Создание составного документа в ворде презентация

Обновлено: 07.07.2024

Сложные документы содержат информацию разного типа (текст, таблицы, диаграммы, формулы, рисунки и т. д.).

Составной документ в более ранних версиях Word включал Главный и вложенные документы.

Составной документ в Word 2007 получают слиянием основного документа и данных из источника данных. Основной документ содержит данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма. Источник данных — файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных. Поле слияния — поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить фактические данные из источника данных. Например, вставка поля слияния Фамилия позволяет вставить в документ значение Иванов, которое хранится в поле данных Фамилия.

Для слияния следует использовать группы и кнопки вкладки Рассылки.

Далее кратко рассмотрено создание в Word 2007 некоторых компонентов сложных документов.

Вставка и создание таблиц осуществляются с помощью вкладки Вставка и группы Таблицы. При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц (рис. 2.9).

1. Для быстрой вставки таблицы следует выделить нужное количество столбцов и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.
2. Вставка с помощью окна Вставка таблицы. Следует выбрать из списка команду «Вставить таблицу» . Затем в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и строк, ширину столбцов и нажать О К.

Рис. 2.9. Опции методов вставки и создания таблиц

3. Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога Встроенный. Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне Встроенный требуемый шаблон (стиль) таблицы.
4. Создание или рисование таблицы с помощью указателя мыши, принимающего вид карандаша после щелчка мышью на команде «Нарисовать таблицу». Рисование (создание) выполняется в свободной форме: можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов. Удалить линию можно с помощью кнопки Ластик на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку Нарисовать таблицу на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы.
5. Преобразование текста в таблицу можно осуществить с помощью знаков разделителей, например запятой, знака табуляции и др., в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц (например, для расположения рядом двух таблиц): сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием «Работа с таблицами», которые разделены на две контекст-

Рис. 2.10. Лента на вкладке Конструктор

Рис. 2.11. Лента на вкладке Макет

ные вкладки: Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рис. 2.10. и 2.11).

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду «Создать стили таблицы». Откроется окно диалога Создание стиля, в котором можно создать новый стиль.

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

Создание нового документа При запуске программы WORD автоматически создается новый документ. Достаточно просто начать вводить текст, а затем сохранить его.

Окно WORD Строка заголовка Меню Панель инструментов Панель форматирования Линейка Эскиз Область заданий Панель рисования Строка состояния Языковая панель Полоса прокрутки

Редактирование текста Перед внесением изменения в текст, необходимо перейти к тому месту, где эти изменения будут сделаны. Перемещаться по тексту можно с помощью мыши, клавиатуры, схемы документа.

Навигация с помощью мыши Щелкнуть мышью вверху или внизу полосы прокрутки для перемещения на один экран вверх или вниз. Выбрать команду Сервис \ Параметры и во вкладке Вид диалогового окна Параметры установить флажок Строка состояния . Теперь по мере перетаскивания ползунка полосы прокрутки будет отображаться подсказка с номером и первым заголовком текущей страницы. При использовании мыши с колесиком перемещение можно выполнять, вращая колесико мыши.

Использование клавиатуры Чтобы максимально эффективно использовать клавиатуру следует использовать для навигации клавиши со стрелками а так же клавиши Page Up , Page Down

Схема документа Чтоб ы отобразить схему документа слева от него, выбрать команду Вид\Схема документа . Схема демонстрирует общий план организации документа, показывая его в виде иерархически расположенных заголовков в отдельной панели, снабженной полосой прокрутки. Основное назначение схемы документа – навигация по документу. Чтобы перейти к заголовку достаточно щелкнуть по нему. А при перемещении по документу другим способом в схеме документа выделяется заголовок раздела, в котором находится курсор.

Форматирование текста Под форматированием понимают: Изменение размера, цвета, стиля шрифта; Изменение начертания; Выравнивание текста; Установку нумерованных и маркированных списков. Форматировать можно фрагмент текста или целый текст. Чтобы работать с текстовым фрагментом сначала его необходимо выделить.

Выделение текста. Несложно выделять текст с помощью мыши Действие Выделяет Перетаскивание по тексту Текст, по которому происходит перетаскивание, по одному слову Двойной щелчок Целое слово Все предложение Тройной щелчок Целый абзац Один щелчок по левому полю Вся строка Двойной щелчок по левому полю Целый абзац

Перемещение и копирование текста При перемещении текст удаляется из исходного места и помещается в другое. При копировании фрагмент текста остается в исходном месте, а на место назначения помещается его копия.

Перемещение и копирование текста Этапы копирования и перемещения текста. Выделить текст, который нужно скопировать или переместить. Скопировать (или вырезать) выделенный текст. Переместить курсор в место вставки. Вставить скопированный или выделенный текст.

Перемещение и копирование текста С помощью: Клавиатуры Панели инструментов Меню Вырезать Правка\Вырезать Копировать Правка\Копировать Вставить Правка\Вставить

Сохранение документа Выполнить команду Файл\Сохранить как… Открыть папку, в которой должен быть сохранен документ. В поле Имя файла записать название документа. Клацнуть на кнопке Сохранить . Диалоговое окно Сохранения документа

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Создание таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word 2010 и её редактирование с помощью вкладки "Макет".

Работа включает в себя план урока, презентацию и заготовку к лекции по данной теме.

Редактирование и форматирование текстового документа Microsoft Word, 5 класс, информатика

Урок по информатике в 5 классе "Редактирование и форматирование текстового документа Microsoft Word", учебник Л.Босова (конспект урока с подробными инструкциями по выполнени. заданий, приложения).

Внеурочная деятельность. Урок: «Создание открытки средствами текстового редактора Microsoft Word»

Урок: «Создание открытки средствами текстового редактора Microsoft Word».

Урок. Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word

Цель урока:1. Формирование умений и навыков, носящих в современных условиях общенаучный и интеллектуальный характер.2. освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстово.

Урок по теме «Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word»

Конспект урока информатики и ИКТ (11 класс).

Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word

Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word.

Конспект занятия на тему: " Текстовый редактор «Microsoft Word. Набор текста. Редактирование и форматирование документов"

Цель урока: Формировать представление учащихся о текстовом редакторе Microsoft WordЗадачи урока: 1) Учить учащихся редактировать и форматировать документы с помощью текстового редакт.

Презентация на тему: " Microsoft WORD Создание документов и основы редактирования Текстовый процессор." — Транскрипт:

1 Microsoft WORD Создание документов и основы редактирования Текстовый процессор

2 Создание нового документа При запуске программы WORD автоматически создается новый документ. Достаточно просто начать вводить текст, а затем сохранить его.

3 Окно WORD Строка заголовка Меню Панель инструментов Панель форматирования Линейка Эскиз Область заданий Панель рисования Строка состояния Языковая панель Полоса прокрутки

4 Редактирование текста Перед внесением изменения в текст, необходимо перейти к тому месту, где эти изменения будут сделаны. Перемещаться по тексту можно с помощью мыши, клавиатуры, схемы документа.

5 Навигация с помощью мыши 1. Щелкнуть мышью вверху или внизу полосы прокрутки для перемещения на один экран вверх или вниз. 2. Выбрать команду Сервис \ Параметры и во вкладке Вид диалогового окна Параметры установить флажок Строка состояния. Теперь по мере перетаскивания ползунка полосы прокрутки будет отображаться подсказка с номером и первым заголовком текущей страницы. 3. При использовании мыши с колесиком перемещение можно выполнять, вращая колесико мыши.

6 Использование клавиатуры Чтобы максимально эффективно использовать клавиатуру следует использовать для навигации клавиши со стрелками а так же клавиши Page Up, Page Down

7 Форматирование текста Под форматированием понимают: Изменение размера, цвета, стиля шрифта; Изменение начертания; Выравнивание текста; Установку нумерованных и маркированных списков. Форматировать можно фрагмент текста или целый текст. Чтобы работать с текстовым фрагментом сначала его необходимо выделить.

8 Выделение текста. Несложно выделять текст с помощью мыши ДействиеВыделяет Перетаскивание по тексту Текст, по которому происходит перетаскивание, по одному слову Двойной щелчок Целое слово Все предложение Тройной щелчок Целый абзац Один щелчок по левому полю Вся строка Двойной щелчок по левому полю Целый абзац

9 Перемещение и копирование текста При перемещении текст удаляется из исходного места и помещается в другое. При копировании фрагмент текста остается в исходном месте, а на место назначения помещается его копия.

10 Перемещение и копирование текста Этапы копирования и перемещения текста. Выделить текст, который нужно скопировать или переместить. Скопировать (или вырезать) выделенный текст. Переместить курсор в место вставки. Вставить скопированный или выделенный текст.

11 Перемещение и копирование текста С помощью:КлавиатурыПанели инструментов Меню Вырезать Правка\Вырезать Копировать Правка\Копировать Вставить Правка\Вставить

12 Сохранение документа 1. Выполнить команду Файл\Сохранить как… 2. Открыть папку, в которой должен быть сохранен документ. 3. В поле Имя файла записать название документа. 4. Клацнуть на кнопке Сохранить. Диалоговое окно Сохранения документа

Если вы уже набросали структуру презентации в Word и теперь ищете быстрый способ добавления слайдов в вашу презентацию, вы можете выполнить импорт структуры Word в PowerPoint.

Создание структуры в Word

На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.

Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.

Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:

Выберите элемент списка.

В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.

Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.

Если вам нужна помощь при создании структуры, см. статью Создание структуры в Word.

Сохранение структуры в Word

Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт структуры Word в PowerPoint

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей "Заголовок 1" и "Заголовок 2", PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Вставка структуры текста в презентацию PowerPoint

В новой презентации PowerPoint щелкните первый слайд. Либо в существующем файле презентации выберите слайд, после которого необходимо вставить структуру.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Структура.

Примечание: В PowerPoint для Mac 2011 опция Структура называется Вставить слайды из структуры.

Найдите файл структуры (.rtf или .txt) , который нужно вставить, и дважды щелкните его или нажмите Вставить.

Новые слайды вставляются в презентацию в соответствии с текстом в файле структуры, который вы выбрали. Теперь вы можете редактировать содержание слайдов и презентации по своему усмотрению.

Создание презентации из структуры не поддерживается в PowerPoint в Интернете. Необходима настольная версия PowerPoint.

Читайте также: