Создать файл данных outlook

Обновлено: 02.07.2024

«Мы не смогли создать файл данных Outlook. Убедитесь, что диск, который вы сохраняете, не заполнен, не защищен от записи и что файл не используется ».

Почему пользователь не может создать файл данных Outlook?

1: Когда в приложение добавляется новая функция, это может привести к тому, что «нам не удалось создать файл данных Outlook».

2: Любые ошибки и ошибки в Outlook могут не позволить добавить в него новую учетную запись.

3: Ошибка также может возникать из-за «Мастера упрощенного создания учетной записи», который используется для создания новой учетной записи.

Ручное обходное решение для исправления ошибки «Не удалось создать файл данных Outlook»

1. Отключить упрощенное создание учетной записи через редактор реестра

Вы можете решить проблему, отключив функцию «Подключить Outlook к Office 365» (при подключении учетной записи Office 365 в Outlook) и разрешив пользователю добавить учетную запись обычным способом.

1: Нажмите Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

2: Введите regedit и нажмите ОК.

Перейдите по пути, чтобы открыть страницу редактора реестра.
HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Microsoft Office 16.0 Outlook установка

3: Перейдите в папку Setup и щелкните правой кнопкой мыши пустую панель справа.

4: Щелкните Создать ≫ Значение DWORD (32-бит).

5: Введите имя как DisableOffice365SimplifiedAccountCreation и нажмите Enter.

6: Выберите и щелкните правой кнопкой мыши это имя и выберите параметр «Изменить».

7: В открывшемся диалоговом окне Edit DWORD (32-bit) Value введите значение 1 и нажмите OK.

Таким образом, функция упрощенного создания учетной записи отключена. Теперь вы можете настроить свою учетную запись в приложении Outlook.

2: Способы добавления новой учетной записи

Следуйте инструкциям, чтобы добавить новую учетную запись в Outlook с помощью функции управления профилями.

1: Запустите приложение Microsoft Outlook.

2: Перейдите в меню «Файл»> «Управление профилями».

3: Щелкните Да, чтобы продолжить. На экране появится диалоговое окно «Настройка почты», выберите параметр «Учетные записи электронной почты».

4: Нажмите «Создать», чтобы создать новую учетную запись электронной почты.

5: Добавьте данные желаемой учетной записи.

6: Теперь следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс.

II. Использование почты в панели управления

1: Перейдите в Панель управления и выберите опцию Почта.

2: Откроется диалоговое окно «Настройка почты». Выберите параметр «Учетные записи электронной почты» (продолжайте так же, как в предыдущем способе из шага 2).

Это все о ручных методах, которые вы можете выбрать, чтобы избавиться от этого «мы не смогли создать файл данных Outlook, убедитесь, что диск».

Однако, если проблема не решена с помощью любого из вышеупомянутых методов, это может быть случай повреждения файла данных Outlook (PST). Но не волнуйтесь, у нас тоже есть решение.

Microsoft предоставляет встроенную утилиту под названием Scanpst.exe, которая помогает восстанавливать поврежденные и поврежденные файлы PST.

Хотя это бесплатное решение, с помощью которого вы можете восстановить поврежденные файлы PST, оно не идеально подходит для больших и сильно поврежденных файлов PST. Итак, в следующем разделе мы представили лучшее решение, которое может решить все эти технические проблемы.

Подведение итогов

В случае, если ваша проблема не решена с помощью ручных обходных путей, существует вероятность повреждения файла PST. Таким образом, вы выбрали автоматический инструмент для исправления ошибок.

В программе Microsoft Office Outlook 2003 был представлен новый формат файла личных папок – «Файл личных папок Microsoft Outlook (.pst)», обеспечивающий большую вместимость хранилищ элементов и папок, а также многоязыковую поддержку данных Юникод. «Файл», созданный в формате файла личных папок Microsoft Outlook (.pst), не может использоваться в более ранних версиях Microsoft Outlook.

Чтобы создать файл данных, совместимый с предыдущими версиями Microsoft Outlook, следует использовать формат файла личных папок Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Данный формат совпадает с форматом файлов в более ранних версиях службы Outlook. Он не обеспечивает многоязыковую поддержку данных Юникод, а так же предоставляет такую же вместимость хранилищ элементов и папок, что и в предыдущих версиях службы. Любой файл данных, кроме используемого в качестве хранилища по умолчанию, может быть сохранен, скопирован или перемещен в другую папку на локальном жестком диске, на гибком диске или в сетевой папке. Однако следует помнить, что для открытия файла личных папок (.pst) в сетевой папке требуются разрешения на чтение и запись.

Если требуется доступ к любому файлу данных на сетевом диске или на другом компьютере, закройте все программы, в которых может использоваться этот файл. Доступ к файлу данных может одновременно получить только один пользователь или одна программа. Файлы данных не поддерживают носители, предназначенные только для чтения.

В диалоговом окне Файлы данных Outlook (меню Файл, команда Обработка файла данных) отображаются только файлы данных, созданные пользователем. «Используемый по умолчанию файл данных» (Outlook.pst) не отображается в этом списке. При создании pst-файла ему может быть назначен пароль, который будет обеспечивать безопасность и запрещать просмотр данных другим пользователям. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей, чтобы отменить запрос на ввод пароля при каждом запуске файла. Используйте надежные пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Например, надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Используйте надежный пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его.

Если учетная запись пользователя Microsoft Windows не защищена паролем или другие пользователи имеют доступ к данной учетной записи, снимите флажок Сохранить пароль в списке паролей.

Кроме того, средство авто-архивации позволяет перемещать элементы в файл архива Archive.pst. В отличие от экспорта, когда элементы копируются в файл экспорта, но не удаляются из текущей папки, при архивации элементы копируются в файл архива и удаляются из текущей папки. Средство авто-архивации позволяет настроить расписание и выполнять архивацию нескольких папок одновременно через равные промежутки времени.

Служебная программа PST Backup позволяет создавать точную копию файла данных pst в том же формате, копировать резервную копию на локальный или сетевой диск и задавать промежуток времени, через который в Microsoft Outlook должно отображаться напоминание о создании резервной копии файла. Резервная копия может использоваться для восстановления текущего файла pst в случае повреждения или удаления. Эту служебную программу можно загрузить с web-узла Microsoft Office. Чтобы размер файла личных папок уменьшился после удаления из него элементов, файл необходимо сжать.

Файл данных позволяет получить доступ к таким сведениям, как контакты, с другого компьютера или предоставить доступ к ним другим пользователям. Проще всего сделать это, экспортировав данные в файл pst с помощью мастера импорта и экспорта.

Создание нового файла данных и перемещение или копирование в него элементов

Укажите в меню Файл на команду Создать и выберите команду Файл данных Outlook.
Для создания файла личных папок Microsoft Outlook (pst), который предоставляет больший объем памяти для элементов и папок, а также поддерживает многоязыковые данные в кодировке Юникод, нажмите кнопку «OK». Для обеспечения совместимости с более ранними версиями Outlook в группе «Тип хранилища» выберите значение «Файл личных папок Microsoft Outlook (pst)» и нажмите кнопку «OK».
Введите имя создаваемого файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «OK».
В поле «Имя» введите имя папки «pst».
Выберите другие требуемые параметры и нажмите кнопку «OK».

Аналогичную операцию вам придется проделать при создании нового файла данных.

Сведения пароля

Если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на случай, если файл pst будет открываться на другом компьютере. Установите этот флажок только в том случае, если учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и никто больше не имеет доступа к учетной записи компьютера.

Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. По умолчанию папка будет названа «Личные папки». Перетащите в новую папку любые элементы из текущих папок. Чтобы скопировать элементы, а не перемещать их, перетащите их, удерживая нажатой клавишу «Ctrl».

Файл личных папок (.pst) может быть открыт через сеть, но для расположения в сети требуются разрешения на чтение и запись. Убедитесь, что файл pst не используется другим пользователем или программой, иначе доступ к нему будет невозможен.

Открытие файла данных

Выберите в меню Файл команду Открыть, а затем – команду Файл данных Outlook.
Щелкните файл pst, который требуется открыть, и нажмите кнопку «OK».
Имя папки, связанное с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. По умолчанию используется имя «Личные папки».

Определение формата файла личных папок

Выберите в меню Файл команду Параметры.
Выберите вкладку Настройка почты и нажмите кнопку «Файлы данных».
Выделите имя файла данных, формат которого требуется определить, и нажмите кнопку «Параметры».
В поле «Формат» должна отображаться строка «Файл личных папок» или «Файл личных папок».

Строка «Файл личных папок» означает, что файл хранится в новом формате, поддерживающем многоязычные данные в кодировке Юникод и обеспечивающим хранение большего количества элементов и папок. Файлы в формате «Файл личных папок» несовместимы с более ранними версиями программы Microsoft Outlook. Строка «Файл личных папок (97-2002)» означает, что файл хранится в старом формате, совместимым с более ранними версиями Microsoft Outlook. Файлы в формате «Файл личных папок (97-2002)» не поддерживают кодировку Юникод и обеспечивают такие же возможности хранения элементов и папок, как и в предыдущих версиях программы Microsoft Outlook.

Создание файла личных папок в кодировке Юникод

Преобразование файлов данных (.pst) в кодировку Юникод

Способа автоматического преобразования файлов формата «Файл личных папок Microsoft Outlook 97-2002» (.pst) в формат «Файл личных папок Microsoft Outlook (.pst)», поддерживающий Юникод, не существует. Для того чтобы осуществить такое преобразование, необходимо создать новый файл в формате «Файл» личных папок Microsoft Outlook (.pst), поддерживающем Юникод, и импортировать в него объекты из старого файла данных.

Увеличение объема памяти файла данных

Возможность увеличения объема памяти файла данных зависит от параметров и политик, задаваемых администратором. Однако файл данных можно использовать в новом формате файла личных папок (.pst) Microsoft Outlook, позволяющем использовать больший объем памяти для элементов и папок, для получения большего объема памяти из файла данных.

Автоматическое преобразование файлов личных папок (.pst) Microsoft Outlook версии 97-2002 в файлы того же формата для новой версии Microsoft Outlook невозможно. Проще всего создать новый файл данных в формате pst, а затем импортировать в него элементы из старого файла данных.

Создание нового файла данных

В меню Файл выделите пункт «Создать», а затем выберите команду Файл данных Outlook.
Чтобы создать файл личных папок Microsoft Outlook (.pst), который предоставляет больший объем памяти для элементов и папок, а также поддерживает многоязыковые данные в кодировке Юникод, нажмите кнопку «OK».
Введите имя создаваемого файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «OK».
В поле «Имя» введите имя папки «pst».
Выберите другие требуемые параметры и нажмите кнопку «OK».

Импорт объектов в новый файл данных

В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
Выберите значение «Импорт» из другой программы или файла и нажмите кнопку «Далее».
Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
В поле «Импортировать из файла» укажите имя и путь к только что созданному импортируемому файлу pst.
Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта.

Изменение пароля файла pst

Выберите в меню Файл команду Обработка файла данных.
Щелкните на нужном файле личных папок (.pst) и нажмите кнопку «Параметры».
Теперь нажмите кнопку «Сменить пароль» и введите старый и новый пароли в соответствующих полях.

Пароль можно сохранить в компьютере, чтобы не вводить его при каждом открытии файла .pst. Если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и другие пользователи не имеют к ней доступа, после ввода нового пароля установите флажок Сохранить пароль в списке паролей.

Восстановление элементов из файла данных

Восстановление элементов путем перетаскивания из файла данных pst:

Выберите в меню Файл команду Открыть, а затем – команду Файл данных Outlook.
Щелкните на необходимом файле pst и нажмите кнопку «OK».
Имя папки, связанное с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. По умолчанию используется имя «Личные папки».
Переместите или скопируйте файлы из открытой папки в папку, в которую требуется восстановить элементы.
Чтобы закрыть папку файла данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Закрыть «имя папки».

Восстановление элементов путем импорта файла pst:

В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
Выберите значение «Импорт» из другой программы или файла и нажмите кнопку «Далее».
Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
В поле «Импортировать из файла» укажите путь к импортируемому файлу .pst и его имя.
Выберите одно из значений:
- «Заменять дубликаты при экспорте». Если в папке, в которую импортируются данные, существуют дубликаты данных, имеющихся в файле pst, эти данные будут перезаписаны данными из файла pst;
- «Разрешить создание дубликатов». Данные, существующие в папке, в которую выполняется импорт, не будут перезаписаны данными из файла pst. Они будут сохранены;
- «Не импортировать дубликаты». Данные, существующие в папке, в которую выполняется импорт, будут сохранены, а их дубликаты из файла pst не будут скопированы в эту папку.
Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта. Элементы из файла pst будут скопированы в указанную папку.

Уменьшение размера файла данных

Проблема заключается в том, что при удалении элементов из файла данных его размер не изменяется, если не выполняется сжатие файла. Сжатие файла данных может занять несколько минут.

При сжатии файла pst завершать работу Microsoft Outlook не требуется.

Если при синхронизации ostфайла и сервера Exchange произошла ошибка, воспользуйтесь программой проверки совместимости ost.

В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.

Введите имя файла.

Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.

Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.

О файлах данных Outlook (PST и OST)

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.

Если ваш почтовый ящик почти заполнен, некоторые элементы можно экспортировать в файл данных Outlook (PST). Эти файлы также можно использовать для создания архивов, файлов проектов и резервных копий из любой учетной записи Outlook.

Файлы данных Outlook (PST) используются для учетных протокол POP3 электронной почты

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Автономные файлы данных Outlook сохраняются на диске :\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

О файлах данных Outlook

Outlook использует файл данных для сохранения элементов на компьютере в файле личных папок Outlook (PST). С помощью учетной записи Microsoft Exchange элементы обычно доставляются на почтовый сервер и сохраняются на этом сервере.

OST-файлы Outlook применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007

По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

В меню "Файл" выберите пункт "Новый",а затем выберите "Файл данных Outlook".

Щелкните файл личных папок Office Outlook (PST)и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Создание или открытие файла данных Outlook" в поле "Имя файла" введите имя файла и выберите "ОК".

В диалоговом окне "Создание личных папок Майкрософт" в поле "Имя" введите отображаемую папке PST-папку.

Примечание: Это поможет различать PST-файлы данных Outlook. Рекомендуем выбрать имя, которое имеет значение.

Если вы хотите защитить файл данных паролем, в поле "Пароль"введите пароль в текстовых полях "Пароль" и "Проверка пароля".

Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

Советы по паролям

Выберите содержательное имя.

При этом выберите пароль для этого файла данных. Если вы не хотите, чтобы каждый раз при его открытие вводить пароль к файлу, выберите его в списке паролей.

Пароль может содержать до 15 символов.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.

Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке назначено имя "Личные папки".

Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002

Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать файл личных папок (PST-файл) Outlook 97–2002. Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

В меню "Файл" выберите пункт "Новый",а затем выберите "Файл данных Outlook".

Щелкните файл личных папок Outlook 97–2002 (PST)и нажмите кнопку "ОК".

В поле "Имя файла" введите имя файла и выберите "ОК".

В поле "Имя" введите отображаемую папке PST-папку.

Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

Советы по паролям

Пароль может содержать до 15 символов.

Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя "Личные папки".

Поскольку квоты почтовых ящиков продолжают расти и расти, необходимость создания файловых архивов PST больше не так важна, как это было раньше. Тем не менее, создание файлов PST может быть чрезвычайно полезным при архивировании электронной почты или целых почтовых ящиков по судебным / юридическим причинам. Поэтому неудивительно, что Microsoft продолжила традицию, позволяющую пользователям создавать файлы PST в своем последнем почтовом клиенте - Outlook 2016.

Процесс очень похож на предыдущие версии Outlook - просто следуйте скриншотам ниже, чтобы начать.

Как создать архивный файл данных Outlook (.PST) в Outlook 2016

Откройте Outlook 2016 и откройте вкладку «Главная»> «Новые элементы»> «Другие элементы»> «Файл данных Outlook».

Дайте вашему файлу данных Outlook PST имя и нажмите OK.

После того, как вы создадите нужные вам папки, просто перетащите электронные письма в ваш PST-файл, и они переместятся в ваш новый архив, где бы вы его ни создали.

Как создать форму электронной почты для Outlook

Формы электронной почты в Outlook - это шаблоны, которые включают предварительно выбранный набор функций. Это особенно полезно, если вы отправляете информационные бюллетени, информационные формы или другие виды .

Полный список сочетаний клавиш для Outlook 2016 для Mac

Знание некоторых распространенных сочетаний клавиш при работе в Outlook 2016 может сэкономить время. Вот полный список, который охватывает множество действий.

Outlook 2016: как создать и использовать подпись

Добавление подписи в настольную версию Outlook не сильно изменилось за последние несколько версий. Но если вы новичок в Outlook 2016, вот как это делается.

По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.

Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013

Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции

Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.

Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.

После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:

Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.

Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.

Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.

Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.

Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.

Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.

Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.

Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.

Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.

Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.

Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.

Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.

Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.

Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013

Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.

Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.

Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.

Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».

Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.

Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007

Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007

Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Файл данных Outlook.

Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.

Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.

Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.

Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007

Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.

Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.

Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007

Шаг 1: нажмите Сервис > Настройки учетной записи в Outlook 2007.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.

Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.

Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.

Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.

Читайте также: