Специальная вставка в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Такие программы, как Word и Excel, позволяют помещать в редактируемый документ те или иные данные двумя способами — через вставку, а также посредством специальной вставки. Что представляют собой оба инструмента?
Что такое вставка данных в Word и Excel?
В процессе редактирования документа в Word или Excel пользователю может понадобиться разместить в нем некоторые данные — текст, таблицы, графику, формулы — из другого файла либо, например, из соседних абзацев документа. Это легко сделать посредством копирования данных и последующей их вставки.
Самый простой вариант осуществления подобной операции — задействование сочетаний клавиш Ctrl и С, а также Ctrl и V. В случае его применения в документ будет сделана «обычная» вставка данных.
Если работа идет в Word, то в редактируемый файл добавляется, как правило, неформатированный или имеющий базовые элементы форматирования текст. Если вставка осуществляется в Excel — то же самое, либо простейший табличный контент. Иногда можно таким образом вставлять в документы, редактируемые первой или второй программой, различные картинки.
к содержанию ↑Что такое специальная вставка в Word и Excel?
Специальная вставка в Word и Excel позволяет поместить в редактируемый документ более сложные данные — в сравнении с неформатированным или минимально отформатированным текстом либо табличным контентом.
Особенности применения специальной вставки зависят от того, какие задачи пользователь решает, работая с Word и Excel, а также от того, какую конкретно программу из этих двух он использует. Дело в том, что Word — это редактор документов, а Excel — таблиц. Назначение у них разное, так же как и возможности такой функции, как специальная вставка.
Например, если человек пользуется Excel, то рассматриваемая функция позволяет размещать в редактируемой таблице готовые формулы, адаптированные к вычислениям, которые предполагается осуществлять в текущем документе.
Задействовать специальную вставку в Excel допустимо разными способами. Например, можно скопировать ячейку, после — переместить курсор в нужное место редактируемого документа, кликнуть правой кнопкой, затем — выбрать пункт «Специальная вставка» из открывшегося меню.
Работая с доступными опциями по специальной вставке в Excel, возможно, к примеру, осуществлять размещение в документах:
- скопированных из других таблиц формул — полностью или же только те их значения, что получились в ходе вычислений,
- примечаний к ячейкам,
- данных с исходными стилями оформления.
В программе Word также есть специальная вставка. Данную функцию можно задействовать, выбрав пункт меню «Правка», а затем — «Специальная вставка». В открывшемся окне после этого возможно будет выбрать способ отображения вставляемого контента в открытый документ.
Например, если копируется содержимое Web-страницы, то можно выбрать пункт «Формат HTML», после чего в редактируемый файл вставится скопированный веб-контент, приближенный по структуре к коду, который размещен на веб-странице в браузере.
к содержанию ↑Сравнение
Главное отличие вставки от специальной вставки в том, что первая функция позволяет разместить в редактируемом документе базовую часть копируемого контента, несущую основную информационную нагрузку. Как правило, применяется посредством сочетания клавиш Ctrl и С, а также Ctrl и V.
Специальная вставка, в свою очередь, предполагает размещение в документе также и дополнительных элементов контента — тех, что связаны с его форматированием или, например, с вычислительными операциями. Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, может потребоваться время на поиск нужных опций в интерфейсе Word или Excel.
Определив, в чем разница между вставкой и специальной вставкой, зафиксируем выводы в небольшой таблице.
к содержанию ↑Таблица
| Вставка | Специальная вставка |
| Что общего между ними? | |
| Обе функции — типичны для популярных офисных программ Word и Excel | |
| В чем разница между ними? | |
| Предполагает задействование простейшего общеизвестного сочетания клавиш — Ctrl и C, а также Ctrl и V | Предполагает задействование специальных опций интерфейса Word и Excel |
| Позволяет разместить в редактируемом документе основные, «поверхностные» элементы скопированного контента — неформатированный текст, таблицы без формул | Позволяет разместить в редактируемом документе также и дополнительные элементы скопированного контента, иногда в достаточной мере сложные — например, формулы или элементы форматирования текста веб-страницы |
специальная вставка в word 2010
В разделе Прочее компьютерное на вопрос Где в word 2010 специальная вставка? заданный автором Европейский лучший ответ это Лента Главная — слева кнопка вверху Вставить и там специальные вставки
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Где в word 2010 специальная вставка?
Как ПРОЩЕ ВСЕГО ПОЛНОСТЬЮ перенести документ Excel в Word (2007, 2010)?
Ответ от *****
Я Вам подскажу, как можно найти «специальную вставку» в 2007, может аналогично так и в 2010,
1. Заходите в настройки Word
вообщем см. рисунок, думаю разберетесь
Ответ от Босоножка
нет там меню правка!!
Меня зовут Мирко Мандич (Mirko Mandic) и я являюсь руководителем группы разработчиков Office User Experience. В сегодняшней статье пойдет речь о работе, которую мы проделали в Office 2010 для улучшения наиболее часто используемой команды — «Вставить».
Несмотря на свою полезность, команда «Вставить» не всегда работает так, как пользователи ожидают. Их отзывы и опыт (вставка является наиболее часто отменяемым действием) указывают, что вставляемое содержание часто выглядит не так, как они ожидали. Изменение формата новой вставки может занять много времени. Отмена и редактирование вставленного утомительны и прерывают обычный рабочий процесс пользователя. Вместо того, чтобы просто быстро вставить что-либо в документ, процесс вставки может растянуться и пользователь просто увязнет в нем.
Некоторые пользователи Office нашли творческие пути для достижения более высоких результатов при вставке в Office. Например, некоторые пользователи сообщали нам, что прогоняют текст через Блокнот прежде, чем вставить его в приложение Office, чтобы избавиться от форматирования.
Предыдущие версии Office предлагали некоторые мощные, но недостаточно используемые инструменты вставки. Специальный диалог вставки позволил пользователям достичь желаемых результатов при выбора конкретного формата вставки, такие, как вставка по формуле или только форматирование. К сожалению, лишь немногие пользователи нашли эти средства. А те, кто нашел их, столкнулась с рядом проблем — названия не были достаточно понятными, чтобы представить себе результат вставки, к тому же все это требовало много лишних движений мышки и щелчков.
В Office 2010 мы сочетаем богатую функциональность диалога специальной вставки и функции восстановления вставки. Галерея опций вставки включает в себя предпросмотр — это позволяет пользователям просматривать варианты форматирования с их реальным содержанием. Новая галерея опций вставки помогает пользователям получить правильные результаты с первого раза, что делает задачу копирования и вставки в документ быстрее и проще, устраняя повторяющиеся процессы вставки, отмены и повторных попыток.
Галерея опций вставки появляется в трех местах: на ленте, контекстном меню, а также в небольшом меню (OOUI), которое появляется, когда мы вставляем фрагмент текста:
Содержание галереи опций вставки контекстуально — оно меняется в зависимости от того, что пользователь копирует и куда это содержание будет вставлено. Например, копирование некоторых данных из Excel даст иной набор вариантов вставки, чем если бы пользователь скопировал текст из Word:
Сохранить только текст является полезным форматом вставки, который работает во многих сценариях. Всякий раз, когда он входит в число вариантов «Параметров вставки», он находится на последней строке, чтобы его было легко найти и выбрать. Аналогичным образом, первый вариант в галерее почти всегда вариант вставки «по умолчанию», то есть формат, который появился бы при вставке с CTRL + V в предыдущих версиях.
Когда пользователь делает правый щелчок и наводит указатель мыши над вариантами в галерее «Параметры вставки», происходят две вещи в дополнение к предпросмотру:
- Остальная часть пользовательского интерфейса становится прозрачной. Это фактически увеличивает размер видимой области предпросмотра, помогает пользователю просмотреть результаты и правильно выбрать опцию «Вставить».
- Выводится подсказка, показывающая название и горячую клавишу. Подсказка призвана дополнить предпросмотр, чтобы помочь пользователю правильно выбрала вариант из галереи опций, и что не менее важно, дать привыкнуть к новому оформлению и функциональности.
Многие из наших пользователей делают вставку с помощью комбинации Ctrl + V. Мы делаем галерею опций вставки полезной и для них. Функцию восстановление вставки (OOUI) теперь гораздо проще использовать: с помощью клавиатуры, а не как в предыдущих версиях (большинство пользователей не знают, что они могут отказаться от восстановления OOUI с помощью Alt + Shift + F10). В Office 2010, после использования Ctrl + V, просто нажмите клавишу CTRL еще раз, чтобы отказаться от галереи опций и перейти к другому варианту «Вставить». Аналогичным образом при наведении мыши, дополнительная информация и горячая клавиша отображается в подсказке, как только мышь перемещается на какую-либо опцию в галерее.
Возводя функцию вставки на более высокий уровень в пользовательском интерфейсе, мы стремимся улучшить задачу вставки в документ и мы делаем эту задачу более эффективной для использующих мышь и для любителей клавиатуры. Задача вставки, для которой ранее требовалось длинная последовательность нажатий клавиш, теперь может быть выполнена нажатием всего двух кнопок — вызов контекстного меню, а затем нажатие горячей клавиши для выбора желаемого варианта. Когда дело доходит до использования мыши, большое число щелчков мыши (и много лишних движений) было заменено на два быстрых щелчка — правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выбор строки в «Галерее» параметров вставки.
Мы надеемся, что галерея параметров вставки в техническом релизе Office 2010 облегчила и ускорила вашу работу и мы с нетерпением ждем ваших отзывов!
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Если установлен Skype, см. текст имеет неправильный формат при использовании вклейки Microsoft Office дополнительных сведений. Специальный параметр Paste позволяет сделать задачу вклеить текст более плавной, позволяя выбрать форматирование, которое необходимо сохранить (источник или назначение) или зачистив все форматирование и просто вклеив текст. Если у вас возникли проблемы с параметром Paste Special, продолжайте в разрешении ниже.
Решение
Чтобы узнать, включен ли специальный параметр Paste:
- Перейдите к > расширенным > параметрам файлов.
- В статье Cut скопируйте и вкажите кнопку Параметры Show Paste при проверке содержимого.
С помощью Worksheet_SelectionChange события будет очищаться буфер обмена, который отключает параметр Paste Special. Чтобы включить параметр, необходимо установить значение Application.EnableEvents свойства False .
Найдите значок Microsoft Excel.
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL и дважды щелкните ярлык приложения.
Если на рабочем столе есть значок, удерживайте клавишу CTRL и щелкните значок. Это работает с любым Microsoft Office продуктом.
Если параметр Paste Special работает в режиме Сейф, встройте надстройки по одному, пока не нажмите тот, который вызывает конфликт. Оставьте его отключенным или удалить.
Дополнительные сведения см. в добавлении или удалении надстройок и работе с Office Сейф режимами..
Кроме того, вы можете получить помощь в Community Microsoft, найти дополнительные сведения о поддержке Майкрософт или Windows справке и о том, как это сделать, или узнать больше о вариантах поддержки с помощью.
Специальная опция Word Paste находится в главном меню. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Использование специальной вставки
Специальная вставка появляется под значком Вставить. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Специальная вставка отображает доступные параметры. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Выберите нужный вариант вставки среди доступных вариантов. Например, если вы скопировали часть веб-страницы, вы можете вставить содержимое в формате HTML или в виде простого текста.
Word отображает вставленный контент в формате HTML. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Использование параметров вставки
Параметры вставки появляются при щелчке правой кнопкой мыши на документе. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Пример сохранения исходного форматирования из скопированной HTML-страницы. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
HTML-контент, вставленный с использованием опции форматирования слияния. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Изменение параметров вставки по умолчанию
Укажите вашу вставку options.credit: Изображение предоставлено Microsoft.
Как вставить тильду над буквой в Microsoft Word
Хотя быстрые меню, панели инструментов и рабочая область Microsoft Word делают его удобным в использовании программным обеспечением, программа не всегда так дружелюбна к другим языкам .
Вам нужен специальный беспроводной маршрутизатор для Comcast Internet, чтобы иметь Wi-Fi?
Comcast поддерживает определенные маршрутизаторы для вашей домашней сети Wi-Fi, предоставляя оборудование и инструкции, но подойдет практически любой современный маршрутизатор. Если вы арендуете свой кабельный модем от .
Как вставить документ Microsoft Word в другой документ Microsoft Word
Существует несколько вариантов объединения двух документов Word 2013. Основные функции копирования / вставки или перетаскивания быстро копируют текст в другом документе, но не устанавливаются .
Вставить таблицу excel в word. Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что. Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.
Вставить таблицу excel в word
Способ для офисного пакета 2010
Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.
Выделяем её при помощи мышки, и в ленте –Файл- выбираем значок –Копировать-. Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать-.
Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в ленте –Файл- значок –Вставить-. А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили-.
И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.
Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование-.
Для Word 2007
Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем на ленте — Главная – Вставить – Специальная вставка-.
В открывшемся окне —Специальная вставка-, устанавливаем переключатель на пункт –Связать-, а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)-,и жмем кнопку –ОК—.
В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить-.
Результат будет один и тот же. Теперь, я надеюсь, вас не будут пугать такие манипуляции.
Видеоролик Вставить таблицу excel в word:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Неудивительно часто, приходится использовать Excel, как рассчетный инструмент — создавать таблицы и графики, делать сложную математику из нескольких таблиц. Однако создавать отчеты о работе или решаемых задачах в большинстве случаев оформляются именно в Word. Как вставить из Excel в Word просто? Как перенести данные со связью? Как сделать все красиво?
Просто копировать из Excel в Word. Как вставить из Excel в Word?
Тут все просто — выделяем нужную таблицу в Excel. Нажимаем «копировать» (ctrl+c), открываем нужный документ Word нажимаем вставить (ctrl+c). Получается примерно так:
Чтобы выровнять границы в таблице Word кликните два раза на границе левой кнопкой мыши (предварительно выбрав всю таблицу), как показано на гифке.
Перенос из Excel в Word и связь Excel и Word
Думаю пункта выше нам мало. Хотелось бы, чтобы еще сохранялась и связь между двумя документами. Т.е. если вы изменяете данные в таблице Excel, то менялись бы данные и в Word. На самом деле это делается быстро.
Опять же выделяем и копируем таблицу в редакторе. Переходим в документ Word. Тут поподробнее. В меню Главная найдите раздел Буфер обмена и кнопка вставить. Выберите Специальная вставка
Откроется окно, как на начальной картинке. Выберите пункт Связать слева и в окне Как: нажмите «Лист Microsoft Office Excel (объект)»
Теперь если вы меняете данные в файле Excel, вы можете обновить данные в Word — они изменятся
Удобно. Для любого продукта MS Office можно применять эту возможность. Мне часто помогает с PowerPoint. Советую.
Вставить документ в Word как значок
Часто мы создаем целые группы документов — их удобно связать через один документ или, например вставить эти документы в файл Word, чтобы быстро их достать. Как на картинке
Для этого в Word есть специальная функция — вставить значки документов.
Скопируйте файлы по отдельности — Главная — Вставить — Специальная вставка — Связать — отметьте галочку В виде значка
Конвертировать из Excel в Word
Может так же понадобится сконвертировать любую таблицу в текстовые данные.
Выберите таблицу в Word. Перейдите на появившуюся вкладку Макет — Преобразовать в текст
Читайте также: