверен", vbCritical , "Ответ")

Private Sub CommandButton2_Click()

If CheckBox6.Value And CheckBox9.Value And CheckBox8.Value And CheckBox7.Value And Not (CheckBox5.Value) Then

x = MsgBox(" Ответ верен ", vbInformation, " Ответ ")

x = MsgBox ("Ответ неверен", vbCritical , "Ответ")

Private Sub CommandButton3_Click()

If CheckBox10.Value And CheckBox11.Value Then

x = MsgBox(" Ответ верен ", vbInformation, " Ответ ")

x = MsgBox ("Ответ неверен", vbCritical , "Ответ")

Private Sub CommandButton4_Click()

If CheckBox13.Value And Not (CheckBox12.Value) And Not (CheckBox14.Value) And Not (CheckBox15.Value) Then

x = MsgBox(" Ответ верен ", vbInformation, " Ответ ")

x = MsgBox ("Ответ неверен", vbCritical , "Ответ")

Private Sub CommandButton5_Click()

If CheckBox16.Value And CheckBox17.Value And CheckBox18.Value And Not (CheckBox19.Value) Then

Цель работы: изучение особенностей работы в текстовом процессоре Microsoft Word как среде программирования, знакомство с технологией создания макросов.

Практические задания. 2

Краткие теоретические сведения. 2

Задание 1. Знакомство с технологией создания макросов. 3

Задание 2. Работа с макросами. 4

Практические задания

Краткие теоретические сведения

Макрос – это набор инструкций, указывающий последовательность действий, которые MS Word должен выполнять автоматически по запросу пользователя. Макросы – это компьютерные программы, работающие внутри MS Word, создаваемые пользователем и используемые для автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач.

Макросы часто используются для следующих целей:

· для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

· для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

· для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

· для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.

Самый простой способ создать макрос – это записать последовательность действий с помощью встроенного средства MS Word. Для этого необходимо:

· На ленте MS Word перейти на вкладку Разработчик;

· На вкладке Разработчик нужно выбрать опцию Запись макроса, чтобы попасть в диалоговое окно Запись макроса;

· В окне Запись макроса в поле Имя надо ввести имя макроса;

· В поле Описание можно ввести краткое описание макроса;

· В поле Макрос (Макрос доступен для…) указывается имя шаблона, куда будет помещен создаваемый макрос.

После всех этих действий в строке состояния активизируется кнопка, которая сообщает, что в этот момент записывается макрос. Кроме того, курсор мыши будет содержать изображение магнитофонной кассеты. Теперь надо выполнять те действия, которые хотите записать (например, вставка таблицы, или символа). Каждое ваше действие буден превращено в команду и записано в макрос. Закончив выполнять действия, которые вы хотите записать в макрос, надо щелкнуть кнопку Остановить запись на панели инструментов Код.

Замечание: Word не записывает в макрос никаких действий, производимых мышью, за исключением действия выбора команды на ленте или выбора опций в каком-нибудь диалоговом окне, на линейке или на панели инструментов.

Записанный макрос теперь готов для воспроизведения, редактирования или связывания с кнопками, пунктами меню или горячими клавишами.

Чтобы воспроизвести макрос, можно воспользоваться одним из следующих методов:

· Выполнить команду Разработчик –Макросы, в диалоговом окне выбрать нужный макрос и нажать Выполнить;

· Присвоить макросу кнопку на панели инструментов и щелкнуть эту кнопку (в диалоговом окне Запись макроса на панели Назначить макрос щелкнуть кнопку Кнопке);

· Присвоить макросу горячую клавишу и нажать эту клавишу (в диалоговом окне Запись макроса на панели Назначить макрос щелкнуть кнопку Клавишам).

Задание 1. Знакомство с технологией создания макросов

Порядок выполнения

1) Работа с файлами-документами:

– через кнопку Office – Параметры добавьте вкладку «Разработчик».

2) Запись макроса:

– выполните команду Разработчик – Запись макроса;

– введите имя макроса Tablica в диалоговом окне «Запись макроса», введите описание макроса «Макрос создает таблицу 3х3». Назначьте макросу сочетание клавиш Alt+T. Нажмите Ok;

– выполните команду Вставка – Таблица – Вставить таблицу. Введите количество столбцов и строк, равное 3. Нажмите ОК;

– нажмите на кнопку «Остановить запись» на панели инструментов «Код»;

– запустите макрос, используя назначенное сочетание клавиш;

– сохраните изменения в документе.

Задание 2. Работа с макросами

Порядок выполнения

Создайте нижеприведенные макросы. Название макроса – его номер в списке. Каждому макросу задать описание и сочетание клавиш.

1. Создайте макрос для вывода на экран Ваших фамилии, имени, отчества.

2. Создайте макрос для вставки таблицы размером 5x5, к таблице примените произвольный стиль.

3. Создайте макрос для оформления текста следующим образом: цвет шрифта – синий, подчеркивание двойной красной линией, все прописные буквы.

4. Создайте макрос, форматирующий текст, набранный в столбик, в маркированный списокс маркером R.

5. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим образом: заливка – голубая, цвет текста – красный.

6. Создайте макрос для оформления ячейки таблицы следующим образом: заливка – серая, граница – двойная красная.

7. Создайте макрос для вставки произвольного рисунка в текст документа и выравниванию его по центру страницы.

8. Создайте макрос для задания параметров страницы документа и оформления текста по требованиям учебного заведения.

9. Создайте макрос, добавляющий на страницу таблицу размером 3 строки на 4 столбца и оформляющий первую строку таблицы пунктирной рамкой синего цвета.

Читайте также: