Создание ресурсной спецификации в 1с erp пошаговая инструкция

Обновлено: 04.07.2024

Интересный и полезный справочник «Реcурсные спецификации» находится в разделе «Производство/Нормативно-справочная информация». Pесурсная специфиkация непременно даст нам возможность описать весь производственный процесс, который обеспечивает изготовление нами определенной продукции и решительное выполнение определенных работ. Фактически в упомянутой выше ресурсной спецификации указываются все те ресурсы, которые так необходимы для выпуска нами продукции или выполнения любых работ, включая и материалы для организации работы, и трудозатраты сотрудников по видам этих работ, и этапы производственного процесса, и параметры их выполнения. И именно поэтому та самая спецификация получила гордое наименование «Ресурсной».

2. Технологические этапы производства.

В строках табличной части нашей ресурсной, так сказать, спецификации есть интереснейшие закладки: «Основное», «Побочный и промежуточный выход», «Материалы и работы», «Трудозатраты» часов, «Производственный процесс», «Дополнительно»

1) «Основное» - здесь у нас указывается наименование спецификации, ее тип и производимая или ремонтируемая номенклатура.

2) «Побочный и промежуточный выход» - в данной вкладке указываются выходные изделия и возвратный отход, которые должны быть получены в результате производственного процесса.

3) «Материалы и работы» - в данной вкладке указывается список материалов и работ, которые потребуются для номенклатуры производимой продукции по данной спецификации. Здесь же указывается, на каком конкретном этапе производства продукции будут использоваться материалы.

4) «Трудозатраты» - здесь указывается вид работы, который будет выполнен в процессе аппарата производства.

5) «Производственный процесс» - тут должно быть указано, какое именно производство нам интересно. Если производство наше многоэтапное, то нужно указать количество этапов и назначить последовательность этапов.

Ресурсные спецификации, как ясно из статьи, могут быть созданы не только для изготовления и сборки, но также и для любой ремонтной деятельности, и любой утилизации. Например, для такой спецификации по ремонтной деятельности наименование вкладок не нужно изменять. При утилизации и разборке указываются только выходные изделия.

Ресурсная спецификация в 1С:ERP описывает поэтапный производственный процесс, который обеспечивает изготовление определенной продукции и выполнения определенных работ. Справочник «Ресурсные спецификации» находится в разделе «Производство/Нормативно-справочная информация».

Рисунок 1 - Доступ к списку ресурсных спецификаций

В ресурсной спецификации указываются все те ресурсы, которые необходимы для выпуска продукции или выполнения любых работ, включая материалы для организации работы, трудозатраты сотрудников по видам этих работ, этапы производственного процесса, параметры их выполнения. Именно поэтому спецификация получила наименование «Ресурсной».

В строках табличной части ресурсной спецификации есть закладки:

Рисунок 2 - Ресурсная спецификация. Вкладка «Основное»

Рисунок 3 - Ресурсная спецификация. Вкладка «Побочный и промежуточный выход»

Рисунок 4 - Ресурсная спецификация. Вкладка «Материалы и работы»

Заполняется номенклатура материальных ресурсов из справочника «Номенклатура», количество, способ получения материала (способ обеспечения). Указывается статья калькуляции, по которой данные материальные ресурсы будут учитываться в прямых производственных затратах при выпуске продукции.

Важно правильно выбрать статью калькуляции продукции из справочника «Статьи калькуляции» для понятного для пользователя отражения материальной затраты в структуре себестоимости продукции. При отсутствии нужной статьи калькуляции продукции в справочнике, ее можно создать, правильно указав «Тип затрат» - «Материальные».

Рисунок 5 - Заполнение статьи калькуляции

«Трудозатраты» - указываем вид работы, который будет выполнен в процессе аппарата производства.

Рисунок 6 - Ресурсная спецификация. Вкладка «Трудозатраты»

«Производственный процесс» - в этой вкладке должно быть указано, какое именно производство нам интересно. Если производство наше многоэтапное, то нужно указать количество этапов и назначить последовательность этапов.

Рисунок 7 - Ресурсная спецификация. Вкладка «Производственный процесс»

После заполнения всех закладок необходимо перевести Ресурсную спецификацию в статус «Действует».

Рисунок 8 - Установка статуса

Для того чтобы по умолчанию по номенклатуре продукции заполнялась спецификация в производственных документах, необходимо установить признак «Назначить основной».

Рисунок 9 - Назначение основной спецификации

В журнале спецификаций после установки признака у спецификации «Основная спецификация», она отображается жирным шрифтом.

Рисунок 10 - Отражение основной спецификации в списке

По кнопке «Дерево спецификаций» можно развернуть ресурсную спецификацию и увидеть этапы спецификации, в которых указаны материальные ресурсы и трудозатраты.

Рисунок 11 - Дерево спецификаций

Ресурсные спецификации могут быть созданы не только для изготовления и сборки, но также для любой ремонтной деятельности и любой утилизации. Например, для такой спецификации по ремонтной деятельности наименование вкладок не нужно изменять. При утилизации и разборке указываются только выходные изделия.

2. Технологические этапы производства.

4) «Трудозатраты» - здесь указывается вид работы, который будет выполнен в процессе аппарата производства.

Ресурсные спецификации в 1С:ERP – это важнейшая часть автоматизации производственного учета, которая в разы облегчает работу пользователей, так как в ресурсных спецификациях содержится много данных, которые будут автоматически использоваться в других производственных документах.

Важно знать, что автоматическое заполнение документов включается, если установить спецификации статус «Действует» и обозначить спецификацию "Основной" для соответствующей продукции. Рассмотрим подробнее.

Для того чтобы открыть «Справочник ресурсных спецификаций», необходимо пройти по следующему маршруту: Производство → Нормативно-справочная информация → Ресурсная спецификация.

Двойным щелчком правой кнопкой мыши нажимаем по вкладке «Ресурсная спецификация», после чего откроется окно «Справочник ресурсных спецификаций». >

Для создания новой спецификации в «Справочнике ресурсные спецификации» используем кнопку «Создать» (Создать новый элемент списка), щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Открывается документ «Ресурсная спецификация».

номенклатура (продукция, полуфабрикат) и характеристика, для которой создается спецификация;
наименование спецификации (совпадает с номенклатурой и характеристикой продукции);
тип «Изготовление, сборка»;
ʘ одно изделие;
количество 1 шт.

Вкладку «Побочный и промежуточный» оставляем не заполненной.

номенклатура и характеристика (материалы, из которых будет производиться выходное изделие);

способ получения материала

статья калькуляции: основные материалы.

Во вкладке «Производственный процесс» заполняем данные

Во вкладке «Производственный процесс» для ресурсной спецификации создаем этап производства. Если вам нужна консультация по созданию ресурсной спецификации в 1С конкретно для вашей организации, позвоните в ERP-Consalt, консультация бесплатная.

Любой производственный процесс представляет собой совокупность материалов и/или услуг распределённых по этапам возникновения потребностей. На сегодняшний день самыми технологически сложными серийным производством является самолёт, которые содержат в себе до 6 млн деталей. Автомобили до 20 тыс.

В качестве простого примера возьму технологическую операцию прямо из-под руки и разложу чайный пакетик до материальных составляющих. Полученные данные я смоделирую в системе 1С ERP Управлением предприятием 2, версии 2.2, системы 1С Предприятие 8.

Разузлование чайного пакетика

Сразу оговорю допущения:

я не знаком с фасовочным оборудованием, поэтому наличие тех или иных полуфабрикатов и переделов остаётся на моё усмотрение,
цены указаны случайным образом,
я использую разнообразные единицы измерения для обучающих целей их трансформации.

Ресурсная спецификация в 1С ERP (одноэтапная)

Ресурсная спецификация в 1С ERP будет выглядеть следующим образом:

Определяем, что для оператора нормативное время производства 1000 пакетиков составляет 1 час. В виде работ указываем расценку работы, которая будет учитываться в себестоимости.

Параметры закладки относятся к механизму производственного планирование. Вернёмся к этому разделу после описания производственных методик 1С ERP.

Читайте также: