Создание ос в 1с упп
Обновлено: 04.07.2024
Случаи реализации организациями основных средств имеют широкое распространение, при этом в программе 1С они отражаются при помощи документа «Передача ОС», выступающего заменой для привычных документов реализации. С его помощью одновременно фиксируется и получение дохода, и факт убытия основного средства с баланса.
Оформление продажи основного средства
Доступ к данному документу обеспечивается через раздел «ОС и НМА». В шапку вносятся стандартные сведения, документов реализации: контрагент и заключенный с них договор, ссылки настроек счетов расчетов с покупателями и авансовых платежей, методы расчетов НДС и так далее.
Занесены должны быть и реквизиты, характерные непосредственно для основных средств:
- Документ подготовки. Используется только в случаях, когда сделка проводится при обязательной государственной регистрации. В данном случае создается документ «Подготовка к передаче ОС». В дальнейшем его потребуется внести в графу «Передача ОС».
- Местонахождение ОС. В данном случае указывается структурное подразделение, в котором находится реализуемое основное средство.
- Событие ОС. В данной графе пользователю требуется из справочника «События с основными средствами» выбрать вид события «Передача». При его отсутствии в справочнике, его добавляют вручную.
В табличную часть вносятся все реализуемые позиции. Их выбор при занесении производится из справочника с последующим указанием продажной цены и размера НДС.
Указать потребуется и счета учета, причем система заполняет их автоматически на основе изначально заданных правил. В частности статья доходов выбирается 91.01 «Прочие доходы», расходы отражаются по счету 91.02 «Прочие расходы».
А вот субконто по счету 91 предстоит заполнять самостоятельно, выбирая необходимые варианты из справочника «Прочие доходы и расходы». Вид статьи выбирается «Реализация основных средств».
Вкладка «Дополнительно» предназначена для внесения информации по отправителю и получателю при условии, что они отличаются от продавца и покупателя. Здесь же отражается факт восстановления амортизационной премии. Для реализуемых объектов недвижимости флажком необходимо отметить факт передачи прав собственности на объект к покупателю после проведения государственной регистрации сделки.
Документ «Передача ОС» предусматривает возможность создания из него счета-фактуры, для чего достаточно нажать соответствующую кнопку внизу экрана.
Проводки при передаче ОС в 1С
Создание документа «Передача ОС» предусматривает наличие нескольких проводок, создаваемых системой:
Дебет 62 Кредит 91.01 – отражение полученного дохода с продажи.
Дебет счета в настройках отражения амортизации Кредит 02.01 – отражает начисленную за месяц амортизацию.
Дебет 01.09 Кредит 01.01 – отражается перенос балансовой стоимости.
Дебет 02.01 Кредит 01.09 – отражается перенос накопления амортизации.
Дебет 91.01 Кредит 01.09 – отражается списание остаточной стоимости ОС.
Дебет 91.02 Кредит 68.02 – отражает начисление НДС по операции.
При наличии документа «Подготовка к передаче ОС», то на его основе формируется проводка по выбытию средств.
После создания документа «Передача ОС», из него имеется возможность распечатки Акта приема-передачи по форме ОС-1, УПД и счета-фактуры.
Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).
Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.
Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.
После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства "Система видеонаблюдения".
Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Создаём оборудование
Заходим в раздел "Справочники" пункт "Номенклатура":
Заходим в группу "Оборудование к установке" и создаём видеокамеру и сервер регистрации:
Вот карточка видеокамеры:
А вот карточка сервера видеорегистрации:
Покупаем оборудование
Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":
Создаём новый документ поступление оборудования:
На закладке "Оборудование" указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:
Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.
Передаём оборудование в монтаж
Передадим это оборудование в монтаж.
Заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Передача оборудования в монтаж":
Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент "Система видеонаблюдения".
Счёт затрат для монтажа 08.3:
В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:
Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:
Отражаем услуги монтажа
Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.
Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":
Создаём новое поступление "Услуги (акт)":
Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:
Добавляем в справочник номенклатура (группа "Услуги") услугу "Монтаж системы видеонаблюдения":
Вот её карточка:
И подставляем её в табличную часть:
По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3. Откроем настройки счетов учёта:
И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):
Получилось вот так:
Отлично затраты отнесены верно.
Принимаем ОС к учету
Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Принятие к учету ОС":
Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем "Объекты строительства":
Способ поступления "Строительство (создание)", объект строительства - наша система, счёт строительства - 08.3.
Наконец, нажимаем кнопку "Рассчитать суммы":
1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто "Система видеонаблюдения" и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:
Переходим на закладку "Основные средства", добавляем новый элемент:
В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:
Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ "Принятие к учету ОС".
Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:
Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта - 5 лет.
В соответствии с этим заполняем закладки.
. и налоговый учёт:
И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.
Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Предлагается методика учета арендованных основных средств организации в программе 1С: Комплексная автоматизация. Она основана на методике формирования движений по регистрам на основе штатных документов программы. Для учета арендованных основных средств используется забалансовый счет 001. Учет на нем ведется по субконто:
Прием основных средств осуществляется на основании договора аренды, в котором прописывается срок аренды, стоимость арендных платежей, учетная стоимость. Сама передача между организациями проводится с составлением акта приема-передачи (форма ОС-1).
Пример. Арендодатель – ЗАО "Юстиниан-М". Основное средство – Сервер. Заводской номер № CN120013. Акт приема-передачи №1 от 01.03.2013 года. Инвентарный номер у арендодателя У00000001.Учетня стоимость 66000,00 руб. Ввод в эксплуатацию оформлен приказом по организации № 3. Материально-ответственное лицо – Ефремов А.В.
Лучше предварительно создать папку под названием "Арендованные ОС", в которой будут находиться арендованные ОС. Создается новый элемент в Справочнике "Основные средства".
В Комплексной автоматизации вводится документ "Ввод начальных остатков по ОС" для отражения только в управленческом учете.
При проведении документа сформируются следующие движения:
Регистр накопления "Стоимость ОС (управленческий учет)"
Регистр сведений "События основного средства (упр. учет)"
Название документа события
Номер документа события
Принятие к учету
Ввод в эксплуатацию
Регистр сведений "Состояния ОС"
Принятие к учету
Ввод в эксплуатацию
Регистр сведений "Начисление амортизации (управленческий учет)
Начислять амортизацию в текущем месяце
Регистр сведений "Местонахождение ОС"
Ефремов Артур Васильевич
Регистр сведений "Первоначальные сведения об ОС"
Способ начисления амортизации
Регистр сведений "Параметры амортизации (управленческий учет)"
Срок полезного использования, мес.
Предполагаемый объем продукции (работ) в натуральных ед.
Срок использования для вычисления амортизации, мес.
Стоимость для вычисления амортизации
Объем продукции (работ) для исчисления амортизации в натуральных ед.
Процент годовой амортизации
Применить параметры в текущем месяце
Для формирования проводок в бухгалтерском учете надо воспользоваться документом "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)".
Для формирования отчетности по арендованным ОС, предлагаем ввести для них категорию "Арендованное ОС".
В таком случае при формировании отчета "Инвентарная карточка ОС" достаточно будет установить:
- элемент управления "Использовать свойства и категории" = Истина;
- отбор по "Основные средства (категория)" = Арендованные ОС.
В результате получим, следующий отчет
Управленческий учет ведется по кампании, поэтому для формирования отчета по организации следует использовать свойства элемента справочника "Основные средства". Для этого надо перейти на закладку "Свойства" арендованного ОС и создать новое свойство для группы "Арендованные ОС".
Настроить соответствующим образом отчет "Инвентарная карточка ОС", для использования свойств и категорий. При этом установить дополнительный фильтр на свойство "Арендатор".
В результате, получим отчет об арендованном ОС:
- Арендатор;
- Подразделение (или местонахождение);
- МОЛ.
Для проведения инвентаризации арендованных ОС, предлагается использовать отчет, размещенный для скачивания. Для его корректной работы необходимо:
- установить для основных средств, помещенных в папке "Арендованные ОС" свойство Арендодатель;
- в строке Комментарий для ОС указать параметры документа, подтверждающего принятие объекта на ответственное хранение (аренду).
Заполнить строку Комментарий о документе, подтверждающем принятие объекта на ответственное хранение (аренду), в следующей последовательности:
Разделителем является знак ";". Для примера это будет выглядеть так:
Сформировав внешний отчет, получим:
2. Перемещение ОС
При изменении местонахождения арендованного ОС необходимо будет использовать документ "Перемещение ОС" для управленческого учета.
По окончании срока договора аренды основное средство возвращается арендодателю. Отражается этот факта документом "Списание ОС" для управленческого учета.
Регистр накопления "Стоимость ОС (управленческий учет)"
Регистр сведений "События основного средства (упр. учет)"
Название документа события
Номер документа события
Регистр сведений "Состояния ОС"
Регистр сведений "Начисление амортизации (управленческий учет)"
Начислять амортизацию в текущем месяце
Если не устраивают записи по арендованному ОС в части параметров амортизации при принятии к учету и снятии с учета, можно воспользоваться документом "Корректировка записей регистров". Использовать заполнение движений сторнированием, и затем удалить все записи по регистрам, кроме амортизационных.
Специальные предложения
удалось ли вам скачать Файл ИНВ-1_АрендованныеОС? (5) Нет, не удалось. Мне не нужно, так как решил вопрос проще - добавил команду заполнения арендованных ОС по счету 001 в документ ИнвентаризацияОС. (6) ildarovich,
А Вы использовали методику учета аредованных ОС, рекомендованную автором данной статьи, т.е. по управленческому учету? Если нет, то, пожалуйста, опишите в двух словах свой вариант учета арендованных ОС. Наверное надо обратиться к администратору сайта. Со своей стороны обращусь. (3)
Скажите пожалуйста, Вам ответил администратор сайта по поводу проблемы скачать вашу обработку? Материал оказался полезным и очень своевременным для нас. Спасибо! Сказали надо перезалить файл, сегодня вечером сделаю (9)
добрый день, уважаемый автор обработки! прошу уточнить: Вы перезалили файл? Перезалил и сам себе скачал.
Оказывается если публикуешь СТАТЬЮ, то файлы не прикрепляются. Буду знать, остальным приношу извенения за
(11)
Спасибо за обработку!
Единственное уточнение: зачем свойство "Арендатор"? По-моему, Арендатор=Организиция, и вполне хватит "Арендодателя".
(12) kng67,Так учет-то управленческий, а там организации не выделены. Если Вы одна организация, то конечно не нужно. Мы у себя не используем и отчет без этого свойства. А методику писал на демо-версии, где несколько организаций (13)
Спасибо за пояснение, я так и думала, что данное свойство необходимо при ведении нескольких организаций в одной базе.
"Перемещение ОС" отработало норамально, а вот после "Списания ОС" списанные ОС все равно попадают в ИНВ-1.
Документ "Списание ОС" сделала по образцу на 01.10.13г., а ИНВ-1 формирую на 01.11.13г.
Может еще что-то надо сделать, чтобы исключить их из ИНВ-1?
Просмотры 49903
Загрузки 44
Рейтинг 23
Создание 08.10.13 12:56
Обновление 13.01.14 08:36
№ Публикации 203138
Кому Бухгалтер
Операционная система Windows
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Бухгалтерия на прокачку Промо
Надоела типовая бухгалтерия? Прокачай её! Подними удобство работы с конфигурацией на новый уровень. В расширении переработаны и улучшены основные сценарии работы со справочниками и документами.
1 стартмани
17.03.2016 42633 334 mrXoxot 61
Распоряжение и Акт ОС-1 из документа "Принятие к учету ОС" (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4)
Внешние печатные формы "Распоряжение" и "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" для документа "Принятие к учету ОС".
1 стартмани
28.06.2021 3708 4 SergAl 0
Универсальный конструктор отчетов по бухгалтерским оборотам и остаткам
Универсальный конструктор отчетов на основе оборотов и остатков регистров бухгалтерии. Имеется возможность настройки бланка отчета. Гибкое оформление позволяет в том числе готовить финансовую отчетность на иностранных языках для иностранного руководства. Может работать в любой типовой конфигурации, поддерживающей бухгалтерские проводки, и не требует ее изменения или доработки. Поддерживает любое количество настроенных вариантов отчетов. Все варианты хранятся внутри базы и не потеряются при копировании базы в другое место (например, на ноутбук). Поддерживает работу с любым регистром бухгалтерии. В одном отчете можно использовать источники из разных регистров. В качестве показателей могут выступать любые ресурсы регистров бухгалтерии (не только "Сумма").
3 стартмани
04.01.2020 5749 7 1cspecialist 2
Методическое пособие по заполнению отчета об "Исполнении контрактов ГОЗ" (в соответствии с постановлением Правительства РФ №543 от 04.05.2018)
Настоящее методическое пособие подготовлено автором на основании практического опыта подготовки и сдачи отчета на нескольких предприятиях ВПК. К августу 2019 года система автоматизированной подготовки и сдачи Отчета была запущена уже на 8 предприятиях. И приходя на каждый новый оборонный завод, мы сталкиваемся с ситуацией неполного понимания методики подготовки Отчета об исполнении ГОЗ. Для восполнение данного пробела нами и было подготовлено настоящее методическое пособие. Автор: Пикурен Вера Александровна. С 2005 года работает в ВЦ Раздолье. В настоящий момент - Руководитель проектов автоматизации. Специализируется на проектах автоматизации предприятий ВПК.
5 стартмани
18.11.2019 7680 26 1СERP 4
Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 Промо
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
1 стартмани
17.01.2018 37677 152 utrumar 3
Расчетный листок для ЗУП 3.1, ЗИК 3.1 с расшифровкой показателей начислений, сдельный заработок
В данном расчетном листке реализована возможность вывода подробной информации по показателям для расчета. Например стандартный вывод показателей не показывает процент северной надбавки, вывод в отдельной колонке. Также в случае с сдельным начислением реализован вывод подробной информации об выполненных видах работ, их расценке и объёму.
2 стартмани
18.09.2019 8305 31 pogroleg 30
Электронное учебное пособие по практической работе в программах 1С:Розница 8, 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Управление нашей фирмой 8
Электронное учебное пособие предназначено для получения практических навыков по работе в программах «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Управление нашей фирмой 8». Пособие содержит 4 главы, каждая из которых, посвящена отдельной торговой программе на платформе «1С:Предприятие 8».
3 стартмани
30.07.2019 10664 32 delta 0
Проверки ОС для БГУ
Для проверки правильности ведения учета основных средств можно использовать встроенный отчет "Ведомость ОС, НМА". В данной публикации выложу настройки отчетов которыми можно проверить многие ошибки в учете основных средств в программе БГУ 1.0 (проверялась на версии 1.0.57.4)
1 стартмани
24.05.2019 10759 16 Rasdag 0
Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации "Авансы по налогу на имущество". Промо
Отчет "Расшифровка отчета 'Авансы по налогу на имущество' по 2-3 разделам" предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета "Авансы по налогу на имущество" в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 - 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа - и обычные, и управляемые приложения).
Расходы на ОС учитываются при УСН (Д-Р) не путем амортизации, а в особом порядке. Они отражаются в разделе I и в разделе II КУДиР. Чтобы учет расходов в 1С был верным, необходимо изначально корректно внести данные в программу.
Мы не будем подробно останавливаться на порядке учета ОС в 1С. Об этом у нас уже есть статья. Сейчас отразим лишь те моменты, которые относятся к учету ОС при УСН в 1С.
Первоначально программа должна быть настроена на упрощенную систему налогообложения. Для этого пройдем по пути, начиная с главной страницы: Главное – Настройки – Налоги и отчеты
Галочкой отмечаем применяемую систему налогообложения. В нашем случае это УСН (Д-Р). Если до УСН применялся общий режим, это также необходимо отметить. Мы рассматриваем ситуацию, когда ОС приобретено во время применения УСН.
После установления данной отметки программа будет вести налоговый учет по УСН.
Вернемся к учету ОС. Настраивать налоговый учет по ОС необходимо в документе Принятие ОС к учету, который находится по следующему пути, начиная с главной страницы: ОС и НМА – Поступление ОС – Принятие к учету ОС.
Для настройки налогового учета заходим в уже созданный документ Принятие к учету ОС или создаем новый.
Заполняем все вкладки документа. Наше внимание обратим на вкладку Налоговый учет (УСН).
Заполняем эту вкладку.
Нажимаем Провести и закрыть.
Для того, чтобы расходы были отражены верно, необходимо сделать в конце каждого месяца регламентные операции. В последнем месяце квартала в операции Закрытие месяца появляется операция Признание расходов на приобретение ОС на УСН.
Для корректного проведения этой операции при необходимости перепроводят все операции и закрывают месяц.
Итак, как видно из документа Принятие к учету ОС, 15 июля мы ввели в эксплуатацию автомобиль стоимость 1 140 000 рублей. 15 июня он был полностью оплачен. Это значит, что на расходы мы должны списать ОС в равных долях в 3 и 4 кварталах 2021 года: по 1 140 000/2 = 570 000 рублей 30 сентября и 31 декабря.
Проверим, что сделала наша операция, нажав на Показать проводки.
Программа отразила в расходах по УСН 570 000 рублей на 30.09.2021 г.
Проведем и закроем все месяцы года и посмотрим, что получается в декабре.
В расходах учтена та же сумма – 570 000 рублей на 31.12.2021 г.
Заодно покажем, как рассчитывается бухгалтерская амортизация.
Как видим, ничего общего с налоговым учетом нет.
Посмотрим теперь, как заполнена по итогам года КУДиР. Для этого пройдем путь, начиная с главной страницы: Отчеты – УСН – Книга учета доходов и расходов УСН
Сделаем КУДиР за год и нажмем Сформировать.
Сумма расходов есть в разделе I КУДиР за 3 квартал и в разделе I КУДиР за 4 квартал.
Читайте также: