Создать валюту в 1с ут
Обновлено: 04.07.2024
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Валюта в 1С – это представление денежных показателей в выбранной валюте учета отличной от валюты регламентированного учета, а также возможность учета взаиморасчётов с иностранными контрагентами по валютным счетам.
Пример учета валюты в 1С буду показывать на примере конфигурации 1С Управление торговлей редакции 11.4.
Шаг 1. Включение опции «Несколько валют».
Чтобы включит возможность работы с несколькими валютами в 1С, необходимо перейти в раздел «НСИ и администрирование» - подраздел «Настройка НСИ и разделов» - кликаем по ссылке «Предприятие».
Разворачиваем раздел «Валюты» и включаем флаг «Несколько валют».
Шаг 2. Валюта управленческого учета
В этом же разделе «Валюты» вы можете поменять валюту управленческого учета, например, на доллары США (USD). По умолчанию она такая же как и основная валюта регламентированного учета.
Обратите внимание! Валюта управленческого учета – это валюта для оценки деятельности предприятия в управленческом учете (вся выручка в программе независимо от валюты продажи пересчитывается в валюту управленческого учета).
Если вы решили поменять валюту управленческого учета, например, на доллары США, то имейте ввиду, что все отчеты в программе 1С будут выводить суммовые (денежные) показатели именно в долларах США, а то что касается регламентированного учета, например, печатная форма ТОРГ-12, счет-фактура и УПД – в них останутся рубли или та валюта, которая у вас указана как валюта регламентированного учета.
Шаг 3. Добавление новой валюты в 1С.
В этом же разделе есть ссылка на справочник «Валюты».
Сначала там отображается только одна основная валюта, например, Российский рубль. В этом справочнике вы можете создать (добавить) новую валюту, для этого нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «По классификатору».
В классификаторе валют найдите нужную валюту, можно воспользоваться поиском, для этого нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
Шаг 4. Загрузка курса валют
В этом же справочнике «Валюты» есть кнопка «Загрузить курсы валют…».
В окне загрузки курсов валют можете выбрать нужные валюты, далее укажите период загружаемого курса и нажмите кнопку «Загрузить и закрыть». Далее актуальные курсы будут загружаться автоматически через типовое регламентное задание.
Обратите внимание! Если при загрузке курсов валют у вас отобразилось окно «Подключение интернет-поддержки».
Для оформления операции конвертации денежных средств (передачи денежных средств из валютной кассы или р/с предприятия в рублевую, либо наоборот) необходимо оформить два документа:
Документы должны быть оформлены с соответствующим видом операции «Конвертация валюты».
В документах указать сумму в валюте, курс и эквивалент в другой валюте.
При оформлении документов указывается соответствующая статья движения денежных средств.
Конвертация денежных средств происходит непосредственно в момент поступления денежных средств. Курсы в расходном документе носят справочный характер, переносятся в приходный документ командой «Создать на основании» и в проводках расходного документа не используются.
При списании деньги уходят в путь (на 57 счет), они считаются все еще в той валюте, что были, и еще не стали другой валютой.
Важно отметить, что курсы в поступлении должны быть такие, как в списании, одинаковые. Не нужно их изменять на другие, иначе 57 счет и регистр Деньги в пути в оперативном учете не закроются.
В поступлении идет приход денег (на 52 или 51 счет) по курсу на дату документа с указанной для получения сумме, а разница по курсу конвертации идет в доходы или расходы от конвертации, закрывая деньги в пути (переоценивается 57 счет).
Если списание и поступление по конвертации происходит в разные дни, и в эти дни были разные курсы валют, то в Закрытии месяца в регламентной операции «Переоценка денежных средств и финансовых инструментов» возможны проводки по курсовым разницам по денежным средствам (счета 50, 52) и деньгам в пути (счет 57).
Если обмен валюты происходит через подотчетное лицо, то используется документ «Авансовый отчет» в валюте.
Для оформления операции конвертации денежных средств (передачи денежных средств из валютной кассы предприятия в рублевую) необходимо оформить два документа: «Расходный кассовый ордер» в котором указать валютную кассу и сумму денежных средств в валюте, и «Приходный кассовый ордер» в котором указать рублевую кассу и сумму в рублях, эквивалентную сумме в валюте.
Документы должны быть оформлены с соответствующим видом операции «Конвертация валюты».
При оформлении документов указывается соответствующая статья движения денежных средств.
Оформление выдачи валютной суммы из кассы
В качестве контрагента указывается тот банк, в котором производилась операция по конвертации валюты.
Для регистрации факта получения денежных средств оформляется документ Приходный кассовый ордер с операцией Конвертация валюты. Документ может быть создан на основании документа Расходный кассовый ордер.
В настоящее время, в связи с устареванием поддерживаемых форматов обмена документами валютного контроля, отправка в банк документов валютного контроля отсутствует, реализованы валютные платежные поручения и загрузка валютной выписки.
Поддерживается возможность прямого обмена (только в режиме 1С:ДиректБанк) с банком валютными операциями, включая выгрузку / загрузку документов:
- конвертации валюты;
- поступления и списания денежных средств в иностранной валюте;
- валютного контроля и подтверждающих документов при совершении валютных операций.
Методология основана на действующем законодательстве о валютном регулировании и валютном контроле:
- Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления", вступившая в силу с 01 марта 2018г;
- Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" с изменениями и дополнениями.
Для начала работы необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Казначейство - Платежи в валюте и валютный контроль.
После этого в рабочем месте Казначейство – Банк – Безналичные платежи появляется вкладка Документы валютного контроля, использование которой поможет создавать Справки о подтверждающих документах как самостоятельно, так и с применением помощника.
Одновременно, в справочниках НСИ и администрирование - Организации и Контрагенты появляется возможность ввода регистрационной информации на английском языке. Для этого в карточке организации или контрагента добавлены поля Наименования – Международное (вкладка Общая информация) и Международный адрес для платежей (англ.), вкладка – Адреса, телефоны.
В зависимости от вида платежа: списание или поступление иностранной валюты, к организации предъявляются разные требования в отношении срока предоставления документов валютного контроля в уполномоченный банк, а именно, справка и прилагаемые к ней подтверждающие документы направляются в банк при:
- поступлении денежных средств – не позднее 15 календарных дней с момента зачисления иностранной валюты на банковский счет организации.
- списании денежных средств – одновременно с распорядительными документами на перевод иностранной валюты;
Для заполнения формы Справки о подтверждающих документах требуется внести данные на вкладках Основное и Подтверждающие документы, а также по ссылке Файлы для передачи в банк прикрепить электронные копии подтверждающих документов (счета, акты, накладные, ГТД, письма в банк и пр.).
При заполнении справки на вкладке Основное указывается:
- Организация;
- Банк – уполномоченный банк, выполняющий функции агента валютного контроля;
- Договор – договор с иностранным контрагентом, по которому осуществляются расчеты;
- Дата справки;
- Файлы для передачи в банк – гиперссылка для перехода в окно добавления присоединенных файлов.
На вкладке Подтверждающие документы указывается:
- Информация о подтверждающем документе – номер, дата, из списка выбирается тип данных;
- Код вида документа – выбирается из предопределенного списка;
- Сумма и Валюта документа;
- Сумма в валюте договора;
- Признак поставки - выбирается из предопределенного списка;
- Ожидаемый срок в формате дата;
- Страна грузополучателя (грузоотправителя) – выбирается из классификатора стран мира;
- Признак корректировки;
- Примечание.
После проведения документа Справка о подтверждающих документах выводится его печатная форма. Для упрощения процедуры заполнения полей справки рекомендуется использовать Помощник создания справок о подтверждающих документах.
В ситуации, когда организация - участник расчетов с зарубежным партнером выступает получателем платежа в иностранной валюте, поступление денежных средств на транзитный счет организации, помимо распоряжения на перевод со стороны партнера, подтверждается документом Уведомление о зачислении валюты.
Данное уведомление готовится специалистом банка и может быть передано в информационную базу из рабочего места Казначейство – Банк – Безналичные платежи в процессе сеанса прямого обмена с банком по команде 1С:ДиректБанк – Синхронизировать с банком.
При поступлении на счет организации денежных средств в иностранной валюте, законодательство устанавливает срок (15 календарных дней с даты зачисления средств на транзитный валютный счет) для предоставления в банк документов, подтверждающих платеж.
Для контроля указанного срока в подсистеме Казначейство разработан механизм автоматического создания необходимых служебных заданий в списке Текущие дела на Начальном экране. При этом денежные переводы, по которым был нарушен срок отправки документов в банк, отображаются в отдельном перечне, выделенном красным цветом.
Первоначально, зачисление иностранной валюты, поступившей от зарубежного контрагента, происходит только на транзитный валютный счет организации.
Добавление информации об имеющемся у организации транзитном счете в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Банковские счета возможно, как, непосредственно из самого справочника по команде Создать, так и из карточки расчетного (текущего) счета в иностранной валюте по ссылке Транзитный. Для указания реквизитов банка на английском языке необходимо их редактировать в классификаторе НСИ и администрирование – См. также – Банки.
Далее, выполняется процедура обязательной продажи валюты, в результате которой происходит перевод денежных средств с транзитного счета на текущий, а основанием для создания Списания безналичных денежных средств с типом документа Распоряжение об обязательной продаже выступает Уведомление о зачислении валюты. Конвертация иностранной валюты, при этом, отражается с использованием отдельного документа с одноименным видом хозяйственной операции.
Поскольку, исполнение банком большинства валютных операций связано с получением и проверкой основания для их проведения, со стороны организации возникает требование предоставления в банк первичных документов, подтверждающих правомерность совершаемых операций. С этой целью при формировании платежей в иностранной валюте, в документах Списание безналичных денежных средств возможно заполнение следующих данных о:
- способе взимания банковской комиссии и дополнительных инструкциях банку в отношении платежа – вкладка Основное;
- коде валютной операции, с возможностью добавления присоединенных файлов по ссылке Файлы для передачи в банк – вкладка Валютный контроль.
Аналогично документам списания безналичных денежных средств, указание данных о способе оплаты комиссии и инструкциях банку, осуществляется при подготовке в иностранной валюте документа Заявка на расходование денежных средств.
С целью пополнения остатка рублевого расчетного счета организации не редко прибегают к операциям продажи иностранной валюты за рубли РФ. Для этого используется документ Списание безналичных денежных средств - Конвертация валюты, при заполнении, которого, возможен выбор курса конвертации и счета взимания комиссии за совершаемую банком валютно-обменную операцию.
Для того, чтобы выставлять счета в валюте и отражать в базе расчет по договорам в валюте, необходимо провести несколько настроек в 1С 8.3:
Добавить нужную валюту в справочник Валюты (Справочники – Валюты – Создать – По классификатору).
В классификаторе можно найти валюту через поиск. Для этого нажмите кнопку Еще – Расширенный поиск и укажите параметры для поиска (код или наименование).
Выберите нужную валюту двойным кликом или кнопкой Выбрать.
Если Вам необходимо добавить в справочник Валюты новую условную единицу, то по кнопке Создать выбирайте вариант Новую и в открывшейся карточке введите всю информацию по данной у.е.
Для работы с валютой также вам понадобится валютный расчетный счет, который можно добавить в разделе Главное – Организации – проваливаемся в карточку организации – Банковские счета – Создать. Без валютного счета вы не сможете создать банковские документы с движением по 52 счету.
И последнее, для оформления документов с контрагентами в валюте, вам нужен договор с контрагентом в валюте (Справочники – Договоры). Валюта расчетов указывается в самом договоре в разделе Расчеты.
Читайте также: