Создание макросов в word презентация
Обновлено: 07.07.2024
Презентация на тему: " Использование макросов в редакторе MS Word реферат по предмету «Информатика» выполнил студент 1 курса экономического факультета группы менеджмент 2 Шкадрецов." — Транскрипт:
1 Использование макросов в редакторе MS Word реферат по предмету «Информатика» выполнил студент 1 курса экономического факультета группы менеджмент 2 Шкадрецов Виктор Игоревич
2 В моем докладе я расскажу: 1. Введение 1. Введение 2.Термины, определения и сокращения 2.Термины, определения и сокращения 3. Являются ли макросы программой? 3. Являются ли макросы программой? 4. Когда и зачем использовать макросы? 4. Когда и зачем использовать макросы? 5. Создание макросов 5. Создание макросов 6. Запись макроса 6. Запись макроса 7. Создание макроса программными средствами 7. Создание макроса программными средствами 8. Макросы и безопасность 8. Макросы и безопасность 9. Использование макросов в приложении Word 9. Использование макросов в приложении Word
3 В моем докладе я расскажу: 10. Начало работы. Дополнительные сведения и справка по записи макросов 10. Начало работы. Дополнительные сведения и справка по записи макросов 11. Макросы часто используются для следующих целей 11. Макросы часто используются для следующих целей 12. Запись макроса 12. Запись макроса 13. Советы по записи макросов 13. Советы по записи макросов 14. Создание макроса с помощью редактора Microsoft Visual Basic 14. Создание макроса с помощью редактора Microsoft Visual Basic 15. Назначение макросу кнопок панели инструментов, команд меню или сочетания клавиш 15. Назначение макросу кнопок панели инструментов, команд меню или сочетания клавиш 16. Хранение макросов 16. Хранение макросов 17. Автоматизация задач на веб-страницах 17. Автоматизация задач на веб-страницах 18. Создание макроса 18. Создание макроса 19. Запись макроса 19. Запись макроса
5 В моем докладе я расскажу: 30. Отключение предупреждений о наличии макросов 30. Отключение предупреждений о наличии макросов 31. Не удается отредактировать макрос, когда открыт документ 31. Не удается отредактировать макрос, когда открыт документ 32. Макросы не записываются, когда открыт документ 32. Макросы не записываются, когда открыт документ 33. Макрос не выполняется, когда открыт документ 33. Макрос не выполняется, когда открыт документ 34. Необходимо использование макросов, написанных на языке WordBasic 34. Необходимо использование макросов, написанных на языке WordBasic 35. Макросы не копируются вместе с панелью инструментов 35. Макросы не копируются вместе с панелью инструментов 36. Ускорение работы с помощью макросов 36. Ускорение работы с помощью макросов 37.Попробуйте! 37.Попробуйте! 38. Как это работает? 38. Как это работает? 39. Средство записи макросов 9. Средство записи макросов 40. Диалоговое окно «Макрос» 40. Диалоговое окно «Макрос» 41. Выводы 41. Выводы 42. Литература 42.Литература
6 Введение При работе с программой Microsoft Office часто необходимо выполнять повторяющиеся задачи. Эти повторяющиеся задачи можно было бы выполнять автоматически. Если необходимо переформатировать многочисленные таблицы в документе Word или преобразовывать данные в электронных таблицах Excel, сделать однотипные изменения на нескольких похожих страницах Visio или слайдах PowerPoint, значит, необходимо применять макросы. При открытии файлов с макросами их открытие сопровождается предупреждением безопасности о том, что в файлах содержатся макросы, поэтому макросы чаще всего ассоциируются с пугающими словами «вирус» или «программирование». В большинстве случаев макросы не только безвредны, но и могут значительно экономить ваше время. Кроме того, создать макрос намного проще, чем это может показаться. При написании работы была проанализирована литература [1]- [12].
7 Термины, определения и сокращения макрос Microsoft Office Microsoft Word Visual Basic
8 Являются ли макросы программой? Макрос является программой, однако, чтобы использовать в работе макросы, вам не нужно быть разработчиком или программистом. Для создания большинства макросов, используемых в приложениях Office, применяется язык Microsoft Visual Basic for Applications, обозначаемый как язык VBA. Эта работа посвящена именно VBA-макросам.
9 Когда и зачем использовать макросы? Макросы экономят время и расширяют возможности ежедневно используемых программ. Макросы можно использовать для автоматизации выполнения повторяющихся действий при редактировании документа, оптимизации выполнения трудоемких задач и для создания решений, например для автоматизации создания документов, которые вы и ваши коллеги постоянно используете. Те, кто хорошо знаком с языком VBA, могут использовать макрос для создания пользовательских надстроек, включающих шаблоны, диалоговые окна, и даже для хранения многократно использующихся сведений. В этой работе будет рассмотрен пример форматирования многочисленных таблиц в документе Word. Предположим, что в документе имеются 50 таблиц, форматирование которых необходимо изменить. Если вы опытный пользователь и форматирование одной таблицы займет у вас пять минут, выполнение одной задачи для всех таблиц займет не один час. Если для форматирования таблиц записать макрос и задать параметр повторения действий до конца документа, задача будет выполнена в считанные минуты.
10 Создание макросов Во многих приложениях Office можно создать макрос, либо записав последовательность необходимых действий, либо написав код программы.
11 Запись макроса Записать макрос так же просто, как и включить или выключить магнитофон. При использовании средства для записи макросов запись макроса осуществляется автоматически на основании действий, выполняемых пользователем. Макрос можно записать в таких приложениях семейства Office, как Word, Excel, PowerPoint, Visio и Project.
12 Для записи этого макроса используется эта форма
13 Создание макроса программными средствами В приложениях Office, в которых можно записать макрос, например в Access, Outlook, FrontPage или Publisher, можно также написать пользовательский VBA-макрос. Чтобы написать макрос, вам потребуется минимум знаний о языке VBA, вы будете удивлены тем, насколько легко его освоить на фоне представлений о самом приложении, которым вы пользуетесь. Язык VBA предназначен для автоматизации функций, используемых каждый день. Например, в приложении Word к терминам VBA относятся документы, таблицы, абзацы и разделы.
14 Макросы и безопасность В то время как большинство макросов не только безвредны, но и полезны, макросы представляют собой важную проблему безопасности. Макрос, созданный с вредительскими целями, может содержать код, который повлечет повреждение или уничтожение документа и даже всей системы. Чтобы защитить систему и файлы, не включайте макросы из неизвестных источников. Чтобы иметь возможность включать и отключать макросы и при этом иметь доступ ко всем макросам, которые необходимо использовать, в приложениях семейства Office установите средний уровень безопасности. Тогда вы получите возможность включать или выключать макросы каждый раз при открытии файла, который содержит макрос, и при этом сможете запускать любой макрос по вашему выбору.
15 Использование макросов в приложении Word В приложении Word можно записывать и создавать макросы программными средствами
16 Начало работы. Дополнительные сведения и справка по записи макросов Если вы опытный пользователь Word и умеете записывать макросы, именно с приложения Word, лучше всего начать подробное изучение редактирования и создания пользовательских макросов программными средствами, поскольку Word VBA использует термины, с которыми вы хорошо знакомы и используете каждый день. Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда.
17 Макросы часто используются для следующих целей: Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.
18 Запись макроса В Microsoft Word средство записи макросов работает как магнитофон. С его помощью записываются нажатия клавиш и кнопок мыши, которые переводятся макросом в код Microsoft Visual Basic для приложений. При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи такого действия, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END переместить курсор в конец строки.
20 Создание макроса с помощью редактора Microsoft Visual Basic В редакторе Visual Basic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом. Кроме того, редактор Visual Basic позволяет получить вспомогательные сведения, помогающие при создании макроса, в частности справочную информацию об объектах и их свойствах.
21 Назначение макросу кнопок панели инструментов, команд меню или сочетания клавиш Для быстрого запуска макроса можно назначить ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Если новому макросу задать имя встроенной команды Microsoft Word, то встроенный макрос будет заменен новым. Например, если записать новый макрос и задать для него имя FileClose, этот макрос будет связан с командой Закрыть. После этого при выборе команды Закрыть Microsoft Word будет выполнять действия, заданные в новом макросе. Примечание. Если запись макроса ошибочна, удалите новый макрос и запишите его под другим именем. Встроенная команда будет выполнять исходные действия.
22 Хранение макросов Макросы хранятся в шаблонах и документах. По умолчанию, макросы хранятся в шаблоне Normal, чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, сохраните его в документе. Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов, которые можно копировать из одного документа в другой.
23 Автоматизация задач на веб- страницах Для автоматизации задачи в документе Word, сохраняемом и публикуемом как веб-страница, вместо макроса можно использовать привязку сценария и редактор сценариев. Привязка сценария определяет, в каком месте вашего документа будет храниться сценарий. Если дважды щелкнуть значок привязки сценария в документе Word, запускается редактор сценариев, в котором можно программировать и редактировать сценарий. Сценарий сработает при просмотре веб- страницы в обозревателе.
24 Создание макроса Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic. Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.
25 Запись макроса В меню Сервис выделите пункт Макрос, а затем выберите команду Начать запись. В поле Имя макроса введите имя нового макроса. В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос. Введите описание макроса в поле Описание. Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса. Чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку Панели и перейдите на вкладку Команды. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.
30 Остановка и возобновление записи макроса Чтобы приостановить запись макроса, нажмите кнопку Пауза на панели инструментов Остановить запись, которая отображается во время записи макроса. Выполните действия, которые не требуется записывать. Для возобновления записи нажмите кнопку Возобновить запись.
34 Разрешение вопросов, связанных с записью и выполнением макросов Безопасность. Проявляйте осторожность при выполнении макросов, так как они могут содержать вирусы. Применяйте следующие меры предосторожности: выполняйте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных издателей.
35 При записи макроса было сделано лишнее действие Чтобы отменить лишнее действие в макросе, откройте этот макрос в редакторе Microsoft Visual Basic и удалите все ненужные инструкции. Чтобы не использовать редактор Microsoft Visual Basic, повторите запись макроса, не производя лишних действий.
38 Не удается отредактировать макрос, когда открыт документ Если документ предназначен только для чтения, невозможно сохранить изменения, внесенные в его макросы, и Microsoft Word добавляет надпись (только чтение) к имени файла в строке заголовка.
39 Макросы не записываются, когда открыт документ Если документ предназначен только для чтения, в нем нельзя записывать макросы и Microsoft Word добавляет надпись (только чтение) к имени файла в строке заголовка.
40 Макрос не выполняется, когда открыт документ Если документ предназначен только для чтения, невозможно сохранить изменения, являющиеся результатом выполнения макросов, и Microsoft Word добавляет надпись (только чтение) к имени файла в строке заголовка.
42 Макросы не копируются вместе с панелью инструментов Панель инструментов может быть скопирована из другого шаблона с помощью диалогового окна Организатор (для перехода в это окно выберите в меню Сервис выберите команду Макрос, затем команду Макросы и нажмите кнопку Организатор). В этом случае не копируются макросы, связанные с кнопками данной панели инструментов. Такие макросы следует скопировать отдельно в том же диалоговом окне Организатор.
43 Ускорение работы с помощью макросов При работе в программах Microsoft Office XP у пользователей постепенно накапливаются наборы действий, которые приходится выполнять регулярно и многократно. Знаете ли вы, что можете легко автоматизировать эти задачи с помощью макросов? В этой колонке я познакомлю вас с макросами и покажу, как использовать средство записи макросов, которое помогает создавать макросы и управлять ими для ускорения работы.
44 Попробуйте! Давайте запишем простой макрос. В качестве примера предположим, что в компании требуется вставлять некоторый стандартный юридический текст в определенной позиции каждого создаваемого документа Microsoft Word. Вот как этот процесс можно автоматизировать в Word посредством макроса: В меню Сервис укажите на пункт Макрос и выберите команду Начать запись. Откроется диалоговое окно Запись макроса.
48 Как это работает? Средство записи макросов действует подобно ленточному магнитофону. По ходу работы пользователя все нажатия клавиш и щелчки кнопкой мыши фиксируются и преобразуются в программный код Microsoft Visual Basic® for Applications (VBA). Если вам интересно, что было записано в разделе Попробуйте!, в меню Сервис укажите на команду Макрос и выберите команду Макросы. Выберите InsertLegalText и нажмите кнопку Изменить. Вот этот код VBA:
49 Как это работает? Sub InsertLegalText() ' ' InsertLegalText Macro ' Макрос записан ' Selection.TypeText Text:= _ "Copyright XYZ Corporation. Изменять, копировать и распростра" Selection.TypeText Text:= _ "нять любую информацию, содержащуюся в этом документе, без пр" Selection.TypeText Text:=_ "едварительного разрешения компании запрещено." End Sub
50 Средство записи макросов Как видно из названия, это средство позволяет записывать макросы. Оно доступно в Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint® и Word. Чтобы начать запись макроса в одной из этих программ, в меню Сервис укажите на пункт Макрос и выберите команду Начать запись.
51 Диалоговое окно «Макрос» Диалоговое окно Макрос позволяет создавать, редактировать макросы и управлять ими в программах Office XP. Диалоговое окно Macros доступно в Microsoft Excel, Microsoft Outlook®, PowerPoint и Word. Чтобы открыть диалоговое окно Макрос в одной из этих программ, в меню Сервис укажите на пункт Макрос и выберите команду Макросы. Примечание. В Microsoft Access и Microsoft FrontPage® диалогового окна Макрос нет.
52 Выводы Макросами (или макрокомандами) называют последовательность заданных пользователем команд, имеющая имя и хранящаяся в форме стандартного программного модуля на языке программирования Visual Basic for Application (VBA), название которого с английского переводится как "Visual Basic для приложений". Речь идет о приложениях (программах), входящих в состав пакета Microsoft Office, – текстовом процессоре Word, электронной таблице Excel и др. Если какая- либо задача в Microsoft Word выполняется часто, то ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. В Microsoft Excel с помощью макросов можно выполнять, например, сложные расчеты, связанные с обработкой данных на нескольких рабочих листах и т.п.
53 Литература Персоальный сайт Алексея Гончарова. Википедия – свободная интернет- энциклопедия. Английская версия. aspx Сайт корпорации Mikrosoft. Создание макросов в MS Word. aspx Википедия – свободная интернет- энциклопедия. Русская версия. Сайт Вордэксперт. Сайт - Библиотека I2R. Сайт филологического факультета МГУ. Портал Софтоман. Волков В.Б. Понятный самоучитель Word 2007 С Издание: 1, г. Дэн Гукин Microsoft Office Word 2007 для "чайников" С Левин А.Ш. Word это очень просто! 2-е изд. С г. Меженный О.А. Microsoft Office Word Краткое руководство / С г.
Термин макрос обозначает возможность воспроизведения последовательности нажатий клавиш (или других элементарных действий), которые приводят к выполнению заранее указанного набора действий.
Просмотр содержимого документа
«Конспект урока по теме Создание макросов в Word1»
Виноградненская средняя общеобразовательная школа
Подготовила
учитель информатики
Кусраева Н.А.
2013 год
Тема урока: «Создание макросов в текстовом редакторе»
Сведения об авторе:
Кусраева Нонна Алексеевна
РСО-Алания, Моздокский р-н, МБОУ СОШ с.Виноградное
Общая информация
Учебный предмет: Информатика
Авторская программа к учебникам: Л.Л. Босова, А.Ю. Босова, программа курса «Информатика»
Тема урока: «Создание макросов в текстовом редакторе»
Место урока в структуре учебного занятия: урок в разделе «обработка текстовой информации».
Цели урока:
предметные – умение применять макросы при работе с текстовыми документами, формирование представления о компьютере как универсальном устройстве обработки информации, развитие алгоритмического мышления
метапредметные – основы ИКТ-компетентности; формирование объектно-ориентированного мышления – способность работать с объектами, объединять отдельные предметы в группу с общим названием, общепредметные навыки обработки информации;
личностные – формирование готовности к продолжению обучения с использованием ИКТ, понимание значимости информационной деятельности для современного человека.
Решаемые учебные задачи:
систематизировать представления учащихся об этапах создания текстового документа; о возможности автоматизации повторяющихся операций при создании тестового документа;
актуализировать имеющиеся умения оформления текстовых документов в соответствии с заданными требованиями.
Тип урока
Изучение нового материала.
I . Мотивирование к учебной деятельности
На слайде презентации: кроссворд.
Вопрос: Как можно создать кроссворд в текстовом документе?
(использовать таблицу для создания сетки.)
Вопрос: Что надо знать при построении таблицы?
( Количество строк и количество столбцов. )
Вопрос: Сколько строк и столбцов?
Опишите путь создания таблицы.
(Вставка/Таблица / Вставить таблицу / указать количество строк и столбцов / ОК)
Будем считать, что сетка создана. Дальнейшие действия?
( Обрамление ячеек. )
Вопрос: Как выполнить это действие?
( Выделить / щелчок ПКМ / Границы и заливка)
Вопрос: Какие действия необходимо выполнять многократно?
(Обрамление ячеек)
Можно ли как – то упростить эту работу?
Автоматизировать эту рутинную операцию можно, применяя ….. для ответа на этот вопрос необходимо разгадать ключевое слово в кроссворде. (МАКРОС).
- Вопрос: Значит тема нашего урока….. («Создание макросов в текстовом редакторе»).
-Вопрос: Главная цель? ( познакомиться с порядком создания макросов). (Сопровождается показом презентации).
II . Способы достижения намеченной цели по построению нового знания (Теоретический материал).
В офисном пакете MS Office существует возможность написания макросов – специальных дополнений выполняющих какие-либо действия на языке программирования Visual Basic. Но не пугайтесь сразу, макрос мы будем делать без программирования, а воспользуемся автоматической записью команд.
В Справке ( F 1) найдите ответ на вопрос – что обозначает термин МАКРОС.
Термин макрос обозначает возможность воспроизведения последовательности нажатий клавиш (или других элементарных действий), которые приводят к выполнению заранее указанного набора действий. Это означает, что в текстовом редакторе, как и в некоторых других прикладных программах, например, в электронных таблицах, достаточно один раз записать нужную последовательность действий, а затем, при необходимости, давать компьютеру приказ выполнить эти действия. Указание даётся через панель инструментов либо назначаются клавиши.
Порядок создания макросов рассмотрим, выполняя Задание 1. (необходимо заранее заготовить файл с текстом на осетинском языке без символа æ; на столах у учащихся распечатки с образцом оформления текста)
III . Первичное применение знаний с целью формирования умений (учащиеся осуществляют поиск решения по плану).
Задание1 . Оформите текст в файле по данному образцу.
Æгас цæут, сывæллæттæ: Зæринæ æмæ Мæдинæ, Янæ æмæ Лёня, Эммæ æмæ Фатимæ. Хорз ахуыр кæнынмæ бæллут.
Лæппутæ цауынц хъæдмæ.
Æз кæсын «Рæстзинад».
Перевод с осетинского языка: 1. Здравствуйте, дети: Зарина и Мадина, Яна и Лёня, Эмма и Фатима. Стремитесь хорошо учиться. 2. Мальчики идут в лес. 3. Я читаю «Растзинад».(название газеты)
В данном задании повторяющимися действиями являются вставка из таблицы символов символа æ .
Создадим макрос для вывода на экран символа æ. Для этого:
Установите курсор перед буквой г.
Выполните команду Вид/Макросы/Запись макроса..
В окне Запись макроса удалите имя, которое предлагает компьютер, и введите новое имя Буква.
Пусть мы собираемся назначить для выполнения макроса клавиши. Щелчок по кнопке Назначить макрос клавишам.
В комбинациях клавиш можно использовать символьные или функциональные клавиши в сочетании с Alt или Ctrl . Удобнее всего использовать Alt или Ctrl в сочетании с редко используемыми символами «э», «ъ», «ё». Для нашего макроса Буква пусть назначим сочетание Alt + э.
Выполнить команду Назначить / Закрыть.
Начинается запись макроса. А курсор принял вид аудиокассетки со стрелочкой.
Далее необходимо выполнить нужные действия по вставке из таблицы символов символ æ: Вставка / Символ ( шрифт Calibri , дополнительная латиница 1)/æ / вставить / закрыть.
Выполнить команду Остановить запись.
Макрос для вывода изображения символа æ готов. Теперь достаточно устанавливать курсор в нужное место текста и нажимать Alt + э.
IV . Физминутка
1. Учитель дает энергичную команду: «Потянитесь, сядьте прямо! Сплетите кольца рук перед собой. Выверните кисти рук ладонями наружу. С полным вдохом поднимите руки со сплетенными пальцами над головой. С резким выдохом опустите руки». Повторить 2 раза.
2. Не поворачивая головы, посмотреть направо и зафиксировать взгляд на счет 1-4. Затем посмотреть вдаль прямо на счет 1-6. Аналогично проводятся упражнения, но с фиксацией взгляда влево, вверх, вниз. Повторить 3-4 раза.
Вернёмся к вопросу о кроссворде.
Какие этапы выполнения кроссворда можно упростить, применив макросы? (Оформление ячеек под слова)
Какие следует создать макросы? (Один – для оформления вертикального блока ячеек, другой – для горизонтального).
V . Практическая работа (применение полученных знаний).
Создание и оформление тематического кроссворда «Компоненты компьютера»
По горизонтали:
3. Специальная микросхема для управления внешним устройством.
6. Устройство, обеспечивающее выполнение логических и арифметических операций.
10. Жесткий диск.
11. Печатающее устройство.
12. Устройство ручного ввода графических данных, выполненное в виде ручки.
14. Устройство визуального отображения информации.
15. Манипулятор в виде небольшой коробочки.
17. Гибкий (флоппи) диск.
18. Устройство сопряжения компьютера и внешнего устройства.
19. Устройство, с помощью которого изображение считывается по точкам.
По вертикали:
1. Устройство для создания электронной копии с бумажных носителей.
2. Микросхема, обеспечивающая увеличение быстродействия при выполнении арифметических операций.
4. Устройство для вывода графической информации на бумагу, графопостроитель.
5. Ячейка микропроцессора.
7. Обобщённое название устройств для хранения информации.
8. Накопитель на магнитной ленте, заменивший кассетный магнитофон.
9. Устройство, передающее и принимающее информацию по компьютерам сетям.
12. Устройство вывода звуковой информации, колонки.
13. Устройство, с помощью которого можно воспроизводить телепередачи на экране монитора.
16. Устройство, обеспечивающее передачу данных и управляющих сигналов между компонентами компьютера.
Порядок выполнения задания
Вставить в документ таблицу, в которой количество строк и столбцов соответствует максимальному количеству клеток подготовленного на бумаге кроссворда по горизонтали и по вертикали.
Выделив эту таблицу, установить ширину столбцов и высоту строк таким образом, чтобы ячейки получились квадратными.
Уберите сетку таблицы (выделить таблицу, щелчок ПКМ – Границы и заливка- Тип границы Нет).
Записать в виде макроса оформление блока ячеек по горизонтали:
выделить блок ячеек под первое слово по горизонтали;
записать макрос. Выполняемые действия: щелчок ПКМ – Границы и заливка- Тип границы Все; установка оформления для всех границ ячеек, затем заливки.
Аналогично записать макрос оформления блока ячеек по вертикали.
Для оформления кроссворда нужно выделять блоки ячеек и нажимать назначенную для макроса комбинацию клавиш.
Выделить полученную сетку кроссворда, установить тип шрифта и расположение символов в ячейках. Проставить цифры в нужных ячейках.
Записать вопросы кроссворда, оформить документ по вашему усмотрению.
Сохранить работу в своей папке под именем Кроссворд.
VI. Подведём итог урока
Что нового вы узнали сегодня на уроке?
Когда можно применять макросы?
Порядок создания макроса с помощью клавиш?
VII . Рефлексия
VIII . Домашнее задание
Знать алгоритм создания макроса.
Ответить на вопросы кроссворда.
Список используемых ресурсов:
Материалы с интернет-сайтов rusedu . ru , it - n . ru , festival .1 september . ru , klyaksa . net .
Просмотр содержимого документа
«опорный конспект»
К заданию 1.(предложения на осетинском языке)
Æгас цæут, сывæллæттæ: Зæринæ æмæ Мæдинæ, Янæ æмæ Лёня, Эммæ æмæ Фатимæ.Хорз ахуыр кæнынмæ бæллут.
Лæппутæ цауынц хъæдмæ.
Æз кæсын «Рæстзинад».
Практическая работа
Создание и оформление тематического кроссворда «Компоненты компьютера»
По горизонтали:
3. Специальная микросхема для управления внешним устройством.
6. Устройство, обеспечивающее выполнение логических и арифметических операций.
10. Жесткий диск.
11. Печатающее устройство.
12. Устройство ручного ввода графических данных, выполненное в виде ручки.
14. Устройство визуального отображения информации.
15. Манипулятор в виде небольшой коробочки.
17. Гибкий (флоппи) диск.
18. Устройство сопряжения компьютера и внешнего устройства.
19. Устройство, с помощью которого изображение считывается по точкам.
По вертикали:
1. Устройство для создания электронной копии с бумажных носителей.
2. Микросхема, обеспечивающая увеличение быстродействия при выполнении арифметических операций.
4. Устройство для вывода графической информации на бумагу, графопостроитель.
5. Ячейка микропроцессора.
7. Обобщённое название устройств для хранения информации.
8. Накопитель на магнитной ленте, заменивший кассетный магнитофон.
9. Устройство, передающее и принимающее информацию по компьютерам сетям.
12. Устройство вывода звуковой информации, колонки.
13. Устройство, с помощью которого можно воспроизводить телепередачи на экране монитора.
16. Устройство, обеспечивающее передачу данных и управляющих сигналов между компонентами компьютера.
Порядок выполнения задания
Вставить в документ таблицу, в которой количество строк и столбцов соответствует максимальному количеству клеток подготовленного на бумаге кроссворда по горизонтали и по вертикали. (18х16)
Выделив эту таблицу, установить ширину столбцов и высоту строк таким образом, чтобы ячейки получились квадратными.
Уберите сетку таблицы (выделить таблицу, щелчок ПКМ – Границы и заливка- Тип границы Нет). Выполнить команду Конструктор /Границы/Отображать сетку.
Записать в виде макроса оформление блока ячеек по горизонтали:
выделить блок ячеек под первое слово по горизонтали;
записать макрос. Выполняемые действия: щелчок ПКМ – Границы и заливка- Тип границы Все; установка оформления для всех границ ячеек, затем заливки.
Аналогично записать макрос оформления блока ячеек по вертикали.
Для оформления кроссворда нужно выделять блоки ячеек и нажимать назначенную для макроса комбинацию клавиш.
*Выделить полученную сетку кроссворда, установить тип шрифта и расположение символов в ячейках. Проставить цифры в нужных ячейках.
Термин макрос обозначает возможность воспроизведения последовательности нажатий клавиш (или других элементарных действий), которые приводят к выполнению заранее указанного набора действий.
Просмотр содержимого документа
«Конспект урока по теме Создание макросов в Word1»
Виноградненская средняя общеобразовательная школа
Подготовила
учитель информатики
Кусраева Н.А.
2013 год
Тема урока: «Создание макросов в текстовом редакторе»
Сведения об авторе:
Кусраева Нонна Алексеевна
РСО-Алания, Моздокский р-н, МБОУ СОШ с.Виноградное
Общая информация
Учебный предмет: Информатика
Авторская программа к учебникам: Л.Л. Босова, А.Ю. Босова, программа курса «Информатика»
Тема урока: «Создание макросов в текстовом редакторе»
Место урока в структуре учебного занятия: урок в разделе «обработка текстовой информации».
Цели урока:
предметные – умение применять макросы при работе с текстовыми документами, формирование представления о компьютере как универсальном устройстве обработки информации, развитие алгоритмического мышления
метапредметные – основы ИКТ-компетентности; формирование объектно-ориентированного мышления – способность работать с объектами, объединять отдельные предметы в группу с общим названием, общепредметные навыки обработки информации;
личностные – формирование готовности к продолжению обучения с использованием ИКТ, понимание значимости информационной деятельности для современного человека.
Решаемые учебные задачи:
систематизировать представления учащихся об этапах создания текстового документа; о возможности автоматизации повторяющихся операций при создании тестового документа;
актуализировать имеющиеся умения оформления текстовых документов в соответствии с заданными требованиями.
Тип урока
Изучение нового материала.
I . Мотивирование к учебной деятельности
На слайде презентации: кроссворд.
Вопрос: Как можно создать кроссворд в текстовом документе?
(использовать таблицу для создания сетки.)
Вопрос: Что надо знать при построении таблицы?
( Количество строк и количество столбцов. )
Вопрос: Сколько строк и столбцов?
Опишите путь создания таблицы.
(Вставка/Таблица / Вставить таблицу / указать количество строк и столбцов / ОК)
Будем считать, что сетка создана. Дальнейшие действия?
( Обрамление ячеек. )
Вопрос: Как выполнить это действие?
( Выделить / щелчок ПКМ / Границы и заливка)
Вопрос: Какие действия необходимо выполнять многократно?
(Обрамление ячеек)
Можно ли как – то упростить эту работу?
Автоматизировать эту рутинную операцию можно, применяя ….. для ответа на этот вопрос необходимо разгадать ключевое слово в кроссворде. (МАКРОС).
- Вопрос: Значит тема нашего урока….. («Создание макросов в текстовом редакторе»).
-Вопрос: Главная цель? ( познакомиться с порядком создания макросов). (Сопровождается показом презентации).
II . Способы достижения намеченной цели по построению нового знания (Теоретический материал).
В офисном пакете MS Office существует возможность написания макросов – специальных дополнений выполняющих какие-либо действия на языке программирования Visual Basic. Но не пугайтесь сразу, макрос мы будем делать без программирования, а воспользуемся автоматической записью команд.
В Справке ( F 1) найдите ответ на вопрос – что обозначает термин МАКРОС.
Термин макрос обозначает возможность воспроизведения последовательности нажатий клавиш (или других элементарных действий), которые приводят к выполнению заранее указанного набора действий. Это означает, что в текстовом редакторе, как и в некоторых других прикладных программах, например, в электронных таблицах, достаточно один раз записать нужную последовательность действий, а затем, при необходимости, давать компьютеру приказ выполнить эти действия. Указание даётся через панель инструментов либо назначаются клавиши.
Порядок создания макросов рассмотрим, выполняя Задание 1. (необходимо заранее заготовить файл с текстом на осетинском языке без символа æ; на столах у учащихся распечатки с образцом оформления текста)
III . Первичное применение знаний с целью формирования умений (учащиеся осуществляют поиск решения по плану).
Задание1 . Оформите текст в файле по данному образцу.
Æгас цæут, сывæллæттæ: Зæринæ æмæ Мæдинæ, Янæ æмæ Лёня, Эммæ æмæ Фатимæ. Хорз ахуыр кæнынмæ бæллут.
Лæппутæ цауынц хъæдмæ.
Æз кæсын «Рæстзинад».
Перевод с осетинского языка: 1. Здравствуйте, дети: Зарина и Мадина, Яна и Лёня, Эмма и Фатима. Стремитесь хорошо учиться. 2. Мальчики идут в лес. 3. Я читаю «Растзинад».(название газеты)
В данном задании повторяющимися действиями являются вставка из таблицы символов символа æ .
Создадим макрос для вывода на экран символа æ. Для этого:
Установите курсор перед буквой г.
Выполните команду Вид/Макросы/Запись макроса..
В окне Запись макроса удалите имя, которое предлагает компьютер, и введите новое имя Буква.
Пусть мы собираемся назначить для выполнения макроса клавиши. Щелчок по кнопке Назначить макрос клавишам.
В комбинациях клавиш можно использовать символьные или функциональные клавиши в сочетании с Alt или Ctrl . Удобнее всего использовать Alt или Ctrl в сочетании с редко используемыми символами «э», «ъ», «ё». Для нашего макроса Буква пусть назначим сочетание Alt + э.
Выполнить команду Назначить / Закрыть.
Начинается запись макроса. А курсор принял вид аудиокассетки со стрелочкой.
Далее необходимо выполнить нужные действия по вставке из таблицы символов символ æ: Вставка / Символ ( шрифт Calibri , дополнительная латиница 1)/æ / вставить / закрыть.
Выполнить команду Остановить запись.
Макрос для вывода изображения символа æ готов. Теперь достаточно устанавливать курсор в нужное место текста и нажимать Alt + э.
IV . Физминутка
1. Учитель дает энергичную команду: «Потянитесь, сядьте прямо! Сплетите кольца рук перед собой. Выверните кисти рук ладонями наружу. С полным вдохом поднимите руки со сплетенными пальцами над головой. С резким выдохом опустите руки». Повторить 2 раза.
2. Не поворачивая головы, посмотреть направо и зафиксировать взгляд на счет 1-4. Затем посмотреть вдаль прямо на счет 1-6. Аналогично проводятся упражнения, но с фиксацией взгляда влево, вверх, вниз. Повторить 3-4 раза.
Вернёмся к вопросу о кроссворде.
Какие этапы выполнения кроссворда можно упростить, применив макросы? (Оформление ячеек под слова)
Какие следует создать макросы? (Один – для оформления вертикального блока ячеек, другой – для горизонтального).
V . Практическая работа (применение полученных знаний).
Создание и оформление тематического кроссворда «Компоненты компьютера»
По горизонтали:
3. Специальная микросхема для управления внешним устройством.
6. Устройство, обеспечивающее выполнение логических и арифметических операций.
10. Жесткий диск.
11. Печатающее устройство.
12. Устройство ручного ввода графических данных, выполненное в виде ручки.
14. Устройство визуального отображения информации.
15. Манипулятор в виде небольшой коробочки.
17. Гибкий (флоппи) диск.
18. Устройство сопряжения компьютера и внешнего устройства.
19. Устройство, с помощью которого изображение считывается по точкам.
По вертикали:
1. Устройство для создания электронной копии с бумажных носителей.
2. Микросхема, обеспечивающая увеличение быстродействия при выполнении арифметических операций.
4. Устройство для вывода графической информации на бумагу, графопостроитель.
5. Ячейка микропроцессора.
7. Обобщённое название устройств для хранения информации.
8. Накопитель на магнитной ленте, заменивший кассетный магнитофон.
9. Устройство, передающее и принимающее информацию по компьютерам сетям.
12. Устройство вывода звуковой информации, колонки.
13. Устройство, с помощью которого можно воспроизводить телепередачи на экране монитора.
16. Устройство, обеспечивающее передачу данных и управляющих сигналов между компонентами компьютера.
Порядок выполнения задания
Вставить в документ таблицу, в которой количество строк и столбцов соответствует максимальному количеству клеток подготовленного на бумаге кроссворда по горизонтали и по вертикали.
Выделив эту таблицу, установить ширину столбцов и высоту строк таким образом, чтобы ячейки получились квадратными.
Уберите сетку таблицы (выделить таблицу, щелчок ПКМ – Границы и заливка- Тип границы Нет).
Записать в виде макроса оформление блока ячеек по горизонтали:
выделить блок ячеек под первое слово по горизонтали;
записать макрос. Выполняемые действия: щелчок ПКМ – Границы и заливка- Тип границы Все; установка оформления для всех границ ячеек, затем заливки.
Аналогично записать макрос оформления блока ячеек по вертикали.
Для оформления кроссворда нужно выделять блоки ячеек и нажимать назначенную для макроса комбинацию клавиш.
Выделить полученную сетку кроссворда, установить тип шрифта и расположение символов в ячейках. Проставить цифры в нужных ячейках.
Записать вопросы кроссворда, оформить документ по вашему усмотрению.
Сохранить работу в своей папке под именем Кроссворд.
VI. Подведём итог урока
Что нового вы узнали сегодня на уроке?
Когда можно применять макросы?
Порядок создания макроса с помощью клавиш?
VII . Рефлексия
VIII . Домашнее задание
Знать алгоритм создания макроса.
Ответить на вопросы кроссворда.
Список используемых ресурсов:
Материалы с интернет-сайтов rusedu . ru , it - n . ru , festival .1 september . ru , klyaksa . net .
Просмотр содержимого документа
«опорный конспект»
К заданию 1.(предложения на осетинском языке)
Æгас цæут, сывæллæттæ: Зæринæ æмæ Мæдинæ, Янæ æмæ Лёня, Эммæ æмæ Фатимæ.Хорз ахуыр кæнынмæ бæллут.
Лæппутæ цауынц хъæдмæ.
Æз кæсын «Рæстзинад».
Практическая работа
Создание и оформление тематического кроссворда «Компоненты компьютера»
По горизонтали:
3. Специальная микросхема для управления внешним устройством.
6. Устройство, обеспечивающее выполнение логических и арифметических операций.
10. Жесткий диск.
11. Печатающее устройство.
12. Устройство ручного ввода графических данных, выполненное в виде ручки.
14. Устройство визуального отображения информации.
15. Манипулятор в виде небольшой коробочки.
17. Гибкий (флоппи) диск.
18. Устройство сопряжения компьютера и внешнего устройства.
19. Устройство, с помощью которого изображение считывается по точкам.
По вертикали:
1. Устройство для создания электронной копии с бумажных носителей.
2. Микросхема, обеспечивающая увеличение быстродействия при выполнении арифметических операций.
4. Устройство для вывода графической информации на бумагу, графопостроитель.
5. Ячейка микропроцессора.
7. Обобщённое название устройств для хранения информации.
8. Накопитель на магнитной ленте, заменивший кассетный магнитофон.
9. Устройство, передающее и принимающее информацию по компьютерам сетям.
12. Устройство вывода звуковой информации, колонки.
13. Устройство, с помощью которого можно воспроизводить телепередачи на экране монитора.
16. Устройство, обеспечивающее передачу данных и управляющих сигналов между компонентами компьютера.
Порядок выполнения задания
Вставить в документ таблицу, в которой количество строк и столбцов соответствует максимальному количеству клеток подготовленного на бумаге кроссворда по горизонтали и по вертикали. (18х16)
Выделив эту таблицу, установить ширину столбцов и высоту строк таким образом, чтобы ячейки получились квадратными.
Уберите сетку таблицы (выделить таблицу, щелчок ПКМ – Границы и заливка- Тип границы Нет). Выполнить команду Конструктор /Границы/Отображать сетку.
Записать в виде макроса оформление блока ячеек по горизонтали:
выделить блок ячеек под первое слово по горизонтали;
записать макрос. Выполняемые действия: щелчок ПКМ – Границы и заливка- Тип границы Все; установка оформления для всех границ ячеек, затем заливки.
Аналогично записать макрос оформления блока ячеек по вертикали.
Для оформления кроссворда нужно выделять блоки ячеек и нажимать назначенную для макроса комбинацию клавиш.
*Выделить полученную сетку кроссворда, установить тип шрифта и расположение символов в ячейках. Проставить цифры в нужных ячейках.
Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.
Аннотация к презентации
Содержание
Макросы в Microsoft Office Word 2007
1.Как включить макросы в Word2007
Нажать кнопкуMicrosoft Office
В появившемся окневыбрать пунктПараметры Word
В появившемся окневыбрать пункт Основные
В группе Основные параметры работы с Word установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте
Нажать кнопку ОК
В строке менюпоявится новая вкладка Разработчик
2.Создание документа
Первым шагом работы будет создание документа, который будет использоваться при написании и отладке макроса.
Набираем нужный текст
3.Запись макроса
Выделить надписьСтрока 1
На вкладке Разработчикв группе Код выбрать команду Запись макроса
Появится окно Запись макроса
Здесь можно определить некоторые параметры будущего макроса
В поле Имя макроса: помещаем имя, характеризующее макрос
Назовем ЖирныйТекст
В поле Описание вводим текст, описывающий наш макрос
Для начала записи макроса нажимаем кнопку ОК
Макрорекордер начинает записывать все наши действия
На вкладке Главнаяв группе Шрифт из выпадающего списка Шрифты темы выбрать шрифт Arial
Из выпадающего списка Размер шрифта выбрать размер 12
Включить атрибут жирного и курсивного шрифта, нажав на кнопки Ж и К.
Все необходимые действия произведены
4.Остановка макрорекордера
Для остановки макрорекордера на вкладке Разработчик в группе Код необходимо щелкнуть по кнопке Остановить запись
После выполнения этих действий новый Word-макрос является законченным и готовым к запуску
5.Использование записанного макроса
Выделяем нужную часть текста
На вкладке Разработчик в группе Код нажимаем кнопку Макросы
В появившемся окне выбираем макрос Жирный текст жмем Выполнить
У выделенного текста изменитсяШрифт, Размер и Начертание
В результате выполнения всех действий получаем готовый текст
Похожие презентации
Вставьте данный скрипт на свой сайт.
Мы будем благодарны если вы поможете сделать сайт лучше и оставите отзыв или предложение по улучшению.
Читайте также:
- Доступ в интернет заблокирован брандмауэром или антивирусной программой что делать на телефоне
- Как прошить планшет irbis tz56 через компьютер
- В каком случае изменится иерархическая структура оглавления документа ms word
- Макрос для форматирования таблиц в excel
- Как удалить с компьютера последние действия на компьютере