Создание презентации в powerpoint лекция
Обновлено: 06.07.2024
Для эффективной работы с Microsoft PowerPoint необходимо ознакомиться с основными функциями программы, включая создание презентации с помощью шаблонов оформления, создание слайда и ввод текста, вставку слайдов из других презентаций, реорганизацию презентации и добавление заметок докладчика.
Предположим, что владелец компании "Все для сада" решил воспользоваться PowerPoint для разработки презентации, анонсирующей курсы садоводов для потенциальных клиентов. На первом этапе нужно создать презентацию и ввести в нее сведения, относящиеся к начальному курсу "Пересадка дерева". Сотрудники компании подготовили несколько слайдов, которые предполагается включить в презентацию.
В этой лекции вы начнете работу над презентацией, воспользовавшись шаблоном оформления, введете текст в слайд, создадите несколько новых слайдов, вставите слайды из других презентаций, разместите их в нужном порядке, введете заметки докладчика и создадите новую папку, предназначенную для хранения презентаций.
В процессе выполнения упражнений вам понадобятся учебные файлы EnterText, NewSlide, InsertSlide, SlideInsert, EnterNotes и StorePres.Создание презентации с помощью шаблона оформления
В некоторых случаях удобнее начать работу над презентацией, не прибегая к услугам мастера Автосодержания. При этом можно воспользоваться как пустой презентацией, так и шаблоном оформления . Шаблон оформления представляет собой профессионально оформленный слайд, включающий фоновый рисунок, цветовую схему и шрифты, к которому остается только добавить текст. Программа PowerPoint включает большой набор шаблонов оформления, но при желании можно создать собственный. Помимо шаблонов, PowerPoint позволяет выбрать макет для каждого слайда (например, слайд с диаграммой), щелкнув на одном из образцов, представленных на панели задач Разметка слайда (Slides Layout) в правой части экрана. При перемещении указателя по образцам на экране отображаются названия макетов.
В этом упражнении вы создадите презентацию курсов садоводов с помощью шаблона оформления.
___________Майсурадзе Г.Ш. «____»_______________20 14г.
Лекция на тему
«Программа PowerPoint. Основное назначение и интерфейс»
Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами . Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.
Объекты в приложении PowerPoint
Параметры объекта «Слайд»
Группы инструментов среды PowerPoint
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.
Запуск MS PowerPoint
Запуск программы можно осуществить разными способами:
Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола .
Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint .
После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK , на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.
Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим. (Слайд 6)
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура . По умолчанию в области Структура - Слайды устанавливается режим Слайды , т.е. отображается панель Слайды . В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок . В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню П оказ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд . При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда , в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд , в области задач отображается панель Разметка слайда , с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Режимы просмотра:
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду . Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Контрольные вопросы:
Перечислите основные объекты слайда.
Как запустить PowerPoint на выполнение?
Какие панели необходимы для нормальной работы PowerPoint?
Информатика. 10-11 класс./Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001
Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. Упражнения, примеры и задачи - Москва: ABF, 1996
Презентация - это способ представления информации c помощью средств мультимедиа. Название происходит от английского слова « presentation » – представление. Презентация состоит из электронных страниц, которые кроме текста могут содержать также мультимедийные объекты. Электронные страницы презентации называются слайдами . Т.о. презентация это набор цветных картинок – слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата.
Прежде чем приступать к созданию презентации, необходимо определить какой тип презентации является наиболее эффективным для вашей работы.
Основные типы презентаций
1. Торговые презентации
2. Маркетинговые презентации .
3. Обучающие презентации
4. Корпоративные презентации .
Подготовка презентации.
Создание презентации - это многоплановая задача, требующая досконального знания аудитории, темы и используемых программных средств, а также подробного планирования. Подготовка любой презентации включает следующие этапы:
Сбор подробной информации по теме, т.е. изучение литературы и беседы со специалистами;
Сбор сведений об аудитории, которой будет представлена презентация;
Изучение возможностей и ограничений презентационного программного обеспечения, с которым предстоит работать;
Основой презентации является сценарий, именно он образует своеобразный каркас, на котором строится все представление материала. Сценарий строится по схеме, которая состоит из трех блоков: начало, основная часть и заключительная часть. Презентации со сценарием - это снабженные спецэффектами показы слайдов. Обычно такие презентации включают «плывущие» по экрану титры, содержащие дополнительные пояснения. Использование анимированного текста в сочетании с анимированными диаграммами, графиками и иллюстрациями позволяет заострить внимание слушателей на основных положениях и способствует лучшему запоминанию информации. При создании сценария и составлении текстового сопровождения к нему следует руководствоваться следующими принципами:
Программа Power Point
Программа Power Point является одной из программ, предназначенных для создания мультимедийных презентаций, она входит в интегрированный пакет Microsoft Office , предназначена для эксплуатации в среде Windows и позволяет профессионально подготовить презентацию.
Это отличное средство программирования, в ее состав входит модуль Power Point Viewer , с помощью которого можно проводить презентацию даже на компьютерах, на которых Power Point не установлен;
Программа MS Power Point является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS Power Point позволяет разрабатывать следующие документы:
презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
. Любой документ MS Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами . Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.
Объекты в приложении Power Point
Группы инструментов среды Power Point
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой Power Point группы инструментов.
Запуск MS Power Point
Запуск программы можно осуществить разными способами:
Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола .
Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint .
После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS Power Point. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов Power Point. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK , на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.
Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим. (Слайд 6)
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура . По умолчанию в области Структура - Слайды устанавливается режим Слайды , т.е. отображается панель Слайды . В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок . В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню П оказ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд . При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда , в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд , в области задач отображается панель Разметка слайда , с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Режимы просмотра:
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду . Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Откроем программу и начнем создавать презентацию. Начнем с фона. Нужно выбрать вверху кнопку «формат-оформление слайда», затем на панели справа, выбрать Тему, которую вы желаете увидеть в своей презентации (на всех слайдах или на одном слайде); или можно выбрать «формат – фон», и выбрать заливку или текстуру.
Далее, нужно выбрать «формат - разметка слайда», затем справа выбрать понравившийся шаблон. Это нужно для того, чтобы было легче и быстрее вставлять текст, картинки, видеоролики и т.д.
. Намного лучше будет, если презентацию «оживить». Для этого применяйте больше анимации. Представьте картину: заголовок презентации красиво меняет свой цвет, в центре начинает высвечиваться текст, в верхнем правом углу кружатся звездочки, внизу текст начинает менять форму и т.д. Для этого требуется только выделить объект (текст, картинку и т.д.). Затем выбрать «показ слайдов- настройка анимации» и справа «добавить эффект». Далее выбираете анимацию. «Пути перемещения» – вы рисуете линию, по которой объект будет перемещаться. « Выделение » – объект будет выделяться, только недолго. А если вы хотите, чтобы объект выделялся или перемещался бесконечно, то нужно:
1. Выбрать анимацию;
2. справа выбрать название объекта (в списке);
3. кликнуть по нему и выбрать «время»;
4. там где «Повторение», найти «До окончания слайда»;
. « Слайд » – это «страница» документа. Слайды отображаются в левом окне. Можно создать новый слайд, путем «Вставка – создать слайд». Во время показа презентации, слайды будут сменяться после того, как пользователь будет кликать мышью. А у вас может произойти одна проблема: если в презентации много слайдов и анимации; во время показа, какой-то неопытный пользователь не вовремя кликнет мышью, и анимация испортится, остановится. Чтобы такого не случилось, можно презентацию превратить в «программу».
Для этого следует выбрать «показ слайдов – настройка презентации», и поставить галочку рядом с «автоматический (полный экран)». Далее, презентация никак не будет реагировать на клики мыши, а это значит, что слайды не смогут сменяться и презентация не закроется.
. « Гиперссылка » – это ссылка на другой слайд, документ или сайт в Интернете. Когда вы «заблокировали» презентацию, вы должны вставить «кнопки». «Показ слайдов – управляющие кнопки», и выбирайте кнопку. А можете просто кликнуть правой кнопкой по объекту и выбрать «Настройка действия», затем сверху в окне выбрать место, куда хотите перейти (например: «следующий слайд, предыдущий слайд, завершить показ» и т.д.). Старайтесь, как можно больше различных кнопок вставлять в презентацию, чтобы в любой момент можно было вернуться на предыдущий слайд или выйти. Но не перестарайтесь, а то у Вас выйдет вместо интересной презентации подводная лодка, с множеством ненужных (или непонятных) кнопок!
. Вы можете сделать много анимации, но объекты могут работать не по порядку. Справа (когда открыта панель Настройки анимации) есть список объектов, которые анимированы. Если сначала появляется заголовок, а потом основной текст, а вам надо, чтобы происходили эти действия наоборот, то в списке можно перетащить объект «заголовок» ниже, чем объект «основной текст».
. По умолчанию, анимация начинает работать после клика мыши. Но, кликнув по названию объекта в списке «Настройка анимации», можно выбрать, чтобы анимация начинала работать автоматически или после предыдущей анимации (если она конечно есть). Можно кликнув по названию объекта и «Время», выбрать «задержку» (после *** секунд начнется воспроизведение анимации).
В программе есть возможность «Рисования». Внизу на панели, есть «Автофигуры» (квадраты, круги, звезды и т.д.). Когда вы нарисуете что-либо, можете двумя кликами мышью по рисунку открыть окно Заливки, то есть «Формат автофигуры». В Заливке, вы можете выбрать цвет автофигуры. Более того, если выберите «Заливка – цвет – способы заливки», вы сможете «залить» фигуру более красиво.
Для просмотра презентации выберите Показ слайдов – начать показ.
Старайтесь делать «живые» презентации. А значит, используйте яркие цвета, больше анимируйте, много рисуйте, добавьте спокойную, красивую музыку.
Требования к оформлению презентации:
Первый слайд – название;
Общий стиль (исключение - первый слайд);
Анимированная смена слайдов в общем стиле.
Наличие заголовков у слайдов;
Лаконичность (минимум текста). Каждый слайд должен быть заполнен текстом не более чем на треть;
На слайдах должны присутствовать объекты: аудио (видео-) фрагменты, анимированные изображения (в том числе двигающиеся по заданной траектории )
Постоянный шрифт;
Тёмный текст на светлом фоне или наоборот;
Не использовать стандартный клипарт;
Наличие четкой с труктуры и навигации , созданной при помощи кнопок и гиперссылок.
Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов:
- выбор общего оформления;
- добавление новых слайдов и их содержимого;
- выбор разметки слайдов;
- изменение при необходимости оформления слайдов;
- изменение цветовой схемы;
- применение различных шаблонов оформления;
- создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.
Создание презентации
Способы создания презентаций
Для создания новой презентации удобно пользоваться областью задач Создание презентации (рис. 35.1). Если область задач не отображена, выполните команду Файл/Создать.
Можно выбрать следующие способы создания презентации.
Новая презентация (см. рис. 35.1). Позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов (рис. 35.2).
Рис. 35.2. Создание презентации с помощью пустых слайдов
Из шаблона оформления (см. рис. 35.1). Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему (рис. 35.3).
Рис. 35.3. Создание презентации из шаблона оформления
Из мастера автосодержания (см. рис. 35.1). Позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона оформления Microsoft PowerPoint, включающего основной предполагаемый текст слайдов.
Из имеющейся презентации (см. рис. 35.1). Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.
Создание презентации с использованием мастера автосодержания
Для создания презентации с использованием мастера щелкните по ссылке Из мастера автосодержания (см. рис. 35.1). В появившемся окне мастера (рис. 35.4) нажмите кнопку Далее.
Рис. 35.4. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Начало
В следующем окне мастера (рис. 35.5) выберите вид создаваемой презентации. Для просмотра возможных видов можно нажать соответствующую кнопку ( Общие, Служебные, Проекты, Деловые ) или нажать кнопку Все и просмотреть все виды. После выбора вида создаваемой презентации нажмите кнопку Далее.
Рис. 35.5. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор вида презентации
В следующем окне мастера (рис. 35.6) необходимо выбрать способ вывода презентации для демонстрации. После выбора нажмите кнопку Далее.
Рис. 35.6. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Выбор способа демонстрации
В следующем окне мастера (рис. 35.7) можно ввести название всей презентации, содержимое нижнего колонтитула, а также выбрать объекты, помещаемые на каждый слайд. После выбора нажмите кнопку Далее.
Рис. 35.7. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Ввод заголовка
В последнем окне мастера (рис. 35.8) нажмите кнопку Готово.
Рис. 35.8. Создание презентации с использованием мастера автосодержания. Окончание
Результатом работы мастера будет набор слайдов, содержащих основные заголовки и подсказки для ввода текста (рис. 35.9). Структура и содержание презентации будут зависеть от выбранного при создании вида (см. рис. 35.5).
В дальнейшем переходите от слайда к слайду и вводите необходимый текст. По окончании создания презентации сохраните ее как файл.
Читайте также: